Infrastruktura bezpieczeństwa do rozważenia w przypadku uproszczonej przeprowadzki/zmniejszenia biura

Podczas przenoszenia lub zmniejszania biura największe wyzwania będą dotyczyć nie tylko fizycznej lokalizacji nowego biura, ale także infrastruktury informatycznej Twojej firmy. Wiele problemów technicznych będzie wymagało nawigacji, gdy biuro zostanie przeniesione do nowej lokalizacji lub gdy zmniejszysz wyposażenie i sprzęt. Te wyzwania, jeśli nie zostaną spełnione, mogą spowodować znaczne przestoje w Twojej firmie. Ale przygotowując plan, możesz ułatwić sobie przeprowadzkę lub potrzebę redukcji, a jednocześnie zagwarantować bezpieczeństwo fizyczne i informatyczne.

Bezpieczeństwo infrastruktury obejmuje bezpieczeństwo cybernetyczne i fizyczne. Twoim ostatecznym celem jest zminimalizowanie przestojów w biurze, które mogłyby znacząco zaszkodzić reputacji Twojej firmy i marki, stwarzać problemy dla klientów, a nawet powodować problemy ze zgodnością. Przeprowadzka lub redukcja biura może być wyjątkowo stresująca, więc wcześniejsza organizacja, zwłaszcza ze względów bezpieczeństwa, może mieć duże znaczenie.

Znaczenie infrastruktury bezpieczeństwa

Infrastruktura bezpieczeństwa jest niezbędna do ochrony aktywów i danych przed atakiem, a nawet katastrofą fizyczną. Strategie bezpieczeństwa są niezbędne, aby zminimalizować ryzyko, które może zakłócić działalność biznesową, powodując przestoje i wpływając na finanse przedsiębiorstwa.

Wraz z postępem technologicznym potrzeby w zakresie infrastruktury IT są bardziej złożone, ponieważ zwykle obejmują fizyczne potrzeby lokalne, urządzenia i sprzęt, systemy oparte na chmurze oraz często połączone urządzenia lub maszyny IoT. Być może niektóre urządzenia biurowe nie zostały pierwotnie zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie i po namyśle zastosowano w nich narzędzia zabezpieczające. Wszystkie te urządzenia i systemy muszą być zabezpieczone szczególnie na czas przeprowadzki.

Rozważ infrastrukturę bezpieczeństwa jako główny plan wszystkich strategii bezpieczeństwa używanych w operacjach biznesowych.

Co obejmuje infrastruktura bezpieczeństwa?

Odnosząc się do infrastruktury bezpieczeństwa, należy wziąć pod uwagę cztery podstawowe poziomy:

1. Bezpieczeństwo fizyczne

Twoja nowa lokalizacja wymaga ochrony fizycznej. Obejmuje to dostęp w postaci drzwi i okien, generatorów, ochrony obwodowej, takiej jak ogrodzenia lub miejsca parkingowe, monitoringu wideo i tym podobnych.

2. Bezpieczeństwo sieci

Bezpieczna sieć chroni dane przesyłane przez Internet. Może to obejmować narzędzia szyfrujące, zarządzanie zaporą ogniową, metody uwierzytelniania i procedury autoryzacji. Zabezpieczenia sieci chronią cały sprzęt i oprogramowanie, takie jak serwery, przełączniki, routery, okablowanie i punkty dostępu bezprzewodowego. Większość luk pojawi się w oprogramowaniu lub oprogramowaniu sprzętowym używanym do operacji biznesowych. Konfiguracje muszą zostać zweryfikowane, a poprawki zastosowane natychmiast po wydaniu.

Sprzęt i oprogramowanie należy monitorować, aby zapobiegać atakom i ograniczać korzystanie z sieci wyłącznie do upoważnionego personelu. Wykrywanie złośliwego oprogramowania i wirtualna sieć prywatna do pracy zdalnej mają kluczowe znaczenie dla skutecznego bezpieczeństwa.

3. Bezpieczeństwo danych

Ochrona danych jest priorytetem dla każdej firmy, niezależnie od tego, jak i gdzie są przechowywane. Strategie anonimizacji, szyfrowanie danych i bezpieczne kopie zapasowe to konieczność.

4. Bezpieczeństwo aplikacji

Aplikacje wykorzystywane do działalności biznesowej muszą być chronione przed złymi aktorami, złośliwymi atakami, nieautoryzowanym dostępem lub iniekcjami SQL.

Problemy z bezpieczeństwem

Są to priorytety bezpieczeństwa poza biurem, aby upewnić się, że Twoja przeprowadzka nie narazi Twojego biura na zagrożenia bezpieczeństwa lub naruszenia danych.

Utylizacja urządzeń i plików papierowych

Jeśli zmniejszasz lub wymieniasz sprzęt biurowy, konieczne jest zorganizowanie bezpiecznej utylizacji wszystkich aktywów, niezależnie od tego, czy jest to recykling, odsprzedaż, niszczenie lub utylizacja urządzeń i sprzętu Twojej firmy. Będziesz musiał nie tylko przestrzegać przepisów dotyczących utylizacji w zakresie ochrony środowiska, ale także upewnić się, że żadne przechowywane wrażliwe dane nie będą narażane na ryzyko, ponieważ może to prowadzić do uszczerbku na reputacji i szkód finansowych.

