Przegląd poczty PostScan — wiodąca usługa wirtualnej skrzynki pocztowej dla osób prywatnych i firm

Wraz z rosnącą popularnością usług wirtualnych, to tylko kwestia czasu, zanim większość firm przejdzie w pełni wirtualnie i zastosuje narzędzia zdalne, takie jak wirtualne skrzynki pocztowe, wirtualni recepcjoniści i wirtualne numery telefonów. Wirtualna skrzynka pocztowa to coś więcej niż typowa skrzynka pocztowa, to wirtualna skrzynka pocztowa, która wykorzystuje prawdziwy adres pocztowy do odbierania poczty. Możesz użyć go jako osobistego adresu pocztowego lub adresu służbowego. Pomóż umieścić swoją firmę na mapie dzięki prestiżowemu adresowi handlowemu, który poprawi Twój profesjonalny wizerunek i wzmocni Twoją wiarygodność w oczach klientów.

Jeśli szukasz niedrogiego wirtualnego adresu firmy w dużym mieście, PostScan Mail jest tym, czego szukasz. Czytaj dalej, aby zapoznać się z dokładnym przeglądem usługi PostScan Mail i jej usług.

Logować się

Rejestracja jest prosta i można ją wykonać w zaledwie trzech krokach. Aby rozpocząć, musisz wybrać adres pocztowy i plan. Masz do wyboru ponad 400 prawdziwych adresów ulic w całym kraju i za granicą. Następnie musisz podpisać formularz USPS 1583, aby autoryzować pocztę PostScan Mail do odbierania poczty. Ten formularz będzie musiał zostać poświadczony notarialnie i wysłany do usługodawcy.

PostScan Mail współpracuje z internetową firmą notarialną onlinenotary.net; mogą poświadczyć notarialnie formularz za pomocą kamery internetowej i wysłać go bezpośrednio do PostScan Mail. Jeśli chcesz, możesz również samodzielnie uzyskać formularz poświadczony notarialnie i wysłać go pocztą. Gdy skończysz, PostScan Mail zacznie odbierać Twoją pocztę i paczki, a następnie będziesz mógł przeglądać je i zarządzać nimi online.

Polecane dla Ciebie: Jak poprawić reputację nadawcy wiadomości e-mail?

Plany i ceny

PostScan Mail ma plany dostosowane do Twoich potrzeb. Plan startowy zaczyna się od zaledwie 15 USD miesięcznie i jest świetny dla osób indywidualnych. Standardowy plan zaczyna się już od 20 USD miesięcznie i jest odpowiedni dla startupów lub małych firm, a plan premium zaczyna się od 30 USD miesięcznie. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za dodatkowe skany, przekazywanie poczty lub dodawanie odbiorców. Jednak praktykują pełną przejrzystość i nie ma żadnych ukrytych opłat. Wszystko jest wymienione na stronie z cenami, którą można znaleźć na ich stronie internetowej.

Poziom bezpieczeństwa

PostScan Mail kładzie nacisk na bezpieczeństwo i zapewnia dobre zabezpieczenie danych osobowych, poczty i paczek. Rozliczenia są obsługiwane automatycznie, a żadne informacje finansowe nie są przechowywane w systemach. Wszelkie dane osobowe są chronione za pomocą szyfrowania i dostępne tylko dla zweryfikowanego personelu, jeśli to konieczne, zgodnie ze ścisłymi wytycznymi. Strona internetowa i wszelkie dokonywane transakcje są chronione za pomocą szyfrowania Secure Sockets Layer (SSL). Posiadają najnowocześniejsze urządzenia pocztowe z kamerami bezpieczeństwa i bezpiecznymi szafkami na przesyłki pocztowe i paczki.

Wszystkie odebrane przesyłki pocztowe są skanowane tylko z zewnątrz i przesyłane bezpośrednio do Twojej wirtualnej skrzynki pocztowej. Element jest otwierany i skanowany dopiero po zażądaniu przez użytkownika jego wyświetlenia. Użytkownicy mogą przeglądać zewnętrzną i wewnętrzną stronę swojej poczty za pomocą cyfrowych skanów.

