Hacki produktywności dla copywriterów: bycie na bieżąco i produktywność

Copywriting to jeden z najtrudniejszych, ale i najbardziej satysfakcjonujących zawodów w świecie marketingu. Aby zrobić to dobrze, potrzeba idealnego połączenia nauki, sztuki i magii.

Copywriting to wspaniała opcja kariery, ale jest również bardzo konkurencyjna, a będziesz zajęty…

Wszystko. . Czas. (jeśli jesteś dobry w tym co robisz, to znaczy)

Jako copywriter nieustannie żonglujesz wieloma projektami i terminami, więc może być trudno pozostać produktywnym i na bieżąco, zwłaszcza jeśli pracujesz w domu z wieloma rozpraszaczami.

Na szczęście istnieje kilka łatwych wskazówek dotyczących produktywności, które możesz uwzględnić w swoim copywritingu, aby upewnić się, że Twoje projekty nigdy nie będą opóźnione.

Rzućmy okiem na niektóre z najlepszych sposobów na skupienie się i stanie się bardzo produktywnym copywriterem.

Utwórz listę zadań

Jeśli dopiero zaczynasz, projekty mogą dopiero napływać. Ale kiedy budujesz swój biznes copywriterski, łatwo jest zostać przytłoczonym, gdy rozejdą się pogłoski o Twoim niesamowitym talencie.

Gdy projekty zaczynają się piętrzyć, najlepszym sposobem śledzenia wszystkich realizowanych projektów jest utworzenie listy zadań. Powinno to obejmować wszystko, od codziennych zadań po cele długoterminowe.

To nie musi być skomplikowane; po prostu zanotuj wszystkie zadania lub pomysły, które przychodzą ci do głowy w ciągu dnia. Pomoże to zachować porządek i upewnić się, że nic nie zostanie przeoczone.

Spróbuj użyć narzędzia takiego jak Evernote, aby utworzyć listy i odhaczać elementy na bieżąco. To jest moje ulubione narzędzie do zadań i list rzeczy do zrobienia.

Ponadto skonfigurowanie przypomnień dla siebie może również pomóc w utrzymaniu terminów w wykonywaniu zadań.

Podziel projekty na mniejsze zadania

Projekty copywritingowe często mogą wydawać się zniechęcające, ale podzielenie ich na mniejsze zadania znacznie ułatwia zarządzanie nimi.

Zacznij od sporządzenia zarysu projektu, a następnie podziel go na sekcje lub kamienie milowe, które można realizować pojedynczo.

Dzięki temu możesz skupić się na jednym elemencie projektu na raz, bez przytłaczania całym procesem.

Twoja lista mniejszych zadań może wyglądać mniej więcej tak.

• Badania i zasoby
• Opracuj zarys
• Wstępny szkic
• Opinie klientów
• Edycje i aktualizacje
• Ostateczna opinia klienta
• Ostateczne poprawki i optymalizacja
• kontrola jakości
• Ostateczne zatwierdzenie
• Wydawniczy

Dzieląc swoje projekty na poszczególne elementy, upewniasz się, że nie przegapisz żadnego kroku, a jednocześnie sprawiasz, że projekt jest mniej zniechęcający, ponieważ po drodze możesz zobaczyć małe wygrane.

Ustal rozsądne terminy

Aby pozostać produktywnym i uniknąć wypalenia jako copywriter, musisz nauczyć się wyznaczać sobie realistyczne terminy podczas pracy nad projektami copywriterskimi.

Czasami klienci mogą naciskać na zbyt szybkie wykonanie kopii. Nie przynosi to korzyści ani tobie, ani klientowi.

Pospieszna kopia to zła kopia.

Wysokiej jakości copywriting wymaga czasu. Staraj się nie spieszyć z projektem tylko dlatego, że starasz się dotrzymać nierealnego terminu; zamiast tego skup się na wysokiej jakości pracy w rozsądnych ramach czasowych, aby Twoja kopia była dokładna i dobrze napisana.

Wyjaśnij swojemu klientowi kroki, które mają miejsce po drodze, i oszacuj, ile czasu może zająć każdy krok. Pokaż im złożoność tego, co składa się na to, co robisz.

To nie tylko pomoże Ci wykonać lepszą pracę, ale także zapewni, że Twoi klienci będą zadowoleni z efektu końcowego.

Wyznacz jasne cele

Kolejną wskazówką, jak utrzymać produktywność copywriterów, jest wyznaczenie jasnych celów. Oznacza to nadanie im konkretnych celów lub celów, które muszą spełnić, aby projekt lub kampania zakończyła się sukcesem.

Na przykład możesz poprosić ich o stworzenie treści, które rezonują z ich docelowymi odbiorcami lub o napisanie treści promujących określone produkty lub usługi w angażujący sposób.

Wyznaczając jasne cele, Ty lub Twój zespół copywriterów dokładnie wiecie, nad czym muszą popracować i ile czasu muszą na to poświęcić, aby pomyślnie osiągnąć te cele.

Połącz kropki między tworzoną przez siebie kopią a wynikami końcowymi, jakie ta kopia napędza dla firmy, dla której jest przeznaczona.

Rób przerwy

Bycie produktywnym nie oznacza ciągłej pracy bez przerw.

W rzeczywistości robienie przerw w ciągu dnia może faktycznie zwiększyć poziom produktywności, ponieważ daje umysłowi szansę na odpoczynek i naładowanie baterii przed powrotem do pracy.

Jeśli nigdy nie dasz sobie ani swojemu zespołowi przestojów, wypalenie będzie szybko narastać. A kiedy tak się dzieje, trudno jest zebrać rzeczy z powrotem.

Zachęcaj swoich copywriterów do robienia regularnych przerw w ciągu dnia pracy – nawet jeśli to tylko 15 minut tu i tam. W ten sposób nie będą przytłoczeni ani wypaleni nadmiarem pracy naraz.

Mamy tendencję do odczuwania, że ​​zawsze musimy być w ruchu. To nieprawda. Odłóż technologię, zignoruj ​​e-maile i poświęć trochę czasu na relaks, pograj w gry wideo, zrelaksuj się na hamaku lub spotkaj się z rodziną.

Odświeżać. Uzdrów swój umysł. Następnie wróć do niego, gotowy do użycia.

Końcowe przemyślenia na temat produktywności copywritingu

Bycie zorganizowanym jako copywriter jest niezbędne, jeśli chcesz uniknąć wypalenia i pozostać produktywnym w codziennych czynnościach, uszczęśliwić klientów i rozbujać swoją kopię.

Od tworzenia list zadań i dzielenia projektów na mniejsze elementy, po wyznaczanie sobie realistycznych terminów — te wskazówki pomogą Ci zachować koncentrację i motywację, a jednocześnie zadowolić klientów wysoką jakością pracy.

Pamiętaj, że codzienne małe kroki są kluczem do sukcesu w każdym twórczym przedsięwzięciu. Nie spiesz się z sukcesem. Skoncentruj się, zachowaj porządek, a nastąpi niesamowite pisanie tekstów.