15 najlepszych narzędzi programowych do planowania (darmowych i płatnych) w 2023 r

Oprogramowanie do planowania to przydatne narzędzie dla każdego, od indywidualnych twórców i blogerów po firmy i organizacje różnej wielkości, które pomaga usprawnić proces planowania spotkań, wydarzeń i wszelkiego rodzaju rezerwacji.

Zapewnia łatwy sposób tworzenia, aktualizowania i zarządzania harmonogramami personelu z jednej scentralizowanej platformy.

Ale może nie potrzebujesz tego wszystkiego. Nawet jeśli jesteś tylko 1-osobowym zespołem, te narzędzia mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu (a co za tym idzie pieniędzy).

Pomagają eliminować błędy związane z ręcznymi procesami planowania, minimalizować straty czasu spowodowane niedoborem lub nadmiarem personelu oraz maksymalizować produktywność.

Pozwala również na lepszą komunikację między działami, ponieważ każdy ma łatwy dostęp do informacji związanych ze zmianami, dostępnością pracowników i nie tylko.

Najlepsze jest to, że istnieje mnóstwo opcji najlepszego oprogramowania do planowania, w tym bezpłatne plany. Zanurzmy się!

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do planowania?

1. Kalendarium

• Najlepsze dla: Planowanie spotkań z klientami
• Ceny: Bezpłatnie – 12 USD miesięcznie

Calendly to jedno z najlepszych narzędzi programowych do planowania spotkań dostępnych zarówno dla firm, jak i osób prywatnych oraz najbardziej znane oprogramowanie na tej liście. Ułatwia planowanie spotkań, spotkań i innych wydarzeń ze współpracownikami, klientami i partnerami.

Możesz tworzyć niestandardowe reguły, aby kontrolować dostępność swojego harmonogramu oraz kiedy i jak często ludzie mogą planować spotkania z Tobą.

Obejmuje to ustawianie różnych przedziałów czasowych lub limitów czasu trwania w określone dni tygodnia, a także ustawianie czasu buforowego między spotkaniami, aby zapewnić wystarczającą ilość czasu między spotkaniami.

Powiadomienia w czasie rzeczywistym pomagają być na bieżąco, gdy wprowadzane są zmiany w terminach lub tworzone są nowe rezerwacje, a nawet wysyłają przypomnienia do gospodarzy wydarzeń i uczestników przed zaplanowanymi wydarzeniami.

Dzięki Calendly możesz także dostosowywać strony kalendarza za pomocą spersonalizowanych elementów brandingowych, takich jak logo i kolory, a nawet przesyłać dokumenty przed spotkaniami.

Calendly jest również wyposażony w różne integracje innych firm, takie jak Outlook, Kalendarz Google, Slack, Salesforce, Zapier i inne.

Ta potężna funkcja integracyjna umożliwia użytkownikom bezproblemową pracę na wielu platformach bez konieczności wielokrotnego ręcznego wprowadzania danych do różnych systemów.

Kluczowe cechy:

• Automatyczne planowanie i przypomnienia
• Konfigurowalne typy wydarzeń, zaproszeń i powiadomień
• Integracja z Kalendarzem Google, Kalendarzem Outlooka i Office 365
• Adres URL QuickInvite, aby wysłać link umożliwiający natychmiastową rezerwację
• Dostosuj terminy spotkań według czasu trwania lub dostępności użytkowników
• Możliwość synchronizacji ze Slackiem w celu szybkiego dostępu do funkcji z dowolnego kanału
• Możliwość dostosowania wyglądu i sposobu działania strony Calendly
• Możliwość dodawania niestandardowych pytań dla każdego typu spotkania
• Możliwość ustawienia członków zespołu z własną dyspozycyjnością

Nasza opinia:

Jeśli Twoim głównym powodem posiadania narzędzia do planowania jest planowanie spotkań z klientami, partnerami lub przyjaciółmi, Calendly to najlepszy wybór. To oczywiste, kiedy możesz zacząć od ich darmowego planu.

Ich płatne plany są również bardzo przystępne i jest to bardzo proste w obsłudze oprogramowanie.

2. Planowanie ostrości

• Najlepsze dla: Integracja z istniejącymi kalendarzami osobistymi/innymi
• Ceny: od 14 USD do 45 USD miesięcznie

Dzięki Acuity Scheduling klienci mogą szybko i łatwo rezerwować spotkania online za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Oprogramowanie umożliwia dostosowanie strony planowania do preferowanego układu i projektu, a także dodanie funkcji, takich jak przypomnienia i opcje przetwarzania płatności dla klientów.

Obejmuje również funkcje, takie jak niestandardowe formularze, automatyczne powiadomienia e-mail i wiadomości tekstowe, zarządzanie listą oczekujących i wiele innych.

Z punktu widzenia właściciela firmy Acuity Scheduling upraszcza proces zarządzania spotkaniami, umożliwiając ustawienie czasu dostępności usług lub wydarzeń w ciągu kilku minut.

