Znaki wysyłkowe: przewodnik po oznaczaniu i etykietowaniu przesyłek

Podczas importowania towarów z Chin niezwykle ważne jest oznakowanie ładunku odpowiednimi znakami wysyłkowymi, aby zapewnić szybkie i bezpieczne dotarcie do miejsca przeznaczenia.

Niezastosowanie się do tego może prowadzić do długich opóźnień, uszkodzeń produktów i utraty dochodów .

W tym artykule wyjaśnię, czym są znaki wysyłkowe i jak prawidłowo oznakować ładunek, aby zapewnić płynną i udaną wysyłkę międzynarodową.

Wymienię również wymagania dotyczące etykiet Amazon FBA, abyś mógł bezproblemowo wysyłać swoje produkty .

Czy jesteś zainteresowany stworzeniem silnej, dającej się obronić marki dla swoich produktów? Jeśli tak, przygotowałem kompleksowy pakiet zasobów , które pomogą Ci uruchomić od podstaw własny sklep internetowy . Koniecznie złap go przed wyjazdem!

Kliknij tutaj, aby pobrać

Co to są znaki wysyłkowe?

Znaki wysyłkowe to unikalne identyfikatory w postaci symboli, numerów i słów na opakowaniach i kontenerach, które ułatwiają sprawny załadunek, rozładunek, transport i przechowywanie dostawy.

Zasadniczo znak wysyłkowy to sposób, w jaki twoje pudełka są oznaczane podczas wysyłki. Bez odpowiednich znaków wysyłkowych prawdopodobieństwo problemów z przesyłką dramatycznie wzrasta.

Producenci używają znaków wysyłkowych do rejestrowania objętości i wagi kartonów przed zarezerwowaniem transportu i zgłoszeniem celnym.

Funkcjonariusze celni mogą łatwo nadzorować i zwalniać towary partiami, jeśli na opakowaniach znajdują się niezbędne oznaczenia przewozowe.

Podobnie odbiorcy lub nabywcy mogą rozróżniać kartony na podstawie ich kolorów i rozmiarów, jeśli na opakowaniach znajdują się odpowiednie informacje.

Czy znaki wysyłkowe są wymagane?

Znaki wysyłkowe nie są prawnie wymagane w przypadku importu z Chin, ale są wysoce zalecane, ponieważ pomagają w skutecznej identyfikacji, obsłudze i śledzeniu towarów podczas transportu i przechowywania, zmniejszając ryzyko zagubienia lub zagubienia przesyłek.

Używając znaków wysyłkowych, zwiększasz szanse, że importowane towary dotrą do miejsca przeznaczenia bez pomyłek, opóźnień lub strat. Odpowiednio oznakowane przesyłki ułatwiają także celnikom kontrolę i odprawę towarów, co może pomóc w uniknięciu niepotrzebnych zatorów.

Kto dostarcza znaki wysyłkowe?

Znaki wysyłkowe są zwykle dostarczane przez eksportera lub producenta wysyłanych towarów. Jako importer lub kupujący musisz określić znaki wysyłkowe, których chcesz użyć w swojej przesyłce, upewniając się, że spełniają one Twoje wymagania i preferencje w zakresie łatwej identyfikacji i śledzenia.

Po dostarczeniu eksporterowi lub producentowi niezbędnych informacji o znakach wysyłkowych zostaną one umieszczone na opakowaniach i pojemnikach przed wysyłką towarów. Ważne jest, aby jasno iz wyprzedzeniem przekazać żądane znaki wysyłkowe, aby uniknąć nieporozumień lub opóźnień w procesie wysyłki.

Rodzaje znaków wysyłkowych

Najpopularniejsze rodzaje znaków wysyłkowych to znaki wskazujące, znaki odbiorcy, numery kartonów, oznaczenia wymiarów, oznaczenia wagi i oznaczenia kraju pochodzenia. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu znakowi.

