Jak skutecznie promować przed i po wydarzeniu?

Przestrzeń eventowa zmieniła się dramatycznie ze względu na zmieniające się przepisy, oczekiwania i standardy w ciągu ostatnich kilku lat. Marki B2B, które polegają na wydarzeniach w celu generowania leadów, musiały manewrować tą przestrzenią w sposób, którego wielu nigdy nie myślało, że stanie się istotną częścią ich codziennej pracy. Teraz, gdy wynurzamy się z wirtualnej ery pełnej blokad, spotkań Zoom i nadrabiania zaległości online, świat B2B jest gotowy do ponownego spotkania się osobiście — a to oznacza przeniesienie marketingu wydarzeń na wyższy poziom.

Organizacja wydarzenia to świetny sposób na nawiązanie kontaktu ze społecznością wewnątrz i na zewnątrz firmy, a możliwości promocji są zasadniczo nieograniczone. Nawet przy niewielkim budżecie taktyka marketingowa może nadal znacząco wpłynąć na wynik finansowy. Według badań przeprowadzonych przez platformę do zarządzania wydarzeniami Bizzabo, prawie połowa (48,5%) wydarzeń zaplanowanych przez ich system na drugi kwartał 2022 r. była osobiście, w porównaniu do zaledwie 16,8% wydarzeń osobistych w czwartym kwartale 2021 r. dwukrotny wzrost liczby zdarzeń hybrydowych i osobistych w ciągu ostatnich trzech miesięcy w porównaniu z trzema wcześniejszymi miesiącami.

Oznacza to, że większość ludzi nie tylko jest chętna na możliwość powrotu twarzą w twarz, ale także wierzy, że wartości, jaką otrzymują, tworząc osobiste kontakty, nie mogą zostać zastąpione wirtualnymi spotkaniami — nawet jeśli jasne jest, że wirtualne wydarzenia nie znikną w najbliższym czasie. Więc niezależnie od tego, czy następne wydarzenie będzie osobiste, wirtualne, czy też połączenie obu, będzie fenomenalnym sukcesem, o ile istnieje odpowiedni marketing, który zapewni najlepsze wyniki.

Bar został ustawiony na nowym poziomie, ponieważ ludzie czują się bardziej komfortowo, organizując osobiste wydarzenia i uczestnicząc w nich. Musisz dać swoim odbiorcom powód do troski o Twoje wydarzenie, a ostatecznie o Twoją markę. Odpowiednia ilość promocji wydarzenia – przed i po – postawi stopy w drzwiach, wygeneruje szum na temat Twojej marki, a nawet nawróci konsumentów.

Podobna lektura: Jak przeprowadzić udaną kampanię marketingową na temat wydarzeń

Promocja przed wydarzeniem

Jedyną przeszkodą, którą większość marketerów napotyka podczas promowania wydarzenia, jest zapewnienie jego skuteczności — stworzenie strategicznego planu gry przed wydarzeniem jest tak samo ważne, jak samo wydarzenie. Zorganizowanie imprezy firmowej może wymagać nieszablonowego myślenia, aby przyciągnąć uwagę publiczności.

Treść jest królem

Oczywiście goście są najważniejszym czynnikiem, aby wydarzenia działały, a bez nich okazja jest skazana na niepowodzenie. Ludzie nie będą wiedzieć, że Twoje wydarzenie się odbywa, jeśli nie powiesz im, że tam jest. Wybranie treści, które można udostępniać, poprzedzających wydarzenie, może zwiększyć szum przed wydarzeniem, pozyskać nowych odbiorców dla uczestników i sprawić, że wydarzenie będzie na pierwszym miejscu, gdy się skończy.

Blogowanie o swoim wydarzeniu daje Ci coś innego niż strona docelowa wydarzenia, aby połączyć się z mediami społecznościowymi. Jeśli Twoje posty oferują wartość Twoim odbiorcom, będą się również udostępniać, zwiększając Twoją widoczność i ułatwiając dotarcie do szerszej publiczności. Prowadzenie teaserowej kampanii cyfrowej może zwiększyć oczekiwania i zwiększyć zainteresowanie Twoją marką. Nieustanne nawiązywanie kontaktu z odbiorcami to kluczowa część etapu promocji.

Nie bój się angażować w swoją promocję zaproszonych mówców i partnerów. Niezależnie od tego, czy piszesz kuszący opis na stronie wydarzenia, udostępniasz powiązane filmy i zdjęcia, publikujesz post na blogu o wydarzeniu, czy wydajesz informację prasową, im więcej jest treści, tym lepiej — i to nie boli aby dać mu trochę miłości do SEO B2B. Każdy najmniejszy szczegół pomaga wysunąć Twoje wydarzenie na pierwszy plan.

Bądź kreatywny, angażujący i osobisty

Zapewnienie odbiorcom jedynego w swoim rodzaju doświadczenia ma kluczowe znaczenie. Ludzie chcą się dobrze bawić, uczestnicząc w wydarzeniach — to oczekiwanie sprawia, że ​​wychodzą z domu, aby przyjść na twoje wydarzenie. Teraz bardziej niż kiedykolwiek ludzie potrzebują ważnego powodu, aby zostawić w domu swoje rodziny, małżonków, a nawet zwierzęta domowe, aby udać się na imprezę w pracy. Więc co możesz im dać, aby było warto?