Możesz także dostosować czas trwania spotkań, ustawić przerwy między rezerwacjami, a nawet synchronizować kalendarz z kontami innych firm, takimi jak kalendarze Google lub Outlook.

Możesz także akceptować płatności online za pomocą różnych metod płatności, takich jak PayPal lub Stripe, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych klientów.

Planowanie Acuity obsługuje również wiadomości SMS, dzięki czemu użytkownicy mogą wyrazić zgodę na otrzymywanie przypomnień tekstowych o zbliżających się spotkaniach.

Kluczowe cechy:

• Automatyczne przypomnienia o spotkaniach
• Przetwarzanie płatności online
• Łatwa synchronizacja kalendarza z Google, Outlookiem i Apple
• Konfigurowalne formularze rezerwacji do zbierania informacji o kliencie
• Możliwość tworzenia niestandardowych pakietów i struktur cenowych
• Funkcja samodzielnego planowania klienta dla obecnych klientów
• Wykrywanie strefy czasowej i najlepsze narzędzia do sugerowania czasu
• Planowanie analiz w celu lepszego podejmowania decyzji
• Szczegółowe raporty dotyczące trendów klientów i zapisów obecności

Nasza opinia:

Jeśli intensywnie korzystasz z własnych lub innych kalendarzy w Google, Outlooku lub Apple, Acuity Scheduling jest dla Ciebie dobrą opcją ze względu na jego integrację i możliwość planowania wokół istniejących spotkań.

3. Inteligentny arkusz

• Najlepsze dla: zespołów, które muszą planować, współpracować i śledzić postępy w projektach
• Ceny: od 7 USD do 25 USD miesięcznie, w tym 30-dniowy bezpłatny okres próbny

SmartSheet to kompleksowe oprogramowanie do planowania, które oferuje funkcje planowania, współpracy i śledzenia projektów.

Jest to wszechstronna platforma do zarządzania projektami, z której korzystają zespoły z różnych branż.

SmartSheet ułatwia wizualizację złożonych projektów, a także pojedynczych zadań, co pozwala łatwo dotrzymywać swoich zobowiązań.

Platforma zapewnia wiele widoków danych, w tym siatki, wykresy Gantta i kalendarze, które najlepiej pasują do Twojego przepływu pracy.

To narzędzie do planowania zostało zaprojektowane z myślą o małych zespołach lub dużych przedsiębiorstwach z potężnymi możliwościami dostosowywania. Interaktywny pulpit nawigacyjny i wszechstronny kalendarz umożliwiają szybki dostęp do projektów i zadań bez żmudnego wyszukiwania.

SmartSheet umożliwia także użytkownikom współpracę z komentarzami, załącznikami, tagami i powiadomieniami, dzięki czemu każdy jest zawsze na bieżąco z najnowszymi zmianami.

Powiadomienia ostrzegają członków zespołu o terminach działań lub wykonaniu zadań, co zapewnia odpowiedzialność, a jednocześnie usprawnia komunikację między członkami zespołu.

Obsługuje również szeroką gamę aplikacji innych firm, a nawet ma własną aplikację, aby pozostać w kontakcie w podróży.

Kluczowe cechy:

• Łatwo udostępniaj informacje w celu współpracy między członkami zespołu i interesariuszami.
• Monitoruj wiele projektów z jednego widoku pulpitu nawigacyjnego z paskami postępu zadań.
• Użyj gotowych szablonów, aby zaoszczędzić czas podczas tworzenia nowych projektów lub inicjatyw.
• Edytuj, współpracuj i zarządzaj zadaniami zdalnie na urządzeniach z systemem iOS lub Android w dowolnym miejscu i czasie.
• Generuj raporty, które pomogą Ci śledzić wydajność projektu w czasie i mierzyć zwrot z inwestycji w zasoby lub technologię używaną na osi czasu projektu.

Nasza opinia:

SmartSheet najlepiej nadaje się dla zespołów, które również potrzebują pomocy w zarządzaniu projektami, ponieważ to oprogramowanie do planowania służy również jako oprogramowanie do zarządzania projektami.

4. Ustaw więcej

• Najlepsze dla: Planowanie spotkań z ograniczonym budżetem
• Ceny: Darmowy abonament – ​​5 USD/użytkownik/miesiąc

Setmore to potężne narzędzie do planowania online, które oferuje intuicyjny interfejs użytkownika, automatyczne przypomnienia i funkcje ułatwiające zarządzanie danymi klienta, zasobami i dostępnością.

Aplikacja ma prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść”, co pozwala szybko i łatwo dostosować daty, godziny, wydarzenia, lokalizacje i usługi.

Możesz również spersonalizować proces rezerwacji spotkania, ustawiając limity pojemności wydarzenia lub wymagania wstępne, które Twoi klienci muszą spełnić przed zarezerwowaniem spotkania.

Podobnie jak wiele innych najlepszych narzędzi do planowania z tej listy, ma również automatyczne powiadomienia, potwierdzenia i przypomnienia e-mailowe dla klientów.

