10 szablonów e-maili rekrutacyjnych, które sprawdzą się w 2023 r

Opublikowany: 2023-11-03

Spis treści

  • Co to jest e-mail rekrutacyjny?
  • Jakie są różne typy e-maili rekrutacyjnych?
  • Korzyści ze stosowania szablonów rekrutacyjnych w 2023 roku
  • Wskazówki, jak przygotować najlepsze e-maile rekrutacyjne
  • Jak mierzyć skuteczność e-maili rekrutacyjnych?
  • Jak poprawić skuteczność swojej poczty rekrutacyjnej?
  • Jak sprawić, by Twoje e-maile rekrutacyjne wyróżniały się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej
  • 10 szablonów e-maili do wykorzystania w kampanii rekrutacyjnej!
  • Wniosek

Rekrutacja najlepszych talentów jest kluczowym priorytetem dla firm na dzisiejszym konkurencyjnym rynku. Wraz z pojawieniem się komunikacji cyfrowej e-mail stał się niezbędnym narzędziem dotarcia do potencjalnych kandydatów.

Jednak stworzenie skutecznego e-maila rekrutacyjnego może być wyzwaniem. Dlatego posiadanie zestawu sprawdzonych szablonów e-maili rekrutacyjnych może mieć ogromne znaczenie w Twoich wysiłkach rekrutacyjnych w 2023 roku.

Jakie są rodzaje e-maili rekrutacyjnych? Jak stworzyć najlepsze e-maile rekrutacyjne? Jakie istnieją najlepsze darmowe szablony?

W tym artykule omówimy korzyści płynące ze stosowania szablonów rekrutacyjnych, podpowiemy, jak stworzyć najlepsze e-maile rekrutacyjne, omówimy sposoby pomiaru ich skuteczności i udostępnimy 10 szablonów e-maili, które możesz wykorzystać w swojej kampanii rekrutacyjnej.

Co to jest e-mail rekrutacyjny?

E-mail rekrutacyjny to wiadomość wysyłana do potencjalnych kandydatów, której celem jest zachęcenie ich do ubiegania się o pracę.

Stanowi pierwszy punkt kontaktu rekrutera z kandydatem i odgrywa kluczową rolę w wywarciu pozytywnego wrażenia. Treść skutecznego e-maila rekrutacyjnego koncentruje się na możliwościach zatrudnienia, kulturze firmy i dopasowaniu umiejętności kandydata do stanowiska.

W przeciwieństwie do rozmów telefonicznych, e-mail jest wykorzystywany w 99,99% przypadków na początku procesu.

Obecnie rekruterzy najczęściej korzystają z narzędzi – takich jak ATS czy CRM – i szablonów, aby zoptymalizować swój czas na tym pierwszym etapie procesu rekrutacyjnego.

Ale e-mail lub zimne rozmowy telefoniczne to niekoniecznie jedyne i najlepsze kanały rekrutacyjne, które są dziś używane.

Jakie są najlepsze kanały dotarcia do kandydatów?
Napisaliśmy niesamowity post o najlepszych istniejących kanałach rekrutacyjnych, które pomogą Ci udoskonalić kampanię rekrutacyjną i uzyskać lepszą wydajność w znacznie krótszym czasie. Chcesz o tym przeczytać?
Przeczytaj nasz post dotyczący najlepszych kanałów rekrutacyjnych!

Jakie są różne typy e-maili rekrutacyjnych?

E-maile rekrutacyjne są niezbędnym narzędziem angażowania potencjalnych kandydatów. Komunikacja ta może przybierać różne formy, a każda z nich służy unikalnemu celowi w ścieżce rekrutacyjnej.

Oto przegląd różnych typów e-maili rekrutacyjnych.

1. Początkowy e-mail kontaktowy

Tego typu e-mail to pierwszy punkt kontaktu z potencjalnym kandydatem. Często zawiera krótkie przedstawienie osoby rekrutującej lub menedżera ds. rekrutacji, przegląd firmy i wyjaśnienie, dlaczego odbiorca został zidentyfikowany jako potencjalny kandydat na to stanowisko. Celem jest wzbudzenie zainteresowania kandydata i skłonienie go do podjęcia dialogu.

2. E-mail z zaproszeniem do pracy

Są to ukierunkowane e-maile wysyłane do potencjalnych klientów, zapraszające ich do ubiegania się o konkretne wolne stanowisko. Zwykle podkreśla wymagania stanowiska, obowiązki i powiązanie doświadczenia kandydata z zajmowanym stanowiskiem.

3. E-mail sieciowy

E-maile networkingowe mają na celu nawiązanie kontaktu bez nawiązania do konkretnej pracy. Koncentrują się bardziej na budowaniu relacji, a rekruterzy kontaktują się z potencjalnymi kandydatami, aby poszerzyć swoją sieć talentów w celu wykorzystania przyszłych możliwości.

