Ankiety do wywiadów osobistych: czym są i jak to zrobić

Ankiety do rozmów kwalifikacyjnych są powszechnie stosowane w procesie zatrudniania przez organizacje, aby zrozumieć i przeanalizować kandydatów. Rzeczywiście, ustalenie czasu i zebranie wymaganych informacji ze wszystkimi potencjalnymi kandydatami jest wyzwaniem. Zatrudnienie odpowiedniego kandydata na stanowiska zajmuje organizacjom kilka miesięcy.

Brak czasu i koordynacji z potencjalnymi kandydatami na wolne stanowisko jest jednym z głównych wyzwań rekrutacyjnych w branży. Każde wolne stanowisko kosztuje organizację i opóźnia jej funkcje.

Czym są ankiety do wywiadów osobistych?

Ankiety z wywiadami osobistymi są badaniem stosowanym, gdy zaangażowana jest konkretna grupa docelowa. Powodem przeprowadzenia osobistej ankiety wywiadu byłoby zrozumienie odpowiedzi ludzi i zebranie większej ilości informacji na ten temat.

Wywiady osobiste służą do testowania odpowiedzi ankietowanych i jednocześnie do obserwowania zachowań respondentów. Może to być niezależne lub zbiorowe jako grupa.

Pomiar osobowości, zdolności poznawczych i motywacji – to kluczowe obszary, w których pracodawcy mogą określić, czy dobrze pasujesz do roli i organizacji.

Rodzaje ankiet osobistych

• Jeden na jednego – uważamy, że jest to najlepszy rodzaj wywiadu pod względem jakości odpowiedzi. Pozwala tobie, jako ankieterowi, zapewnić autentycznych respondentów i zweryfikować odpowiedzi za pomocą osobistego instynktu w stosunku do mowy ciała.
• Wywiady pisemne — rodzaj wywiadu, który wymaga użycia papieru i długopisu, aby odpowiedzieć na pytania. Najlepszą częścią tej ankiety jest to, że możesz zweryfikować pytania otwarte z pomocą ekspertów od pisma ręcznego i uzyskać spostrzeżenia behawioralne od respondenta. Może to być jednak kontrowersyjny sposób korzystania z danych i dodatkowy koszt, ale jeśli masz budżet z otwartym umysłem, dlaczego nie skorzystać z tego.

Potrzeba wywiadów osobistych

Ankiety typu „Personal Interview” są szeroko przeprowadzane w celu uzyskania wglądu w osobę lub większą grupę osób w zakresie określonego tematu, produktu lub usługi z jednej perspektywy. Z drugiej jednak strony pomaga również w zrozumieniu osobistych zachowań, ideologii i myślenia jednostek.

Zależy to w dużej mierze od metodologii i opisu problemu, dla którego przeprowadzany jest wywiad.

• Produkt lub usługa – ten rodzaj wywiadu osobistego będzie głównie koncentrował się na profilu demograficznym respondentów, aby zrozumieć rynek i proces decyzyjny
• Rekrutacja – Najlepszym przykładem osobistej rozmowy kwalifikacyjnej jest rekrutacja osoby na stanowisko poprzez zadawanie pytań skoncentrowanych na zrozumieniu przydatności danej osoby.

Narzędzia do wywiadów osobistych

Oto kilka sposobów wykorzystania narzędzi ankietowych do sprawdzenia kandydata

• Test osobowości pomaga nam zmierzyć cechy przejawiane przez kandydatów w różnych sytuacjach. Jest to jeden z typowych procesów rozmów kwalifikacyjnych stosowanych przez organizacje w celu określenia typu osobowości kandydata przed zatrudnieniem. Takie ankiety pokazują również, czy kandydat może pasować do kultury firmy.
• Test motywacyjny określa, jak kandydaci reagują na różne okoliczności, co skutkuje zróżnicowaną motywacją do wykonania danej pracy. Pytania będą dotyczyć różnych czynników, które mogą powodować wzrost lub spadek motywacji pracownika w trakcie pracy.
• Test zdolności poznawczych określa, czy kandydat jest odpowiedni do pracy. Mierzenie zdolności kandydata do rozumienia, adaptacji i radzenia sobie z sytuacjami. Jest to jeden z najlepszych procesów stosowanych w branży do sprawdzania kandydatów.
• Testy kodowania polegają na dostarczaniu kandydatom wielu wyzwań związanych z kodowaniem, które mierzą ich umiejętności rozwiązywania problemów jako programisty. Takie testy pozwalają rekruterom zmierzyć kompetencje kandydata w rozwiązywaniu problemów i zrozumieniu problemu.
• Testy oparte na rolach obejmują pytania, które umożliwiają recenzentom ocenę kandydata na podstawie danej roli. Kandydaci mogą być dobrzy w wykonywaniu określonej pracy, ale mogą nie być dobrzy w zarządzaniu zespołem.
• Ocena pracy zdalnej to technika oceny stosowana przez organizacje do filtrowania kandydatów, którzy będą najlepiej pasować do środowisk pracy zdalnej. Na podstawie ankiety kandydaci mogą określić, czy mogą pracować zdalnie z zachowaniem odpowiedzialności i skuteczności w komunikacji.

Zalety ankiet osobistych

Korzystanie z ankiet jako narzędzia pozwoli organizacjom przyspieszyć proces rekrutacji, obniżyć koszty i dotrzeć do większej liczby potencjalnych kandydatów w krótszym czasie. W krótkim czasie można dotrzeć do „N” kandydatów i przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, co może zająć miesiące i lata, jeśli zostanie przeprowadzone bez ankiet.