Setmore ma również narzędzia analityczne, które dają wgląd w okresy szczytowego użytkowania lub powtarzające się preferencje klientów, dzięki czemu możesz odpowiednio zoptymalizować swoje harmonogramy.

Integruje się również z wieloma aplikacjami innych firm, takimi jak Kalendarz Google, Kalendarz programu Outlook, Zoom do sesji wideokonferencji i nie tylko.

Oprogramowanie obejmuje również środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, które pomagają chronić prywatne informacje klientów podczas procesu rezerwacji.

Kluczowe cechy:

• Zautomatyzuj komunikację z klientami za pomocą wiadomości tekstowych, wiadomości e-mail i notatek głosowych
• Integruje się z innym oprogramowaniem, takim jak Kalendarz Google i Outlook
• Generuj niestandardowe raporty dotyczące wydajności personelu i opinii klientów
• Skonfiguruj wiele usług z różnymi stawkami na jednej stronie rezerwacji
• Obsługuje sesje grupowe lub zajęcia dowolnej wielkości
• Konfigurowalne bramki płatności dla bezpiecznych płatności
• Oferuje zniżki za pomocą kodów promocyjnych lub kodów kuponów

Nasza opinia:

Setmore oferuje bardzo szeroką gamę funkcji, które są również oferowane w ich bezpłatnym abonamencie. Jeśli jesteś osobą prywatną lub małą firmą z niskim budżetem, jest to świetne bezpłatne narzędzie (które ma również niedrogie plany zespołowe, jeśli potrzebujesz aktualizacji).

5. Po prostu zarezerwuj

• Najlepsze dla: osób lub firm ze stałymi klientami, którzy lubią dostosowywać
• Ceny: Bezpłatny abonament – ​​82,50 USD miesięcznie, obejmuje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny

SimplyBook to jedno z najlepszych dostępnych bezpłatnych narzędzi do planowania, które oferuje proste, ale wydajne rozwiązanie typu „wszystko w jednym” do zmiany harmonogramu, powiadomień, automatycznych przypomnień, zarządzania klientami, przetwarzania płatności i wielu innych.

SimplyBook umożliwia tworzenie profilu z danymi kontaktowymi, dodawanie klientów do listy i dostosowywanie procesu rezerwacji za pomocą takich funkcji, jak integracja dwukierunkowych kalendarzy, szablony spotkań i wiele więcej.

To narzędzie do planowania zawiera również przydatne funkcje, takie jak możliwości fakturowania, profile klientów, obsługa wielu języków, niestandardowe opcje brandingu za pomocą motywów i logo oraz wiele innych.

Ponadto można go zintegrować z innymi systemami, takimi jak programy księgowe lub serwisy społecznościowe.

SimplyBook obsługuje wiele bramek płatności, w tym Stripe i PayPal, dzięki czemu możesz bezpiecznie akceptować płatności online za pomocą oprogramowania do planowania spotkań.

Kluczowe cechy:

• Automatycznie wysyła przypomnienia i potwierdzenia
• Akceptuje płatności za rezerwacje online
• Elastyczne struktury cenowe i fakturowanie
• Konfigurowalne formularze rezerwacji i profile klientów
• Zaawansowane narzędzia do raportowania i analizy danych
• Oferuje funkcję zarządzania listą oczekujących
• Obsługa wielu języków
• Bezproblemowa integracja z platformami mediów społecznościowych, Kalendarzem Google, Outlookiem i nie tylko

Nasza opinia:

Jedną z wyróżniających się cech tego oprogramowania jest możliwość dostosowania po stronie klienta. Twoi klienci i klienci mogą zakładać własne profile klientów, a nawet mieć własną aplikację (płatne plany).

Jeśli jest to potrzebne w Twojej firmie, SimplyBook jest świetną opcją. W przeciwnym razie Setmore jest lepszą opcją budżetową.

6. Spotkania HubSpot

• Najlepsze dla: firm już korzystających z HubSpot lub potrzebujących systemu CRM
• Cennik: Darmowy abonament – ​​45 USD miesięcznie

Dzięki HubSpot Meetings możesz łatwo znaleźć czas, który najbardziej odpowiada wszystkim zaangażowanym w spotkanie.

Możesz także zaprosić nowych gości do przyłączenia się do rozmowy bez konieczności ponownego planowania lub ponownego uruchamiania procesu.

Możesz dodać ważne szczegóły dotyczące każdego spotkania, takie jak punkty porządku obrad, notatki i inne materiały dodatkowe, jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy.

HubSpot Meetings oferuje również szereg integracji z usługami innych firm, takimi jak Zoom, Microsoft Teams, Kalendarz Google, Salesforce CRM, Slack, Trello i inne.

Najlepszą częścią HubSpot Meetings jest to, że jest zbudowana na platformie open source, co oznacza, że ​​można ją w dużym stopniu dostosować.