4. Email uzupełniający

Po pierwszym kontakcie lub rozmowie kwalifikacyjnej kluczowy jest kolejny e-mail. Utrzymuje kandydata zaangażowanego w proces, zapewnia mu niezbędne kolejne kroki lub po prostu utrzymuje relację na potrzeby przyszłych wakatów.

5. E-mail z prośbą o polecenie

Te e-maile są wysyłane do obecnych pracowników lub kontaktów branżowych z prośbą o polecenie kandydatów ze swojej sieci, którzy mogą pasować do pracy. Często zawierają krótki opis otwartej roli i profilu idealnego kandydata.

6. E-mail z zaproszeniem na wydarzenie

Wysyłane w celu zaproszenia kandydatów na wydarzenia rekrutacyjne, targi pracy lub dni otwarte, e-maile te mają na celu zwiększenie frekwencji i zainteresowania firmą. Zwykle zawierają szczegóły wydarzenia, linki rejestracyjne i propozycję wartości dla uczestnictwa.

7. E-mail z odmową

Nikt nie lubi ich wysyłać, ale e-maile z odmową są niezbędną częścią procesu rekrutacji. Informują kandydatów, że nie zostali wybrani, zapewniając pełne szacunku zamknięcie. Wiele osób pozostawia także otwarte drzwi dla przyszłych możliwości i zachęca kandydatów do ubiegania się o inne stanowiska, które mogą być lepiej dopasowane.

8. E-mail z ofertą

Gdy kandydat zostanie wybrany do danej roli, wiadomość e-mail z ofertą służy do przedłużenia formalnej oferty pracy. Zawiera szczegółowe informacje na temat stanowiska, wynagrodzenia, świadczeń i wszelkich dalszych kroków wymaganych do zapewnienia akceptacji kandydata.

9. E-mail dotyczący subskrypcji Talent Network

Te e-maile zapraszają kandydatów do dołączenia do społeczności talentów organizacji, aby otrzymywać aktualizacje dotyczące przyszłych ofert pracy zgodnych z ich umiejętnościami, a także aktualności i wydarzenia związane z firmą.

10. E-mail z podziękowaniami

Wysyłane po rozmowie kwalifikacyjnej lub znaczącej interakcji e-maile z podziękowaniami wyrażają wdzięczność kandydatom za poświęcony czas i pozwalają im zaangażować się w proces. Jest to także okazja do wzmocnienia zainteresowania firmy kandydatem i określenia harmonogramu kolejnych kroków.

Każdy rodzaj e-maila rekrutacyjnego odgrywa kluczową rolę w ogólnej strategii rekrutacyjnej. Wykorzystując tę ​​różnorodną komunikację, rekruterzy mogą stworzyć solidny rurociąg, budować znaczące relacje i ostatecznie znaleźć odpowiednie talenty dla swoich organizacji.

W dalszej części tego posta udostępnimy kilka szablonów dla każdego z typów e-maili wymienionych powyżej.

Korzyści ze stosowania szablonów rekrutacyjnych w 2023 roku

Korzystanie z szablonów e-maili rekrutacyjnych może zapewnić liczne korzyści w procesie rekrutacji w 2023 roku.

Dostosowywanie

Po pierwsze, szablony oszczędzają czas i wysiłek, zapewniając ustrukturyzowany format, który można łatwo dostosować. Eliminują potrzebę rozpoczynania od zera każdego e-maila, pozwalając rekruterom skupić się na innych ważnych zadaniach.

Oszczędność czasu

Rekrutacja to proces czasochłonny, wymagający szczególnej dbałości o szczegóły, nawet w dobie automatyzacji rekrutacji. Za pomocą szablonów rekruterzy mogą zaoszczędzić cenny czas, nie musząc tworzyć każdego e-maila indywidualnie. Zamiast tego mogą po prostu dostosować szablon do konkretnych potrzeb każdego kandydata.

Dzięki temu rekruterzy mogą przeznaczyć więcej czasu na inne kluczowe aspekty procesu rekrutacji, takie jak prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i ocena kandydatów.

Wizerunek marki

Dodatkowo szablony zapewniają spójność przekazu, co jest kluczowe w utrzymaniu silnej marki pracodawcy. Spójność w komunikacji jest kluczem do budowania pozytywnej reputacji jako pracodawcy. Korzystając z szablonów, rekruterzy mogą mieć pewność, że każdy e-mail wysłany do kandydatów odzwierciedla wartości, misję i kulturę firmy. Ta konsekwencja pomaga budować silną markę pracodawcy i przyciągać kandydatów zgodnych z wizją firmy.

Ton głosu

Co więcej, korzystanie z szablonów rekrutacyjnych może również pomóc w utrzymaniu spójnego tonu i głosu podczas całego procesu rekrutacji. Każdy e-mail wysłany do kandydatów reprezentuje firmę i jej wartości. Korzystając z szablonów, rekruterzy mogą mieć pewność, że ton i głos ich e-maili będą zgodne z ogólną tożsamością marki firmy. Taka konsekwencja pomaga budować zaufanie i wiarygodność wśród kandydatów, zwiększając ich prawdopodobieństwo pozytywnego zaangażowania się w proces rekrutacji.