Znaki wskazujące

Znaki informacyjne to symbole wizualne, które dostarczają dodatkowych informacji o wymaganiach dotyczących obsługi lub wysyłki towarów.

Dwa główne rodzaje znaków informacyjnych to znaki manipulacyjne i oznaczenia towarów niebezpiecznych .

Znaki postępowania

Znaki manipulacyjne to znaki ochronne, które wyjaśniają, jak obchodzić się z towarem podczas transportu, a także załadunku i rozładunku.

Na przykład delikatne przedmioty są oznaczone znakami „Tą stroną do góry”, „Obchodzić się ostrożnie” i „Delikatne”.

Oznakowanie towarów niebezpiecznych

Oznaczenia towarów niebezpiecznych to obrazy lub symbole ostrzegające osoby obsługujące o niebezpiecznych przedmiotach zawartych w paczce.

Oznaczenia towarów niebezpiecznych obejmują „truciznę”, „łatwopalne płyny” i „chronić przed wysoką temperaturą”. Muszą być trwałe i łatwe do odczytania.

Znaki odbiorcy

Znaki odbiorcy zawierają imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe osoby lub firmy przyjmującej dostawę towarów w porcie.

Znaki odbiorcy mogą również zawierać logo firmy odbierającej, numer zamówienia, szczegóły produktu, takie jak kolor i rozmiar, lub inne informacje, które pomagają powiązać przesyłkę z konkretnym zamówieniem.

Numer kartonu

Numer kartonu wskazuje całkowitą ilość kartonów oraz unikalny numer każdego kartonu .

Na przykład, jeśli masz 200 kartonów, dostawca przypisze numer seryjny od 1 do 200. 21. pudełko zostanie oznaczone jako „CTN No.: 21/200”.

Posiadanie numeru kartonu pomaga personelowi odbierać, sortować i wysyłać przesyłki .

Pomiary I Ciężaru Znaki

Oznaczenia rozmiaru i wagi kartonu ułatwiają obliczenie objętości przesyłki w metrach sześciennych. Pomagają również odbiorcom wysyłkowym w efektywnym układaniu paczek.

Oznaczenia rozmiaru kartonu są obliczane poprzez pomiar zewnętrznych wymiarów opakowania zewnętrznego , w tym długości, szerokości i wysokości w centymetrach lub calach.

Oznaczenia wagowe są obliczane poprzez pomiar masy brutto i netto kartonu oznaczonego jako „GW: 25 KG lub 55,11 LB” lub „NW: 20 KG lub 44,09 LB”.

Oznaczenia kraju pochodzenia

Zewnętrzne strony kartonów wysyłkowych, jak również same produkty, muszą posiadać oznaczenia kraju pochodzenia. Na przykład, jeśli importujesz towary z Chin, kartony powinny być opatrzone napisem „Made in China” lub „Made in PRC” . “

Etykieta kraju pochodzenia powinna być sporządzona zarówno w języku angielskim, jak iw języku kraju pochodzenia . Brak oznaczenia kraju pochodzenia może prowadzić do odrzucenia i nałożenia grzywny w porcie.

Jak utworzyć znak wysyłkowy?

Tworzenie znaku wysyłkowego obejmuje zebranie odpowiednich informacji o przesyłce , które pomogą w identyfikacji, śledzeniu i obsłudze.

Oto przewodnik krok po kroku, jak utworzyć znak wysyłkowy:

Nazwa odbiorcy lub logo: Podaj nazwę lub logo importera, nabywcy lub ostatecznego odbiorcy towarów. Dzięki temu wiadomo, dla kogo jest przeznaczona przesyłka.

Kraj pochodzenia: Wskaż kraj, w którym towary zostały wyprodukowane lub wyprodukowane. Jest to szczególnie ważne w przypadku odprawy celnej i zgodności z przepisami importowymi.

Port docelowy: Określ port, do którego zmierza przesyłka. Te informacje pomagają personelowi logistycznemu prawidłowo skierować przesyłkę.

