5 powodów, dla których warto uaktualnić sprzęt i oprogramowanie firmy

Czy wahasz się, czy wymienić lub zaktualizować swoje stare komputery, sprzęt i oprogramowanie? Zastanów się dwa razy, czasami zaoszczędzenie trochę w tej chwili może Cię później dużo kosztować. Dlatego — 55% pracowników napotyka problemy związane ze sprzętem IT. Zostało to ujawnione w niedawnym badaniu przeprowadzonym wśród kadry kierowniczej, której codzienna produktywność zależy w szczególności od zdolności ich komputerów do nadążania za nimi.

Choć sprzęt i oprogramowanie komputerowe są nieodłączną częścią codziennego życia wielu profesjonalistów, jego modernizacja nie zawsze jest postrzegana jako konieczność, aw każdym razie nie jako priorytet w biznesie. Tym bardziej dotyczy to małych i średnich firm, których budżet jest ograniczony. Bardzo często szefowie wolą inwestować w technologie, które bezpośrednio przyniosą im wartość.

Chociaż jest to zrozumiałe, to krótkoterminowe rozumowanie wiąże się z ryzykiem, którego nie należy przeoczyć.

Po co aktualizować swój starzejący się sprzęt i oprogramowanie komputerowe?

Reaguj na nowe wyzwania biznesowe, unikaj awarii, popraw ochronę przed cyberzagrożeniami oraz zwiększ produktywność i satysfakcję pracowników. Istnieje wiele powodów, dla których warto zmodernizować sprzęt IT, w tym sprzęt i oprogramowanie biznesowe.

Reaguj na ciągle zmieniające się potrzeby

Trendy technologiczne często się zmieniają. Tak więc praca ze sprzętem, który ma pięć, sześć lat lub starszy, szkodzi przewadze konkurencyjnej. Inwestowanie w nowy sprzęt, w tym sprzęt biznesowy i oprogramowanie, pozwala Twojej firmie działać sprawniej i szybciej reagować na zmieniające się potrzeby. Pozwoli również lepiej reagować na zmieniające się preferencje i wymagania klientów oraz użytkowników końcowych.

Przykład serwerów, na których opierają się usługi biznesowe lub aplikacje, szczególnie zachęca do uaktualnienia. Stąd w szczególności powodują.

• Opóźnienia przekładają się na mniejszą responsywność i słabsze wrażenia użytkownika końcowego.
• Problemy ze zgodnością lub aktualizacje z określonym oprogramowaniem.
• Większa ekspozycja na ataki cyberprzestępców, spowodowane lukami w zabezpieczeniach i lukami w środowisku oprogramowania.
• W najgorszym przypadku awarie, z potencjalną utratą całości lub części danych, są sytuacją tym poważniejszą, jeśli nie udało się wykonać kopii zapasowej danych.
• Nowoczesny sprzęt umożliwia również dotarcie do nowych klientów i rynków oraz wprowadzanie innowacji dzięki nowym produktom i usługom.

Zwiększ wydajność i produktywność

Inwestowanie w sprzęt IT, który obejmuje sprzęt i oprogramowanie biznesowe, pozwala pracownikom na szybszą pracę i ograniczenie ręcznych i powtarzalnych zadań, co może zwiększyć wydajność i ogólną produktywność. To samo dotyczy każdego nowego sprzętu, który pozwala na więcej wielozadaniowości, na przykład lepiej, szybciej i bezpieczniej.

Nie wspominając o tym, że najnowszy sprzęt znacznie ogranicza konserwację, a jednocześnie wiąże się z mniejszym zużyciem zasobów i mniejszą interakcją między ludźmi. Należy zauważyć, że ten wzrost wydajności i wydajności doprowadzi w dłuższej perspektywie do znacznych oszczędności kosztów.

Oszczędzać pieniądze

Udowodniono, że naprawa starych komputerów kosztuje więcej niż wymiana lub modernizacja! Globalne badanie 700 małych firm ujawniło prawdziwy koszt naprawy przestarzałego komputera. Rachunek jest zwykle równy lub wyższy od ceny zakupu nowego urządzenia.

