Najlepsze adnotatory PDF zapewniające płynną obsługę znaczników

Zmień sposób poprawiania dokumentów PDF za pomocą narzędzi do adnotacji PDF.

Adnotator PDF oferuje szeroki zestaw obiektów, które służą do wyjaśniania treści. Zakres zadań adnotatorów PDF sięga od oznaczania zawartości strony po dodawanie wnikliwych funkcji, takich jak formularze.

W formularzu komentarza możesz dodać sugestie, takie jak – karteczki samoprzylepne. Adnotacja odnosi się do udostępniania kontekstowych informacji zwrotnych w dokumencie PDF. Możesz zostawiać komentarze w dowolnym miejscu dokumentu.

Twoi koledzy z zespołu mogą zobaczyć komentarze/opinie w czasie rzeczywistym. Skróci to czas wysyłania e-maili do korekty.

Adnotacja oferuje znacznie więcej korzyści. Zanurzmy się.

Zalety adnotatorów PDF

Narzędzia do adnotacji działają jak asystenci, których wszyscy potrzebujemy, pomagając użytkownikom, którzy obejmują:

• Sprawia, że ​​zarządzanie dokumentami jest szybsze i bardziej efektywne.
• Zmniejsza pętlę sprzężenia zwrotnego, ponieważ eliminuje niekończącą się wymianę wiadomości e-mail z procesu sprawdzania.
• Usprawnia komunikację między zdalnymi zespołami.
• Ułatwia komunikację
• Umożliwia wizualizację informacji
• Ułatwia komunikację asynchroniczną
• Przechowuje informacje zwrotne w jednym miejscu.

Rodzaje adnotacji

Tekst

Ten rodzaj adnotacji służy do powiadamiania użytkownika o wprowadzeniu zmian lub jakichkolwiek modyfikacji. Na przykład – adnotacja przekreślona służy do usuwania lub ignorowania zaznaczonego tekstu. Oprócz adnotacji można również dodawać tekst do dokumentu.

Kształty

Adnotacje kształtów służą do tworzenia rysunków w pliku pdf w celu zwrócenia uwagi na określone sekcje. Kształty można dodawać w dowolnym miejscu na stronie i oferować różnorodne funkcjonalności. Wyskakujące okienka umożliwiają podanie dodatkowych informacji. Na polach, które można wypełnić tekstem, pojawiają się różne unikalne kształty. Niektóre sekcje tekstu można wyróżnić określonym kolorem, aby przyciągnąć uwagę.

Dźwięki i wideo

Ta grupa oferuje funkcję osadzania filmów i/lub dźwięków w pliku pdf. Są one bardzo rzadko używane w adnotacjach w dokumencie.

Znaki wodne

Służą one do zapewnienia, że ​​treść nie zostanie skopiowana, a także do zapewnienia, że ​​ostatnia dokonana edycja nie zostanie nadpisana. Zapewnia autentyczność pliku pdf.

Spinki do mankietów

Pozwalają nam one dodawać hiperłącza do określonych sekcji w pliku pdf. Na przykład uczeń może dodać łącze do strony internetowej do dalszej lektury w podręczniku pdf.

Dlaczego potrzebujesz adnotacji PDF?

Adnotacje są pomocne w wielu sytuacjach. Poniżej przedstawiono kilka przypadków użycia.

Korekta

Pisząc szkic, niezależnie od tego, czy jest to umowa, powieść czy dokument, być może będziesz musiał zmienić, omówić lub całkowicie usunąć sekcje. Zamiast edytować główną treść, użytkownicy mogą dodawać adnotacje. W ten sposób inni mogą zaznaczyć, jakie treści wymagają modyfikacji i podać szczegóły w wyskakujących okienkach.

Poprawiona czytelność

Możesz skorzystać z adnotacji, aby ułatwić sobie czytanie. Istnieje wiele sposobów wykonywania takich zadań. Podkreślenie z wyskakującym okienkiem dostarcza użytkownikowi dodatkowych informacji. Łącza mogą służyć do przechodzenia do różnych sekcji dokumentu, w których dwie sekcje odwołują się do siebie. Można jednak dodać strzałki z wyskakującymi okienkami nad obrazami lub diagramami, aby podać szczegółowe informacje o różnych sekcjach.

Prowadzenie notatek

Kiedy masz złożone dokumenty, takie jak specyfikacje techniczne, adnotacje są niewiarygodnie pomocne dla czytelnika. Na przykład czytelnik może zostawić sobie notatki w pliku PDF o wszelkich odkrytych przez siebie osobliwościach. Adnotacje można również dodawać, aby śledzić, gdzie zastosowałeś części specyfikacji technicznych. Dodanie adnotacji do dokumentu w ten sposób stanowi przewodnik przydatny dla wszystkich użytkowników.

