Content Kaizen: wdrażanie ulepszeń Six-Sigma w opracowywaniu treści

Szukasz sposobów na usprawnienie procesu pisania treści i tworzenia treści?

Jeśli tak, Kaizen może być właśnie dla Ciebie.

Kaizen to podejście Six Sigma do poprawy przepływu pracy, które może pomóc w usprawnieniu procesu i tworzeniu lepszych treści szybciej i wydajniej.

Z tego artykułu dowiesz się, czym jest Kaizen i jak możesz go zastosować w swojej strategii treści.

Zacznijmy!

Co to jest kaizen treści?

Kaizen (改善) to japoński termin oznaczający „przebudowę” i „ulepszenie”, używany do zobrazowania „zmiany na lepsze”.

Content Kaizen to strategia dotycząca treści, która koncentruje się na ulepszaniu istniejących treści w celu zwiększenia konwersji, zaangażowania, przychodów i zwrotu z inwestycji. Możesz go używać do ulepszania swoich stron docelowych, postów na blogu i ogólnie witryny. Cel jest zawsze ten sam: wzrost konwersji.

Co to jest podejście Six Sigma?

Six Sigma to podejście do zarządzania jakością, które wiele organizacji stosuje w celu zmniejszenia defektów w procesie produkcyjnym.

Podejście Six Sigma zakłada, że ​​jedyne defekty w twoim procesie są poza 6 standardowymi odchyleniami od średniej. To ogromny cel, ale jeśli nie mierzysz wysoko, nigdy nie zbliżysz się do zakładanej perfekcji.

Służy do kierowania produkcją produktów o wyższej jakości bez dodatkowych kosztów.

Zanim przejdziemy przez etapy podejścia Six Sigma, konieczne jest zrozumienie, czym jest wada w tym przypadku. Obejmuje to różnicę między błędami a defektami.

Błąd występuje wtedy, gdy coś pójdzie nie tak, ale nie ma to wpływu na jakość produktu.

I odwrotnie, wada ma miejsce wtedy, gdy coś jest nie tak i ma to wpływ na jakość produktu.

Wady występują w pięciu różnych typach:

1. Awaria (usługa lub produkt nie spełnia specyfikacji klienta)
2. Złom (produkt jest wadliwy, ale nadal nadaje się do użytku)
3. Naprawa (wadliwy towar odsyłany jest do modyfikacji)
4. Nadprodukcja (wytwarzanych jest więcej przedmiotów niż jest to wymagane)
5. Niedobór produkcji (wytwarza się za mało produktów)

Na przykład, jeśli klient wymaga towaru w kolorze niebieskim i zielonym, ale otrzymuje go tylko w kolorze niebieskim, oznacza to niepowodzenie. Jeśli zrobiłeś 5000 przedmiotów, gdy wymaganie było 5500, oznacza to, że produkujesz za mało.

Six Sigma ma pięć faz:

1. Zdefiniuj (zdefiniuj problem, zbierz dane)
2. Mierz (zbierz dane w celu określenia aktualnej wydajności procesu)
3. Analizuj (analizuj dane w celu określenia pierwotnej przyczyny)
4. Poprawa (wdrożenie środków zaradczych w celu usunięcia pierwotnej przyczyny)
5. Kontrola (standaryzacja i monitorowanie wydajności procesu)

Podejście Six Sigma jest przeznaczone nie tylko dla firm produkcyjnych. Może służyć do poprawy jakości i wydajności dowolnego procesu.

Korzyści z wdrożenia Kaizen w procesie tworzenia treści

Badanie Content Marketing Institute (CMI) wykazało, że 67% firm B2C (marketerów typu business-to-consumer) i 61% B2B (marketerów typu business-to-business) nie ma udokumentowanego i dobrze sformułowanego planu content marketingu. To jeszcze bardziej wymaga od firm posiadania solidnego planu rozwoju treści.