Bezpieczeństwo infrastruktury chmury

Bezpieczeństwo infrastruktury chmury jest niezbędne do ochrony zasobów przechowywanych w chmurze. Bezpieczeństwo w chmurze musi obejmować infrastrukturę sieci, przechowywania danych i aplikacji. Ogólnie rzecz biorąc, Twój dostawca chmury będzie odpowiedzialny za ochronę infrastruktury chmury, ale zostanie to szczegółowo określone w warunkach świadczenia usług przez dostawcę. Mimo to firmy są często odpowiedzialne za szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, prywatność i prawidłową konfigurację narzędzi bezpieczeństwa dostarczanych przez dostawców.

Powiązane : 5 najnowszych technologii cyberbezpieczeństwa dla Twojej firmy

Narzędzia infrastruktury bezpieczeństwa

Aby chronić swoją firmę, zwłaszcza w przypadku przenoszenia lub zmniejszania rozmiaru, rozważ te narzędzia infrastruktury bezpieczeństwa.

Bezpieczeństwo fizyczne

Fizyczne środki bezpieczeństwa są stosowane do ochrony sprzętu, oprogramowania, personelu, klientów, danych i sieci zarówno przed atakami fizycznymi, jak i klęskami żywiołowymi, które mogą obejmować włamanie, pożar, powódź, naturalne zjawiska pogodowe, kradzież, terroryzm lub wandalizm. Główne strategie efektywnej infrastruktury bezpieczeństwa fizycznego obejmują kontrolę dostępu, testowanie systemu oraz nadzór wideo i monitoring. Stosowane narzędzia obejmują:

• Kontrola dostępu za pomocą cyfrowych poświadczeń, identyfikatorów, klawiatur, pracowników ochrony, ogrodzeń i fizycznych barier wejściowych.
• Gromadzenie i analiza danych AI
• Skanowanie biometryczne
• Kamery CCTV, komercyjne kamery stałopozycyjne, kamery wideo LPR
• Alarmy antywłamaniowe i antywłamaniowe
• Czujniki ruchu i termiczne
• Oświetlenie bezpieczeństwa
• Inteligentne zamki

Narzędzia te powinny znajdować się w nowej lokalizacji przed fizyczną przeprowadzką biura. Zmniejszenie rozmiaru daje również firmom możliwość ulepszenia strategii bezpieczeństwa fizycznego za pomocą nowej technologii.

Bezpieczeństwo cybernetyczne

Cyberbezpieczeństwo zasadniczo chroni wszystkie dane Twojej firmy przed utratą lub kradzieżą.

• Programy antywirusowe i chroniące przed złośliwym oprogramowaniem: programy te będą skanować ruch internetowy, pocztę e-mail i urządzenia biznesowe w poszukiwaniu infekcji złośliwym oprogramowaniem.
• Programy uwierzytelniające: To oprogramowanie będzie monitorować pracowników, którzy mają dostęp do Twojej sieci firmowej. Sztuczna inteligencja jest używana do wyszukiwania działań, które mogą wskazywać, że dane uwierzytelniające pracownika zostały skradzione lub naruszone.
• Kopie zapasowe danych firmowych: Kopie zapasowe muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu innym niż biuro, nie tylko przed działalnością przestępczą, ale także przed potencjalnymi klęskami żywiołowymi.
• Możliwości szyfrowania: jeśli Twoje dane biznesowe zostały zaszyfrowane, nie będą one przydatne dla hakera. Zapewni to Twojej firmie lepszą ochronę, jeśli Twoja sieć zostanie zaatakowana lub naruszona.
• Zapora ogniowa: To pierwsza ochrona Twojego biura przed złośliwymi programami i zagrożeniami atakującymi działania cybernetyczne Twojej firmy.
• Wykrywanie włamań: Jest to narzędzie wykorzystywane do sprawdzania sieci w czasie rzeczywistym. Wykrywa anomalie, które mogą wskazywać na włamanie hakera.
• Ocena hasła: przeprowadzanie inspekcji haseł w regularnych odstępach czasu pomoże zidentyfikować, czy używane są niezabezpieczone dane logowania.
• SIEM: Te narzędzia, znane jako Security Information and Event Management, stale monitorują bezpieczeństwo infrastruktury firmy, aby weryfikować w czasie rzeczywistym wszelkie alerty bezpieczeństwa generowane przez narzędzia oprogramowania zabezpieczającego.

Podsumowując

Zabezpieczenie firmy podczas redukcji lub przeprowadzki zaczyna się od zabezpieczenia infrastruktury. Infrastruktury naruszane przez hakerów i złych aktorów mogą okazać się całkiem lukratywne dla przestępców. Wraz ze wzrostem wykorzystania urządzeń IoT i usług w chmurze luki w zabezpieczeniach mnożą się i tylko poważna organizacja infrastruktury bezpieczeństwa Twojej firmy może chronić Twoje przedsiębiorstwo w delikatnym momencie przejściowym, takim jak fizyczna przeprowadzka lub redukcja.