Jak chronić małe firmy przed cyberatakami?

Na pewno słyszałeś o historiach cyberataków na firmy. Niestety stało się to dość powszechne; każdego dnia małe firmy stają w obliczu ataków cybernetycznych, które prowadzą do znacznych strat finansowych, a czasem nawet większych.

Według badania Small Business Administration (SBA) 88% małych firm obawia się o swoje bezpieczeństwo z powodu cyberataków. Chociaż istnieje kilka rozwiązań zapobiegających tym atakom, nie wszystkie małe firmy mogą sobie na nie pozwolić i stają się one niezdecydowane w wyborze właściwej opcji, która może uchronić je przed atakami.

Będąc właścicielem małej firmy, możesz podjąć kilka kroków, aby chronić swoją organizację przed cyberatakami i szkodami, jakie mogą wyrządzić. Ale najpierw przyjrzyjmy się i omówmy wskazówki, jak zapobiegać atakom cybernetycznym na Twoją firmę.

7 sposobów zapobiegania atakom cybernetycznym na Twoją firmę

Podnoszenie kwalifikacji pracowników

W dzisiejszych czasach cyberataki stają się coraz bardziej powszechne. Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest podniesienie kwalifikacji swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego, ponieważ będzie to Twoja pierwsza linia obrony. Pracownicy obsługują system i znają poufne informacje, dlatego muszą wiedzieć, jak zapewnić bezpieczeństwo sobie i swojej firmie.

Oto kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć, aby podnieść kwalifikacje pracowników.

1. Twórz silne hasła

Hasła są jedną z podstawowych form bezpieczeństwa. Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak tworzyć silne hasła, w tym wielkie i małe litery, cyfry i symbole. Ponadto zawsze przypominaj im, aby nigdy nie używali tego samego hasła do wielu kont i zmieniali hasła co 60 do 90 dni.

2. Zidentyfikuj e-maile phishingowe

Najczęstszy sposób, w jaki hakerzy uzyskują dostęp do systemów firmowych i poufnych informacji. Haker wyśle ​​wiadomość e-mail, która wygląda, jakby pochodziła z legalnego źródła.

Phisherzy stają się sprytni na raz, więc złapanie phishera jednym uderzeniem jest bardzo ważne. Np. www.bankofamerica.com jest rzeczywistą witryną Bank Of America, ale phisher oszuka cię i może wysłać wiadomość e-mail z www.bankofamerica.com , która będzie wyglądać na autentyczną, ale nią nie jest.

Należy przeszkolić ludzi w rozpoznawaniu prawdziwych wiadomości e-mail na podstawie wiadomości phishingowych i nie ufać wiadomościom e-mail bez potwierdzenia.

Być na bieżąco

Upewnij się, że oprogramowanie i systemy są stale aktualizowane. Dbając o aktualność oprogramowania i systemu, ograniczysz możliwość wykorzystania ich przez przestarzałe oprogramowanie hakerów. Ponadto firma powinna mieć zaporę ogniową, szyfrowanie danych i oprogramowanie antywirusowe, aby się chronić. Ślad hakerów zmienia się za każdym razem; często atakują sieć/komputer, który nie został zaktualizowany i nie ma oprogramowania zabezpieczającego.

Zapasowa kopia danych

Podczas zabezpieczania firmy przed cyberatakiem jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest tworzenie kopii zapasowych danych. Regularne tworzenie kopii zapasowych zapewni, że nawet jeśli Twój system zostanie naruszony, nadal będziesz mieć dostęp do ważnych informacji.

Możesz wykonać kopię zapasową swoich danych na wiele sposobów; najlepsze podejście będzie zależeć od konkretnych potrzeb i zasobów. Jedną z opcji jest skorzystanie z usługi tworzenia kopii zapasowych online w celu przechowywania danych w chmurze, co umożliwia dostęp do nich z dowolnego miejsca. Innym rozwiązaniem jest użycie zewnętrznego dysku twardego lub innego urządzenia pamięci masowej w celu utworzenia lokalnej kopii zapasowej, którą można przechowywać na miejscu.

