Migracja na inną platformę partnerską? Oto jak to zrobić bez przestojów i utraty danych

Migracja do innego oprogramowania platformy partnerskiej może wydawać się zniechęcającym zadaniem. Wiedza o tym, od czego zacząć i jak to zrobić bez powodowania przestojów lub utraty danych, może być trudna, ale jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!

Dobrą wiadomością jest to, że istnieją sposoby, aby przejście było jak najbardziej płynne. W tym artykule omówimy, jak przeprowadzić migrację oprogramowania partnerskiego bez przestojów i utraty danych. Przyjrzymy się krokom, które należy wykonać przed przełączeniem, sposobom zapewnienia pomyślnego przejścia oraz wskazówkom, jak zapewnić bezpieczeństwo danych.

Wykonując te kroki, możesz mieć pewność, że zmiana przebiegnie bezproblemowo i pomyślnie. Przeprowadzimy ten proces krok po kroku, dzięki czemu unikniesz po drodze żadnych niespodzianek i jak najszybciej zaczniesz korzystać z nowego oprogramowania.

Dlaczego właściciele firm migrują na inną platformę?

Istnieje wiele powodów, dla których właściciel firmy miałby zdecydować się na zmianę, wszystko sprowadza się do niezadowolenia z obecnego oprogramowania partnerskiego, które napędza Twój program, lub chęci uzyskania funkcji, których nie zapewnia Twój obecny dostawca partnerski.

Kwestie związane z kosztami

Jednym z najczęstszych powodów, dla których właściciele firm przechodzą na inną platformę partnerską, jest kwestia kosztów. Albo ich obecna platforma jest zbyt droga, albo nie podoba im się struktura opłat, na przykład – niektóre programy partnerskie pobierają opłaty za kliknięcia, a nie za konwersje, co sprawia, że ​​platforma jest dużo droższa, ponieważ zawsze istnieje ryzyko nieuczciwego ruchu. Koszt korzystania z platformy afiliacyjnej może być istotnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o odejściu, jeśli właściciel firmy uzna, że ​​obecna platforma afiliacyjna jest zbyt droga lub nie zapewnia najlepszego stosunku jakości do ceny.

Innym powodem jest to, że ktoś zaczyna od planu „dla początkujących”, a jego platforma rozrosła się, więc staje przed koniecznością przejścia na wyższy plan, a jego obecne oprogramowanie nie oferuje elastycznej struktury umożliwiającej skalowanie w pionie.

Bardziej elastyczne stawki prowizji

Innym powodem, dla którego właściciele firm mogą migrować na inną platformę partnerską, jest dostęp do lepszej struktury stawek prowizji. Na przykład Twój obecny sprzedawca nie oferuje możliwości tworzenia struktur prowizyjnych MLM ani możliwości oferowania prowizji drugiego poziomu, ale czujesz, że taka struktura prowizji będzie najlepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Brak możliwości dostosowania struktury prowizji do Twoich potrzeb może być decydującym czynnikiem, jeśli uważasz, że Twój obecny program partnerski ogranicza Ciebie i Twoich partnerów.

Wyrastający

Najczęściej właściciele firm nie mają zbytniej wiary w marketing afiliacyjny i zaczynają od korzystania z bezpłatnej wtyczki, którą zapewnia ich platforma e-commerce. Może to być ogólna wtyczka Shopify, wtyczka WordPress, taka jak partner WooCommerce lub dowolna inna. Może to zaspokoić potrzeby związane z programem partnerskim dołączonym do Twojej firmy, ale w miarę upływu czasu marketing partnerski okazuje się skuteczny dla Twojej firmy, zwiększając opłacalność sprzedaży i potencjalnych klientów – właściciele firm zdają sobie sprawę, że muszą bardziej zaangażować marketing partnerski poważnie i uczynić platformę bardziej elastyczną.

Mogą również zdać sobie sprawę, że przewyższyli swoje obecne możliwości programu partnerskiego, ponieważ wiele bezpłatnych lub ogólnych wtyczek partnerskich ma ograniczoną funkcjonalność i liczbę.

Słabe wrażenia użytkownika

Doświadczenie użytkownika platformy partnerskiej ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu firmy. Jeśli obecna platforma partnerska jest trudna w nawigacji lub nieprzyjazna dla użytkownika, może to prowadzić do frustracji i utraty potencjalnych klientów.