Numer paczki: Przypisz unikalny numer do każdej paczki lub pojemnika w przesyłce. Pomaga to w śledzeniu poszczególnych paczek i zapewnia dokładne liczenie i obsługę.

Waga brutto i netto: Należy wyraźnie wskazać wagę brutto i netto każdej paczki. Informacje te są niezbędne dla przewoźników i urzędników celnych przy ustalaniu kosztów wysyłki i należności celnych przywozowych.

Wymiary: Podaj wymiary (długość, szerokość i wysokość) każdej paczki lub pojemnika. Informacje te pomagają w planowaniu alokacji przestrzeni podczas transportu i magazynowania.

Specjalne instrukcje dotyczące postępowania: Jeśli przesyłka zawiera towary delikatne, niebezpieczne lub wrażliwe na temperaturę, dołącz odpowiednie symbole i instrukcje, aby zapewnić właściwą obsługę.

Informacje opcjonalne: Możesz również dołączyć dodatkowe szczegóły, takie jak numer zamówienia lub faktury, opis towarów lub inne istotne informacje, które mogą być pomocne podczas procesu wysyłki.

Po zebraniu tych informacji zaprojektuj przejrzysty i czytelny układ znaku wysyłkowego. Upewnij się, że tekst i symbole są wystarczająco duże, aby personel logistyczny mógł je łatwo odczytać i zrozumieć.

Znaki wysyłkowe można podzielić na dwa typy w zależności od ich lokalizacji:

1. Znak przedni lub znak główny
2. Znak boczny

Oba znaki mogą być takie same lub różne, ale powinny zawierać wyraźne informacje o odbiorcy, produkcie, objętości kartonu oraz znaki informacyjne.

Oto przykład znaku wysyłkowego z przodu i z boku kartonu:

Znak z przodu

• Nazwa odbiorcy : Bumblebee Linens LLC
• Miejsce docelowe : Long Beach, Stany Zjednoczone
• Nazwa przedmiotu : pościel
• Nr zamówienia : 0001159
• Kraj pochodzenia : Wyprodukowano w Chinach
• Nr CTN : 21/200 (numer seryjny kartonu/całkowita ilość kartonów)
• Znaki manipulacyjne dla „Utrzymuj suchość” i „Tą stroną do góry”.

Znak boczny

• Nazwa przedmiotu : pościel
• ILOŚĆ : 72 szt./karton
• Nr CTN : 21/200
• GW : 25 funtów (55,11 kg)
• NW .: 20 funtów (44,09 kg)
• WYMIARY : 35 x 25 x 45 CM (rozmiar kartonu)
• Znaki manipulacyjne dla „Utrzymuj suchość” i „Tą stroną do góry”.

Oznaczenia wysyłkowe muszą być łatwe do odczytania, wodoodporne i widoczne z dużej odległości . Dlatego w przypadku dużych zamówień oznaczenia są zazwyczaj drukowane bezpośrednio na pudełku, podczas gdy dostawcy stosują etykiety w przypadku mniejszych zamówień.

Jeśli znaki wysyłkowe mają nieprawidłowe dane , Twoja przesyłka może zostać zwrócona do kraju pochodzenia.

Wymagania dotyczące znaku wysyłkowego Amazon FBA

Wysyłając lub importując towary do Amazon FBA, musisz przestrzegać ścisłych wymagań dotyczących etykietowania i pakowania .

Na przykład, jeśli wysyłasz przesyłkę bezpośrednio do Amazon FBA, każdy karton musi mieć dodatkową etykietę kartonu Amazon.

Twój dostawca dostarczy Ci niezbędnych informacji , takich jak wymiary kartonu, waga i całkowita ilość elementów w pudełku do stworzenia tych etykiet.