Niezależnie od wybranej metody ważne jest regularne testowanie kopii zapasowych, aby upewnić się, że działają one poprawnie. Ponadto zawsze przechowuj wiele kopii danych w różnych lokalizacjach, aby odzyskać dane pomimo najgorszego scenariusza. Podjęcie tych środków ostrożności może pomóc chronić Twoją firmę przed niszczycielskimi skutkami cyberataku.

Złośliwe oprogramowanie

Jako właściciel małej firmy jesteś odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa swoich systemów; dlatego zawsze musisz śledzić, kto ma dostęp do twoich systemów. Dlatego oprócz śledzenia fizycznego dostępu należy również śledzić, kto ma dostęp do Twojej sieci. Obejmuje to pracowników i zewnętrznych dostawców, którzy mogą mieć dostęp do Twoich danych; dlatego nie zapomnij cofnąć dostępu użytkownikom, którzy już go nie potrzebują. Zapobiegnie to nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich systemów i zmniejszy ryzyko cyberataku.

Ponadto wskazane jest korzystanie z bezpiecznego hostingu dla swojej witryny, który zapewnia ochronę przed złośliwym oprogramowaniem i informuje o wprowadzeniu złośliwego oprogramowania do Twojej witryny, co jest kolejnym konkretnym krokiem w kierunku zapobiegania cyberatakom.

Instalowanie zapór sieciowych

Musisz upewnić się, że Twoja witryna jest bezpieczna, dla której zainstalowanie zapory ogniowej odgrywa kluczową rolę. Zapory ogniowe mają na celu zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do sieci komputerowej, zapobieganie cyberatakom i blokowanie użytkownikom odwiedzania szkodliwych stron internetowych. Ponadto zapory ogniowe są niezbędne, ponieważ wysyłają alerty o wirusach, stale monitorują ruch w witrynie i są pomocne w ochronie prywatności w sieci.

Ponadto zdecydowanie zalecamy wybranie hostingu dla swojej witryny, który ma zapory ogniowe serwera, które stale monitorują Twoje konto pod kątem bezpieczeństwa złośliwego oprogramowania.

Oddzielne konta pomogą

Dla właścicieli małych firm oddzielenie życia biznesowego od prywatnego jest tak samo ważne, jak oddzielne konta do celów służbowych i osobistych.

Oto przykład e-maila firmowego: [email protected]
Oto przykład prywatnej wiadomości e-mail: [email protected]

To skutecznie zmniejsza ryzyko cyberataku na Twoją firmę.

Powody, dla których warto prowadzić oddzielne konta –

1. Zmniejsza ryzyko strat osobistych

Jeśli ktoś włamał się na Twoje konto firmowe, haker będzie miał dostęp tylko do informacji o Twojej firmie i nie będzie mógł uzyskać dostępu do Twoich danych osobowych ani finansów.

2. Dba o prywatność swojego życia osobistego

Prowadzenie oddzielnych kont dla swojej firmy i życia osobistego gwarantuje, że Twoje dane osobowe pozostaną prywatne; jest to ważne ze względów bezpieczeństwa i prywatności.

3. Pomaga utrzymać porządek

Prowadząc osobne konta dla biznesu i życia osobistego, możesz lepiej zorganizować się i wydajniej zarządzać swoim czasem. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz wiele firm lub pracujesz z wieloma klientami.

Zarządzanie dostępem

Niezbędne jest przede wszystkim zarządzanie dostępem, aby chronić małą firmę przed cyberatakami. Powinno to obejmować ograniczenia dotyczące tego, kto może uzyskać dostęp do informacji, urządzeń lub oprogramowania, które są kluczowe i poufne dla firmy. Wdrożenie tych środków może skutecznie chronić Twoją firmę przed cyberatakami.

Wniosek

Cyberataki stały się w dzisiejszych czasach powszechne i są łatwe do przeprowadzenia przez hakerów. Jednak głównym obowiązkiem właściciela firmy jest upewnienie się, że Twoja firma dobrze prosperuje i jest chroniona przed takimi atakami.

Tak więc wdrożenie kroków omówionych w tym artykule jest najlepszym sposobem ochrony Twojej firmy, niezależnie od tego, czy jest duża, czy mała, przed cyberatakami, dzięki czemu możesz całkowicie skoncentrować się na rozwoju swojej firmy.