Dobrze przygotowane powtarzające się apele o darowizny mają kluczowe znaczenie dla budowania, rozwijania i utrzymywania solidnego programu powtarzających się darowizn.
Odwołanie powtarzające się w sprawie darowizny to konkretna prośba darczyńcy o zobowiązanie się do przekazania automatycznego prezentu z wybraną przez siebie częstotliwością. Różnica między atrakcyjnością, która napędza konwersje, a atrakcyjnością, która nie wystarcza, polega na użyciu języka opisowego, angażujących wizualizacji i wyraźnego połączenia z wpływem.
Aby pomóc Ci skutecznie przekonwertować powracających darczyńców w oddanych, powracających zwolenników, przygotowaliśmy pięć szablonów wiadomości e-mail , które z pewnością przyciągną uwagę wszystkich odbiorców. Jeśli to możliwe, połącz te szablony z grafikami, takimi jak infografiki, obrazy lub znaczniki wizualne. Ten dodatkowy akcent może znacznie skłonić dawców do konwersji.
Kompletny przewodnik po powtarzających się datkach
Wykorzystaj moc e-maili, aby zwiększyć pozyskiwanie dawców
Dwadzieścia sześć procent darczyńców online twierdzi, że e-mail jest narzędziem komunikacji, które najbardziej ich inspiruje do dawania. Kiedy COVID-19 wezwał organizacje non-profit do podjęcia w pełni zdalnych operacji w 2021 r., widzieliśmy, jak darczyńcy odpowiadali na apele e-mailowe, wysyłając jeszcze większe prezenty. W rzeczywistości średnia kwota zebrana na 1000 e-maili dotyczących pozyskiwania funduszy w 2021 r. wzrosła z 45 do 78 USD rok do roku.
Aby zidentyfikować dodatkowe możliwości kierowanego, powtarzającego się odwołania, ważne jest, aby:
- Oceń, jak często komunikujesz się z powracającymi dawcami
- Zorganizuj listę powtarzających się potencjalnych darczyńców, aby mieć oko na osoby wspierające, które podejmują powtarzające się działania w Twoim imieniu
- Znajdź sposób na przechowywanie wszystkich danych dawcy w jednej scentralizowanej lokalizacji
Dzięki tym najlepszym praktykom będziesz dokładnie wiedzieć, kiedy nadszedł czas, aby ulepszyć komunikację, aby zainspirować powtarzający się prezent.
Zobacz najnowsze trendy w pozyskiwaniu dawców
Szablon nr 1: Zbuduj dowód społeczny za pomocą przekonującej opinii dawcy
Świadectwa darczyńców są szczytową formą społecznego dowodu. Podejmując decyzję, czy przekazać darowiznę na Twoją sprawę, darczyńcy świadomie lub podświadomie szukają potwierdzenia od innych, że jest to mądry wybór.
Jak wykorzystać ten szablon w organizacji non-profit
Jeśli masz już wdrożony program powtarzających się darowizn, skontaktuj się z istniejącymi darczyńcami, aby podzielić się swoimi doświadczeniami z pierwszej ręki. Zachęć ich, aby wyjaśnili, dlaczego przeszli na cykliczną darowiznę i jak pozytywnie wpłynęło to na ich życie.
Gdy masz już na myśli dawcę powtarzającego się (lub darczyńców), wypełnij podpowiedzi, które odnoszą się do konkretnych informacji organizacyjnych, a następnie udostępnij ten szablon każdej osobie, aby pomóc im w rozwijaniu ich kreatywnych soków. Zachęć każdego darczyńcę, aby dostosował język według własnego uznania, aby przemawiał do ich wyjątkowego doświadczenia i pamiętaj, aby podkreślić, jak bardzo cenisz ich czas.
Witaj [IMIĘ],
Zawsze było dla mnie niezwykle ważne, aby wspierać znaczącą pracę [ NAZWA ORGANIZACJI ] i przyczyniać się do [ OŚWIADCZENIA MISJI ORGANIZACJI ].