Kluczowe cechy:

• Z łatwością zmieniaj i anuluj spotkania z dowolnego miejsca
• Szybko znajdź dostępne terminy dla wszystkich uczestników spotkania
• Zachowaj porządek dzięki automatycznym e-mailom uzupełniającym
• Bezproblemowo integruj się z aplikacjami kalendarza, takimi jak Google, Outlook i Apple Calendar
• Dostosuj opcje stylizacji do swojej marki
• Dodawaj osobiste akcenty do zaproszeń na spotkania
• Otrzymuj przypomnienia przed rozpoczęciem każdego spotkania

Nasza opinia:

Hubspot Meetings ma bezpłatny plan, który automatycznie umieszcza go w naszej książce. Każde oprogramowanie z bezpłatnym planem zapewnia pewną elastyczność.

Harmonogram spotkań dla HubSpot ma dobry bezpłatny plan, ale jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż oferuje bezpłatny plan, aktualizacja jest dość droga, ponieważ zapewnia dostęp do sprzedaży HubSpot z dużo większą liczbą funkcji.

To świetna opcja, jeśli już korzystasz z HubSpot lub jeśli uważasz, że w pewnym momencie będziesz potrzebować dobrego systemu CRM. W przeciwnym razie możesz chcieć skorzystać z jednego z innych bezpłatnych narzędzi do planowania z tej listy.

7. Bookafy

• Najlepszy dla: bezpłatnego oprogramowania do planowania
• Ceny: Darmowy plan – 13 USD/użytkownik/miesiąc z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym

Bookafy to jedno z najlepszych narzędzi do planowania dla firm, profesjonalistów i organizacji. Oferuje różnorodne funkcje, które pomagają usprawnić i uprościć proces rezerwacji spotkań i zarządzania nimi.

Dzięki Bookafy możesz dostosować stronę rezerwacji do swojej marki i uzyskać dostęp do wszechstronnego pulpitu nawigacyjnego z analizami i śledzeniem wydajności.

Funkcja kalendarza Bookafy umożliwia dostęp do kalendarza z dowolnego urządzenia, zapewniając całkowitą kontrolę nad harmonogramem bez względu na to, gdzie się znajdujesz.

Możesz także wybrać różne kolory dla różnych typów wydarzeń lub spotkań, co pozwala natychmiast rozpoznać, jaki rodzaj spotkania zbliża się w następnej kolejności lub na którym miejscu należy skupić się w widoku kalendarza.

Bookafy oferuje również świetne opcje obsługi klienta, w tym czat na żywo, wsparcie przez e-mail, a nawet pomoc telefoniczną w razie potrzeby.

Kluczowe cechy:

• Uproszczone planowanie dzięki automatycznym przypomnieniom e-mailowym i SMS-owym
• Konfigurowalne opcje rezerwacji, aby najlepiej pasowały do ​​Twojej firmy
• Automatyczne powiadomienia o zarezerwowanych, przełożonych i odwołanych spotkaniach
• Utwórz bazę danych klientów, aby lepiej śledzić byłych klientów
• Łatwa integracja z innymi popularnymi narzędziami kalendarza
• Wbudowane narzędzia analityczne do mierzenia rozwoju Twojej firmy i najlepszych terminów
• Bezpieczne przetwarzanie płatności z wiodącymi dostawcami płatności
• Obsługa klienta w czasie rzeczywistym, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i wątpliwości związane z planowaniem

Nasza opinia:

Bookafy to świetna opcja, jeśli potrzebujesz bezpłatnego narzędzia do planowania. Bezpłatny plan pozwala na nieograniczoną liczbę spotkań, niestandardową stronę, a nawet ograniczenia dotyczące tego, jak i kiedy klienci mogą planować spotkania.

Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, płatne plany są również dość przystępne.

8. Pisz

• Najlepsze dla: Zespołów potrzebujących zarządzania projektami
• Ceny: Bezpłatny abonament – ​​24,80 USD miesięcznie

Wrike to jedno z najlepszych narzędzi do planowania na rynku, oferujące użytkownikom kompleksowy zestaw funkcji, które pomagają im organizować zespoły i zarządzać projektami.

Oferuje intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs, który może pomóc w organizacji zadań i projektów Twojego zespołu, a także daje wgląd w postępy Twoich projektów.

Dzięki konfigurowalnym tablicom projektów, wykresom Gantta i kalendarzom możesz zarządzać przepływem pracy swojego zespołu w jednym miejscu, aby zapewnić jego najlepszą wydajność.

Zapewnia również analitykę, dzięki której możesz zrozumieć postępy swojego zespołu w konkretnych projektach i kontrolę dostępu, dzięki czemu tylko określone osoby mają możliwość wprowadzania zmian lub przeglądania poufnych informacji związanych z projektem.

Wrike oferuje również zautomatyzowane narzędzia do monitorowania, które pozwalają użytkownikom śledzić postęp projektu i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym.

Dostępny jest nawet gotowy szablon pulpitu nawigacyjnego, który zapewnia użytkownikom przegląd ważnych wskaźników, takich jak czas wykonania zadań, opóźnienia zadań i ogólny poziom produktywności w projektach w dowolnym momencie.