1. Wyższy wskaźnik odpowiedzi
   

   Jednym z powodów, dla których uzyskujemy wyższy wskaźnik odpowiedzi przy użyciu tej metody, jest bezpośredni lub telefoniczny charakter ankiety Wywiad osobisty.
   Osoby, które niechętnie inwestują swój czas i energię w ankietę mailową/online, w przypadku tego typu wywiadów wolą raczej kontakt osobisty lub telefoniczny.

2. Obserwacja zachowania
   

   Ankieter jest obecny osobiście lub na telefon, aby obserwować zachowanie/postawę respondenta w celu potwierdzenia zasadności udzielonych odpowiedzi.
   Ankieter może również spontanicznie zadawać pytania, tj. zadawać pytania na podstawie odpowiedzi udzielonej wcześniej przez respondenta, aby sprawdzić, jak respondent odpowiada.

3. Sondowanie odpowiedzi
   

   Wszelkie pytania, które wymagają więcej dociekania lub wyjaśnienia, można zadać na miejscu, ponieważ osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chętnie wyjaśni coś, co jest długie werbalnie, zamiast pisać/pisać.

4. Wygodne środowisko
   

   Ankieter może znormalizować spotkanie, tworząc bezpieczną przestrzeń i prywatność dla respondenta, tak aby czuł się na tyle komfortowo, aby odpowiadać na zadawane pytania bez poczucia niepokoju lub strachu.

5. Ukończenie
   

   Ankieter może upewnić się, że na wszystkie zadane pytania zostaną udzielone odpowiednie odpowiedzi, w przeciwieństwie do ankiety online/papierowej, w której respondent może pominąć pytania, co prowadzi do rozbieżności w zebranych danych.
   

Wady ankiet osobistych

1. Anonimowość
   

   Dzięki ankiecie online/papierowej respondent ma możliwość zachowania anonimowości, dzięki czemu może wyrazić siebie bez martwienia się o to, co może pomyśleć ankieter.

   

   W przypadku ankiet z wywiadem osobistym, ankieter prawie cały czas zna dane respondenta. Może to być imię i nazwisko, adres, wykształcenie/pochodzenie zawodowe, a czasem nawet dane rodziny.

2. Błąd pierwszego spotkania
   

   Nawet jeśli ankieter może zostać poproszony o zachowanie bezstronności podczas tego procesu, początkowe uprzedzenia mogą wpłynąć na ankietera. Rzeczy takie jak płeć, wygląd, ubiór, rasa itp. mogą wpływać i zmieniać nastawienie ankietera.

3. Czas trwania

W przeciwieństwie do ankiet online, które mogą być ograniczone czasowo, ankiety z wywiadami osobistymi mogą trwać dłużej lub krócej niż oczekiwano, w zależności od przebiegu rozmowy. Jeśli ankieter ma więcej pytań sondujących, a odpowiedzi są dłuższe i wymagają więcej wyjaśnień, wywiad może trwać dłużej niż podany czas. Może to również skończyć się rozszerzeniem wywiadów, które mogą zostać przeprowadzone później.

Pytania, które należy zadać w ankietach podczas wywiadów osobistych

Osobista rozmowa kwalifikacyjna jest jedną z najbardziej wydajnych i opłacalnych metod badania i selekcji kandydatów. Zespoły HR mogą teraz zaoszczędzić czas i uzyskać szczere odpowiedzi od kandydatów oraz filtrować je w krótkim czasie z pełnym widokiem każdego kandydata w wielu rozmowach osobistych, które trwają tygodniami.

Oto kilka pytań, które należy zadać w ankietach osobistych.

• Jaka jest twoja najwyższa kwalifikacja edukacyjna
• Jaka była twoja poprzednia rola?
• Dlaczego opuściłeś swoją poprzednią organizację?
• Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić?
• Jaka jest twoja największa siła?
• jakie są Twoje słabości?
• Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić?
• Co sprawia, że ​​jesteś dobrym kandydatem na to stanowisko?
• Czego nauczyłeś się z poprzedniej pracy?
• Dlaczego chcesz pracować dla naszej organizacji?
• Dlaczego zmusiłeś cię do odejścia z poprzedniej pracy?
• Jakie doświadczenie sprawia, że ​​kwalifikujesz się na to stanowisko?
• Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej pracy?
• Jak radzisz sobie z presją w pracy?
• Gdzie widzisz siebie za 10 lat?

Czy jesteś zainteresowany przeprowadzeniem jednej takiej ankiety dla swojej organizacji? Skontaktuj się z nami po demo i dodatkowe informacje.

Zespoły rekrutacyjne wykorzystują obecnie nowoczesne narzędzia ankietowe, aby przyspieszyć proces rekrutacji. Organizacje mogą teraz zaoszczędzić czas i usprawnić proces rekrutacji za pomocą narzędzi ankietowych. Organizacje przeprowadzają oceny przed zatrudnieniem za pomocą narzędzi ankietowych, aby zidentyfikować odpowiedniego kandydata na dane stanowisko.

QuestionPro to wiodące oprogramowanie ankietowe według G2. Twórz ankiety w mgnieniu oka i poznawaj nasze funkcje za darmo. Już dziś zacznij projektować swoją idealną ankietę. Dodaj wiele typów pytań, logikę i spersonalizowaną markę. Granice to tylko twoja własna kreatywność. Czy wspominaliśmy, że to łatwe? Sprawdź, jak to umożliwiamy.

ZAREJESTRUJ SIĘ ZA DARMO

Autorzy : Aditya Gopalkrishnan i Aditya Rikame / Anish i Prasanth