Jako osoba, która [ POWIĄZANIE Z PRZYCZYNĄ ] czuję się powołana do wspierania tych, którzy przechodzą przez podobne wyzwania i opowiadania się za niesamowitą pracą, którą [ NAZWA ORGANIZACJI ] wykonuje każdego dnia.
Od czasu mojej pierwszej interakcji z [ NAZWA ORGANIZACJI ] czułam się jak prawdziwa część rodziny. Ulepszenie mojego prezentu do powtarzającej się darowizny tylko wzmocniło tę więź i pozwoliło mi na [ REZULTAT ].
Obecnie jestem cykliczną darczyńcą przez [ DŁUGOŚĆ CZASU ] i wiem, że każdy dolar trafia bezpośrednio do [ WYZNACZONEGO PROGRAMU/FUNDUSZ ] na [ WPŁYW DAROWIZNY ]. Od pierwszego dnia moje dawanie przebiega bezproblemowo i jestem przekonany, że każdy przyszły prezent wzmocni moje zaufanie i więź z dobrą pracą [ NAZWA ORGANIZACJI ].
Czy jesteś zainteresowany dołączeniem do mnie, aby wzmocnić swój wpływ? Zostań dawcą cyklicznym już dziś. [ LINK ]
Szablon #2: Rozpocznij emocjonalne połączenie z programem dzięki referencjom od beneficjentów
Najcenniejsze spojrzenie na wpływ Twojej organizacji pochodzi od tych, którzy pomagają. Ich poglądy i doświadczenia zapewniają ekskluzywny wgląd w skuteczność Twojego programu, a zatem mogą zainspirować zwolenników do zaangażowania się.
Jak wykorzystać ten szablon w organizacji non-profit
Zidentyfikuj beneficjenta, który otwarcie wyraził uznanie dla Twojej organizacji non-profit lub który Twoim zdaniem może jasno przekazać namacalny wpływ każdego prezentu. Wyjaśnij, jak bardzo cenisz ich perspektywę i jak każde świadectwo zapewnia Twojej bazie zwolenników lepszy wgląd w wpływ każdego prezentu.
Następnie potwierdź, że beneficjent, z którym się kontaktujesz, nie ma nic przeciwko upublicznieniu swojego nazwiska i zdjęcia. Po otrzymaniu ich zgody nie zapomnij podziękować im za udział, wysyłając wymowną notatkę, telefon lub filiżankę kawy.
Po wykonaniu tych dwóch kroków wypełnij monity dotyczące konkretnych informacji organizacyjnych przed przekazaniem ich beneficjentowi. Poproś ich, aby dodali własne przesłanie i dostosuj język, aby odzwierciedlić ich doświadczenie.
Witaj [IMIĘ],
Czy znasz [ ODPOWIEDNIE STATYSTYKI DLA TWOJEJ SPRAWY ]?
Zanim [ NAZWA ORGANIZACJI ] zaczęła wspierać [ MNIE/MOJA RODZINA/MOJA SPOŁECZNOŚĆ ] zgodnie z ich misją [ OŚWIADCZENIE MISJI ORGANIZACJI ], JA [ OSOBISTA ANEGDOTA O ŻYCIU PRZED OTRZYMANIEM WSPARCIA ]. Dzisiaj [ OSOBISTA ANEGDOTA O ŻYCIU TERAZ ].
Mam nadzieję, że wiesz, że Twoje osobiste zaangażowanie w misję [ NAZWA ORGANIZACJI ] jest powodem, dla którego mogę doświadczyć [ OSOBISTE DOŚWIADCZENIE ]. Twoje darowizny pomogły mi [ PRZYKŁADY RZECZYWISTEGO WPŁYWU ].