Kluczowe cechy:

• Intuicyjny system zarządzania projektami
• Możliwość tworzenia zadań, podzadań i zadań nadrzędnych
• Z łatwością udostępniaj projekty swojemu zespołowi lub zewnętrznym współpracownikom
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące zmian statusu i postępu zadań
• Monitoruj dziennik aktywności wszystkich uczestników
• Dostępnych wiele widoków: wykres Gantta, tablica Kanban, widok kalendarza itp.
• Narzędzia analityczne i raporty pomagają uzyskać wgląd w dane

Nasza opinia:

Wrike jest idealny dla małych lub dużych zespołów, które mają również potrzeby związane z zarządzaniem projektami. Mają świetny bezpłatny plan, który zapewnia zespołom podstawowe zarządzanie projektami i zadaniami, a także narzędzia do planowania.

9. Bitrix24

• Najlepszy dla: Zespoły poszukujące zarządzania projektami i systemu CRM
• Ceny: Bezpłatny abonament – ​​49 USD miesięcznie dla maksymalnie 5 użytkowników

Bitrix24 to kompleksowe rozwiązanie do planowania, które oferuje pełen zakres funkcji, w tym automatyzację zadań, zarządzanie projektami, planowanie zasobów, karty czasu pracy i wiele innych.

Intuicyjny interfejs ułatwia konfigurowanie terminów, spotkań i wydarzeń w ciągu kilku minut.

Bitrix24 umożliwia również współpracę i zapewnia zaawansowane narzędzia analityczne do monitorowania postępów i analizowania wydajności w czasie.

Kluczowe cechy:

• Zautomatyzowany system planowania, zarządzania i śledzenia zadań
• Narzędzia do współpracy zespołowej
• Możliwości planowania projektów i zarządzania zasobami
• Integracja kalendarza z Google, Outlookiem itp.
• Dostępne z dowolnego urządzenia i przeglądarki
• Konfigurowalne szablony do zarządzania projektami i zadaniami
• Funkcje raportowania i analizy danych
• Możliwości alokacji zasobów i optymalizacji

Nasza opinia:

To, co sprawia, że ​​Bitrix24 jest jednym z najlepszych narzędzi programowych do planowania na tej liście, to fakt, że istnieje bezpłatny plan, który oferuje również funkcje planowania, zarządzania zadaniami i projektami oraz CRM (zarządzanie relacjami z klientami).

Niewiele darmowych narzędzi oferuje tak wiele funkcji w ramach darmowego planu. To świetne narzędzie programowe dla każdego, kto chce wypróbować te funkcje bez konieczności posiadania złożonego oprogramowania z płatnym planem.

10. Kiedy zarezerwować

• Najlepsze dla: osób lub firm potrzebujących różnych typów rezerwacji
• Ceny: Darmowy abonament – ​​do 59 USD miesięcznie

Bookwhen to oprogramowanie do planowania online, które pomaga firmom, szkołom i organizacjom w łatwym zarządzaniu i koordynowaniu rezerwacji, wydarzeń, zajęć i spotkań.

Bookwhen jest wyjątkowy na tej liście ze względu na różne rodzaje rezerwacji i spotkań, które oferuje: zajęcia, kursy, wirtualne zajęcia, wydarzenia i zajęcia.

Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć niestandardowe strony rezerwacji i zarządzać rezerwacjami, śledzić uczestników i analizować dane.

Bookwhen oferuje usprawniony proces planowania spotkań lub wydarzeń z opcjami płatności i automatycznymi wiadomościami e-mail z potwierdzeniem.

Bookwhen integruje się również z wieloma popularnymi aplikacjami, takimi jak Mailchimp, Zapier i innymi popularnymi aplikacjami, dzięki czemu możesz łatwo synchronizować swoje działania na wielu platformach.

Kluczowe cechy:

• Łatwy w obsłudze system rezerwacji z intuicyjnym interfejsem
• Elastyczne planowanie wydarzeń z możliwością ograniczenia pojemności
• Konfigurowalne typy biletów, w tym bilety ze zniżką i oferty wczesnych ptaków
• Możliwość dodania dodatkowych usług, takich jak posiłki czy towary
• Zautomatyzowane narzędzia komunikacyjne do wysyłania przypomnień, ankiet i e-maili uzupełniających
• Kompleksowy panel raportowania z wglądem w wskaźniki frekwencji i zachowania klientów
• Integracja przetwarzania płatności z głównymi kartami kredytowymi i PayPal

Nasza opinia:

BookWhen jest idealnym rozwiązaniem dla osób prywatnych lub firm, które mają kilka różnych typów rezerwacji. Wiele szkół, blogerów i twórców treści korzysta z tego narzędzia do planowania, aby oferować spotkania na kursy i zajęcia.

Mają też bezpłatny plan, co czyni go doskonałym dla przedsiębiorcy z ograniczonym budżetem.