Poniżej zobaczysz jedne z najlepszych narzędzi do adnotacji, których możesz użyć podczas przeglądania dowolnego pliku PDF.

Adobe Acrobat

Program Adobe Acrobat upraszcza cały proces dzięki łatwym w użyciu narzędziom do komentowania i oznaczania oraz jednemu miejscu do zarządzania wszystkim jednocześnie. Możesz łatwo dodawać adnotacje do plików PDF bez załączników do wiadomości e-mail lub wersji plików.

To narzędzie do adnotacji oferuje różne funkcje, z których można łatwo korzystać. Oferuje:

• Dodawaj adnotacje do plików za pomocą narzędzi Acrobat PDF. Dodawaj pola tekstowe, wstawiaj samoprzylepne notatki, formatuj tekst lub rysunki odręczne za pomocą narzędzia Ołówek. Acrobat PDF oferuje również zakreślacze, przekreślenia, podkreślenia i wiele innych.
• Możesz użyć ikony udostępniania innym osobom na komputerze, urządzeniu mobilnym lub w trybie online, aby zbierać i łączyć komentarze wielu recenzentów w udostępnionym pliku PDF przechowywanym w chmurze.
• Użytkownicy nie muszą być zaznajomieni z technologią ani posiadać żadnych umiejętności w zakresie dodawania adnotacji w formacie PDF. Dzięki narzędziu do adnotacji Adobe Acrobat możesz łatwo komentować z dowolnego urządzenia. Każdy użytkownik może łatwo się zaangażować i bez wysiłku dodawać swoje komentarze.
• Uprość proces recenzji, gromadząc i przetwarzając wszystkie opinie w jednym miejscu. Wielu recenzentów może sortować komentarze za pomocą @. Nie musisz się martwić o różne załączniki do wiadomości e-mail.
• Otrzymasz powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy recenzenci otworzą pliki lub dodadzą komentarze. Możesz także zarządzać swoim projektem, aby wysyłać przypomnienia, aktualizować terminy, odpowiadać na pytania lub zamykać przepływy pracy. Wszystko z widoku głównego programu Adobe Acrobat.

Element PDF Wondershare

Wondershare PDFelement jest przeznaczony dla wszystkich typów funkcji PDF. Oprócz adnotacji PDF oferuje wiele podstawowych i zaawansowanych narzędzi PDF.

Wondershare PDFelement ma o wiele więcej do zaoferowania.

• Otrzymasz wszystkie funkcje adnotacji z narzędzia PDF. Obejmuje komentarze, załączniki, notatki, podpisy, rysunki, znaczniki tekstu i poprawki.
• Jest to wszechstronny edytor PDF. Oprócz adnotacji, istnieje wiele innych funkcji PDF, w tym edycja linków i dodawanie znaków wodnych, obrazów, tekstów, OCR i numeracja Bates.
• Wondershare PDFelement oferuje bezpłatną wersję próbną z mnóstwem funkcji. Oferuje również liczne niedrogie pakiety premium już od 79,99 USD.
• To oprogramowanie jest kompatybilne ze wszystkimi typami systemów operacyjnych, takimi jak Windows, Linux, Mac, iOS i Android.
• Oferuje dobrze zorganizowany, przyciągający wzrok interfejs użytkownika.

Pastel

Pastel to oparte na chmurze narzędzie SaaS zaprojektowane w celu pomocy we wspólnym przesyłaniu i zbieraniu opinii. Pozostawienie opinii jest tak proste, jak pozostawienie karteczki samoprzylepnej na tablicy konferencyjnej lub powierzchni otoczenia.

Pastel oferuje nieograniczoną liczbę współpracowników bez logowania i instalacji oprogramowania. Ten produkt działa na zasadzie „płótna”, w którym przeglądany plik PDF jest przesyłany i dostępny za pośrednictwem normalnych łączy internetowych dla wszystkich współpracowników.

Przyjrzyjmy się bliżej temu, co oferuje Pastel. Podział funkcji narzędzia Pastel Adnotation: -

• Pastel to internetowe narzędzie oparte na subskrypcji, zaprojektowane do wspierania wspólnego przeglądu działających witryn internetowych, zapraszające zespoły projektantów i programistów do komentowania.
• Koncepcja Pastel polega na pozostawianiu komentarzy na karteczkach samoprzylepnych, które wspierają scentralizowane sesje opinii w sposób, który zmniejsza zależność od skoordynowanych spotkań lub łańcuchów e-maili.
• Wszystkie wprowadzone opinie są gromadzone i przetwarzane w jednym środowisku w czasie rzeczywistym, wraz z wszelkimi zrzutami ekranu i oznaczane metadanymi dowolnej przeglądarki internetowej. Komentarze są eksportowane w różnych celach.
• Jeden pakiet miesięczny obejmuje nieograniczoną liczbę płócien, eksport do Trello i nieograniczoną liczbę współpracowników.