Wskazówki, jak przygotować najlepsze e-maile rekrutacyjne

Stworzenie skutecznego e-maila rekrutacyjnego wymaga dokładnego przemyślenia i dbałości o szczegóły. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć atrakcyjne e-maile, które zainteresują potencjalnych kandydatów:

  • Spersonalizuj swoje e-maile: kieruj się do kandydata po imieniu i powołuj się na konkretne informacje z jego profilu lub CV. To pokazuje, że poświęciłeś czas na ich zbadanie i naprawdę interesuje Cię ich pochodzenie. Personalizacja wiadomości e-mail jest bardzo ważna, jeśli chodzi o tworzenie najlepszych wiadomości rekrutacyjnych. Zwracając się do kandydata po imieniu, pokazujesz, że cenisz jego indywidualność i nie wysyłasz jedynie ogólnych komunikatów.

    Ponadto odniesienie się do konkretnych informacji z ich profilu lub CV pokazuje, że odrobiłeś pracę domową i naprawdę interesujesz się ich pochodzeniem. Ten osobisty kontakt może w dużym stopniu przyciągnąć uwagę kandydata i sprawić, że poczuje się doceniony.
  • Zachowaj zwięzłość: kandydaci codziennie otrzymują wiele e-maili, dlatego ważne jest, aby przekazać wiadomość szybko i zwięźle. Koncentruj swój e-mail na kluczowych zaletach stanowiska i firmy i unikaj przytłaczania kandydata nadmiernymi informacjami.

    Ludzie mają ograniczony czas i możliwości skupienia uwagi. Jeśli chodzi o e-maile rekrutacyjne, kluczowa jest zwięzłość. Kandydaci codziennie otrzymują dużą liczbę e-maili, dlatego ważne jest, aby przekazać wiadomość szybko i zwięźle. Skoncentruj się na kluczowych zaletach stanowiska i firmy, podkreślając to, co odróżnia je od innych w branży. Dbając o zwięzłość swojego e-maila, szanujesz czas kandydata i zwiększasz szanse, że faktycznie przeczyta Twoją wiadomość i zaangażuje się w nią.
  • Utwórz przekonujący temat: Temat jest pierwszą rzeczą, którą widzą kandydaci, dlatego musi przyciągnąć ich uwagę. Użyj zwięzłego i wciągającego tematu, który podkreśla wyjątkową propozycję sprzedaży związaną z pracą lub firmą. Temat e-maila rekrutacyjnego jest jak okładka książki – musi przyciągnąć uwagę kandydata i zachęcić go do otwarcia e-maila. Aby stworzyć przekonujący temat wiadomości e-mail, skup się na unikalnej propozycji sprzedaży związanej z pracą lub firmą.

    Co wyróżnia tę możliwość spośród innych? Co sprawia, że ​​jest to ekscytujące i kuszące? Używaj zwięzłego i wciągającego języka, który wzbudzi ciekawość kandydata i sprawi, że będzie chciał dowiedzieć się więcej. Pamiętaj, że temat to Twoja pierwsza szansa na wywarcie pozytywnego wrażenia, więc wykorzystaj go!

Ogólnie rzecz biorąc, personalizacja, zwięzłość i przekonujący temat to kluczowe elementy w tworzeniu najlepszych e-maili rekrutacyjnych. Włączając te wskazówki do swojej strategii e-mailowej, możesz znacząco poprawić współczynnik odpowiedzi i przyciągnąć wysokiej jakości kandydatów.

Jak mierzyć skuteczność e-maili rekrutacyjnych?

Pomiar skuteczności e-maili rekrutacyjnych jest niezbędny do oceny ich skuteczności i zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy. Oto kilka kluczowych wskaźników, które należy wziąć pod uwagę:

  • Współczynnik otwarć: ta metryka mierzy odsetek odbiorców, którzy otworzyli Twoją wiadomość e-mail. Wysoki współczynnik otwarć wskazuje, że temat i nazwa nadawcy były na tyle przekonujące, że przykuły uwagę kandydata.
  • Współczynnik klikalności: Współczynnik klikalności mierzy odsetek odbiorców, którzy kliknęli łącze zawarte w Twojej wiadomości e-mail. Może to być wskaźnik poziomu zainteresowania generowanego przez Twój e-mail i skuteczność Twojego wezwania do działania.
  • Współczynnik odpowiedzi: Współczynnik odpowiedzi mierzy odsetek kandydatów, którzy odpowiedzieli na Twój e-mail. Wysoki współczynnik odpowiedzi wskazuje, że Twój e-mail trafił w gust kandydata i wzbudził jego zainteresowanie ofertą pracy.