11. SimplyMeet

• Najlepszy dla: Dodano funkcje przydatne podczas spotkania
• Ceny: bezpłatny abonament na zawsze – 9,99 USD/użytkownika/miesiąc

SimplyMeet to platforma oprogramowania do planowania online, zaprojektowana w celu ułatwienia i usprawnienia procesu organizacji wydarzeń, spotkań i spotkań.

Oferuje szeroką gamę funkcji, które pozwalają szczegółowo planować wydarzenia, w tym planowanie, zarządzanie pracownikami lub gośćmi, śledzenie odpowiedzi i przetwarzanie płatności online.

Interfejs jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, co czyni go doskonałą opcją dla każdego, kto nie zna systemów planowania spotkań i rezerwacji.

SimplyMeet oferuje automatyczne zaproszenia e-mail z konfigurowalnymi szablonami, a także narzędzia do śledzenia w celu monitorowania RSVP i odpowiedzi.

Oprócz możliwości planowania, SimplyMeet oferuje również potężne narzędzia do zarządzania pracownikami i gośćmi na imprezach.

Możesz przydzielać zadania bezpośrednio z platformy, przesyłać pliki zasobów do referencji dla pracowników, śledzić przepracowane godziny i wysyłać ankiety zwrotne po każdym wydarzeniu.

Podobnie jak wiele innych narzędzi do planowania z tej listy, integruje się również z popularnymi aplikacjami innych firm i zapewnia uczestnikom bezpieczne opcje przetwarzania płatności online.

Kluczowe cechy:

• Łatwe planowanie spotkań z automatycznie generowanymi linkami do spotkań online
• Możliwości wideokonferencji i audiokonferencji
• Funkcja czatu na żywo
• Opcje udostępniania ekranu
• Nagrywanie spotkań
• Konfigurowalne branding i adresy URL
• Analityka spotkań w celu śledzenia zaangażowania

Nasza opinia:

SimplyMeet to najlepsza opcja dla osób prywatnych i firm, które potrzebują umawiać spotkania z wieloma funkcjami związanymi ze spotkaniami. To oprogramowanie wykracza poza planowanie spotkań i zapewnia wiele dodatkowych przydatnych funkcji podczas spotkania (dodawanie gości, nagrywanie spotkań, czat na żywo itp.).

12. Kwadratowe spotkania

• Najlepszy dla: firm korzystających z aplikacji Square do innych potrzeb biznesowych
• Ceny: bezpłatny abonament – ​​69 USD miesięcznie

Square Appointments umożliwia klientom łatwe rezerwowanie spotkań online, za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub aplikacji Square.

Posiada szeroki wachlarz funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia procesu umawiania wizyt, w tym wyszukiwanie dostępnych terminów, dodawanie notatek o potrzebach wizyt, automatyczne powiadomienia o zbliżających się wizytach oraz dokonywanie płatności bezpośrednio w ramach platformy.

Firmy mogą dostosowywać wygląd i styl swojej strony rezerwacji za pomocą różnych motywów, czcionek, logo, układów i nie tylko.

Square Appointments zapewnia również potężne narzędzia do analizy biznesowej, które pozwalają uzyskać informacje, takie jak średni czas oczekiwania na rodzaj spotkania oraz które promocje były skuteczne w przyciąganiu większej liczby klientów lub przychodów.

Ogólnie rzecz biorąc, Square Appointments oferuje konfigurowalny pulpit nawigacyjny, który zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym na temat wydajności strony rezerwacji w dowolnym momencie.

Kluczowe cechy:

• Automatycznie synchronizuj z Square Point of Sale
• Wysyłaj automatyczne przypomnienia o spotkaniach do klientów
• Dostosuj usługi i przyrosty czasu dla każdego rodzaju spotkania
• Oferuj wiele rodzajów płatności podczas realizacji transakcji
• Zarządzaj dostępnością personelu i przypisuj role poszczególnym członkom zespołu
• Twórz szczegółowe raporty dotyczące aktywności klientów
• Współpracuj z innymi firmami poprzez rezerwacje grupowe

Nasza opinia:

Square Appointments dobrze integruje się z aplikacją Square, której wiele małych firm używa do przetwarzania płatności od swoich klientów. Jeśli już korzystasz z Square do pobierania płatności za rezerwacje (lub rozważasz to), jest to idealna opcja dla Ciebie ze względu na bezproblemową integrację i łatwość użytkowania dla Twojego klienta.

13. Super Saas

• Najlepsze dla: Rezerwacje na imprezy, rezerwacje grupowe itp.
• Ceny: Darmowy abonament – ​​46 USD miesięcznie

Su p erSaas to oprogramowanie do planowania online zaprojektowane w celu ułatwienia firmom i organizacjom zarządzania rezerwacjami, spotkaniami i rezerwacjami.

Umożliwia użytkownikom szybkie tworzenie niestandardowych formularzy rezerwacji z nieograniczonymi zasobami, kalendarzami dostępności, bramkami płatności i nie tylko.

