Jak zorganizować udaną zbiórkę wiosła dla swojej organizacji non-profit

Opublikowany: 2023-04-24

Współcześni darczyńcy chcą zanurzyć się w dawaniu doświadczenia i podejmować działania, które mają znaczenie dla spraw, na których im zależy. Wprowadź podbicie wiosła.

Jeśli myślisz: „Czekaj, co to jest podbicie wiosłem”, mamy coś dla Ciebie. Być może znasz zbiórkę wiosłową jako „potrzebę funduszy” lub bezpośrednie odwołanie, ale jest to po prostu łatwy pomysł na zbieranie funduszy , który organizacje non-profit mogą wykorzystać do kierowania bezpośrednimi darowiznami na wydarzenia.

Zagłębimy się jeszcze bardziej w to, czym jest wydarzenie związane z podbiciem wiosła, a także najlepsze rekomendacje zespołu Classy, ​​aby jak najlepiej wykorzystać twoje.

Co to jest wydarzenie związane z podnoszeniem wiosła?

aukcja-podbijania wiosła

Zbiórka wiosłowa to rodzaj aukcji zbierania funduszy , podczas której osoby wspierające przekazują organizacji określone kwoty w dolarach, zazwyczaj na określony cel lub specjalną apelację.

Możesz oznaczyć wydarzenie podbijania wiosła wokół konkretnej inicjatywy lub uogólnić je na swoją nadrzędną misję. Tak czy inaczej, jest to świetny sposób na wywołanie chwili ekscytacji, która da Twoim zwolennikom bezpośrednią ścieżkę do wniesienia wkładu w Twoją sprawę.

Jaki jest cel organizacji imprezy związanej z podnoszeniem wiosła?

Wydarzenia związane z podnoszeniem wiosła podsycają emocje i koleżeństwo wśród grupy pasjonatów, którzy spotykają się wokół sprawy. Możesz użyć wydarzenia związanego z podnoszeniem wiosła, aby opowiedzieć swoją historię i rozpalić akcję w czasie wzmożonej potrzeby lub zaangażować publiczność wydarzenia w inny sposób, aby pokazać swoją pasję poprzez zabawny dodatek do programu.

Jak działa aukcja podnoszenia wiosłem?

Twoja aukcja wiosłowania może być wydarzeniem na żywo, wirtualnym lub hybrydowym z opcjami uczestnictwa osobistego lub online, dzięki nowoczesnym platformom wydarzeń non-profit .

Podczas podnoszenia wiosła licytator prosi tłum o różne datki w różnych kwotach na przedmioty na loterię. Goście podnoszą wiosła lub numery licytacji, aby zobowiązać się do otrzymania prezentu tej wielkości. Prezenty, które wybierzesz i czas podbicia wiosła, zależą od Ciebie.

Jakie są korzyści z organizowania podwyżki wiosłowej?

Twoja zbiórka wiosłami może zwiększyć energię, aby uniknąć przerw podczas zbiórki pieniędzy i zjednoczyć społeczność wokół wspólnego zainteresowania. To także sposób na zainicjowanie zdrowej rywalizacji.

Możesz nawet rozważyć pozycjonowanie go jako wydarzenia zespołowego, które wzywa do każdego podniesienia wiosła jako elementu większego rozwiązania, które Twoja organizacja non-profit tworzy za zebrane pieniądze.

Jak zorganizować zbiórkę wiosłową, aby osiągnąć cele związane ze zbieraniem funduszy?

Tutaj wkracza Twoja kreatywność. Za pośrednictwem Classy Live podzielimy się niektórymi z naszych ulubionych wskazówek od organizacji non-profit, które organizowały imprezy zbierania wiosła, ale ostatecznie chcesz pomyśleć o tym, jak pozostawić niezatarte wrażenie, aby uzyskać dalsze wsparcie po wydarzeniu.

Każda decyzja, którą podejmiesz, wpłynie na sposób, w jaki sprawisz, że ludzie będą się czuli na Twoim wydarzeniu i jak będą dzielić się tym uczuciem z innymi po jego zakończeniu. Jest to szczególnie cenne po tym, jak nasz raportWhy America Giveswykazał, że 71% darczyńców najprawdopodobniej dowie się o nowych celach i możliwościach charytatywnych od przyjaciół i rodziny.

Najważniejsze wskazówki, jak zaplanować udaną imprezę wiosłowania

aukcja-podbijania wiosła

1. Pomyśl o wirtualnym doświadczeniu

Twoje wiosłowanie może stać się wirtualne, aby przyciągnąć publiczność, gdziekolwiek się znajdują.

Classy Live pozwala zapewniać spójne wrażenia gościom osobistym i uczestnikom wirtualnym dzięki licytacji mobilnej . Dodasz swój przedmiot aukcji wiosłowania na zapleczu platformy wydarzenia z ustawionymi poziomami darowizn , a następnie poproś administratorów o dodanie zobowiązań podjętych na żywo na zapleczu, aby płynnie przejść do koszyka uczestnika.

Wirtualnie możesz udostępniać przedmioty zbierane wiosłami na publicznej aukcji lub stronie darowizn , na której goście mogą cyfrowo składać zobowiązania na swoich urządzeniach mobilnych lub laptopach. Stamtąd prosty proces samoobsługi prowadzi ich do zakończenia.

2. Ułatw zameldowanie gości

W trosce o bezproblemową obsługę uczestników, proces odprawy ma znaczenie. Gdy zespoły non-profit organizują wydarzenie w Classy Live, czy to wirtualnie, czy osobiście, mają pełny dostęp do jednego źródła danych dotyczących rekordów uczestników.

Mogą łatwo aktualizować informacje o uczestnikach podczas całego wydarzenia i umożliwić uczestnikom dodanie karty kredytowej bezpośrednio przy odprawie, aby wszelkie darowizny lub zakupy były prostsze niż kiedykolwiek.

W przypadku organizacji korzystających ze zintegrowanego narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM), CRM aktualizuje również każdy rekord uczestnika, aby pomóc Ci pozostać w kontakcie po wydarzeniu. Jest to klucz do usprawnienia procesów i inicjatyw zarządzania darczyńcami .

3. Przemyśl doświadczenia związane z płatnościami

Ponieważ nie chcesz, aby jakiekolwiek bariery przeszkadzały w przekazywaniu darowizn, musisz zapewnić darczyńcom różne sposoby przekazywania darowizn. Czytnik kart Classy Live zapewnia organizacjom non-profit szybki sposób na sprawdzenie karty kredytowej gościa i przechowywanie informacji w pliku w celu zobowiązania do zbiórki wiosłowej, przedmiotów o ustalonej cenie lub udziału w aukcji na żywo lub cichej.

Zawsze zalecamy wcześniejsze dodanie różnych metod płatności, takich jak PayPal, Venmo lub inne zaufane portfele cyfrowe. Gdy formularze darowizn i strony rejestracyjne oferują opcje preferowane przez darczyńców, zapewniasz sfinalizowanie transakcji za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

4. Zachowaj prostotę

Wydarzenia, które obejmują zbieranie wioseł, wiążą się z wieloma względami, zwłaszcza gdy są powiązane z większą galą zbierania funduszy lub aukcją charytatywną.

Twoje oprogramowanie może pomóc w ułatwieniu procesu śledzenia numerów licytujących, przedmiotów na aukcjach, numerów wiosła i określonych przedmiotów wiosłowania. Pozwól swojemu technikowi zająć się dynamiczną działalnością, podczas gdy ty skup się na angażowaniu gości.

Dodatkowe szczegóły śledzenia, z których możesz skorzystać, obejmują:

  • Rodzaj przedmiotu aukcji (cicha, cena ustalona, ​​cena na żywo lub podbijanie wiosłem)
  • Tytuł elementu
  • Numer elementu
  • Kategoria opisująca przedmiot
  • Zdjęcie przedmiotu
  • Opis przedmiotu

5. Zwiększ możliwości pozyskiwania pieniędzy

Na koniec połącz podbicie wiosłem z innymi możliwościami, gdy uczestnicy uzyskają dostęp do Twojej strony aukcji. Zwolennicy mogą licytować lub kupować przedmioty z cichych aukcji , przedmioty zbierane za pomocą wiosła lub przedmioty o ustalonej cenie. Im więcej możliwości przedstawisz zaangażowanym darczyńcom, tym więcej możesz zebrać w imieniu swojej misji w ramach jednego wydarzenia.

Doświadcz zbierania funduszy wiosłowych na Classy Live

Jeśli już zastanawiasz się, jak bardzo kibice Twojego wydarzenia chcieliby zwiększyć zaangażowanie za pomocą nowego elementu, takiego jak podbicie wiosłem, jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci stworzyć wyjątkowe wydarzenie. Classy Live pomaga społeczności non-profit dotrzeć do nowoczesnego dawcy bez dodatkowej pracy.

Transmisja na żywo z klasą

Przeglądaj Paddle Raise na Classy Live

Poproś o demo