Komentować

Narzędzie Annotate zostało zaprojektowane z myślą o potrzebach Twojego zespołu w celu zwiększenia współpracy i produktywności, a także utrzymania bezpieczeństwa i zgodności dokumentów.

To narzędzie zapewnia znacznie więcej:

• Annotate oferuje pojedynczą platformę, która obsługuje każdy etap procesu współpracy nad dokumentami. Ma wszystko, czego potrzebujesz, od pierwszego szkicu do ostatecznego podpisania, a nawet indywidualne podejście większego zespołu.
• Prowadź szybką rozmowę lub organizuj dokumenty w obszarach roboczych i folderach oraz zapraszaj swój zespół z organizacji lub spoza niej.
• Otrzymasz opcję czatu na żywo, aby potwierdzić lub rozwiązać zmianę w dokumencie. Możesz szybko rozwiązać lub zmienić swoje dokumenty i skutecznie usprawnić pracę swoich członków zespołu.
• Korzystanie z czatu dotyczącego dokumentów i czatu w obszarze roboczym z członkami zespołu może zainicjować dyskusję na określony temat, przeglądać dokumenty, a ponadto możesz zrobić znacznie więcej.

Ruttl

Narzędzie do adnotacji Ruttl PDF umożliwia użytkownikom dodawanie dodatkowego tekstu, obiektów, grafiki lub komentarzy do dokumentu PDF. Członkowie zespołu mogą z łatwością wskazać zasób projektu, o którym mówią w pliku PDF.

Oprogramowanie do adnotacji Ruttl umożliwia znacznie więcej. Poniżej kilka zalet.

• Zamiast udostępniać długie e-maile i przez większość czasu, narzędzie do adnotacji Ruttl PDF umożliwia pozostawianie komentarzy, umożliwiając czytelnikom dotarcie do dokładnej lokalizacji zmiany.
• To narzędzie do adnotacji śledzi wszystkie Twoje liczne wersje, a także najnowszą wersję, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy bez konieczności wyszukiwania najnowszej edycji.
• Powyższe korzyści bezpośrednio pomagają usprawnić cały proces i pomóc w szybszym uruchamianiu projektów.

Edytor PDF Lumina

Narzędzia Lumin PDF zostały zaprojektowane tak, aby zaspokoić Twoje potrzeby. Oferuje cyfrowe narzędzie, które zmieni Twój przepływ pracy. Co więcej, Lumin PDF ożywia Twoje dokumenty dzięki ich najlepszemu projektowi, który pozwala udostępniać, współpracować i edytować pliki PDF w chmurze.

Ten edytor PDF oferuje wiele funkcji. Spróbujmy znaleźć następujące: –

• Oferuje edycję plików PDF bez konwertowania dokumentu.
• Możesz stworzyć swój unikalny podpis i zaoszczędzić czas, podpisując swoje dokumenty.
• Może tworzyć formularze do wypełnienia i ułatwia papierkową robotę.
• Pomaga w łączeniu wielu dokumentów w celu łatwego utworzenia jednego pliku PDF.
• Możesz dzielić się opiniami, rozmawiać w czasie rzeczywistym i podejmować działania.
• Dodaj tekst i komentarze
• Otwieraj dokumenty PDF w przeglądarce internetowej, telefonie komórkowym lub dowolnym innym urządzeniu.
• Spraw, aby zeskanowane dokumenty tekstowe były czytelne i możliwe do przeszukiwania za pomocą OCR.

Wniosek

Omówiliśmy zalety adnotatorów pdf i najlepsze narzędzia do adnotacji w plikach pdf. Abobe Acrobat to popularne narzędzie, które zna większość użytkowników, i nie będzie tutaj krzywej uczenia się. Jeśli jednak potrzebujesz współpracy w czasie rzeczywistym, możesz wybrać Annotate, ponieważ umożliwia to przesłanie pliku PDF i utworzenie udostępnianego adresu URL, nad którym może pracować wiele osób.

Z drugiej strony Lumin PDF ma dodatkowe funkcje, takie jak konwersja innych formatów plików do pdf oraz łączenie i dzielenie plików pdf, które możesz rozważyć w oparciu o swoje wymagania.

Możesz spojrzeć na te narzędzia do pisania w pliku pdf, jeśli chcesz edytować główną zawartość pliku pdf.