Rewolucja w zarządzaniu zasobami ludzkimi za pomocą integracji

Nie da się zaprzeczyć, że integracje HR pomagają ograniczyć powielanie wprowadzania danych i usprawnić pracę specjalistów HR. Integracja technologii HR wspiera również wysiłki związane z zapewnieniem zgodności danych i rozszerza możliwości raportowania.

Wyciszone systemy kadrowe stanowią wyzwanie dla firm, ponieważ dane muszą być wprowadzane ręcznie do wielu programów za każdym razem, gdy zmienia się np. adres pracownika. Integracje danych eliminują ten problem, automatycznie udostępniając informacje między aplikacjami.

Usprawnione procesy

Jednym z najtrudniejszych zadań dla specjalistów HR jest zarządzanie informacjami w wielu aplikacjach. Ręczne udostępnianie danych między systemami jest kosztowne i podatne na błędy, które mogą mieć poważne konsekwencje dla Twojej organizacji.

Kiedy inwestujesz w narzędzie do integracji, oferowana przez nie automatyzacja może zaoszczędzić czas i pieniądze członków Twojego zespołu, eliminując ręczne czynności, takie jak przesyłanie danych z ekranu na ekran. Na przykład, jeśli pracownik musi zapisać się na świadczenia w swoim systemie onboardingowym, dane mogą zostać automatycznie przesłane do zarządzania listą płac w celu przetworzenia płatności. Może to zmniejszyć liczbę godzin, które HR musi poświęcić na ręczne wprowadzanie podwójnych danych, co może dać ponad miesiąc lub nawet kilku pełnoetatowych pracowników HR wartych pracy.

Usprawnienie procesów dzięki integracji Gusto pozwala również Twojemu zespołowi poświęcić więcej czasu na strategiczne działania, które rozwijają Twoją firmę. Mniejsza koncentracja na utrzymaniu platformy, wyszukiwaniu danych, odsyłaczach i ręcznym raportowaniu pozwala działowi HR skoncentrować się na zatrudnianiu odpowiednich talentów, rozwijaniu wewnętrznych liderów i poprawie samopoczucia pracowników.

Krytycznym czynnikiem sukcesu integracji HR jest jakość udostępnianych danych. Dzięki zintegrowanemu przepływowi pracy możesz stworzyć jedno źródło prawdy, które wyeliminuje potrzebę porównywania niespójnych zestawów danych lub czekania na wprowadzenie rekordów do różnych systemów przed kompilacją raportów.

Zwiększone zaangażowanie pracowników

Integracje zasobów ludzkich umożliwiają pracownikom korzystanie z systemów HR, które preferują iz którymi czują się komfortowo. Skraca to czas, jaki spędzają na przełączaniu się między programami i eliminuje ryzyko błędu ludzkiego.

Integracje systemów HR umożliwiają synchronizację danych między różnymi aplikacjami, dzięki czemu są zawsze aktualne. Administratorzy HR mogą mieć pewność, że ich dane są dokładne i aktualne podczas generowania raportów.

Na przykład, jeśli pracownik jest oznaczony jako zwolniony w Twoim systemie ewidencji kadrowej i narzędziu do zarządzania usługami IT (ITSM), oba narzędzia utworzą bilety wylogowania, którymi może zarządzać zespół IT. Pomaga to zapewnić współpracę zespołów HR i IT.

Korzystanie z platformy integracyjnej łączącej dwie technologie jest znacznie łatwiejsze. Gotowe złącza platformy pobierają dane z aplikacji źródłowej, podczas gdy oprogramowanie pośredniczące mapuje je i przekształca przy użyciu nieograniczonej liczby reguł biznesowych przed przekazaniem ich do aplikacji docelowej. To sprawia, że ​​złożone integracje danych, które kiedyś zajmowały sześć miesięcy, teraz trwają zaledwie kilka tygodni.