Promując, skup się na korzyściach, jakie uzyskają, biorąc udział w Twoim wydarzeniu, a nie na funkcjach. Chociaż specyfikacje są niezbędne, ludzie chcą wiedzieć, jaką wartość nadaje im Twoja impreza. Wiedza o tym, czego szukają Twoi odbiorcy, może być korzystna, zwiększając szanse na większą liczbę uczestników. Wiedząc, czego chcą, możesz lepiej opisać, dlaczego nie powinni przegapić Twojego wydarzenia. Na przykład warto wspomnieć, że dostępny będzie wpływowy fotograf, który wykona zdjęcia w głowę dla uczestników. Jest to również okazja do odegrania kluczowych prelegentów lub dowolnych gości, którzy odnoszą się do Twoich odbiorców i zapewnienia możliwości nawiązywania kontaktów i budowania społeczności.

Pokaż swoim gościom, że doceniasz ich i ich czas, a często przekonasz się, że są bardziej niż chętni do promowania Twojego wydarzenia z czystej wdzięczności.

Oprzyj się na mediach społecznościowych

Wydarzenia są wydarzeniami towarzyskimi i żaden przewodnik nie byłby kompletny bez wzmianki o mediach społecznościowych. Możesz promować swoje wydarzenie w mediach społecznościowych na różne kreatywne sposoby, różniące się znacznie w zależności od platformy.

Facebook i LinkedIn umożliwiają zbudowanie strony wydarzenia i zapraszanie kontaktów zawodowych. Platformy te ułatwiają dotarcie do społeczności zainteresowanych konkretnymi tematami, więc znajdź taką, która pasuje do głównego tematu wydarzenia. Z drugiej strony Instagram i Twitter to świetne miejsca do publikowania kreatywnych grafik, aktualizacji w czasie rzeczywistym, a nawet ekskluzywnych informacji zakulisowych.

Podobna lektura: Wydarzenia LinkedIn: dlaczego są niesamowite i jak je tworzyć

Utworzenie hashtagu specyficznego dla wydarzenia to również doskonały sposób, aby umożliwić uczestnikom bezpośrednie zaangażowanie się w Twoją markę i stać się aktywnymi uczestnikami jej promocji. Za każdym razem, gdy publikujesz informacje o swoim wydarzeniu, zawsze chcesz dołączyć ten hashtag. Dotyczy to postów w mediach społecznościowych, innych kanałów marketingowych i wszelkich materiałów drukowanych. Wzmocnienie hashtagu pomaga zakotwiczyć wydarzenie i utrzymać je w pamięci ludzi. Staraj się trzymać jednego spójnego hashtagu. Nikt nie lubi spamerów z hashtagami.

Korzystaj z platform, które są dla Ciebie najbardziej sensowne, w zależności od tego, gdzie spodziewasz się znaleźć grupę docelową.

Powiązany lektur: Jak wypromować konferencję  

Promocja po wydarzeniu

Korzystaj z rozpędu po swoim wydarzeniu

Jeśli myślałeś, że okres promocji się skończył, ponieważ wydarzenie już minęło, to się mylisz!

Wydarzenie nie powinno być uniwersalnym rozwiązaniem dla zwiększenia świadomości Twojej firmy. Zamiast tego powinien być krokiem w kierunku twoich celów biznesowych i przyciągać uwagę, której pragniesz. To jest czas, aby zacząć składać się na całą aktywność, którą otrzymało Twoje wydarzenie. Innymi słowy: wzmocnij swój sukces, tak jak hit B2B PR.

Podaj podsumowanie

Posty podsumowujące wydarzenia są często łatwe i przyjemne w tworzeniu. Podsumowanie prezentacji, zdjęcia podczas wydarzenia i pozytywne opinie zwrotne mogą podtrzymać rozmowę wokół Twojej marki i pokazać innym, co przegapili, jeśli nie wzięli udziału. Treści generowane przez użytkowników są znacznie bardziej powiązane z ludźmi, więc umieść kilka najlepszych zdjęć na swoich platformach społecznościowych. Pamiętaj, aby oznaczać i wspominać osoby.

Podobna lektura: Jak zmienić treść generowaną przez użytkowników z dobrej na doskonałą?

Bądź szczodry z podziękowaniem

Okaż wdzięczność po wydarzeniu, dziękując prelegentom, sponsorom i uczestnikom w kolejnych tweetach i postach. Możesz nawet wysyłać ankiety, aby zebrać informacje o tym, co poszło dobrze i co możesz poprawić następnym razem. Jak wspomnieliśmy, okazywanie widzom swojego uznania jest dobre dla networkingu.

Udostępniaj dalej!

W kilka dni po wydarzeniu słuchaj tweetów, wzmianek i wpisów na blogu innych osób. Następnie, gdy zobaczysz te wzmianki, udostępnij je!

Powiązana lektura: Metoda Zendaya: jak doprowadzić swoją strategię do punktu krytycznego

Imprezy firmowe to doskonały sposób na nawiązanie kontaktu z pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi. Niemniej jednak bez odpowiedniej promocji nagroda jest niewielka, więc jeśli planujesz zorganizować wydarzenie osobiście, daj z siebie wszystko. Tworzysz doświadczenie, które ma potencjał do budowania krótkoterminowego i długoterminowego sukcesu Twojej marki B2B i na długo zagości w świadomości konsumentów.

A jeśli szukasz trochę pomocy (lub dużo), skontaktuj się z nami! Chętnie pomożemy Ci osiągnąć Twoje cele poprzez marketing wydarzeń.