Jak wybrać CMS dla swojej organizacji non-profit

Prawie niemożliwe jest pomyślne prowadzenie organizacji non-profit bez budowania i utrzymywania silnej obecności w Internecie. Jednym z podstawowych narzędzi do tego jest dobrze zaprojektowana, łatwa w nawigacji strona internetowa, która utrzymuje zaangażowanie zwolenników w Twojej witrynie. W ten sposób mogą dowiedzieć się o Twojej misji i podjąć działania.

Jednak dla większości profesjonalistów non-profit tworzenie lub modernizacja witryny internetowej ich organizacji jest wyzwaniem. W końcu prawdopodobnie nie jesteś ekspertem od kodowania ani doświadczonym webmasterem. Przeglądając listy świetnych witryn non-profit, możesz się zastanawiać, jak stworzyć taką, która jest na równi.

Na szczęście pięknie zaprojektowana i funkcjonalna witryna non-profit nie jest poza zasięgiem, nawet jeśli nigdy wcześniej nie zajmowałeś się projektowaniem stron internetowych. Aby rozpocząć, potrzebujesz odpowiednich narzędzi, z których najważniejszym jest system zarządzania treścią (CMS).

Jednak wybór CMS często stanowi wyzwanie dla organizacji non-profit. Dostępnych jest kilka znanych opcji, takich jak WordPress lub Squarespace, ale do wyboru są również platformy CMS przeznaczone dla organizacji non-profit.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o wyborze (i używaniu) systemu CMS do tworzenia witryny organizacji non-profit:

• CMS dla organizacji non-profit a ogólny CMS — przegląd
• Dokonywanie najlepszego wyboru CMS dla Twojej organizacji non-profit
• Korzystanie z systemu CMS do projektowania witryny internetowej

Wybór systemu CMS to pierwszy krok w kierunku stworzenia strony internetowej o dużej funkcjonalności i pięknej estetyce, więc jest to krok, który należy traktować poważnie. Przyjrzyjmy się najpierw ustaleniu, czym jest CMS.

Co to jest CMS?

System zarządzania treścią (CMS), znany również jako narzędzie do tworzenia witryn, to platforma oprogramowania, która pomaga tworzyć witrynę internetową i zarządzać nią bez tworzenia jej od podstaw za pomocą kodu. Kopia witryny i obrazy są przechowywane w tym systemie.

Często CMS zapewnia motywy i szablony stron internetowych, które można dostosować do marki własnej organizacji, co daje przewagę w procesie projektowania.

Istnieją dwa rodzaje CMS: hostowany i SaaS.

Hostowany system CMS jest zainstalowany na serwerze, który kontrolujesz. Hostowane systemy CMS są bardziej elastyczne, ale ich instalacja i konserwacja wymagają większych umiejętności technicznych. Możesz uruchomić na WordPress CMS, na przykład jako rozwiązanie hostowane lub jako rozwiązanie SaaS.

Strona trzecia utrzymuje system CMS SaaS („oprogramowanie jako usługa”). Squarespace i Wix to przykłady systemów CMS SaaS. Systemy te upraszczają uruchamianie i zarządzanie witryną non-profit i zazwyczaj wymagają miesięcznej lub rocznej subskrypcji.

Wybór CMS sprowadza się do wyboru między ogólnym CMS a CMS non-profit. Przyjrzyjmy się każdemu, aby poznać opcje.

Korzyści z używania ogólnego CMS

Istnieje kilka ogólnych platform CMS, w tym WordPress, Squarespace i Wix. Oto trzy zalety korzystania z ogólnego systemu CMS, takiego jak jeden z tych:

• Platformy te mają wielu użytkowników, którzy mogą służyć jako zasób. Według Web Tribunal, sam WordPress obsługiwał 39,6% stron internetowych w 2021 roku, co oznacza, że ​​miliony ludzi wiedzą, jak korzystać z platformy. Te osoby mogą służyć Ci jako źródło informacji podczas tworzenia witryny internetowej Twojej organizacji non-profit.

• Takie platformy są świetne dla osób z większym doświadczeniem technicznym. Jeśli masz większą wiedzę techniczną, ogólny CMS może służyć jako podstawa do budowania podczas dodawania kodu, dostosowywania witryny za pomocą licznych widżetów i nie tylko, otwierając możliwości stworzenia wyjątkowej witryny, która wykracza poza szablony i -w tematach.

• Są opcje. Do wyboru jest wiele ogólnych platform CMS, od WordPressa, Bloggera, GoDaddy i Drupala, co oznacza, że ​​możesz łatwo znaleźć taką, która oferuje narzędzia i funkcje, których chcesz użyć do zbudowania swojej konkretnej witryny.

Jednak korzystanie z ogólnego systemu CMS do tworzenia witryny non-profit ma również pewne wady. Na przykład niektóre platformy CMS, takie jak Weebly, nie oferują wygodnych, wbudowanych formularzy darowizn. Najczęściej ogólne platformy CMS będą przeznaczone dla osób fizycznych i małych firm i będą miały bardziej stromą krzywą uczenia się niż CMS zbudowany dla organizacji non-profit.

Korzyści z używania systemu CMS dla organizacji non-profit

CMS stworzony dla organizacji non-profit to platforma stworzona z myślą o profesjonalistach non-profit, co oznacza, że ​​takie platformy są świetne dla osób z niewielkim lub żadnym doświadczeniem w projektowaniu stron internetowych, które chcą oferować zasoby przeznaczone dla organizacji non-profit. Oto trzy zalety korzystania z systemu CMS dla organizacji non-profit:

• CMS non-profit jest świetny dla użytkowników nietechnicznych. Dzięki CMS non-profit możesz łatwiej ożywić wizję swojej witryny. Zamiast pracować na zapleczu swojej witryny, możesz użyć funkcji przeciągania i upuszczania, aby dodawać i edytować zawartość w interfejsie witryny, sprawdzając, jak będzie ona wyglądać dla odwiedzających witrynę. Ponadto możesz łatwiej zoptymalizować swoją witrynę pod kątem wyszukiwarek i dodać funkcje ułatwień dostępu, aby każdy odwiedzający witrynę mógł w pełni wykorzystać Twoje treści.

• Będziesz mógł szybko oferować funkcje przeznaczone dla organizacji non-profit. Potrzebujesz łatwego w użyciu formularza darowizny, który pomoże usprawnić działalność dzięki wygodnej automatyzacji pozyskiwania funduszy? A może chcesz stworzyć portal tylko dla wolontariuszy, aby zaprezentować nadchodzące możliwości i harmonogram wolontariatu. CMS dla organizacji non-profit ma wbudowane potrzeby organizacji non-profit, umożliwiając korzystanie z narzędzi przeznaczonych tylko dla Ciebie i Twojej misji.

• Dzięki systemowi CMS stworzonemu dla organizacji non-profit otrzymujesz oprogramowanie i wsparcie. Najlepsi dostawcy CMS non-profit nie tylko dają Ci narzędzia i zostawiają Cię w zawieszeniu, jeśli masz pytania. Zamiast tego zapewniają szkolenie i wsparcie, których potrzebujesz, aby Twoja witryna była taka, jak chcesz. Nie musisz się martwić szukaniem w Google odpowiedzi na swoje pytania lub przekopywaniem się na forach — będziesz mieć zespół ekspertów, do których możesz się zwrócić!

Istnieje kilka wad korzystania z systemu CMS dla organizacji non-profit, podobnie jak w przypadku korzystania z ogólnego systemu CMS. W przypadku systemu CMS dla organizacji non-profit będziesz odpowiedzialny za zakup nazwy domeny, a jeśli zdecydujesz się zmienić motyw witryny, musisz skontaktować się z zespołem pomocy technicznej.

Wybór najlepszego CMS dla Twojej organizacji non-profit

Teraz, gdy znasz już zalety i wady ogólnego systemu CMS w porównaniu z systemem CMS dla organizacji non-profit, możesz wybrać najlepszy system CMS dla swojej organizacji non-profit. Oto kilka uwag, które pomogą Ci wybrać jedną z tych dwóch opcji:

• Rozważ swój poziom doświadczenia w projektowaniu stron internetowych. Jeśli dopiero zaczynasz projektowanie stron internetowych i nie masz czasu ani środków, aby zostać ekspertem w dziedzinie kodowania, najlepszym wyborem może być CMS typu non-profit, który jest przyjazny dla użytkownika i oferuje funkcję przeciągania i upuszczania. Ale jeśli ktoś z Twojego zespołu non-profit ma większe doświadczenie, możesz otworzyć drzwi do nieskończonych możliwości projektowania za pomocą ogólnego systemu CMS. Zadaj sobie pytanie, ile czasu chcesz zainwestować w rozwój i projekt swojej strony internetowej i czy warto skorzystać z bardziej technicznej platformy, czy prostszej.

• Zastanów się, co chcesz zrobić w swojej witrynie. CMS dla organizacji non-profit jest idealny dla organizacji, które chcą wykorzystać zasoby specyficzne dla organizacji non-profit, takie jak strona darowizn lub narzędzia do zarządzania wydarzeniami. Możesz to zrobić za pomocą ogólnego systemu CMS, ale dodanie widżetów lub unikalnych funkcji do zaplecza witryny może kosztować więcej. Współpracuj ze swoim zespołem, aby określić, jakiemu celowi ma służyć Twoja witryna, oraz najłatwiejszy i najtańszy sposób, aby upewnić się, że tworzysz witrynę, która może spełnić ten cel.

• Zastanów się nad swoim budżetem. Zgodnie z przewodnikiem GettingAttention po budżetach organizacji non-profit, bez solidnego planu wykorzystania pieniędzy organizacji non-profit, wkrótce będziesz mieć więcej pieniędzy wychodzących niż przychodzących. Dotyczy to zwłaszcza projektowania witryny i inwestowania w CMS, aby to zrobić. Jak każdy ruch operacyjny w Twojej organizacji non-profit, musisz zatrzymać się i rozważyć koszt inwestycji w CMS, który Cię interesuje. Czy CMS będzie łatwy do nauczenia się, czy też zajmie wiele godzin czasu dla członków zespołu mistrz? Czy inwestycja opłaci się dzięki funkcjonalności przeznaczonej dla organizacji non-profit, czy też pozostaniesz z dziurami w zasobach swojej witryny, na których wypełnienie będziesz musiał wydać więcej pieniędzy?