Integracja systemów HR rozwiązań rekordowych i punktowych eliminuje silosy i umożliwia pracownikom dostęp do wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu. Poprawia to ich doświadczenia z systemem HR i pomaga im być bardziej produktywnymi i zaangażowanymi.

Zwiększona produktywność

Integracje HR umożliwiają przesyłanie danych między wieloma programami, automatycznie poprawiając dokładność, umożliwiając automatyzację i eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania podwójnych danych. Oszczędza to również czas i uwalnia zespoły HR do poświęcania energii na strategiczną pracę, która rozwija firmę. Jest to szczególnie cenne w dzisiejszym świecie pełnym wyzwań związanych z koronawirusem, w którym specjaliści HR mogą pracować zdalnie lub z domu i mają jeszcze mniej czasu do stracenia na ręczne procesy.

Oprócz obniżenia kosztów integracja HR może poprawić morale pracowników, minimalizując żmudne zadania, które nie mają wpływu na wyniki finansowe. Należy pamiętać, że nie wszystkie systemy muszą być zintegrowane, aby korzystać z zalet zautomatyzowanych procesów i usprawnionego raportowania. Kluczem jest zrozumienie, które obszary Twojej organizacji mogą najbardziej skorzystać na integracji HR i znalezienie odpowiedniego rozwiązania, które spełni Twoje potrzeby.

Załóżmy na przykład, że Twój system ewidencji kadr (HRIS) nie obejmuje funkcji zarządzania świadczeniami. W takim przypadku musisz przeprowadzić integrację z rozwiązaniem punktowym lub ręcznie obsługiwać rejestracje, zmiany i anulowania świadczeń pracowniczych. Podobnie, musisz zintegrować się z tymi systemami, jeśli twój HRIS nie obejmuje sprawdzania przeszłości ani oprogramowania do testowania przed zatrudnieniem. Integracja danych w nowoczesnych aplikacjach HR odbywa się zwykle za pośrednictwem interfejsów API i można ją zaplanować tak, aby była uruchamiana w określonych odstępach czasu.

Wzmocniona inteligencja biznesowa

Zespoły HR poszukują integracji, ponieważ ułatwia to dostęp do danych, co skutkuje bardziej niezawodnymi i dokładnymi raportami. Integracja HR może również pomóc w wyeliminowaniu silosów danych oraz poprawie produktywności i wydajności, umożliwiając zespołom HR skupienie się bardziej na zaangażowaniu pracowników i innych strategicznych funkcjach.

Integracje HR zwykle wykorzystują interfejsy programowania aplikacji (API) do przesyłania danych między systemami. Ten typ integracji umożliwia udostępnianie danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego i nie ma na niego wpływu zmiany w interfejsach użytkownika aplikacji. Ten typ integracji jest najbardziej niezawodną i najbezpieczniejszą opcją, ale wymaga obsługi zespołu ekspertów.

Większość nowoczesnych rozwiązań HR oferuje interfejsy API do integracji danych z innymi aplikacjami. Menedżerowie HR mogą integrować swoje oprogramowanie z istniejącymi rozwiązaniami i innymi punktowymi rozwiązaniami, takimi jak sprawdzanie przeszłości lub narzędzia do sprawdzania przed zatrudnieniem. Może to usprawnić proces zatrudniania, eliminując wiele ręcznych czynności i ograniczając podwójne wprowadzanie danych.

Jeśli Twój obecny system ewidencji i inne oprogramowanie HR nie ma wbudowanej integracji, nadal możesz uzyskać zintegrowane rozwiązanie za pomocą iPaaS innej firmy. To rozwiązanie może łączyć różne aplikacje HR i przesyłać dane do jednej, współdzielonej bazy danych dostępnej dla wszystkich pracowników. Może to ułatwić pracownikom samoobsługę, śledzenie takich rzeczy, jak wynagrodzenie, wnioski urlopowe i szkolenia, a także zmniejszyć ilość wsparcia, które zespoły HR muszą zapewnić.