Aby pokazać, jak bardzo doceniam Twój wkład w poprawę mojego życia, zwracam się dzisiaj z ekskluzywnym zaproszeniem do przyłączenia się do programu powtarzających się darowizn [ NAZWA ORGANIZACJI ] , [ NAZWA PROGRAMU ]. Ten lojalny wewnętrzny krąg jest zarezerwowany wyłącznie dla darczyńców takich jak Ty, którzy zrobili wszystko, aby zmienić tak wiele żyć na lepsze.
Dowiedz się więcej o wzmocnieniu swojego wpływu poprzez zostanie członkiem rodziny [ NAZWA PROGRAMU ] na [ ZNACZĄCY WPŁYW POWTARZALNEGO PREZENTU ]. [ LINK ]
Szablon #3: Porozmawiaj o długofalowych skutkach powtarzających się darowizn
Dojrzały program powtarzających się darowizn może pomóc w ulepszeniu długoterminowego planowania i podejmowania decyzji w organizacji non-profit. Podkreśl, w jaki sposób ten przewidywalny strumień darowizn może pomóc Twojej organizacji w modelowaniu przewidywanych przychodów i przypomnij darczyńcom, że wpływ ich prezentu będzie odczuwalny przez wiele lat.
Jak wykorzystać ten szablon w organizacji non-profit
Określ, od którego członka zespołu ma pochodzić ta wiadomość e-mail, a następnie dostosuj wiadomość, aby odzwierciedlała unikalne długoterminowe cele organizacji.
Witaj [IMIĘ],
Nasza [ SPOŁECZNOŚĆ/NAROD/ŚWIAT ] stoi w obliczu [ PROBLEMÓW, KTÓRE PRÓBUJESZ ROZWIĄZAĆ ]. Naszą misją jest [ ROZWIĄZANIE ], a Twoja pomoc może sprawić, że nasze wysiłki posuną się dalej.
Nasz program powtarzających się darowizn, [ NAZWA PROGRAMU ], to Twoja szansa na zwiększenie wpływu prezentu, który będzie odczuwalny przez wiele lat. Z każdą powtarzającą się darowizną nasz zespół jest w stanie [ ZNACZĄCY WPŁYW ], co przybliża nas o krok do naszego ostatecznego celu, jakim jest wyeliminowanie [ PROBLEM ].
Jako organizacja non-profit, stoimy przed wyzwaniem polegania na wsparciu zewnętrznym w wypełnianiu naszej misji. Stając się stałym darczyńcą, umożliwiasz planowanie, budżetowanie i podejmowanie decyzji w oparciu o nasze dostępne zasoby, dzięki czemu możemy nieprzerwanie służyć naszym beneficjentom.
Dowiedz się więcej o tym, jak możesz wzmocnić swój wpływ i pomóż nam dotrzymać naszego zobowiązania wobec naszej społeczności, stając się już dziś członkiem rodziny [ NAZWA PROGRAMU ]. [ LINK ]
Szablon #4: Zaproś darczyńców do dołączenia do Twojego ekskluzywnego kręgu wewnętrznego
Twoi powracający dawcy to specjalna kohorta, która zasługuje na takie traktowanie. Aby zwiększyć swoje szanse na konwersję, podkreśl ekskluzywność swojego programu i podkreśl zwartą społeczność, do której dołączasz.
Jak wykorzystać ten szablon w organizacji non-profit
Sprawdź listę swoich najbardziej żarliwych zwolenników, a następnie znajdź członka zespołu, który miał najwięcej interakcji z tą kohortą, aby być nadawcą. Zastanów się nad połączeniem swojego odwołania z obchodami specjalnego dnia dla Twojej organizacji (np. dnia założenia) lub spróbuj dopasować go do wyznaczonego na czas celu zbierania funduszy, do którego dążysz.
Witaj [IMIĘ],
Przez lata Twój wpływ był odczuwalny we wszystkich warstwach naszej organizacji. Umożliwiłeś [ PRZYKŁADY RZECZYWISTEGO WPŁYWU ] i wiele więcej.