Dzięki SuperSaas możesz łatwo stworzyć stronę rezerwacji, która wygląda i działa jak Twoja własna strona internetowa.

Oferuje również ustawienia, takie jak przedziały czasowe, ograniczenia dat, wymagane pola, bramki płatności, rabaty i kody kuponów, ułatwiając firmom przyjmowanie płatności od klientów.

Oprócz standardowych funkcji SuperSaas dostępna jest szeroka gama dodatków, w tym narzędzia do zarządzania zdarzeniami i moduły raportowania, które umożliwiają lepszy wgląd w dane klientów.

Aplikacja do planowania integruje się z różnymi aplikacjami innych firm i obsługuje wiele języków.

Kluczowe cechy:

• Możliwość ustalania terminów klientów z dowolnego urządzenia
• Elastyczne przedziały czasowe i opcje dostępności personelu
• Automatyczne przypomnienia SMS
• Integracja z popularnymi aplikacjami innych firm
• Konfigurowalne formularze do zbierania danych klientów
• Szczegółowe raporty i analizy
• Łatwe przetwarzanie płatności klientów za pośrednictwem Stripe lub PayPal
• Ochrona danych dzięki szyfrowaniu na poziomie banku

Nasza opinia:

Jeśli szukasz narzędzia do planowania głównie do rezerwacji różnego rodzaju wydarzeń, SuperSaas jest świetną opcją. Umożliwia rezerwację imprez grupowych, imprez ograniczonych czasowo oraz koordynację imprez dla wielu osób.

14. Bazgroły

• Najlepsze dla: małych zespołów potrzebujących konferencji i wydarzeń
• Ceny: bezpłatny plan na zawsze – do 8,95 USD/użytkownika/miesiąc

Doodle oferuje różnorodne funkcje ułatwiające planowanie, w tym niestandardowe zaproszenia, ankiety do zbierania opinii na temat najlepszego czasu na spotkanie, integrację z kalendarzem i nie tylko.

To, co odróżnia Doodle od innych programów do planowania spotkań, to intuicyjna obsługa. Od momentu zalogowania się na platformie Doodle możesz w kilku krokach rozpocząć tworzenie nowych wydarzeń bez konieczności poznawania skomplikowanych menu czy ustawień.

Doodle umożliwia użytkownikom głosowanie na preferowane daty lub godziny, a menedżerom lub administratorom przeglądanie wyników ankiety w celu określenia najlepszej daty i godziny dostępnej dla wszystkich.

Świetnie nadaje się również do organizowania wydarzeń, ponieważ zawiera konfigurowalne szablony zaproszeń, przypomnień o wydarzeniach i ochronę hasłem podczas prywatnych wydarzeń.

Kluczowe cechy:

• Intuicyjny interfejs ułatwiający planowanie spotkań
• Automatyczna synchronizacja kalendarza z innymi użytkownikami
• Funkcja przeciągania i upuszczania umożliwia szybkie ustalanie terminów spotkań
• Łatwo dostępne przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach
• Konfigurowalne powiadomienia o nowych wydarzeniach, zmianach czasu lub odwołaniach
• Możliwość dodawania dodatkowych informacji do wydarzeń, takich jak szczegóły, notatki i wiadomości
• Udostępniane łącza URL dla łatwego dostępu dla innych członków grupy
• Łatwe zarządzanie listą kontaktów
• Obsługa wielu platform

Nasza opinia:

Jeśli prowadzisz małą firmę lub zespół, który często organizuje spotkania zespołu, konferencje lub wydarzenia, Doodle będzie dla Ciebie doskonałym narzędziem do planowania. Być może jedną z jego najlepszych funkcji jest możliwość tworzenia ankiet dotyczących terminów spotkań, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na sprawdzanie poszczególnych członków zespołu za każdym razem, gdy zaplanowane jest spotkanie.

15. Mianować

• Najlepszy dla: twórców, blogerów i osób chcących zintegrować rezerwacje z mediami społecznościowymi
• Ceny: bezpłatny plan — 79,99 USD dla przedsiębiorstw

Appointify to potężne rozwiązanie do planowania, które oferuje szeroki zakres opcji dostosowywania i integracji.

Możesz dostosować wygląd strony rezerwacji, wybierając spośród wielu gotowych motywów lub tworząc własny, niepowtarzalny projekt.

Dzięki Appointify możesz sprzedawać produkty i usługi bezpośrednio za pośrednictwem strony rezerwacji, w tym możliwość przyjmowania depozytów od klientów przed zarezerwowaniem spotkania, co pozwala lepiej zarządzać przepływami pieniężnymi i zmniejszać liczbę niepojawień.

Platforma integruje się również z sieciami społecznościowymi, dzięki czemu możesz łatwo promować swoje rezerwacje na Facebooku, Twitterze, Instagramie, LinkedIn, YouTube i innych popularnych kanałach.

Klienci mogą również zostawiać recenzje bezpośrednio na stronie rezerwacji, ułatwiając przyszłym klientom zarządzanie oczekiwaniami i dokonywanie rezerwacji bez obaw.