Oprócz wspomnianych wskaźników warto wziąć pod uwagę także współczynnik odrzuceń i współczynnik rezygnacji. Współczynnik odrzuceń mierzy odsetek e-maili, które nie dotarły do ​​skrzynki odbiorczej odbiorców z różnych powodów, takich jak nieprawidłowe adresy e-mail lub zapełnione skrzynki pocztowe.

Monitorowanie współczynnika odrzuceń może pomóc Ci upewnić się, że Twoja lista e-mailowa jest aktualna i dokładna. Z drugiej strony wskaźnik rezygnacji mierzy odsetek odbiorców, którzy zdecydowali się zrezygnować z subskrypcji Twojej listy e-mailowej.

Wysoki współczynnik rezygnacji z subskrypcji może oznaczać, że treść lub częstotliwość Twoich e-maili nie odpowiada Twoim odbiorcom i może być konieczne wprowadzenie zmian.

Analizując te wskaźniki, możesz ocenić skuteczność swoich e-maili rekrutacyjnych i podejmować decyzje oparte na danych w celu optymalizacji strategii e-mailowej. Eksperymentuj z różnymi tematami, treścią i wezwaniami do działania, aby zobaczyć, co najlepiej odpowiada Twoim docelowym odbiorcom.

Jak poprawić skuteczność swojej poczty rekrutacyjnej?

Jeśli chodzi o pomiar współczynnika otwarć e-maili rekrutacyjnych, ważne jest, aby wziąć pod uwagę różne czynniki, które mogą mieć wpływ na ten wskaźnik.

Na przykład czas wysyłania e-maili może mieć znaczący wpływ na współczynnik otwarć. Wysyłanie e-maili w godzinach szczytu może skutkować niższym współczynnikiem otwarć, ponieważ kandydaci mogą być zajęci swoimi zadaniami. Z drugiej strony wysyłanie e-maili poza godzinami szczytu, np. wczesnym rankiem lub wieczorem, może zwiększyć ryzyko, że odbiorcy otworzą Twoją wiadomość.

Jeśli chodzi o współczynnik klikalności, ważne jest, aby w wiadomości e-mail znajdowały się jasne i przekonujące wezwania do działania. Upewnij się, że Twój e-mail zawiera linki do odpowiednich informacji, takich jak opis stanowiska lub strona internetowa firmy. Linki te powinny być umieszczone w widocznym miejscu i łatwo dostępne dla kandydatów. Dodatkowo rozważ użycie atrakcyjnych wizualnie przycisków lub banerów, aby przyciągnąć uwagę i zachęcić do kliknięcia.

Co więcej, personalizacja może odegrać znaczącą rolę w poprawie współczynnika odpowiedzi na e-maile rekrutacyjne. Kandydaci chętniej odpowiadają na e-maile, które wydają się spersonalizowane i dostosowane do ich konkretnych potrzeb i zainteresowań. Poświęć trochę czasu na zbadanie i zrozumienie pochodzenia, umiejętności i aspiracji zawodowych każdego kandydata. Skorzystaj z tych informacji, aby przygotować spersonalizowane e-maile, które podkreślą, w jaki sposób oferta pracy jest zgodna z ich celami i aspiracjami.

Ogólnie rzecz biorąc, mierzenie skuteczności e-maili rekrutacyjnych to proces ciągły, który wymaga ciągłego monitorowania i analizy. Zwracając uwagę na te wskaźniki i podejmując decyzje oparte na danych, możesz udoskonalić swoją strategię e-mailową i poprawić ogólne wysiłki rekrutacyjne.

Jak sprawić, by Twoje e-maile rekrutacyjne wyróżniały się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej

Aby Twoje e-maile rekrutacyjne wyróżniały się z tłumu, rozważ następujące strategie:

  • Personalizacja: Jak wspomniano wcześniej, personalizacja wiadomości e-mail ma kluczowe znaczenie. Dołącz szczegółowe informacje na temat pochodzenia lub doświadczenia kandydata, aby pokazać, że poświęciłeś czas na zrozumienie jego wyjątkowych kwalifikacji.
  • Użyj atrakcyjnych elementów wizualnych: zamiast polegać wyłącznie na tekście, rozważ użycie elementów wizualnych, takich jak obrazy lub filmy, aby przyciągnąć uwagę kandydata. Materiały wizualne mogą pomóc w przekazaniu kultury firmy, zaprezentowaniu środowiska pracy lub podkreśleniu kluczowych aspektów pracy.
  • Stwórz wrażenie pilności: włączając informację o pilności do swoich e-maili rekrutacyjnych, możesz skłonić kandydatów do podjęcia natychmiastowych działań. Podkreśl najważniejsze terminy lub oferty o ograniczonym czasie trwania, aby wzbudzić poczucie pilności i zachęcić do terminowego reagowania.

Wdrażając te strategie, możesz zwiększyć widoczność i skuteczność swoich e-maili rekrutacyjnych, zapewniając, że wyróżnią się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej i przyciągną uwagę potencjalnych kandydatów.