Oto pięć głównych etykiet wymaganych dla Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU lub Fulfillment Network Stock Keeping Unit to specyficzny dla Amazon kod kreskowy umieszczany na każdym produkcie i opakowaniu zewnętrznym towarów FBA. Każdy typ produktu, w tym kolory i rozmiary, ma inny FNSKU.
2. Etykieta opakowania zewnętrznego : Etykieta opakowania zewnętrznego jest umieszczona na zewnątrz opakowania. Składa się z miejsca przeznaczenia, kraju pochodzenia, danych kupującego oraz rozmiaru i wagi kartonu.
3. Etykieta palety : paleta powinna mieć etykietę wysyłkową z każdej strony, jeśli wysyłasz palety. Każda paleta musi zawierać nazwę dostawcy, numer zamówienia, adres do iz, liczbę kartonów i numer palety.
4. Etykieta „Made in China” : wszystkie produkty importowane do USA z Chin powinny mieć etykietę „Made in China”. Podobnie zewnętrzna strona kartonów musi być opatrzona napisem „Made in China”.
5. Etykieta z nadwagą : Jeśli pojedynczy karton waży od 50 do 99 funtów, należy go oznaczyć etykietą „Podnoszenie zespołu”. Podobnie kartony powyżej 100 funtów muszą mieć znak „Podnośnik mechaniczny”.

Oto kilka wskazówek, których należy przestrzegać , aby zapewnić bezproblemowy transport kartonów wysyłkowych:

• Używaj odpowiedniego opakowania, aby chronić każdy produkt. Na przykład, jeśli sprzedajesz głośniki, musisz użyć folii bąbelkowej i innych materiałów ochronnych, aby zabezpieczyć każdy element w opakowaniu.
• Produkty wrażliwe na kurz lub wilgoć należy zapakować w przezroczystą torebkę foliową.
• Produkty z wieloma częściami , które wymagają złożenia, muszą być spakowane razem w celu dostarczenia do magazynu FBA. Na przykład nie możesz zapakować blatu do jednego pudełka, a jego nóg do drugiego.
• Użyj od dwóch do czterech etykiet wysyłkowych w przypadku uszkodzenia lub plamy na etykiecie.
• Umieść etykiety wysyłkowe z dala od krawędzi, otworu i rogu kartonów.
• Nie zaklejaj etykiety wysyłkowej taśmą samoprzylepną.
• Pozycja etykiet wysyłkowych musi być dobrze widoczna podczas pakowania i rozpakowywania palety w magazynie FBA.
• Delikatne przedmioty należy zapakować pojedynczo, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu.
• Nie dodawaj nazwy handlowej odbiorcy, aby uniknąć nieporozumień.
• Usuń stare etykiety wysyłkowe i oznaczenia, jeśli ponownie używasz kartonów.
• Upewnij się, że na kartonach nie ma logo strony trzeciej ani nazwy strony internetowej.

Uwaga : jeśli niewłaściwie oznaczysz kartony, Amazon może odrzucić lub przepakować towary i obciążyć Cię za nie.

Jeśli jesteś nowy w programie Amazon FBA, możesz się zastanawiać, kto zajmuje się etykietowaniem. Zazwyczaj Twój dostawca wykona etykietowanie. Ale musisz upewnić się, że odpowiednio oznakują twoje kartony i palety .

Możesz poprosić swojego dostawcę o przesłanie zdjęć każdej próbki produktu , kartonu i palety, aby być po bezpieczniejszej stronie. Alternatywnie możesz skorzystać z usług zewnętrznej firmy logistycznej (3PL) lub centrum przygotowawczego Amazon FBA, aby odpowiednio oznakować i wysłać produkty.

Ostatnie przemyślenia na temat znaków wysyłkowych

Znaki wysyłkowe są krytycznym aspektem procesu wysyłki i nie można ich przeoczyć . Służą jako unikalny identyfikator Twojego ładunku, umożliwiając jego łatwe śledzenie i lokalizację podczas transportu.

Znaki wysyłkowe mogą również dostarczać ważnych informacji o zawartości ładunku, takich jak jego waga, miejsce przeznaczenia i instrukcje obsługi. Jeśli Twój ładunek jest odpowiednio oznakowany, możesz spodziewać się płynnego i wydajnego procesu wysyłki.