Internet nieustannie się zmienia, podobnie jak zasady optymalizacji pod kątem wyszukiwarek. Nie wystarczy już napisać kilka postów na blogu i pozwolić witrynie usiąść i zebrać odwiedzających. Muszą być wysokiej jakości, angażującymi, dobrze zbadanymi postami na blogu, które oferują czytelnikom coś nowego i unikalnego.

Problem? Tworzenie treści wymaga czasu .

Jako właściciel firmy nie masz czasu, więc zaakceptowanie faktu, że Twój blog musi być wypełniony nową treścią, może wydawać się zadaniem niewykonalnym. W końcu ktoś musi pisać i edytować te rzeczy, prawda?

Dobra wiadomość jest taka, że ​​istnieje inna opcja.

Content Kaizen to proces, który zamienia rozwój treści w trwający projekt, zamiast jednego dużego nacisku na początku kwartału lub roku. W rezultacie pozwala Twojej firmie regularnie tworzyć wysokiej jakości treści, a nie w dużych seriach. Po prawidłowym wdrożeniu oszczędza to czas, dając kilka innych korzyści.

Oto tylko kilka rzeczy, których możesz się spodziewać podczas tworzenia treści za pomocą treści Kaizen.

Lepsze wrażenia użytkownika

Cały sens używania SEO do generowania ruchu organicznego polega na tym, aby Twoja witryna mogła zapewnić użytkownikom lepsze wrażenia niż konkurencja. Content Kaizen oferuje możliwość wdrożenia nowych praktyk w każdym poście, aby poprawić wrażenia użytkownika.

Załóżmy na przykład, że jeden z Twoich postów dotyczy pielęgnacji skóry. W takim przypadku możesz ułatwić użytkownikom znajdowanie produktów związanych ze skórą w Twojej witrynie, dodając linki w poście na blogu (jest to znane jako linkowanie wewnętrzne).

Możesz także ułatwić im czytanie postów na blogu z podtytułami lub punktorami. Wyszukiwarki określają trafność słów kluczowych na podstawie zachowań użytkowników, więc jeśli ułatwisz użytkownikom znalezienie tego, czego potrzebują, Twoja witryna może uzyskać większy ruch związany z wyszukiwaniem.

Ulepszona kultura firmy

Bądźmy szczerzy: nie jest dobrze, gdy nikt nie czyta postów na Twoim blogu. Ponieważ jednak treść Kaizen jest zasadniczo procesem ciągłym, możesz zapewnić, że Twoje czytelnictwo będzie nadal rosło. Im więcej osób przeczyta Twoje posty, tym lepsze opinie otrzymasz dla przyszłych postów (zarówno pozytywnych, jak i negatywnych).

Kiedy ludzie zaangażują się w Twoje treści na tyle, by zostawić komentarze lub udostępnić je w mediach społecznościowych, wiesz, że trafiasz w sedno z tym, co chcą przeczytać. Jest to nieoceniony wgląd w Twoją firmę, ponieważ możesz wykorzystać te interakcje, aby kierować przyszłym rozwojem treści.

Na przykład, jeśli ktoś zostawi komentarz do jednego z Twoich postów o najlepszych kawiarniach w mieście, być może spodoba mu się to w innym poście na blogu lub nawet w infografice. Podobnie, jeśli ludzie udostępniają Twoje posty na Twitterze, wiesz, jakie tematy do nich pasują.

Więcej możliwości budowania swojej reputacji

Jeśli blogujesz tylko przez kilka minut dziennie, nie ma możliwości, abyś mógł szczegółowo omówić różne tematy.

Content Kaizen pozwala pisać częściej, co oznacza, że ​​masz więcej możliwości budowania (lub poprawy) swojej reputacji eksperta w swojej dziedzinie.

Ponieważ w Twojej branży jest tak wiele różnych tematów, budowanie tej wiedzy nie trwa tak długo, jak niektórym się wydaje.

Gdy zaczniesz tworzyć treści za pomocą treści Kaizen, ludzie zaczną postrzegać Cię jako renomowane źródło informacji. Prowadzi to do kilku korzyści, w tym większego ruchu organicznego z wyszukiwarek i możliwości przyciągnięcia osób o podobnych zainteresowaniach za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych.