10 szablonów e-maili do wykorzystania w kampanii rekrutacyjnej!

Teraz, gdy omówiliśmy najlepsze praktyki tworzenia skutecznych e-maili rekrutacyjnych, przyjrzyjmy się 10 szablonom e-maili, które możesz wykorzystać w swojej kampanii rekrutacyjnej. Szablony te mają na celu przyciągnięcie największych talentów i zaangażowanie kandydatów z różnych środowisk i doświadczeń.

Szablon 1 – Spersonalizowane wprowadzenie

Skopiuj i wklej następujący szablon e-maila rekrutacyjnego do pustej wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby dostosować kopię w obrębie podanych pól i innych miejsc, które mogą pomóc w dalszej personalizacji wiadomości.

Temat: Ekscytująca szansa na [stanowisko] w firmie {{company}}

Cześć {{firstname}} ,

Mam nadzieję, że ta wiadomość sprawi, że będziesz prosperować i osiągać doskonałe wyniki w swoich obecnych wysiłkach. Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoim stanowiskiem] w {{company}} , firmie, która jest dumna z [Opisz krótko, czym zajmuje się Twoja firma i co reprezentuje].

Natknąłem się na Twój profil i byłem pod wrażeniem Twoich doświadczeń z [Wspomnij konkretną umiejętność lub osiągnięcie kandydata]. Nie codziennie widzimy [coś wyjątkowego w pochodzeniu kandydata], co wyraźnie pokrywa się z tym, co cenimy w członkach naszego zespołu.

Poszukujemy utalentowanej [stanowisko], która potrafi [krótko opisać, na czym polega ta praca] i przyczynić się do [wspomnieć, w jaki sposób rola kandydata pasowałaby do większego celu lub projektu firmy]. Biorąc pod uwagę Twoje [Szczegóły dotyczące pochodzenia kandydata] i pasję do [wspomnij o odpowiednich zainteresowaniach lub aspektach jego pracy], uważam, że możesz doskonale nadawać się do tej roli.

Czy byłbyś otwarty na rozmowę w celu omówienia, w jaki sposób Twoje umiejętności i zainteresowania mogłyby połączyć się z możliwościami, jakie mamy w firmie {{company}} ? Jeśli tak, z przyjemnością umówię się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie w dogodnym dla Państwa terminie.

Czekam z niecierpliwością na możliwość współpracy.

Gorące pozdrowienia,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Szablon 2 – Ekscytująca szansa

Oto szablon, którego możesz użyć, aby wzbudzić zainteresowanie osób poszukujących pracy, koncentrując się na atrakcyjnych aspektach pracy. Dostosuj poniższy szablon, wypełniając niezbędne szczegóły, które odpowiadają najważniejszym elementom oferty pracy.

Temat: Rozwijaj swoją karierę jako [Stanowisko] w firmie {{company}} !

Cześć {{firstname}} ,

Czy jesteś gotowy podjąć się roli, która stawia przed Tobą wyzwania, rozwija Twoje umiejętności i nagradza Cię możliwościami kształtowania przyszłości wiodącej w branży firmy? W {{company}} wierzymy w wspieranie talentów i obecnie poszukujemy dedykowanego [Statusu], który dołączy do naszego innowacyjnego zespołu.

Co wyróżnia to stanowisko w {{company}} ?

  • Rozwój kariery: Mamy duże doświadczenie w awansowaniu od wewnątrz i jesteśmy zobowiązani do inwestowania w rozwój zawodowy członków naszego zespołu.

  • Innowacyjne projekty: Będziesz miał szansę pracować przy nowatorskich projektach, które mają wymierny wpływ na nasz sukces i satysfakcję z pomagania w kształtowaniu trendów w branży.

  • Wspierające środowisko: Nasza kultura współpracy nie polega tylko na wspólnej pracy, ale także na wspieraniu się nawzajem w rozwoju i świętowaniu naszych wspólnych osiągnięć.

Na tym stanowisku będziesz [krótko opisywał kluczowe obowiązki na tym stanowisku], co pozwoli Ci [wspomnieć o wszelkich wyjątkowych możliwościach, jakie zapewnia ta praca, takich jak praca z określonymi technologiami, kierowanie zespołem lub przyczynianie się do podejmowania strategicznych decyzji].

Twoje doświadczenie opisane w [Szczegółowe informacje o pochodzeniu kandydata] sugeruje, że jesteś osobą, która nie tylko potrafi sprostać wyzwaniom związanym z tym stanowiskiem, ale także może się w nim wyróżnić. Z przyjemnością porozmawiam o tym, jak Twoje aspiracje pokrywają się z ekscytującą ścieżką, którą torujemy w firmie {{company}} .

Czy moglibyśmy umówić się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie w najbliższym dogodnym dla Ciebie terminie, aby porozmawiać o tym, jak może wyglądać Twoja kolejna zmiana w karierze w firmie {{company}} ?

