6 rodzajów popularnych formatów plików, które powinieneś znać i używać

Podczas pobierania plików z Internetu lub odbierania ich pocztą często natrafiamy na dokumenty w nieznanym formacie. Wielu z nich nie można otworzyć za pomocą prostych programów. Dlatego, aby pracować z niektórymi dokumentami, musisz pobrać dodatkowe oprogramowanie. Aby mieć przynajmniej ogólne pojęcie o tym, czym są różne rozszerzenia i które aplikacje mogą otwierać takie pliki — przeczytaj poniższy artykuł.

Popularne formaty plików

Podczas pracy ze standardowymi programami Windows, klientami poczty e-mail lub oprogramowaniem firmy Microsoft w 90% przypadków ludzie używają jednego z następujących formatów — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS itp. Jednak jeśli Twoim zadaniem jest wymiana dokumentów ze współpracownikami w czytelnej formie, możesz potrzebować konwertera danych.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym popularnym formatom, aby dowiedzieć się, jakiego oprogramowania potrzebujesz.

Zalecane dla Ciebie: proste kroki do naprawy uszkodzonych plików wideo GoPro.

1. Pliki pocztowe

Ta kategoria znana jest z tego, że zawiera dane w odpowiednim formularzu do wysłania e-mailem. Na przykład mogą to być następujące formaty plików:

• EML — jest to standardowy format wiadomości e-mail używany przez usługi Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird i inne. Takie dokumenty mogą również zawierać załączniki lub przesłane pliki. Plik EML może również zawierać hiperłącza i zdjęcia.
• MBOX — plik zawiera listy z folderu poczty. Format MBOX jest używany przez niektóre aplikacje pocztowe (takie jak Mozilla Thunderbird lub Apple Mail) i umożliwia zapisywanie wiadomości w jednym dokumencie tekstowym. Są one przechowywane w porządku chronologicznym, zaczynając od nagłówka „Od”. Plik MBOX jest w formacie zwykłego tekstu i można go otworzyć w wielu edytorach tekstu.
• MSG — format pliku MSG jest zwykle używany w plikach wiadomości programu Outlook Mail. Outlook to oprogramowanie stworzone przez firmę Microsoft do zarządzania pocztą e-mail. W momencie tworzenia lub zapisywania wiadomości w Outlooku system tworzy plik MSG. Komunikaty są generowane w złożonym formacie binarnym, co oznacza, że ​​do wyświetlenia takiego pliku konieczne jest użycie oprogramowania zgodnego z MAPI.
• VCF — format VCF służy do przechowywania danych kontaktowych w formie elektronicznej. Jest to standardowy plik widoku zawierający informacje o użytkowniku. Może zawierać numery telefonów, adresy e-mail, nazwy użytkowników, a nawet hasła. Głównym celem formatu VCF jest przechowywanie różnych informacji kontaktowych w jednym miejscu i ich wymiana.
• PST — plik PST jest domyślnym formatem pliku używanym do przechowywania informacji generowanych przez program Microsoft Outlook. Pliki PST zazwyczaj zawierają adresy, kontakty i załączniki wiadomości e-mail. Można go otworzyć tylko za pomocą programów obsługujących jego format pliku.

2. Pliki tekstowe

Pliki te służą do przetwarzania i wymiany informacji w formie tekstowej. Na przykład:

• DOC — dokument tekstowy utworzony przez Microsoft Word. Może zawierać tekst, tabele, wykresy, wykresy, opcje drukowania i formatowania.
• PDF — to dokument tekstowy używany przez program Adobe Acrobat. Nadaje się do udostępniania dokumentów w ustalonej formie. Wygląd dokumentu nie będzie zależał od rodzaju urządzenia, na którym zostanie on otwarty. Oznacza to, że tekst będzie wyświetlany dokładnie tak, jak został utworzony.
• RTF — to format używany do przechowywania oznaczonych dokumentów tekstowych. Edytor tekstu Windows WordPad domyślnie zapisuje wszystkie dokumenty w formacie RTF. Został pierwotnie zaproponowany przez firmę Microsoft, ale obecnie dokumenty RTF są obsługiwane w większości edytorów tekstu. W związku z tym format jest dość często używany do przesyłania tekstu z jednego programu do drugiego.
• TXT — to standardowy format tekstu. Pozwala na zapisanie niesformatowanego tekstu. Możesz otworzyć dokument w formacie txt w dowolnym programie do przetwarzania tekstu.

3. Archiwizuj pliki

Czasami ludzie muszą przechowywać niektóre dane w archiwach. Pomaga racjonalnie wykorzystać miejsce do przechowywania i dokładnie zarządzać plikami. Do tego celu można użyć na przykład plików z następującym rozszerzeniem:

• RAR — grupa danych lub pojedynczy plik skompresowany przy użyciu technologii kompresji RAR. Współczynnik kompresji jest wyższy niż w innych formatach. Skrót RAR oznacza Roshal Archive w imieniu dewelopera.
• ZIP — to plik skompresowany przy użyciu technologii zip. Ten format jest obsługiwany przez większość nowoczesnych archiwizatorów. Użytkownicy systemu Windows mogą tworzyć takie archiwa za pomocą programu WinZip.

Może ci się spodobać: 9 doskonałych programów do edycji dokumentów, których możesz użyć.

