Schemat organizacyjny: co to jest i podział

Zrozumienie struktury organizacji jest często nieformalną inicjatywą, ale w miarę rozwoju firmy ważne jest, aby sformalizować tę strukturę w schemacie organizacyjnym. W tym artykule zdefiniujemy, czym jest schemat organizacyjny, wyjaśnimy, dlaczego są one ważne, i przedstawimy różne rodzaje szablonów, których możesz użyć.

Co to jest schemat organizacyjny?

Schemat organizacyjny lub schemat organizacyjny to szablon, który wyświetla wewnętrzną strukturę pracowników firmy. Ma na celu podkreślenie osób i stanowisk w każdej części organizacji. Osoby te są reprezentowane przez pola i informacje kontaktowe, które można wykorzystać do ich łatwej identyfikacji. Podobnie jak w przypadku diagramu UML, elementy te są połączone liniami kolankowymi.

Ogólnym celem schematu organizacyjnego jest stworzenie wizualizacji hierarchii i struktury w organizacji oraz struktury różnych ról i działów w firmie.

Jednak schemat organizacyjny to coś więcej niż tylko ładny szablon. Jego celem jest zarówno wizualizacja hierarchicznych relacji ludzi w organizacji, jak i wyświetlanie ważnych informacji o ich stanowiskach pracy i ogólnej kulturze pracy.

Pomimo swojego zakresu schematy organizacyjne nie muszą obejmować całej firmy i mogą po prostu organizować pojedynczy dział lub zespół. Jest to pomocne zwłaszcza podczas procesu zatrudniania, aby uzyskać jasne zrozumienie roli, którą należy obsadzić i jak ta praca będzie odnosiła się do całego działu.

Korzyści ze schematu organizacyjnego

Schematy organizacyjne służą tylko jednemu celowi, ale w ramach tej wąskiej funkcji mogą przynieść mnóstwo korzyści dla Twojej firmy. Oto niektóre z największych korzyści płynących z integracji schematu organizacyjnego.

Udokumentuj strukturę raportowania

Tworzenie schematu organizacyjnego jest łatwe, gdy korzystasz z narzędzia do współpracy wizualnej , a dzięki temu dokumentacja biznesowa jest znacznie bardziej przejrzysta.

Utworzenie publicznego schematu organizacyjnego zapewnia Twoim pracownikom jasne odniesienia do tego, gdzie zajmują miejsce w organizacji, kim są ich współpracownicy, kim są ich szefowie i jakie są ich relacje z innymi osobami. Ta dokumentacja znacznie ułatwia raportowanie i zarządzanie, ponieważ wszyscy mają takie samo wspólne zrozumienie. Wraz ze wzrostem rozmiarów działów staje się to coraz ważniejsze, ponieważ liczba relacji i ról, na które należy zwrócić uwagę, będzie wykładnicza.

Wyjaśnij proces zatrudniania/wdrażania

Jednym z najlepszych sposobów zapewnienia przychodzącym pracownikom jasnego przeglądu ich miejsca w organizacji jest pokazanie im schematu organizacyjnego. Kiedy masz strukturę wizualną, która pokazuje imię i nazwisko, twarz, stanowisko i dane kontaktowe wszystkich, cały proces onboardingu staje się bardziej ludzki i wszyscy czują się bardziej przystępni.

Zapewnia przejrzystą strukturę hierarchiczną

Podobnie jak w pierwszym punkcie, posiadanie udokumentowanej struktury firmy jest ważne nie tylko dla pokazania relacji, ale także dla przełożenia własności. Patrząc na schemat organizacyjny, nie ma wątpliwości, kto jest właścicielem danego produktu, kto jest liderem zespołu, a kto jest szefem działu. Posiadanie tych bardzo jasnych wytycznych znacznie ułatwia branie odpowiedzialności i zapewnia każdemu bardzo jasny punkt końcowy dla wszelkich raportów, które muszą wykonać.

Zachęca do współpracy w miejscu pracy

Tworzenie schematu organizacyjnego na tablicy online oznacza, że ​​nie musi to być tylko stały dokument, ale może się zmieniać i manewrować w oparciu o preferencje ludzi. Może to po prostu zmienić projekt i układ tablicy lub może odzwierciedlać zmianę organizacyjną. Tak czy inaczej, zachęca ludzi do przemyślenia struktury organizacyjnej i współpracy nad bardziej wydajną.

Różne rodzaje schematów organizacyjnych

Hierarchiczny model schematu organizacyjnego jest bardzo popularny, ale nie jest jedynym, który istnieje. Oto trzy najpopularniejsze schematy organizacyjne.

Płaski schemat organizacyjny

Płaskie schematy organizacyjne lub poziome schematy organizacyjne tworzą struktury firm na tej samej płaszczyźnie, wskazując na większą równość między właścicielami i członkami. Ten wykres ma dwa poziomy: administratorzy i pracownicy. Celem tego jest usunięcie idei „średniego kierownictwa” i przeniesienie odpowiedzialności bezpośrednio z kadry zarządzającej do zespołu programistów. W płaskich organizacjach pracownicy zazwyczaj otrzymują większą odpowiedzialność i własność za swoją pracę i decyzje.

Macierzowy schemat organizacyjny

Macierzowy schemat organizacyjny jest zbudowany tak, aby pomieścić bardziej złożone struktury biznesowe, a zwłaszcza te, które nie pasują do ścisłego modelu hierarchicznego. Przykładem może być firma zajmująca się tworzeniem treści, w której każdy pracownik tworzy treści dla szeregu różnych menedżerów w różnych lokalizacjach. Ten wykres jest skonstruowany celowo, aby zapewnić pracownikom swobodę zatrudniania wielu menedżerów i menedżerom możliwość posiadania wielu pracowników.

Hierarchiczny schemat organizacyjny

Hierarchiczny schemat organizacyjny jest najbardziej znany i najbardziej powszechny, a jego struktura wywodzi się bezpośrednio z hierarchii firmy. Nie każda firma będzie pasować do tego modelu, ale biorąc pod uwagę, że większość zatrudnianych stanowisk i pracuje w kierunku liniowego modelu organizacji, to zwykle załatwia sprawę.

Schemat organizacyjny dywizji

Schemat podziału jest w zasadzie schematem organizacyjnym zorganizowanym według dodatkowych czynników oprócz hierarchii. Może to być lokalizacja, wiek, działy, zainteresowania itp. Zasadniczo jest to sposób na podzielenie firmy na wiele różnych sekcji, z których każda ma swoje unikalne elementy.

Wniosek dotyczący schematu organizacyjnego

Wykresy organizacyjne nie zawsze są potrzebne, zwłaszcza w przypadku mniejszych firm, ale wraz z rozwojem firmy mogą zapewnić pewne niezbędne zasoby, które są trudne do zdobycia. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zbudować własny schemat organizacyjny, koniecznie sprawdź Fresco .

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak narzędzia Workforce firmy QuestionPro pomagają organizacjom zarządzać ich kulturami pracy, połącz się z jednym z naszych ekspertów. Możesz także zarejestrować się i poznać platformę.

Utwórz darmowe konto