Z niecierpliwością czekam na możliwość przedstawienia Cię naszemu zespołowi.

Wszystkiego najlepszego,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Wzór 3 – Prośba o polecenie

Ten szablon został zaprojektowany tak, aby wykorzystać Twoją obecną sieć kontaktów do poszukiwania rekomendacji na Twoje otwarte pozycje. Pamiętaj, aby spersonalizować swój e-mail, podając konkretne szczegóły, aby nawiązać ciepły kontakt z kontaktami.

Temat: Poszukuję wyjątkowego talentu na [stanowisko] w {{company}} – znasz kogoś?

Cześć {{firstname}} ,

Ufam, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym nastroju! Kontaktuję się z Tobą, aby skorzystać z nieocenionej sieci kontaktów, której jesteś częścią, ponieważ poszukujemy wyróżniającego się kandydata na stanowisko [ Stanowisko ] w firmie {{company}} .

Rozumiemy, że czasami najlepsi pracownicy powstają dzięki ciepłemu zapoznaniu się, a nie zimnemu kontaktowi, i właśnie w tym przypadku Twoje spostrzeżenie może być dla nas złotem. Poszukujemy osoby posiadającej [wspomnij o konkretnych umiejętnościach/cechach istotnych dla stanowiska] i wierzymy, że rekomendacja od osoby z Twoim doświadczeniem i kontaktami może sprawić, że będziemy znakomitym uzupełnieniem naszego zespołu.

Oto, gdzie naprawdę widać siłę polecenia: jeśli znasz kogoś, kto chce rozwijać swoją karierę i pasowałby do kultury naszej firmy, z przyjemnością przedstawimy mu ofertę dołączenia do naszego dynamicznego zespołu.

Dlaczego warto polecić kogoś firmie {{company}} ?

  • Cenimy rozwój osobisty i zawodowy członków naszego zespołu i oferujemy wspierające i pełne wyzwań środowisko pracy.

  • Naszą pasją jest docenianie i nagradzanie wkładu naszych pracowników.

  • Każde polecenie, które prowadzi do zatrudnienia, nie tylko wzmocni naszą rodzinę {{company}} , ale jest naszym sposobem na odwdzięczenie się naszej społeczności oddanych profesjonalistów.

Czy mógłbyś poświęcić chwilę na przemyślenie, kto w Twoim kręgu może szukać nowych możliwości i odniósłby sukces na tym stanowisku? Podziel się z nimi tym e-mailem lub wyślij mi bezpośrednio ich dane kontaktowe, a skontaktuję się z nimi osobiście.

Z góry dziękuję za pomoc i rozpatrzenie tej prośby. Wasze wsparcie wiele dla nas znaczy i jesteśmy wdzięczni za każdy kierunek, jaki możecie nam nadać w poszukiwaniu wybitnych talentów.

Gorące pozdrowienia,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Szablon 4 – Kontynuacja

Użyj tego szablonu, aby utrzymać dynamikę wśród kandydatów już po pierwszym kontakcie lub rozmowie kwalifikacyjnej. Ważne jest, aby wzbudzić ciągłe zainteresowanie i skłonić ich do przejścia na kolejne etapy procesu rekrutacyjnego.

Temat: Dalsze działania w związku z Twoją [rozmową kwalifikacyjną/aplikacją] na [stanowisko] w firmie {{company}}

Cześć {{firstname}} ,

Mam nadzieję, że masz się dobrze od czasu naszej ostatniej [rozmowy/wywiadu]. Chciałem wyrazić nasze szczere uznanie za czas zainwestowany w zbadanie możliwości [Stanowisko pracy] w firmie {{company}} .

Twoje [konkretne umiejętności/doświadczenie/spostrzegawczość] wywarły na nas duże wrażenie i jesteśmy podekscytowani możliwością wniesienia przez Ciebie tak cennej wiedzy specjalistycznej do naszego zespołu.

[Jeśli po rozmowie kwalifikacyjnej: Szczególnie interesujące było poznanie Twoich doświadczeń z [konkretnymi szczegółami z wywiadu] i widzę, jak takie spostrzeżenia mogą w ogromnym stopniu przynieść korzyści naszym nadchodzącym projektom.]

[Jeśli po wstępnej komunikacji: Twoje pochodzenie i zainteresowania wydają się dobrze powiązane z celami, które chcemy osiągnąć w firmie {{company}} , i nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, jak Twoje umiejętności mogą przyczynić się do naszego sukcesu.]

Aby utrzymać ciągłość procesu, następnym krokiem byłoby [krótkie przedstawienie kolejnego etapu procesu składania wniosku]. Czy mógłby mi pan podać swoją dostępność w nadchodzących dniach, abyśmy mogli to zaplanować?

Cieszymy się, że dołączysz do naszego prężnego zespołu i przyczynisz się do innowacyjnej pracy, którą wykonujemy tutaj w {{company}} .