W przypadku większości organizacji non-profit najbardziej sensowny będzie CMS przeznaczony dla organizacji non-profit.

Mając CMS stworzony z myślą o organizacjach non-profit, za ułamek czasu i pieniędzy, których zakup i nauka obsługi zajęłoby Ci wszystkie narzędzia potrzebne do stworzenia strony internetowej, która ma sens dla Twoich zwolenników ogólny kreator stron internetowych.

Ponownie, każda organizacja non-profit ma inne potrzeby i poziom doświadczenia w projektowaniu stron internetowych oraz pieniądze, z którymi może pracować. Pracuj jako zespół, aby określić, jak ma wyglądać Twoja witryna, i rozważ różne platformy CMS, które mogą Ci w tym pomóc. Ogólny CMS może mieć więcej sensu dla Twojej organizacji.

Korzystanie z systemu CMS do rozpoczęcia projektowania witryny

Po wybraniu systemu CMS, którego chcesz użyć do zbudowania swojej witryny, trudno jest wiedzieć, od czego zacząć swoją przygodę z projektowaniem stron internetowych. Czy powinieneś zacząć od tworzenia treści? Poprawisz wygląd swojej strony głównej? Opracowujesz strategię zwiększania liczby odbiorców swojego nowego bloga? Rozważanie tak wielu rzeczy na początku może być stresujące. Oto trzy kroki, od których zalecamy zacząć:

1. Weź pod uwagę swoich odbiorców i zasoby, które chcesz im zaoferować w swojej witrynie. Różne grupy wyborców i zwolenników mają różne potrzeby. Na przykład, być może musisz umieścić na swojej stronie internetowej formularz, który potrzebujący będą mogli wypełnić, aby otrzymać świąteczne artykuły spożywcze. A może wiesz, że Twoi darczyńcy dobrze zareagowaliby na formularz darowizny online. W takim przypadku poszukaj wskazówek dotyczących projektowania formularzy darowizn, optymalizując pytania w formularzu, zwiększając responsywność formularza na urządzeniach mobilnych lub tworząc wiele sposobów, które mogą ofiarować darczyńcy. Zanim zaczniesz projektować swoją witrynę, zrób listę wszystkich zasobów, takich jak te, które chcesz uwzględnić, aby wiedzieć, co musisz zrobić.
2. Wykorzystaj motywy i szablony, aby stworzyć profesjonalny i estetyczny wygląd. Gdy znasz już wszystkie zasoby, które chcesz dodać do swojej witryny, powinieneś zacząć tworzyć świetny wizualny wygląd swojej witryny. Skorzystaj z motywów i szablonów oferowanych przez system CMS, aby rozpocząć, koncentrując się na funkcjonalności i stylu, aby wybrać te, które najlepiej komunikują cele Twojej organizacji i pomagają osobom wspierającym podejmować działania, które pomogą posunąć Twoją misję do przodu. Pamiętaj jednak, że ogólne motywy i szablony sprawią, że Twoja organizacja non-profit będzie wyglądać jak wiele innych organizacji non-profit, więc zawsze rozważ niestandardowy projekt witryny, jeśli pozwala na to budżet.
3. Oznakuj swoją witrynę, aby skoncentrować się na swojej misji. Marka Twojej organizacji non-profit to wszystko, co wyróżnia Twoją organizację z tłumu, w tym logo, slogan, schemat kolorów, obrazy, a nawet pozornie małe rzeczy, takie jak używane czcionki. Po wybraniu odpowiedniego motywu i szablonów do pracy dostosuj swoją witrynę, aby reprezentowała Twoją organizację, uwzględniając te elementy marki. Odrobina brandingu pomoże Twojej organizacji wyglądać profesjonalnie i spójnie między operacjami offline i online.

Rozpoczynając proces projektowania witryny od tych trzech kroków, kładziesz solidne podstawy do dodawania i utrzymywania witryny przez wiele lat. Pomyśl o swojej początkowej pracy projektowej jako o początku. Dodając posty na blogu, optymalizując formularze darowizn i udostępniając strony wydarzeń w swojej witrynie, będziesz nadal przyciągać starych i nowych zwolenników do centrum Twojej obecności online.

Istota

CMS służy jako podstawa projektów Twojej witryny non-profit, więc wybór między ogólnym CMS a CMS przeznaczonym dla organizacji non-profit będzie niezbędnym pierwszym krokiem w Twojej podróży projektowej.

Chociaż ogólne platformy CMS są popularne, większość organizacji non-profit skorzysta z przyjaznych dla użytkownika narzędzi i wsparcia platformy dla organizacji non-profit. A kiedy już wybierzesz swój system CMS, możesz być na dobrej drodze do zapewnienia swoim wyborcom i zwolennikom cennego zasobu online.

Powodzenia!