Firmy odnoszące największe sukcesy w każdej branży dostarczają swoim klientom cennych informacji o swoich produktach i usługach. Content Kaizen to łatwy sposób dla Twojej firmy na tworzenie treści, które zapewnią wartość osobom zainteresowanym Twoją ofertą.

Każda z wymienionych powyżej korzyści jest ważna, ale wszystkie wiążą się z jednym głównym celem: poprawą doświadczenia użytkownika. Gdy użytkownicy mają pozytywne wrażenia w Twojej witrynie, jest bardziej prawdopodobne, że będą do niej wracać. Właśnie dlatego content Kaizen jest doskonałym sposobem dla startupów, aby zapewnić sobie przyszły sukces SEO.

Zasady Six Sigma, aby poprawić jakość treści

Six Sigma może być interesująca dla blogerów, właścicieli firm i marketerów, ponieważ ma różne zastosowania.

Niektóre są bardziej oczywiste niż inne, ale wszystkie są warte poznania.

Podejście do doskonalenia procesów Six Sigma jest niezależne od branży i usług.

Zobaczmy, jak można zastosować zasady Six Sigma, aby poprawić jakość treści bloga, a co za tym idzie, wydajność treści bloga. Zbadamy, jak wykorzystać Six Sigma do:

1. Pisz lepsze nagłówki i tytuły
2. Popraw zaangażowanie odbiorców
3. Twórz ciekawsze treści
4. Włącz dane i statystyki do swojego pisania
5. Zwiększ ogólną wartość swojego bloga

Pisz lepsze nagłówki i tytuły

Jest to jedna z najczęstszych aplikacji dla Six Sigma, ale jest to również jedna z najważniejszych. Statystyki są dość jasne na tym froncie – tytuły postów są jednym z głównych wyznaczników tego, czy Twój post jest udostępniany w mediach społecznościowych. Ponadto, biorąc pod uwagę ponad 500 godzin filmów przesyłanych do YouTube co minutę, jasne jest, że tytuły są również jednym z kluczy do znalezienia treści w wynikach wyszukiwania.

Dlaczego ta zasada? Ponieważ poprawia zaangażowanie odbiorców i zwiększa ogólną wartość Twojego bloga.

Tworzenie unikalnych nagłówków i pomysłów na tytuły jest formą sztuki samą w sobie. Z biegiem lat wykazano, że działa wiele formuł, które warto tutaj powtórzyć. Niektóre z nich to:

Nagłówki na podstawie liczb

• „7 sposobów, dzięki którym robienie pustego miejsca poprawi Twój blog”.
• „5 sposobów na zastosowanie zasad Six Sigma podczas promowania postów na blogu”.
• „3 sposoby, dzięki którym zasady Six Sigma poprawią Twoją strategię dotyczącą treści”.

Nagłówki z pytaniem

• „Czy łamiesz 6 wielkich zasad blogowania?”
• „Czy na Twoim blogu brakuje tych 5 możliwości dla strumieni przychodów?”

Nagłówki, które przekazują korzyści

• „Jak korzystać z zasad Six Sigma, aby poprawić wydajność treści bloga”
• „8 sposobów, w jakie zasady Six Sigma mogą zwiększyć zaangażowanie w blogu”.
• „Jak Six Sigma zwiększy przychody i konwersje dla Twojej firmy”

Chodzi o to, aby Twoi odbiorcy chcieli wiedzieć więcej. Jak więc te zasady Six Sigma poprawią wydajność mojego bloga? Lub jakie są korzyści z używania Six Sigma podczas promowania postów na blogu?

Popraw zaangażowanie odbiorców

Zasady Six Sigma są zbudowane wokół idei redukcji defektów lub niedoskonałości. W przypadku zaangażowania odbiorców można to wykorzystać na kilka różnych sposobów – wszystkie koncentrują się na tym samym celu: sprawić, by odbiorcy chcieli więcej.