Czekam na Twoją odpowiedź i mam nadzieję na kontynuację rozmowy.

Najcieplejsze pozdrowienia,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Szablon 5 – Zaproszenie na wydarzenie

Skorzystaj z tego krótkiego szablonu, aby poinformować potencjalnych kandydatów o wydarzeniu rekrutacyjnym lub targach kariery i zachęcić ich do udziału.

Temat: Zapraszamy: Odkryj swoją przyszłość w firmie {{company}} [nazwa wydarzenia]

Cześć {{firstname}} ,

Dołącz do nas na [Event Name] w dniu [Date], aby odkryć ekscytujące możliwości kariery w firmie {{company}} !

Dlaczego warto wziąć udział?

  • Uzyskaj wgląd w kulturę i wartości naszej firmy.

  • Dowiedz się o naszych otwartych stanowiskach i możliwościach rozwoju.

  • Połącz się z naszym zespołem i zadawaj pytania w czasie rzeczywistym.

Zaznacz w kalendarzu: Data: [Data] Godzina: [Godzina] Lokalizacja: [Miejsce/Link do wirtualnego wydarzenia]

RSVP [Link do odpowiedzi lub e-maila] do [Termin odpowiedzi].

Nie przegap szansy, aby zobaczyć, gdzie Twój talent może Cię zabrać z firmą {{company}} !

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Szablon 6 – Odrzucenie z awansem

Korzystając z tego szablonu, utwórz przemyślaną wiadomość, aby poinformować kandydatów o statusie aplikacji, zachęcając ich jednocześnie do pozostania w kontakcie w przypadku innych stanowisk.

Temat: Twoja aplikacja na [stanowisko] w {{company}} – czekają na Ciebie przyszłe możliwości

Cześć {{firstname}} ,

Dziękujemy za poświęcenie czasu na aplikowanie u nas na stanowisko [Job Title] i za zainteresowanie dołączeniem do firmy {{company}} . Mieliśmy okazję rozważyć wielu utalentowanych kandydatów i po dokładnym rozważeniu zdecydowaliśmy się na zatrudnienie innego kandydata na to stanowisko.

To jednak nie koniec możliwości, jakie daje nam ta firma. Twoje umiejętności i doświadczenie są imponujące i wierzymy, że w przyszłości możesz być tutaj odpowiednią osobą. Chcielibyśmy zachować Twoje CV w aktach i skontaktować się z Tobą w sprawie nadchodzących możliwości, które będą bardziej dopasowane do Twojej wiedzy specjalistycznej.

Ponadto obecnie mamy inne oferty pracy, które mogą Cię zainteresować [lub „możemy skierować Cię na stanowiska, które wydają się odpowiadać Twoim kwalifikacjom”]. Zachęcamy do zapoznania się z naszą stroną dotyczącą karier [wstaw link] lub poinformowania nas, jeśli chcesz, aby zaproponowano Ci kandydaturę na inne stanowisko.

Naprawdę doceniamy wysiłek włożony w Twoją aplikację i mamy nadzieję, że nie zawahasz się aplikować na przyszłe stanowiska w firmie {{company}} , które odpowiadają Twoim aspiracjom zawodowym i talentom.

Jeszcze raz dziękujemy, że uznałeś nas za swojego preferowanego pracodawcę. Życzę Ci wszystkiego najlepszego w poszukiwaniu pracy i przyszłych przedsięwzięciach.

Serdeczne pozdrowienia,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Szablon 7 – Połączenie LinkedIn

Ten zwięzły szablon jest idealny do nawiązania profesjonalnego kontaktu z potencjalnymi kandydatami na LinkedIn.

Temat: Połączmy się na LinkedIn i odkryjmy przyszłe możliwości

Cześć {{firstname}} ,

Mam nadzieję, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Jako [Twoje stanowisko] w {{company}} zawsze staram się nawiązać kontakt z profesjonalistami, którzy mają wyjątkowy talent i wizję. Twoje doświadczenie w [branży/sektorze] zrobiło na mnie szczególne wrażenie i myślę, że w przyszłości mogą pojawić się ekscytujące możliwości współpracy.

Z przyjemnością dodam Cię do mojej sieci zawodowej na LinkedIn, aby być na bieżąco z Twoimi osiągnięciami i dzielić się wszelkimi potencjalnymi możliwościami w firmie {{company}} , które mogą być zgodne z Twoimi celami zawodowymi. To świetny sposób na utrzymanie otwartych linii komunikacyjnych i zapewnienie łatwego kontaktu, jeśli pojawi się odpowiednia okazja.

Skontaktuj się ze mną tutaj: [Adres URL Twojego profilu na LinkedIn].

Nie mogę się doczekać dalszego kontaktu i potencjalnej współpracy!

