Szybując na nowe wyżyny: jak technologia chmury rewolucjonizuje świat biznesu

Chociaż generalnie nie jest wskazane, aby liderzy biznesowi trzymali głowę w chmurze, zalecam im przeniesienie tam swoich danych. Przetwarzanie w chmurze jest z nami od lat 60. XX wieku, ale jego komercyjna popularność zaczęła nabierać rozpędu dopiero na początku nowego tysiąclecia. Zasadniczo to przetwarzanie oparte na Internecie umożliwia Twojej firmie przechowywanie i dostęp do danych ze zdalnych serwerów.

W praktyce technologia chmury zmienia sposób działania firmy, uwalniając ją od konwencjonalnych (lub „lokalnych”) sieci komputerowych. Firma nie potrzebuje już lokalnego sprzętu ani oprogramowania, ponieważ rozwiązania oparte na chmurze umożliwiają przechowywanie i udostępnianie danych oraz zarządzanie nimi online. Gdy Twoja firma przeniesie się do chmury, możesz poprawić komunikację, zwiększyć wydajność i obniżyć koszty we wszystkich obszarach.

Jak firmy powinny wybrać dostawcę technologii chmurowej?

Wybór dostawcy chmury może wydawać się zniechęcającym zadaniem dla małych firm. Ale pierwszym krokiem jest upewnienie się, że wybrany dostawca korzysta z bezpiecznego centrum danych z najnowocześniejszymi środkami bezpieczeństwa. Te środki bezpieczeństwa powinny obejmować biometrię, szyfrowanie i zapory ogniowe.

Następnie sprawdź, czy dostawca jest certyfikowany przez organizacje branżowe, takie jak Cloud Security Alliance (CSA) lub Information Security Magazine Awards (ISM). Certyfikaty te wskazują, że zaufane organizacje sprawdziły procesy i praktyki dostawcy usług w chmurze pod kątem określonych kryteriów, w tym:

• Dostępność/trwałość — Zapewnienie, że wszystkie dane przechowywane na serwerach pozostają dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
• Uczciwość — zapewnienie, że żadne nieautoryzowane zmiany nie zostaną dokonane bez autoryzacji.

Co firmy muszą wiedzieć o bezpieczeństwie danych w chmurze?

Chmura jest środowiskiem współdzielonym, co oznacza, że ​​jest z natury mniej bezpieczna niż prywatna. A im więcej osób ma dostęp do danych, tym większe prawdopodobieństwo wystąpienia naruszeń bezpieczeństwa.

Dostawcy usług w chmurze regularnie aktualizują usługi bezpieczeństwa w chmurze, aby chronić swoją infrastrukturę. Jednak Twoja firma jest odpowiedzialna za przechowywane dane.

Chociaż sieci w chmurze oferują wiele korzyści, narażają Twoją organizację na ryzyko utraty danych, obawy dotyczące prywatności danych, wycieki danych i problemy ze zgodnością. Jeśli Twoja firma ma do czynienia z poufnymi informacjami o klientach lub pracownikach — takimi jak numery kart kredytowych, numery ubezpieczenia społecznego, informacje o kontach bankowych lub dokumentacja medyczna — musisz podjąć dodatkowe środki ostrożności i upewnić się, że Twoje dane są przechowywane w krajach, w których silne zabezpieczenia prawne przed naruszeniami prywatności.

Wskazówki dotyczące obniżania kosztów technologii chmury

Usługi w chmurze są zwykle oferowane jako subskrypcja. Twoja firma będzie płacić miesięczną opłatę za dostęp do określonej infrastruktury i aplikacji przez Internet. Dostawcy usług w chmurze często oferują różne poziomy usług o różnych poziomach wydajności lub pojemności pamięci masowej w różnych cenach. Dzięki temu firmy z ograniczonymi budżetami mogą uzyskać dokładnie to, czego potrzebują, bez konieczności dużych inwestycji z góry lub zawierania długoterminowych umów.