Serwis Pomocy i Obsługi Klienta

Dzięki ponad 8-letniemu doświadczeniu w branży PostScan Mail jest popularny ze względu na pomocną i przyjazną obsługę klienta. Celem agentów obsługi klienta jest rozwiązywanie wszelkich problemów od pierwszej rozmowy telefonicznej lub wiadomości e-mail, a nawet kontaktowanie się z klientami, aby upewnić się, że problem został rozwiązany i że są zadowoleni. Jeśli chodzi o opiekę nad przesyłkami, bardzo doświadczeni operatorzy pocztowi traktują wszystkie paczki z ostrożnością i ostrożnością, zapewniając, że Twoje paczki są dobrze zabezpieczone.

Operatorzy podpiszą paczkę, w razie potrzeby będą dostępni do lokalnych odbiorów, skonsolidują paczki i zrobią wszystko, co w ich mocy, aby zapewnić pozytywne wrażenia. Zespół wsparcia PostScan Mail jest dostępny przez cały tydzień, nawet w weekendy. Możesz skontaktować się z nimi pod numerem 1(800) 624-5866 lub wysłać e-mail na adres support[@]postscanmail[.]com.

Przechowywanie poczty i paczek

Czasami wystarczy wstrzymać paczkę, jeśli podróżujesz lub po prostu potrzebujesz miejsca na kilka paczek na krótki okres. PostScan Mail oferuje tę zaletę dzięki fizycznej przestrzeni dyskowej. Przechowywanie poczty jest bezpłatne przez pierwsze 30 dni, potem kosztuje 0,05 USD za kopertę dziennie, a przechowywanie paczek jest bezpłatne przez pierwsze 7 dni, a następnie kosztuje 0,10 USD za funt dziennie. Ciesz się zakupami online i nie martw się o terminy dostawy ani nie musisz być w domu, aby odebrać paczkę.

Nieograniczona pamięć cyfrowa jest również dostępna bezpłatnie dla wszystkich otwartych i zeskanowanych wiadomości. Możesz łatwo wyszukać rachunek, wyciąg z karty kredytowej lub cokolwiek innego za pośrednictwem swojej skrzynki pocztowej.

Likwidacja konta

Anulowanie konta jest łatwe i można to zrobić samodzielnie za pośrednictwem konta PostScan Mail w trzech szybkich krokach, bez konieczności kontaktowania się z pomocą techniczną. Zaloguj się na swoje konto, przejdź do Ustawień, następnie wybierz Subskrypcja i kliknij przycisk Zamknij konto. Pamiętaj jednak, że jeśli masz zaległe saldo, Twoja karta kredytowa zostanie obciążona pozostałą kwotą przed zamknięciem konta.

Po zakończeniu anulowania otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że Twoje konto zostało zamknięte.

Może ci się spodobać: Jak faksować z komputera, Gmaila i Google Voice za pomocą CocoFax?

Kluczowe cechy

• Dzięki wirtualnej skrzynce pocztowej masz doskonałe zarządzanie pocztą online za pośrednictwem poczty. Możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca na świecie. Wszystko czego potrzebujesz to połączenie internetowe, aby zalogować się do swojej skrzynki pocztowej. Możesz zdalnie zarządzać swoją pocztą z całkowitym spokojem.
• Wszystkie otrzymane wiadomości i paczki są skanowane, a wyraźny obraz jest przesyłany bezpośrednio do Twojej skrzynki pocztowej, abyś mógł go zobaczyć. Możesz również wysłać żądanie otwarcia i skanowania, aby element poczty został otwarty, a zawartość przeskanowana.
• PostScan Mail ma świetną usługę przekazywania poczty, po prostu prześlij paczki i pocztę na dowolny adres, lokalnie lub międzynarodowo. Oferując do 80% obniżonych stawek wysyłki, PostScan Mail ma wyłączne umowy z firmami przewozowymi, z których możesz skorzystać dla siebie. Możesz również zdecydować się na konsolidację paczek przed wysyłką, aby uzyskać jeszcze niższe opłaty za wysyłkę.
• Możesz odbierać pocztę i paczki od wielu przewoźników, takich jak USPS, FedEx, DHL i UPS. W przeciwieństwie do adresu skrytki pocztowej, prawdziwe adresy pocztowe PostScan Mail akceptują pocztę od wszystkich przewoźników.
• Korzystaj z bezpłatnego fizycznego przechowywania poczty i chroń swoje biuro lub dom przed bezużytecznym bałaganem pocztowym. Możesz nawet przechowywać paczki przez krótki lub długi okres, jeśli podróżujesz lub chcesz, aby zostały przesłane na inny adres.
• Firma posiada ponad 400 adresów w całym kraju i za granicą, w dużych miastach, takich jak Nowy Jork, Los Angeles, Genewa i Ottawa. Adresy te doskonale nadają się do użytku osobistego lub biznesowego.
• Korzystanie z wirtualnej skrzynki pocztowej gwarantuje, że Twoja krytyczna poczta jest zawsze bezpieczna. PostScan Mail oferuje bezpłatną usługę niszczenia i recyklingu, dzięki czemu faktury, umowy, wyciągi bankowe lub wszelkie dokumenty, których fizycznie nie potrzebujesz, można bezpiecznie usunąć.
• Wirtualna skrzynka pocztowa jest zoptymalizowana za pomocą automatycznych filtrów, które mogą sortować pocztę bezpośrednio do określonych folderów. Możesz tworzyć oddzielne foldery, korzystać z opcji wyszukiwania, aby wyciągać elementy poczty i filtrować wiadomości-śmieci.
• Dzięki konsoli administracyjnej dla wielu użytkowników wielu użytkowników może jednocześnie korzystać z tej samej skrzynki pocztowej. Jest to idealna opcja dla firm z zespołem korzystającym z tej samej skrzynki pocztowej lub rodziny składającej się z wielu osób.
• Możesz uzyskiwać dostęp do poczty i kontrolować ją w zaciszu własnego domu lub z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. PostScan Mail ma aplikację mobilną w Google Play Store i App Store, więc możesz ją pobrać na swój telefon lub tablet.

Inne funkcje

• Zamiast wynajmować kosztowną powierzchnię biurową w budynku komercyjnym, możesz uzyskać niedrogi wirtualny adres firmy, aby poprawić swój profesjonalny wizerunek i wiarygodność w oczach klientów.
• Możesz również użyć tego adresu jako zarejestrowanego agenta swojej firmy lub LLC, aby poprawić swój wizerunek wśród partnerów i inwestorów.
• Możesz zarejestrować się w wirtualnej skrzynce pocztowej bez umowy, opłaty instalacyjnej lub jakichkolwiek zobowiązań. PostScan Mail oferuje również bezpłatną 30-dniową wersję próbną, aby wypróbować swoje usługi bez ryzyka.
• Bez względu na to, ile razy zmienisz adres domowy lub firmowy, adres pocztowy pozostanie taki sam. Możesz używać tego adresu w witrynie swojej firmy, na platformach marketingowych i wśród klientów. Po prostu złóż wniosek o zmianę adresu przy uruchomieniu usługi i nigdy więcej nie musisz się martwić.
• Zespół wsparcia na żywo PostScan Mail jest zawsze dostępny, aby rozwiązać wszelkie problemy i zaktualizować pocztę. Cała poczta i paczki są szybko skanowane i przesyłane, a Ty otrzymujesz powiadomienia w czasie rzeczywistym o każdej nowej poczcie. Szybka obsługa jest jednym z ich głównych priorytetów.

Może Ci się spodobać również: 5 najlepszych narzędzi do marketingu e-mailowego, które pomogą zmienić Twoją firmę (infografika).

Wniosek

Podsumowując, PostScan Mail jest jedną z najtańszych usług wirtualnej skrzynki pocztowej w branży. Ich plany są dostosowane do potrzeb osób fizycznych, startupów, średnich firm i korporacji. Niektóre zalety wyróżniają się, takie jak nieograniczone bezpłatne miejsce w chmurze, bezpłatne skanowanie w każdym abonamencie, setki lokalizacji w całym kraju i ekskluzywne stawki za przekazywanie poczty, które sprawiają, że ta opcja jest korzystna dla firm. Jeśli szukasz sposobu na zbudowanie profesjonalnego wizerunku swojej firmy lub po prostu skrzynki pocztowej obsługującej wszystkich członków Twojej rodziny, PostScan Mail jest dla Ciebie.

Wybierz teraz swoją lokalizację