Te sześć zasad można wykorzystać, aby zachęcić do takiego zachowania:

1. Najczęściej mniej znaczy więcej
2. Potęga trzech
3. Zminimalizuj negatywy (i zmaksymalizuj pozytywy)
4. Odpowiadanie na komentarze robi różnicę
5. Pozwól swoim odbiorcom mówić za siebie
6. Podaj różne opcje

Twórz ciekawe treści

Jednym z najlepszych sposobów na poprawę wydajności treści bloga jest faktyczne uatrakcyjnienie treści bloga. A jeśli chodzi o to, to wszystko sprowadza się do opowiadania historii marki.

Dostosowanie się do naturalnych umiejętności opowiadania historii może prowadzić do znacznej poprawy jakości treści na blogu – a z czasem do zasad Six Sigma, które są związane z opowiadaniem historii.

1. Zacznij od mocnego haka
2. Narysuj czytelnika w
3. Uwzględnij szczegóły, które malują obraz
4. Użyj dialogu, aby przekazać emocje
5. Utrzymuj zaangażowanie odbiorców przez cały tekst

Włącz dane i statystyki do swojego pisania

Ponieważ zainteresowanie treściami opartymi na danych stale rośnie, musisz nauczyć się uwzględniać fakty i liczby w swoim piśmie.

Źródło: Udostępnianie slajdów

Zasady Six Sigma ułatwiają ten proces — pomagając usprawnić cały proces wyszukiwania i wykorzystywania odpowiednich punktów danych.

1. Wykorzystaj to, co wiesz
2. Nie wymyślaj koła na nowo
3. Dostosuj się do pogody i innych sezonowych trendów
4. Planuj z wyprzedzeniem ważne wydarzenia
5. Zajrzyj do istniejących źródeł danych

Popraw jakość pisania opartego na danych

Tytuły, nagłówki i streszczenia postów na blogu to jedne z najbardziej krytycznych części treści Twojego bloga. Jeśli chcesz poprawić jakość pisania, zasady Six Sigma mogą przynieść pozytywne zmiany w następujący sposób:

1. Zaangażuj publiczność przyciągającym wzrok tytułem
2. Utwórz nagłówek, który zachęci czytelników do kliknięcia, aby zobaczyć, co jest w artykule
3. Użyj podsumowania posta na blogu, które mówi odbiorcom, co otrzymają z lektury
4. Podziel duże fragmenty tekstu na łatwe do strawienia sekcje
5. Spraw, aby Twoje treści były wiecznie zielone, aby trwały wiecznie

Zasada „Six Sigma”, którą możesz zastosować, aby ulepszyć metodologię blogowania

Aby jak najlepiej wykorzystać zasady Six Sigma, musisz dokładnie zrozumieć stojącą za nimi metodologię.

Istnieje pięć kluczowych kwestii, o których należy pamiętać, gdy pracujesz nad zastosowaniem tych zasad w swoich działaniach związanych z blogowaniem:

1. Wiedz, czego szukasz
2. Uzyskaj pełny obraz
3. Nie komplikuj
4. Zanim zdecydujesz, który z nich jest najlepszy, spójrz na wszystkie punkty widzenia
5. Wykorzenić uprzedzenia i założenia

Popraw swoją mentalność blogowania

Jeśli chcesz zostać odnoszącym sukcesy blogerem, musisz dobrze poznać zasady myślenia Six Sigma. Obejmują one:

1. Dane prowadzą do prawdy
2. Zawsze jest miejsce na ulepszenia
3. Bądź obiektywny, kiedy to możliwe (i unikaj uprzedzeń)
4. Przyjrzyj się wszystkim stronom problemu przed podjęciem decyzji (najpierw staraj się zrozumieć, a następnie zostać zrozumianym)
5. Nie twórz problemów tam, gdzie ich nie ma (jeśli to możliwe)

Stosowanie treści Kaizen w Twojej organizacji

Ciągłe doskonalenie to proces, w którym firmy są zobowiązane do wprowadzania zmian przyrostowych codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Wszystkie zmiany pomagają usuwać marnotrawstwo i zwiększać wydajność.