Jeśli Twoi afilianci uznają portal afiliacyjny za zbyt trudny, nieintuicyjny lub nie działa poprawnie i brakuje mu przejrzystości – mogą opuścić program i zamiast tego promować twojego konkurenta, co w dłuższej perspektywie prowadzi do utraty przychodów. Kluczowe znaczenie ma upewnienie się, że Twoi partnerzy i wszyscy zaangażowani naprawdę uwielbiają korzystać z portalu partnerskiego.

Lepsze funkcje i funkcjonalność

Jednym z głównych powodów, dla których właściciele firm migrują na inną platformę stowarzyszoną, jest dostęp do lepszych funkcji i funkcjonalności. Jeśli obecna platforma partnerska nie zapewnia niezbędnych narzędzi, funkcji lub funkcji, jako właściciel firmy będziesz szukać tych narzędzi i funkcji gdzie indziej. A jeśli Twoja obecna platforma nie pozwala na tworzenie niestandardowych funkcji, może to być kolejny powód do odejścia.

Na przykład Scaleo oferuje tworzenie niestandardowych funkcji na żądanie – zawsze słuchamy i komunikujemy się z naszymi klientami i wierzymy, że jest to klucz do budowania udanych partnerstw.

Względy bezpieczeństwa

Ostatnim, ale z pewnością nie mniej ważnym, jest problem związany z cyberbezpieczeństwem. Bezpieczeństwo jest kwestią krytyczną dla każdej firmy. Jeśli obecna platforma partnerska doświadczyła w przeszłości naruszeń bezpieczeństwa lub ma słabe wyniki w zakresie bezpieczeństwa, powinna to być czerwona flaga i wyraźna oznaka konieczności przeniesienia programu partnerskiego w inne miejsce.

Więc… Omówiliśmy główne powody, dla których właściciele firm odchodzą od swoich obecnych dostawców programów partnerskich. Załóżmy, że należysz do którejś z tych kategorii i zdecydujesz, że nadszedł czas, aby Twój program partnerski opuścił swoje obecne miejsce. Następnym krokiem jest wiedzieć, co wziąć pod uwagę.

Co należy wziąć pod uwagę przed dokonaniem zmiany?

Przejście na inne oprogramowanie partnerskie to poważna decyzja, która może wpłynąć na Twój biznes w przyszłości. Przed migracją należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników.

1. Zastanów się, dlaczego chcesz dokonać zmiany. Któryś z powodów, o których wspomnieliśmy powyżej, lub cokolwiek innego, co powoduje niezadowolenie z obecnego programu?
2. Oceń, jak łatwa będzie migracja danych i wszystkich informacji ze starego oprogramowania do nowego. Poszukaj oprogramowania, które ma wbudowane funkcje migracji, importu/eksportu lub oferuje przeniesienie programu za Ciebie, aby uniknąć utraty danych.
3. Zastanów się, ile przestojów jest spodziewanych w okresie przejściowym, aby nie było opóźnień w konwersjach ani utraty ruchu. Staraj się, aby przestoje były jak najmniejsze.
4. Przekierowanie starych linków. Zakładając, że Twój program partnerski od jakiegoś czasu odnosi sukcesy, Twoi partnerzy mają linki i banery na stronach internetowych i w mediach społecznościowych. Czy będzie sposób na przekierowanie ruchu ze starych adresów URL na nowe, czy też migracja będzie oznaczać, że zaczynasz od czystej karty?

Migracja programu partnerskiego, zwłaszcza jeśli masz duży ruch, to duży krok, więc musisz uzbroić się w cierpliwość i przemyśleć wszystko. Nasz przewodnik krok po kroku pokaże Ci, co musisz zrobić na każdym etapie procesu migracji, aby nie dać się przytłoczyć.

Eksportowanie istniejących danych

Migracja danych do nowego oprogramowania afiliacyjnego to przytłaczające zadanie, nawet dla doświadczonych użytkowników, ale nie musi.

Jeśli dołożysz należytej staranności i wykonasz kilka kluczowych kroków, proces może przebiegać płynnie i wydajnie.

Jeśli wybierzesz dużego i renomowanego dostawcę oprogramowania, takiego jak Scaleo, nasi programiści mogą przeprowadzić dla Ciebie migrację wszystkich danych, aby uniknąć błędów i przestojów.

Jeśli przenosisz się do Scaleo, możesz pominąć ten krok, w przeciwnym razie czytaj dalej.