Wasze zaangażowanie w naszą misję jest niezrównane, dlatego dziś kontaktuję się z ekskluzywnym zaproszeniem do przyłączenia się do naszego programu cyklicznych darowizn [ NAZWA PROGRAMU ]. Ten lojalny wewnętrzny krąg jest zarezerwowany wyłącznie dla darczyńców takich jak Ty, którzy zrobili wszystko, aby zmienić tak wiele żyć.
Jako darczyńca cykliczny otrzymasz [ KORZYŚCI ] i uzyskasz dostęp do [ DODATKOWYCH ZACHĘTÓW ]. Ponadto chcemy poznać Wasze pomysły i sugestie dotyczące dalszego rozwoju naszej organizacji. Twoja perspektywa jest dla nas cenna, więc mamy nadzieję, że przyjmiesz nasze zaproszenie do [ DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH (np. dołącz do naszego comiesięcznego spotkania zarządu) ].
Nigdy nie będziemy w stanie wyrazić, co Twoja hojność oznacza dla naszej społeczności, ale mamy nadzieję, że wiesz, że Twoje wsparcie naprawdę zmienia życie.
Dowiedz się więcej o wzmocnieniu swojego wpływu, stając się już dziś członkiem rodziny [ NAZWA PROGRAMU ]. [ LINK ]
Szablon #5: Wyróżnij przedmioty materialne, z których dawcy mogą zrezygnować w zamian za cykliczny prezent
Wykaż się kreatywnością, przygotowując apel o cykliczne darowizny. Zamiast trzymać się standardowego wezwania do działania, zaoferuj program wymiany, który zachęca ludzi do przekazywania pieniędzy, które wydaliby na przedmiot materialny, w zamian za powtarzającą się darowiznę.
Jak wykorzystać ten szablon w organizacji non-profit
Przykładem takiego podejścia może być zachęcanie darczyńców do pomijania co miesiąc jednej happy hour w piątek wieczorem i zamiast tego przekazują tę kwotę jako cykliczną comiesięczną darowiznę. Chociaż pozornie małe, zaledwie 20 USD miesięcznie może szybko się sumować, aby wpłynąć na kogoś w potrzebie.
Witaj [IMIĘ],
Trochę może przejść długą drogę dla [ BENEFICJENCI ], którzy [ PROBLEM, Z KTÓRYM STOJĄ ].
W [ ROK/MIESIĄC/SEZON ] naszym celem jest [ SZCZEGÓLNY CEL ]. Jesteśmy pewni, że z Waszą pomocą będziemy w stanie osiągnąć właśnie to, jeśli nie więcej, dokonując drobnego poświęcenia w imieniu naszych podopiecznych.
W tym miesiącu możesz pominąć jedną piątkową noc happy hour, wycieczkę do salonu paznokci lub nową parę tenisówek i zamiast tego przekazać te pieniądze jako powtarzającą się darowiznę, aby pomóc [ ZNACZĄCY WPŁYW ]. Bądź kreatywny z tym, co zdecydujesz się wymienić i pamiętaj, że żadna kwota nie jest zbyt mała.
Zacznij już dziś, dołączając do rodziny [ NAZWA PROGRAMU ] i wzmacniając swój wpływ na długofalowy sukces naszej misji. [ LINK ]
Poufne przesyłanie apeli o darowizny, aby uzyskać więcej powtarzalnego wsparcia
Stworzenie zdrowego programu powtarzających się darowizn wymaga czasu, ale rozpoczęcie od silnej strategii pozyskiwania dawców to pierwszy krok. Stwórz ekscytującą okazję, której Twoja społeczność chce być częścią, i przypomnij darczyńcom, jak duży wpływ ich wkład na życie tych, którym służysz.
Jesteś już klientem z klasą?
Zarejestruj się, aby skorzystać z coachingu cyklicznego dawania
Opublikowany w Pozyskiwanie funduszy Cykliczne Dawanie Marketing E-mail Marketing
8 szablonów wiadomości e-mail, które pomogą zaktualizować powracających dawców