4. Pliki graficzne

Tych dokumentów można używać do przetwarzania obrazów, zdjęć i różnych treści wizualnych oraz do wymiany ich z innymi użytkownikami:

• BMP — to standardowy format plików graficznych w systemie Windows. Obecnie prawie wszystkie programy i aplikacje do edycji obrazów mogą odczytywać i edytować pliki w tym formacie. Charakterystyczną cechą jest to, że obraz nie jest skompresowany.
• GIF — Graphics Interchange Format to standard opracowany przez firmę CompuServe. Służy do przechowywania kolorowych zdjęć. Format został stworzony do użytku w Internecie, więc pliki z tym rozszerzeniem są małe. Pliki GIF mogą być używane do nagrywania czarno-białych obrazów i zapisywania animacji.
• JPEG — format jest mocno skompresowany, więc może znacznie zmniejszyć rozmiar pliku. Dzisiaj JPEG jest uważany za jeden z najlepszych formatów do przechowywania kolorowych obrazów i fotografii. Jest wygodny w użyciu w Internecie i do wysyłania pocztą elektroniczną. Jednak ten format charakteryzuje się utratą jakości.
• PSD — to format graficzny używany podczas pracy z programem Photoshop.
• TIF — jest to format graficzny ze znacznikami. Służy do zapisywania wysokiej jakości obrazów. Dziś ten format jest standardem wymiany danych. Korzystając z niego, możesz skompresować obraz bez utraty danych. TIF jest powszechnie używany przez użytkowników aparatów cyfrowych.

5. Pliki głosowe

Następujące formaty przetwarzają pliki głosowe i umożliwiają bezproblemową ich wymianę:

• MIDI — przy użyciu tego formatu można tworzyć podobne dźwięki na różnych urządzeniach. Poza tym umożliwi zorganizowanie wymiany danych pomiędzy urządzeniami.
• MP3 — opcje kompresji używane w formacie MP3 są takie same jak w przypadku obrazów JPG. Korzystając z tego formatu danych, można osiągnąć wysoki poziom kompresji danych, z odpowiednią utratą jakości dźwięku. Oczywiście jakość dźwięku w tym formacie jest kwestią kontrowersyjną, ale dla nieprofesjonalnych muzyków to wystarczy.
• WAV — to format opracowany przez firmę Microsoft i używany przez system Windows. Dzięki temu formatowi możesz precyzyjnie dostarczyć dźwięk. Ponadto format nie zajmuje dużo miejsca w pamięci. Jednak WAV nie nadaje się do transmisji przez Internet.
• WMA — jest to format opracowany przez system Windows. Ir służy do nadawania i przechowywania plików audio.
• AU — jest to prosty i powszechny format w systemach Sun i NeXT. Plik składa się z krótkiego nagłówka usługi, po którym bezpośrednio następują dane audio. Jest szeroko stosowany w systemach Unix i służy do Javy.

6. Pliki wideo

Jeśli chodzi o oglądanie, edytowanie i udostępnianie filmów, ludzie zwykle używają następujących rozszerzeń danych:

• AVI — pliki wideo z danymi zakodowanymi przez różne kodeki. Format wykorzystuje niższy współczynnik kompresji niż podobne formaty. Do odtwarzania plików AVI można używać wielu odtwarzaczy multimedialnych.
• MPG — jest to format przechowywania audio i wideo, co wiąże się z pewną utratą danych i kompresją.
• MP4 — klip lub wideo skompresowane w formacie MP4 jest powszechnie używane do przesyłania i udostępniania plików w Internecie. Dodatkowo format ten może wykorzystywać różne technologie kompresji ścieżek wideo i audio.
• SWF — Macromedia Flash tworzy pliki z tym rozszerzeniem. Ten format służy do przechowywania klipów animacji i grafiki wektorowej. Do ich przeglądania potrzebny jest Flash Player oraz nowoczesna przeglądarka internetowa. Nie można edytować plików z rozszerzeniem SWF.

Konwersja danych

Jak można wywnioskować, każdy plik ma swój własny cel, a różne formaty służą do zaspokojenia potrzeb zwykłych użytkowników, jeśli chodzi o rutynowe zadania. Jednak różne profesjonalne programy mogą przetwarzać dane w różnych formatach, które nie zawsze do siebie pasują. Możesz więc wymieniać dane w wielu formatach, ale aby je przeglądać, potrzebujesz dodatkowego oprogramowania.

Niestety konwersji danych nie można wykonać ręcznie. Na szczęście w Internecie można znaleźć wiele opcji oprogramowania, których może być wiele, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych. Zachęcamy do korzystania z licencjonowanego oprogramowania, ponieważ tylko w ten sposób możesz mieć pewność, że Twoje dane zostaną dokładnie przekonwertowane. To także kwestia bezpieczeństwa danych, ponieważ żaden darmowy konwerter online nie zagwarantuje ochrony plików przed kopiowaniem i dalszym wykorzystaniem. Dlatego do użytku korporacyjnego zaleca się unikanie wolnego oprogramowania.

„A co z twoją korespondencją przez te wszystkie lata, wciąż przechowywaną w innym kliencie pocztowym? Szybka i niezawodna konwersja gwarantuje, że cała zawartość Twoich skrzynek pocztowych trafi na Twoje konto Microsoft Outlook”. – jak wspomniał Thomas, specjalista ds. treści z Outlooktransfer, na swojej stronie internetowej.

Może ci się również spodobać: Napraw swoje uszkodzone pliki wideo online za pomocą Restore.Media.

Podsumowując

Wreszcie, możesz wymyślić więcej niż sześć typów formatów plików, które nie są omówione w tym artykule. Najważniejsze jest, aby wiedzieć, jaki format chcesz uzyskać po konwersji. Wiele aplikacji może dokonać dokładnej konwersji lub transferu plików, ale zachęcamy do wybrania tej, która gwarantuje pełne bezpieczeństwo Twoich danych.

Z jakich rozszerzeń plików korzystasz na co dzień? Jakiego oprogramowania potrzebujesz, aby zwiększyć produktywność swojej pracy? Podziel się z nami swoimi pomysłami w komentarzach.