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

{{podpis}}

8. Abonament Sieci Talentów

Oto zwięzły szablon zaproszenia kandydatów do dołączenia do Twojej sieci talentów, aby otrzymywać informacje o przyszłych możliwościach i aktualizacjach firmy.

Temat: Bądź na bieżąco: Dołącz do sieci talentów {{company}}

Cześć {{firstname}} ,

Czy chcesz pozostać w kontakcie z firmą {{company}} i jako pierwszy dowiedzieć się o ekscytujących ofertach pracy pasujących do Twoich umiejętności? Chcielibyśmy, abyś stał się częścią naszej sieci talentów!

Zapisując się otrzymasz:

  • Regularne aktualizacje na temat naszych najnowszych ofert pracy.

  • Wiadomości o firmie {{company}} i spostrzeżenia na temat kultury naszej firmy.

  • Ekskluzywne zaproszenia na wydarzenia firmowe i możliwości rozwoju zawodowego.

Zostanie członkiem jest proste. Po prostu kliknij [Link do subskrypcji], a zostaniesz dodany do naszej listy.

Dołącz do nas, aby mieć pewność, że zawsze będziesz na bieżąco z tym, co dzieje się w {{company}} i jak Twoja kariera może rozwijać się z nami.

Kliknij tutaj, aby subskrybować: [Link do subskrypcji]

Z niecierpliwością czekamy na pomoc w znalezieniu idealnej pracy!

Gorące pozdrowienia,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Szablon 9 – Ogłoszenie o pracę

Skorzystaj z tego krótkiego szablonu, aby poinformować o otwarciu nowej pracy, podając niezbędne szczegóły, aby wzbudzić zainteresowanie potencjalnych kandydatów.

Temat: Obecnie rekrutuję: [Stanowisko] – Dołącz do naszego zespołu w firmie {{company}}

Cześć {{firstname}} ,

Z radością ogłaszamy, że szukamy utalentowanej [stanowisko], która dołączy do rodziny {{company}} ! Czy to może być kolejny krok w Twojej karierze? Oto kilka szczegółów:

Stanowisko : [Stanowisko]
Lokalizacja : [Opcja miasto/odległość]
Kluczowe obowiązki :

  • [Odpowiedzialność nr 1]

  • [Odpowiedzialność nr 2]

  • [Odpowiedzialność nr 3]

Poszukujemy osoby, która posiada :

  • [Kwalifikacja nr 1]

  • [Kwalifikacja nr 2]

  • [Kwalifikacja nr 3]

Co oferuje {{company}} :

  • [Korzyść nr 1]

  • [Korzyść nr 2]

  • [Krótkie zdanie na temat kultury firmy lub wartości]

Jeśli jesteś gotowy wywrzeć wpływ i spełniać powyższe kwalifikacje, chętnie się z Tobą skontaktujemy. Aby dowiedzieć się więcej o stanowisku i aplikować, odwiedź naszą stronę karier pod adresem [Link do ogłoszenia o pracę].

Nie przegap tej szansy na rozwój swojej kariery w firmie {{company}} !

Wszystkiego najlepszego,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Szablon 10 – List z podziękowaniami

Ten szablon idealnie nadaje się do wysyłania spersonalizowanej wiadomości do kandydatów, aby podziękować im za poświęcony czas po rozmowie kwalifikacyjnej lub rozmowie kwalifikacyjnej.

Temat: Dziękujemy za rozmowę kwalifikacyjną z firmą {{company}} w sprawie [stanowisko]

Cześć {{firstname}} ,

Chciałem się tylko skontaktować i bardzo podziękować za poświęcenie czasu na rozmowę z nami na temat stanowiska [stanowisko] w firmie {{company}} . Wiemy, że rozmowa kwalifikacyjna może być inwestycją Twojego czasu i energii, i naprawdę doceniamy Twoje zainteresowanie dołączeniem do naszego zespołu.

Z przyjemnością dowiedziałem się więcej o Twoich umiejętnościach i doświadczeniach, a rozmowa z [Imię ankietera] dostarczyła nam świetnych informacji na temat Twojego dopasowania do tej roli. Obecnie jesteśmy w trakcie sprawdzania kandydatów i spodziewamy się zakończyć ten proces w [przedział czasowy]. Wrócimy do Ciebie z decyzją tak szybko, jak to możliwe.

W międzyczasie, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się z nami skontaktować.

Jeszcze raz dziękujemy za zainteresowanie firmą {{company}} i umożliwienie nam rozważenia Twoich kwalifikacji. Życzymy wszystkiego najlepszego i mamy nadzieję, że będziemy mieli okazję współpracować w przyszłości.

Gorące pozdrowienia,

[Twoje imię]

{{podpis}}

Wniosek

Używając tych szablonów jako punktu wyjścia, możesz je dostosować i dostosować do swoich konkretnych potrzeb rekrutacyjnych.

Pamiętaj, aby zawsze personalizować swoje e-maile i sprawić, by były atrakcyjne i angażujące, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów.