9 zasad biurowych, których wszyscy nienawidzą

Zasady są częścią naszego życia, oczekuje się od nas przestrzegania ich wszędzie. Od szkół po nasze biuro, każda organizacja ma zestaw zasad, których musi przestrzegać osoba z nią związana.

Regulamin biura to zbiór spisanych zasad, zgodnie z którymi pracownicy powinni być profesjonalni i uprzejmi. Podczas gdy zasady obowiązujące w biurze zależą od firmy, ogólnie rzecz biorąc, niektóre zasady biurowe mają na celu umożliwienie pracownikom poprawienia ich zachowania w biurze. Te zasady biurowe dotyczą wszystkich.

W tym artykule porozmawiamy o zasadach, których trzeba przestrzegać w biurze, a których się nie lubi. Więc zacznijmy.

Polityka obecności
Ograniczanie polityki internetowej
Polityka czasowa
Zasady dotyczące łazienki
Liczenie z polityką mil
Zasady dotyczące nadgodzin
Polityka sztywnych rankingów
Zasady dotyczące zakazu korzystania z telefonów komórkowych
Zasady dotyczące ubioru

Polityka obecności

Frekwencja jest istotną częścią każdej organizacji. Jest to w zasadzie zapis tego, ile dni spędziłeś w biurze we właściwym czasie i ile dni spóźniłeś się do biura. Określa również dzień, w którym przyszedłeś do biura. Wszystkie te rekordy są zapisywane w dowolnym narzędziu do obsługi , które w szczególności zależy od organizacji.

Firma oczekuje od pracowników, że pierwszą rzeczą po przyjściu do biura jest wpisanie swojej obecności do dziennika biura. Jednak ci, którzy chcą oszukiwać z dziennikiem obecności, mogą, a organizacja powinna użyć innych narzędzi do prowadzenia rejestru obecności .

Ograniczanie polityki internetowej

Nie ma wątpliwości, że internet stał się bardzo niezbędną częścią naszego życia i w każdej organizacji jest o wiele ważniejszy. Jednak zapewnianie pracownikom dostępu do sieci nie jest rzeczą godną zaufania.

Zamiast pracować w swoim biurze, pracownicy będą spędzać czas wykonując inne czynności i zaniedbując pracę biurową. Aby upewnić się, że pracownicy pracują , a nie robią innych rzeczy, firmy ograniczają korzystanie z Internetu pracownikom w biurze. Jednak to, że jedna osoba w biurze spędzała czas na oglądaniu innych rzeczy , zamiast pisać ważne maile, nie oznacza, że ​​inni pracownicy powinni zostać za to ukarani. Firma powinna umożliwiać odpowiedzialnym pracownikom korzystanie z internetu w czasie przerwy, o ile nie ucierpi praca. Poza tym zasady te uniemożliwiają pracownikom prowadzenie badań i korzystanie z Internetu jako użytecznego narzędzia.

Polityka czasowa

Pracownicy pytają go „co robiłeś przez cały dzień?” i dla większości jest to bardzo upokarzające pytanie i nikt nie chce na nie odpowiadać, zwłaszcza gdy muszą pracować cały dzień w biurze. Jednak największym wyzwaniem stojącym przed kierownictwem firmy jest prowadzenie ewidencji pracy i czasu spędzonego przez pracowników.

Ponieważ nieśledzone godziny pracy mogą kosztować ogromne straty , które firma ponosi codziennie na całym świecie. Jednak prowadzenie rejestru każdego pracownika może być trudne dla każdej organizacji. Menedżer firmy zawsze martwi się o stracony czas i jest to naturalne, ponieważ ma to bezpośredni wpływ na rozwój firmy. Chociaż pracownicy na co dzień nie lubią być z kolei przesłuchiwani. Zaufanie jest niezbędne do udanej współpracy w organizacji. Menedżer firmy powinien ufać swoim pracownikom.

Zasady dotyczące łazienki

Niektóre organizacje mają zasady określające, ile razy dana osoba może korzystać z łazienki w biurze. Menedżerowie nie powinni dodawać tego rodzaju polityk do biura. Kiedy pracownik musi odejść, pracownik musi odejść. Chyba że ten pracownik nie nadużywa prawa do łazienki i nie spędza niepotrzebnie czasu bez dokończenia pracy.

Firma z siedzibą w Chicago, call center w Szkocji, Amazon stosuje tę politykę, która jest krytykowana zarówno przez pracowników, jak i ludzi wokół nich.

Chociaż istnieje wyraźna polityka publiczna zezwalająca pracownikom na dostęp do łazienek, nie oznacza to, że pracownicy mogą opuścić swoje zadania w dowolnym momencie bez odpowiedzialnego ich wykonania. Poważnie, ograniczanie ludzi do toalety tylko sprawi, że poczują się poważnie problemy zdrowotne .

Liczenie z polityką mil

Niektóre firmy stosują zasadę, że każdy pracownik udający się w podróż służbową ze strony firmy musi podać rejestr, ile przebył mil . Ta polityka jest trochę zbędna, jeśli pracownik pracuje na własne wydatki . Nie ma potrzeby prowadzenia rejestru, ile mil przebył pracownik.

Pracownicy generalnie nie lubią tego robić, ponieważ między firmą a pracownikiem powinno być zaufanie, a pracownik czuje, że firma im nie ufa. Plus, jeśli firma nie powinna wysłać pracownika, jeśli uważa, że ​​pracownik nie jest tak godny zaufania.

Zasady dotyczące nadgodzin

Praca w godzinach nadliczbowych to okres, w którym pracownik musi przepracować więcej niż jego godziny pracy . Zgodnie z zasadami i politykami dotyczącymi nadgodzin definiujących godziny pracy, pracownik powinien pracować 8-9 godzin dziennie w Indiach, co daje w sumie 48-50 godzin tygodniowo. Firma czasami oferuje pracownikom więcej pracy w nadgodzinach, a firma za to płaci . Pracownicy nie lubią pracować w godzinach nadliczbowych, ale muszą spełniać wymagania firmy.

Polityka sztywnych rankingów

Żyjemy w świecie, w którym testy porównawcze i rankingi mają na celu ocenę wydajności danej osoby. Kiedy w biurze wykorzystuje się rankingi do chwalenia wyników pracowników, wielu menedżerów uważa, że ​​może to zainspirować ich do zwiększenia konkurencyjności. Pomoże im to w ciężkiej pracy, aby nadrobić więcej.

Choć w rzeczywistości dzieje się odwrotnie, pracownicy tracą motywację . Osoby zajmujące wysokie miejsca zawsze będą myśleć, że są już na najwyższej pozycji i są najlepsze. Podczas gdy ludzie, którzy zajmują zbyt niską pozycję w rankingu, mogą popaść w depresję z powodu swojej pracy i mogą się poddać.

Firmy takie jak IBM , Amazon i Facebook stosują tę politykę do oceniania swoich pracowników.

Przekazywanie informacji zwrotnej to inna sprawa, ale porównywanie pracowników z innymi pracownikami nie jest dobre dla rozwoju firmy . Firmy mogą porównywać indywidualne wyniki pracownika, co pomoże im zwiększyć ich pewność siebie .

Zasady dotyczące zakazu korzystania z telefonów komórkowych

Korzystanie z telefonów komórkowych w biurze może powodować dłuższą interakcję osobistą w godzinach pracy. Zakaz telefonów komórkowych służy do ochrony tajemnic firmowych. Telefony komórkowe powodują różnego rodzaju zakłócenia w biurach podczas pracy ludzi .

Pracownicy rozmawiający przez telefony komórkowe, udostępniający zdjęcia i filmy oraz głośne dzwonki są denerwującymi czynnikami, które skutkują zakazem korzystania z telefonów komórkowych w biurze. Dlatego firmy przestrzegają tej polityki. Jednakże. Zakazanie telefonów komórkowych zawsze spowoduje, że pracownicy znajdą inne sposoby korzystania z nich. Niektórzy mogą mieć uzasadnione powody, aby używać swoich telefonów komórkowych, co może mieć wpływ na zdolność pracownika do pracy. Każdy, kto używa telefonów komórkowych tylko po to, by uniknąć pracy , znajdzie inny sposób na korzystanie z telefonu komórkowego lub marnowanie czasu.

Firmy takie jak Concentrix , Genpact , American Express , Accenture i Fidelity mają w swoich biurach politykę braku telefonów komórkowych.

Firmy potrzebują tylko zasad chroniących ich prywatność. Powinni więc zezwalać na telefony komórkowe w czasie przerwy . Aby w sytuacji awaryjnej pracownicy mogli z nich skorzystać.

Zasady dotyczące ubioru

Debata o tym, czy firmy powinny mieć zasady dotyczące ubioru, czy nie, trwa od dłuższego czasu . Niektóre organizacje uważają, że ich pracownicy powinni mieć określone standardy dotyczące sposobu ubierania się w biurze. Jest to obowiązkowe, gdy pracownicy muszą codziennie uczestniczyć w bezpośrednich interakcjach z klientami.

Podczas gdy wielu pracowników nie ma nic przeciwko przestrzeganiu zasad ubioru, inni uważają, że jako dorośli są bardziej niż zdolni do decydowania o tym, jak być w biurze bez formalnego ubioru.

Firmy takie jak Wipro , Wells Fargo i JPMorgan Chase mają ścisły dress code. Wipro i JPMorgan Chase pozwalają swoim pracownikom nosić w piątek codzienne ubrania.

Jeśli firma decyduje się na wprowadzenie w biurze formalnego dress code'u , powinna starać się zachować równowagę między wytycznymi, które dają pracownikom potrzebę komfortu i stylu , a polityką, która wymaga od nich ubierania się w sposób odzwierciedlający wartości firmy. Jeśli dress code zostanie wdrożony we właściwy sposób, pracownicy nie będą mieli powodu, by się temu sprzeciwiać.

Wniosek

Pracownikom w biurze powinien ufać kierownik. Pracownicy to wszyscy dorośli, którzy nie powinni być traktowani przez firmę jak pracownicy o słabych wynikach. Tylko z powodu błędu kilku pracowników nie każdy powinien zostać ukarany.