RFQ (zapytanie ofertowe): Jak skutecznie je stworzyć dla agencji rozwoju

Zapytanie ofertowe (RFQ) to proces, w którym firma zaprasza zewnętrznych dostawców i dostawców do składania ofert dotyczących określonych produktów lub usług. Ogólnie rzecz biorąc, jest to prośba o podanie ceny przedmiotów, o których wiesz, że chcesz. Jednak zawsze powinien wiązać się z czymś więcej niż tylko kosztem za sztukę. Wraz z zapytaniem ofertowym możliwe jest podanie dokładnych informacji o projekcie i jego wymaganiach. Najwyższym priorytetem jest, aby specyfikacje były jak najbardziej szczegółowe, aby otrzymać dokładne wyceny. Daje to możliwość stworzenia znacznie bardziej precyzyjnej wyceny w porównaniu z innymi dostawcami. Inny powód, dla którego konkretne cytaty leżą za wiążącym prawem, ponieważ można do tego wykorzystać cytaty.

Zapytanie ofertowe jest operacją niezbędną do regularnego wykonywania przez kierownika zaopatrzenia. Jest na to wiele sposobów. Niezależnie od tego, który wybierzesz, jest to solidna metoda na obniżenie kosztów. W tym artykule omówimy jak skutecznie stworzyć RFQ dla agencji rozwoju.

GORĄCY!! Wydano wersję 2.0 Claue

Claue – Czysty, minimalistyczny motyw Magento 2&1 to doskonały szablon dla nowoczesnego i czystego sklepu eCommerce z ponad 40 układami strony głównej i mnóstwem opcji dla sklepu, bloga, portfolio, układów lokalizatora sklepów i innych przydatnych stron. Claue w wersji 2. 0 zawiera szereg ekskluzywnych funkcji, w tym:

• Opierając się na motywie Luma.
• Poznaj wszystkie standardy Magento Theme
• Znacząca poprawa wydajności
• Kompatybilny z większością rozszerzeń innych firm.
• W pełni kompatybilny z Magento 2.4.x

Ta druga zaawansowana wersja całkowicie różni się od poprzedniej. Tak więc, jeśli używasz Claue w wersji 1 i chcesz zaktualizować Claue w wersji 2, możesz tylko odbudować nową stronę internetową, a nie aktualizować ze starej wersji.

Proces zapytania ofertowego

Zapytanie ofertowe nie pozostawia kreatywności w przestrzeni. Ale raczej wymaga, aby sprzedawca przedstawił swoją wycenę dotyczącą opracowania dokładnego typu oprogramowania przy użyciu z góry określonych specyfikacji.

1. Przygotowanie

Najważniejszą częścią tworzenia zapytania ofertowego jest przygotowanie. Obejmuje zebranie wszystkich niezbędnych dokumentów i odtworzenie procesu od zaproszenia do zawarcia transakcji. Zawsze pamiętaj o „dużym obrazie” tego, jak chcesz, aby wyglądał twój cytat.

Korzystając z katalogu ZO, możesz kupować towary w dużych ilościach i składać zamówienia, które są do Ciebie regularnie dostarczane. W standardzie możesz wycenić ustaloną ilość konkretnego produktu, którego nie kupujesz zbyt często. Jeśli chodzi o ofertę RFQ, możesz jej użyć do zamówienia dużych i drogich maszyn lub urządzeń, o które nigdy wcześniej nie pytano.

2. Zebranie kluczowych dokumentów

Obejmują one zaproszenie i opis oferty, warunki, szablon wyceny, wymagania kwalifikacyjne wraz z kwestionariuszem oraz kryteria przyznania. W zapytaniu opisz swoją firmę, projekt, który realizujesz i wszystkie inne informacje, które są niezbędne, aby dostawca wiedział, czym jest Twoja firma.

3. Podaj ramy prawne dla oferty

Następnie należy dołączyć regulamin określający ramy prawne oferty. Opisz, jakie warunki są akceptowane, a na których nie będziesz pracować nad zmniejszeniem szybkości przetwarzania negocjacji umowy i zamknij ZO.

Szablon cenowy zawiera wytyczne dla wszystkich uczestników, których należy przestrzegać przy składaniu oferty. Jest to dokument, który pomoże Ci porównać oferty i wybrać odpowiednią dla Ciebie. Mieć konkretny podział cen w oparciu o kategorię produktu, a także dostarczać określone czynniki kosztowe.