Kaizen to proces, w którym firmy są zobowiązane do wprowadzania stopniowych zmian codziennie, co tydzień lub co miesiąc w celu usunięcia odpadów i zwiększenia wydajności.

1. Zidentyfikuj problem, który chcesz rozwiązać

Zanim zaczniesz, musisz wiedzieć, jaki problem rozwiązujesz. Załóżmy na przykład, że Twoim celem jest zwiększenie produkcji. W takim przypadku musisz określić, co spowalnia produkcję lub jakie przeszkody stoją na drodze do szybszego wypuszczenia produktu.

2. Przeprowadź burzę mózgów na temat możliwych rozwiązań problemu

Gdy już wiesz, nad czym pracujesz, wymyśl jak najwięcej rozwiązań, aby rozwiązać pierwotny problem. Na przykład, jeśli próbujesz zwiększyć produkcję, zastanów się, jak szybciej wypuścić swój produkt.

3. Stwórz plan działania dotyczący rozwiązania problemu

Po przemyśleniu wszystkich możliwych rozwiązań stwórz plan działania, szczegółowo opisujący, jakie kroki należy podjąć, aby go zrealizować. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie osoby zaangażowane we wdrożenie, kiedy każdy krok jest zakończony i jak często musisz sprawdzać swoje rozwiązanie.

4. Wykonaj swój plan działania

Teraz nadszedł czas na wykonanie planu utworzonego w kroku 3. Jeśli masz problemy z wdrożeniem programu, wróć do kroku 3 i określ, jakie przeszkody mogą uniemożliwiać wdrożenie planu działania.

5. Oceń, czy Twoje rozwiązanie się powiodło

Po wykonaniu planu nadszedł czas, aby ocenić, czy rozwiązanie zadziałało. Najpierw sprawdź pierwotny problem, aby sprawdzić, czy został rozwiązany. Jeśli nie, wróć do kroku 3 i stwórz nowe rozwiązania, które Twoim zdaniem byłyby bardziej efektywne.

Wskazówki, jak najlepiej wykorzystać proces tworzenia treści

Czy wiesz, jak najlepiej wykorzystać proces tworzenia treści? Czy maksymalizujesz czas i zasoby, nie rezygnując z jakości? Podczas opracowywania treści należy wziąć pod uwagę wiele ważnych czynników. Mimo to możesz oszczędzić sobie wiele kłopotów, postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, jak najlepiej wykorzystać proces tworzenia treści:

1. Zastanów się, jak możesz wykorzystać swoje treści, aby powiększyć grono odbiorców
2. Opracuj kompleksowy plan redakcyjny, który uzupełni Twoje treści
3. Zastanów się, jak możesz wykorzystać swoje treści, aby powiększyć grono odbiorców
4. Upewnij się, że Twoje treści są zaprojektowane tak, aby odpowiadały potrzebom Twoich odbiorców
5. Treści powinny być krótkie i przyjemne, aby uniknąć przytłaczania lub dezorientowania czytelników
6. Stwórz strategię obejmującą różne rodzaje treści
7. Upewnij się, że Twoje treści można łatwo znaleźć i udostępnić
8. Zastanów się, jak najlepiej opublikować swoje treści, aby dotrzeć do większej liczby osób
9. Utwórz więcej niż jedną wersję każdego elementu treści: wersję długą i krótką, wersję wizualną i tylko tekstową itp.
10. Zaoferuj swoje treści innym witrynom i właścicielom blogów w pierwszej kolejności: blogowanie gości to świetny sposób na poszerzenie grona odbiorców

Zawijanie

Jak widać, proces sześciosigma to nie tylko poprawa jakości produktu czy usługi. Jest to również sposób na optymalizację wszystkich procesów prowadzących do pomyślnego wprowadzenia go na rynek.

Innymi słowy, six sigma może pomóc w stworzeniu zespołu do tworzenia wysokiej jakości treści na dużą skalę.

Jak dużo wiesz o tej metodologii doskonalenia Six Sigma?

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem treści Six Sigma Kaizen w ramach swojej strategii marketingowej, koniecznie zwróć się o pomoc już dziś!