W opracowaniu dokładniej wyjaśniono obliczenia napraw. Małe firmy wydają średnio 427 USD na każdy komputer w wieku 4 lat i starszy, co stanowi 1,3 razy więcej niż koszt naprawy nowego komputera. Ponadto koszt aktualizacji starego komputera jest 1,6 razy wyższy.

Koszty przestojów rosną również w przypadku starszych komputerów, ponieważ mają one więcej problemów, zarówno sprzętowych, jak i programowych. Wiele 4-letnich komputerów nie ma już specyfikacji wymaganych dla najnowszego oprogramowania, co może powodować konflikty i wyłączać je z eksploatacji. Komputery w wieku powyżej 4 lat również mają dwa razy więcej przestojów niż te w wieku 3 lat. Oznacza to więcej przerw w działalności, które wpływają na budżet operacyjny Twojej firmy.

Popraw cyberbezpieczeństwo

Już to powiedzieliśmy, ale ważne jest, aby powtórzyć: cyberzagrożenia eksplodują, a małe i średnie przedsiębiorstwa, gorzej uzbrojone niż duże firmy, są głównym celem hakerów. Konkretnie, terminale użytkowników są punktem wyjścia nr 1 dla cyberprzestępców. Logicznie rzecz biorąc, starsze komputery są bardziej podatne na naruszenia danych i infekcje złośliwym oprogramowaniem.

Wynika to w dużej mierze z faktu, że wiele z nich napotyka na przeszkodę w aktualizacji, zarówno na poziomie systemu operacyjnego, jak i oprogramowania. Starzeją się bez specyfikacji niezbędnych do obsługi aktualizacji, co czyni je szczególnie podatnymi na ataki hakerów i złośliwe oprogramowanie.

Starsze komputery mają również wyższy wskaźnik utraty danych, a właściciele komputerów w wieku powyżej 4 lat doświadczają 3 razy większej utraty danych niż właściciele komputerów poniżej 3 lat. W miarę starzenia się komputerów często zaczynają pojawiać się problemy z dyskiem twardym, które mogą prowadzić do awarii. Podsumowując, im starszy sprzęt i oprogramowanie komputerowe, tym bardziej jest narażony na awarie i ataki.

Zwiększ satysfakcję pracowników

Utrzymanie talentów ma kluczowe znaczenie w niektórych branżach. A nawet jeśli tak nie jest, zapewnienie odpowiednich narzędzi, które umożliwią Twoim pracownikom dobre działanie, powinno być oczywiste. Pozwolą im pracować lepiej i szybciej, a jednocześnie zapewnią im większą przyjemność z pracy. Wysokowydajny sprzęt przyczyni się również do poczucia bycia dobrze postrzeganym przez pracodawcę, co wpłynie na ich zaangażowanie lub decyzję o pozostaniu w firmie.

Statystyki cytowanego powyżej badania dość odsłaniają tę obserwację. Co nie mniej ważne, dobry sprzęt IT, w tym sprzęt i oprogramowanie biznesowe, będzie ogólnie zapewniał większą elastyczność.

Podsumowując…

Jednak błędem niektórych firm jest zbyt długie utrzymywanie serwera. Chociaż stary sprzęt lub oprogramowanie może wydawać się, że może nadal działać przez dłuższy czas, często w najlepszym interesie firmy jest inwestowanie w nowy, bardziej wydajny sprzęt po upływie określonego czasu.

Chociaż dalsze korzystanie z istniejącego serwera może wydawać się bardziej ekonomiczne, zwykle tak nie jest. Porozmawiaj z ekspertami, aby uzyskać usługi wsparcia IT od Rodina, wiedzą oni, jak najnowsze technologie serwerów, oprogramowania i sprzętu mogą poprawić produktywność i dostosować się do zmieniających się potrzeb biznesowych. Jeśli Twój stary serwer osiągnął swoje granice, nadszedł czas, aby przejść dalej i odnowić oprogramowanie i sprzęt.

Nie czekaj, aż znajdziesz się w impasie, aby zdecydować się na inwestycję w nowoczesny sprzęt lub sprzęt i oprogramowanie biznesowe.