Przy wyborze odpowiedniego dostawcy rozważ następujące kryteria:

• Jakość usług lub produktów;

• Cena za jakość oferowaną przez dostawcę;

• Koszt posiadania w okresie;

• Ryzyko i zwroty związane z produktami i dostawcami;

• Gromadzenie dokumentów to ważny krok w procesie przygotowania. Cały proces powinien zająć około 50% całkowitego czasu zapytania ofertowego.

4. Zarządzanie

• W tym procesie najważniejsze jest równe traktowanie wszystkich uczestników . Dostarcz wszystkie aktualizacje swojego projektu do całej grupy swoich dostawców. Jeśli ktoś z Twoich dostawców zadaje pytanie dotyczące projektu, upewnij się, że na nie odpowiesz i podzielisz się z drugą grupą. Szanuj powszechną etykę procesu. W tym czasie zawsze możesz przejść drugą rundę negocjacji cenowych na wypadek, gdyby uczestnicy mieli na uwadze nową cenę docelową.
• Przedostatnim krokiem, który wykonasz, jest przyznanie . Na podstawie danych, które zebrałeś na przestrzeni czasu, zdecyduj, którego dostawcę wybierzesz. W tym procesie przydatne są kryteria przyznawania. W procesie przyznawania nagród postaraj się zaprosić jak najwięcej różnych osób z Twojej firmy, aby podjąć decyzję. Upewnij się, że przechowujesz notatkę o tym, ile łącznie otrzymałeś ofert, ile wybrałeś, kto na co głosował i powody, dla których wybrałeś zwycięskie zakłady. Pomaga usprawnić i usprawnić proces wypełniania zapytań ofertowych w przyszłości.

5. Zamknięcie

Ostatnim krokiem w procesie ZO jest zamykanie. Po wyłonieniu zwycięzcy warto przeprowadzić ostatnie spotkanie, na którym zamykasz transakcję i podpisujesz umowę. Dbając o ogólne warunki w procesie przygotowania, nie powinno to w ogóle zająć dużo czasu i wysiłku. Jeśli tego nie zrobiłeś, czekają Cię długie negocjacje, wraz z ewentualną zmianą ceny nie na Twoją korzyść. Przyzwyczaj się też do przekazywania informacji zwrotnej wszystkim uczestnikom licytacji, nie tylko tym, którzy zostali nagrodzeni. Jest to dobra praktyka biznesowa, która gwarantuje, że będziesz w stanie utrzymać połączenia w przypadku, gdy w przyszłości zostaną Ci zaoferowane cenne oferty.

Jak stworzyć dokument RFQ, aby otrzymać dokładną wycenę od agencji rozwoju?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, przejrzyj poniższą listę wymagań wstępnych, które muszą być spełnione przed utworzeniem wstępnego briefu projektu:

Ankieta: Zbadaj witryny konkurencji i zbierz listę funkcji

Jeśli chcesz zostać sprzedawcą e-commerce, zapnij pasy . Odwiedź witryny konkurencji i dokładnie zanotuj wszystkie funkcje. W razie potrzeby nie wahaj się zanotować adresów URL ze zrzutami ekranu. Jest to dla Ciebie początkowa faza badań, która przyniesie większą jasność Twoim pomysłom i ich USP (Unique Selling Proposition).

Zdjęcia produktów: Prześlij przykładowe zdjęcia produktów do swojej agencji rozwoju

Najbardziej krytyczny, ale uciążliwy jest proces tworzenia zdjęć produktów. Jest to inwestycja, która w dłuższej perspektywie przyniesie korzystne zwroty.

Sprawdzać:

• Czy masz wszystkie zdjęcia produktów w wysokiej rozdzielczości?
• Czy mają białe tło, czy będą wymagać dalszej edycji w Photoshopie?

Dane produktu: należy dostarczyć co najmniej 5-6 kompletnych rekordów ze wszystkimi atrybutami produktu w formacie arkusza kalkulacyjnego z zapytaniem ofertowym

Ponieważ branża eCommerce staje się coraz bardziej wyrafinowana, Data jest kluczem do solidnego i potężnego zaplecza Twojej witryny eCommerce. Przed rozpoczęciem rozwoju przejrzyj dane produktów, aby dowiedzieć się, czy są zorganizowane w sposób uporządkowany w arkuszu kalkulacyjnym czy w bazie danych? A może jest możliwy eksport danych z oprogramowania POS? Jeśli nie, jak zamierzasz to zrobić?

Projektowanie stron internetowych: Idealny projekt w pikselach zapewni konwersje odwiedzających.