Kluczowe cechy:

• Zautomatyzuj planowanie spotkań, przypomnienia i wiadomości uzupełniające
• Zarządzaj wieloma kalendarzami za pomocą konfigurowalnych reguł, ustawień i bloków czasowych
• Skonfiguruj powtarzające się spotkania dla stałych klientów lub klientów
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne do śledzenia danych klientów i wskaźników wydajności
• Integracje z Kalendarzem Google, Calendly, MailChimp i innymi
• Obsługa stref czasowych w celu zapewnienia dokładnego planowania międzynarodowych spotkań
• Bezpiecznie akceptuj i przetwarzaj płatności od klientów
• Zautomatyzowany system wsparcia 24/7 do szybkiego odpowiadania na pytania klientów

Nasza opinia:

Appointify jest świetny dla twórców, blogerów i influencerów, którzy chcą udostępniać swoje rezerwacje w mediach społecznościowych. Możliwość łatwego pozostawiania recenzji na stronie rezerwacji ułatwia uzyskanie dowodu społecznego i sprawia, że ​​ludzie rezerwują szybko i pewnie.

Co to jest oprogramowanie do planowania?

Firmy używają oprogramowania do planowania do koordynowania i zarządzania ludźmi lub zasobami. Można go używać do umawiania spotkań, umawiania spotkań, automatyzacji zadań i ustawiania przypomnień.

Głównym celem oprogramowania do planowania jest pomoc firmom w organizowaniu złożonych operacji i zarządzaniu wieloma działaniami między zespołami i osobami. Zasadniczo może pomóc usprawnić przepływ pracy i poprawić ogólną wydajność.

Ale oprogramowanie do planowania to coś więcej niż tylko tworzenie kalendarzy i spotkań oraz zarządzanie nimi. Może być również używany do przypisywania nadchodzących zadań, terminów i wielu innych.

Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób można używać tych narzędzi, przyjrzyjmy się różnym typom narzędzi do planowania.

Rodzaje oprogramowania do planowania

Istnieje wiele różnych rodzajów oprogramowania do planowania spotkań. Niektóre oferują podstawowe funkcje, takie jak tworzenie kalendarzy i ustawianie automatycznych przypomnień o spotkaniach, podczas gdy inne zapewniają bardziej zaawansowane funkcje, takie jak planowanie zasobów, śledzenie zadań i rozwiązywanie konfliktów.

Poniżej znajdują się niektóre z najpopularniejszych rodzajów oprogramowania do planowania na rynku.

Oprogramowanie do planowania kalendarza

Dzięki oprogramowaniu do planowania kalendarzy możesz tworzyć indywidualne lub wspólne kalendarze, które ułatwiają przeglądanie nadchodzących wydarzeń i spotkań w jednym miejscu. Możesz także ustawiać przypomnienia, śledzić daty i udostępniać kalendarze innym użytkownikom.

Oprogramowanie do śledzenia czasu

Oprogramowanie do śledzenia czasu pozwala śledzić czas spędzony na zadaniach lub czynnościach przez pracowników lub zespoły. Dane śledzenia czasu mogą być wykorzystywane do celów płacowych lub do monitorowania poziomów produktywności w całym projekcie lub organizacji.

Oprogramowanie do planowania zasobów

Oprogramowanie do planowania zasobów pomaga firmom efektywnie planować wykorzystanie zasobów, umożliwiając użytkownikom planowanie odpowiedniego personelu do określonych zadań w określonych godzinach.

Narzędzia do planowania zasobów mogą być wykorzystywane do planowania pracowników, zarządzania projektami , koordynacji wydarzeń, zarządzania obiektami, wykorzystania sprzętu i wielu innych.

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami pomaga firmom utrzymać porządek, umożliwiając im przydzielanie zadań i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.

Dzięki narzędziom do zarządzania zadaniami firmy mogą łatwo identyfikować, w jaki sposób ich zasoby są alokowane w projektach, dzięki czemu mogą podejmować świadome decyzje dotyczące wykorzystania zasobów i współpracy zespołowej.

Oprogramowanie do spotkań

Dzięki temu rodzajowi planowania spotkań online możesz szybko umówić się na spotkanie z klientami lub współpracownikami. Szybko znajduj przedziały czasowe, które najlepiej pasują do wszystkich zaangażowanych osób, w oparciu o ich dostępność, a także wszelkie preferencje dotyczące lokalizacji, które mogli wcześniej określić.

Oprogramowanie do planowania pracowników

Oprogramowanie do planowania pracowników ułatwia właścicielom firm lub menedżerom przydzielanie zmian między pracownikami zgodnie z ich zestawem umiejętności, preferencjami dotyczącymi dostępności, potrzebami w zakresie wynagrodzeń itp., przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami w razie potrzeby.

Tego typu oprogramowanie do planowania spotkań często oferuje również wgląd w wydajność personelu w czasie.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!