Technologia chmurowa, która najlepiej spełni potrzeby Twojej organizacji, zależy od wielkości Twojej firmy, złożoności operacji i budżetu przeznaczonego na usługi w chmurze. Czynniki te decydują o tym, czy chmura publiczna czy prywatna jest lepiej dostosowana do potrzeb Twojej organizacji. Na przykład chmura publiczna oferuje większą elastyczność, ale zwykle wiąże się z wyższą ceną.

Jak podejść do transformacji cyfrowej za pomocą technologii chmury

Jako liderowi biznesowemu może być łatwo ekscytować się transformacją cyfrową, jaką Twoja organizacja może osiągnąć dzięki technologii chmury. Jednak, jak w przypadku każdej nowej technologii, korzyści z niej odczujesz dopiero po strategicznym wdrożeniu i celowym zarządzaniu zmianami .

Kiedy widzę, że produkty technologiczne zawodzą, generalnie nie jest to wina technologii — to wina liderów, którzy nie potrafili jej prawidłowo wdrożyć. Aby odnieść sukces, musisz wyposażyć swoich pracowników w wiedzę, umiejętności i motywację, których potrzebują do wdrażania rozwiązań chmurowych w swoich codziennych zadaniach.

Najpierw przygotuj swoich pracowników do migracji do chmury, ponieważ muszą czuć się komfortowo ze swoją rolą w migracji danych i aplikacji do chmury. Upewnij się, że czują się bezpiecznie, jeśli chodzi o bezpieczeństwo swoich danych i że wiedzą, co dzieje się podczas tego procesu.

Przejście na technologię chmurową wpływa na kulturę i procesy w miejscu pracy. Przed migracją na publiczną lub prywatną platformę chmurową omów zmiany, których mogą oczekiwać pracownicy, dokładnie przeszkol ich w zakresie nowego oprogramowania i bądź gotowy do łagodzenia problemów, jeśli się pojawią.

Skuteczne zarządzanie zmianą oznacza motywowanie pracowników korzyściami, jakich mogą się spodziewać. Po pierwsze, technologia chmury zwiększa wydajność pracowników, eliminując ręczne zadania i automatyzując procesy. Dla całej firmy ta automatyzacja i zwiększona wydajność oszczędzają zasoby i pieniądze. Automatyzacja ma dodatkową zaletę polegającą na zmniejszeniu ryzyka błędu ludzkiego.

Rozwiązania chmurowe przynoszą również korzyści Twoim pracownikom, usprawniając komunikację w całej organizacji. Dzięki danym i procesom w chmurze udostępnianie informacji między oddziałami lub działami staje się znacznie łatwiejsze, a zwiększona łączność prowadzi do mniejszego zamieszania i większej produktywności w całej organizacji. Każdy wie, nad czym pracuje i po co to robi. Ulepszona współpraca dostępna za pośrednictwem narzędzi chmurowych umożliwia Twoim pracownikom bezproblemowe łączenie się i uczestniczenie w pracy hybrydowej lub zdalnej.

Wreszcie technologia chmury umożliwia firmom redukcję kosztów. Firmy o ograniczonych budżetach IT mogą uzyskać dostęp do zaawansowanych technologii za ułamek kosztów utrzymania własnej infrastruktury. Ponieważ rozwiązania chmurowe eliminują konieczność stosowania drogiego sprzętu, takiego jak serwery, zobaczysz oszczędności w postaci niższych kosztów konserwacji, napraw i zużycia energii. Twoja firma może nawet zdecydować się na zwiększenie motywacji, przeznaczając część tych oszczędności na docenienie i uznanie pracowników.

Technologia chmury jest z nami od dziesięcioleci i wciąż zyskuje na popularności. Chociaż nie jest pozbawiony potencjalnych pułapek, jego korzyści mogą znacznie przewyższać ryzyko. Gdy Twoja firma potrzebuje czasu na prawidłowe wdrożenie technologii i kładzie odpowiedni nacisk na bezpieczeństwo, możesz spodziewać się oszczędności, zwiększonej wydajności i lepszej komunikacji.