Projekt Twojej witryny eCommerce zapewni jej tożsamość, musisz być bardzo konkretny pod względem wyglądu i stylu Twojej witryny. W jaki konkretnie sposób chcesz zaprojektować swoją stronę internetową? Czy preferujesz określone kolory lub motyw kolorów? Czy Twoje logo jest dostępne w wysokiej rozdzielczości? Czy jest jakaś konkretna strona internetowa, którą chcesz naśladować? Podaj to w swoim dokumencie zapytania ofertowego.

Struktura menu: Zdefiniuj kategorie i podkategorie.

Jest to najprostszy ze wszystkich warunków wstępnych, ale bardzo krytyczny. Spróbuj zdefiniować kategorie i podkategorie Struktury Menu z największą jasnością. Na przykład Home, O nas, Produkty, Rozwiązania itp. Dobrze zdefiniowane menu pozwala na stworzenie odpowiedniej struktury witryny eCommerce, co z kolei odgrywa istotną rolę w procesie rozwoju.

Budżet i finansowanie

Witryna e-commerce jest głównym projektem i nie powinna być traktowana jako projekt poboczny. Wymaga to poważnych inwestycji i dużo ciężkiej pracy. Jeśli Twój budżet jest mniejszy niż 7000-8000 USD, sugerujemy zastanowienie się nad planami rozwoju witryny eCommerce. Ponieważ strony gorszej jakości nie sprzedają się (okres). Im wyższy budżet, tym lepsza będzie jakość Twojej witryny eCommerce.

Możesz polubić:

• Usługa wdrożenia Magento wietnam: Jak wybrać odpowiedniego partnera dla swojego biznesu
• Firma Magento Wietnam: zalety zatrudniania i jak ich szukać

Szablon wstępnego briefu dotyczącego witryny, który należy wysłać do agencji rozwoju:

Przegląd:

Podaj podsumowanie swojego projektu. Podaj również termin zakończenia projektu.

Cechy:

Lista funkcji, których potrzebujesz w swojej witrynie eCommerce wraz z przykładami i referencjami.

Obrazy i dane:

Wraz z dokumentem wymagań projektu prześlij również przykładowy zestaw danych składający się z minimum 3-4 rekordów (możesz pominąć wszelkie zastrzeżone informacje, np. koszt zakupu). Prześlij również kilka obrazów referencyjnych, jeśli to konieczne, możesz je oznaczyć znakiem wodnym, eliminując możliwość ich ponownego wykorzystania.

Przypadków użycia:

Spróbuj zdefiniować kilka przypadków użycia. Interesariusze i gracze na stronie i co będą robić. Google „przypadki użycia” i znajdziesz mnóstwo informacji o tym, jak zdefiniować przypadek użycia. Pomaga Twojej agencji programistycznej dostroić przepływ aktywności użytkowników.

Cechy szczególne:

Jeśli Twoja witryna eCommerce ma kilka nieszablonowych funkcji lub specjalnych wymagań, na przykład witryna powinna wykrywać kraj użytkownika. Zmienia również walutę automatycznie, proszę wyraźnie określić te wymagania.

Struktura menu, projekt i szablon:

Jeśli wykonałeś już makietę, wyślij ją bez wahania. Nawet odręczny szkic strony głównej przedstawiający Twoją perspektywę i sposób, w jaki wizualizowałeś swoją witrynę eCommerce, będzie bardzo przydatny. Podaj również szczegółowe informacje na temat struktury menu Twojej witryny.

Wniosek

Proces zapytania ofertowego jest jednym z najbardziej wpływowych narzędzi dla kupującego do zapytania o dodatkowe informacje o cenie na rynku dostawców. Dla średnich firm ważne jest, aby dowiedzieć się, jak skutecznie przeprowadzić proces RFQ. Zastanów się, czy prośba o wycenę jest jak więź między mężem a żoną. Niezbędne jest znalezienie odpowiedniego dostawcy dla Twojej firmy, ponieważ takie połączenie może być korzystne przez wiele lat. Pielęgnowanie tej relacji ma kluczowe znaczenie dla obu stron. Strategia jest ważna i zawsze musisz o tym pamiętać podczas przeprowadzania zapytania ofertowego.

Podnieś poziom swojej strony internetowej z ArrowHiTech – oficjalnym partnerem Magento

Szukasz niestandardowego projektu lub przeprojektowania swojego sklepu internetowego? Niezależnie od tego, jakie niestandardowe rozwiązania są wymagane, aby Twój projekt Magento eCommerce wygenerował większe przychody – jesteśmy tutaj, aby sprostać temu wyzwaniu. W Magesolution zapewniamy kompleksowe usługi, w tym doradztwo, niestandardowe projektowanie i rozwój , a także usługi wsparcia i konserwacji Twojej witryny internetowej. Skontaktuj się z nami po bezpłatną konsultację