Najważniejszą częścią przejścia jest upewnienie się, że wszystkie istniejące dane zostaną przeniesione ze starego systemu do nowego bez przestojów i utraty danych. Aby to zrobić, musisz najpierw wyeksportować istniejące dane w łatwym do zrozumienia formacie.

Zwykle można to zrobić w ustawieniach zarówno w nowym, jak i starym systemie, często jako narzędzie lub funkcję eksportu. Pamiętaj, aby wykonać kopię zapasową starych danych na wypadek, gdyby coś poszło nie tak podczas procesu przenoszenia.

Po utworzeniu kopii zapasowej wszystkich istniejących danych możesz rozpocząć konfigurowanie nowego oprogramowania ze wszystkimi jego funkcjami i unikatowymi funkcjami. Bardzo ważne jest, aby przed zaimportowaniem danych na nową platformę w pełni zrozumieć, jak działają niektóre funkcje na nowej platformie — nie chcesz, aby jakiekolwiek potencjalne problemy utrudniały proces przejścia.

Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że stare dane są bezpieczne. Przed migracją do nowego oprogramowania należy utworzyć kopię zapasową wszystkich aktualnych danych, aby uniknąć nieoczekiwanych problemów z importem do nowego systemu.

Importowanie do nowego systemu bez utraty danych

Poniżej znajduje się kilka wskazówek, których możesz przestrzegać, aby uniknąć utraty danych podczas przełączania:

Badaj nowe funkcjonalności

Po utworzeniu kopii zapasowej starych danych następnym krokiem jest zbadanie nowych funkcjonalności nowego oprogramowania. Chcesz mieć pewność, że ma takie same możliwości jak stary system, aby nie było zakłóceń w przepływie pracy. Po potwierdzeniu, że nowa platforma zawiera wszystkie potrzebne funkcje, możesz przejść do następnego kroku.

Zintegruj nowy system

Plan ten powinien obejmować testowanie nowego systemu z fikcyjnymi danymi, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie i że nie ma problemów z procesem przejścia. Masz już bazę partnerów, klientów, e-maili, kampanii i co najważniejsze – integracji.

Przeniesienie istniejących integracji jest kluczem do zminimalizowania zakłóceń. Można to zrobić na dwa sposoby:

1. Automatycznie : Wielu dostawców oprogramowania partnerskiego oferuje zautomatyzowane integracje, dzięki czemu można szybko i łatwo nawiązać te połączenia od nowa.
2. Ręcznie : jeśli musisz ręcznie wprowadzić jakiekolwiek dane do nowego systemu, upewnij się, że istnieje łatwe w użyciu narzędzie do migracji, które uprości ten proces i zagwarantuje, że żadne dane nie zostaną utracone podczas przesyłania.

Synchronizuj dane

Ostatnim krokiem jest synchronizacja danych między starym i nowym oprogramowaniem partnerskim. Ważne jest, aby wszystkie dane zostały poprawnie przeniesione i dokładnie zapisane w nowym systemie. W ten sposób możesz uniknąć problemów z utraconymi lub uszkodzonymi danymi podczas przenoszenia.

Skorzystaj z narzędzi lub usług migracji

Jeśli to możliwe, sprawdź, czy nowy dostawca oprogramowania oferuje narzędzia lub usługi migracji do przenoszenia istniejących danych. Takie narzędzia mogą zminimalizować przestoje, automatycznie przenosząc wszystkie niezbędne informacje ze starego systemu bez konieczności ręcznego nakładu pracy z Twojej strony. Zautomatyzowanie procesu to dobry pomysł, który może zakończyć się szybko i bezpiecznie, ale zawsze istnieje ryzyko, że coś pójdzie nie tak, dlatego ręczne tworzenie kopii zapasowych jest kluczowe.

Połącz swój Sklep z Nową Platformą

Po zakończeniu procesu importu kolejnym kluczowym krokiem jest połączenie Twojego sklepu (platformy e-commerce lub platformy iGaming) z nową platformą afiliacyjną.

Scaleo sprawia, że ​​ten krok jest łatwy, zapewniając przyjazny dla użytkownika interfejs, który poprowadzi Cię przez proces w zaledwie kilku prostych krokach.

Oprócz dokładnego śledzenia, połączenie Twojego sklepu z platformą afiliacyjną pozwala również zautomatyzować proces wypłaty prowizji. Ta automatyzacja zapewnia, że ​​partnerzy otrzymują swoje zarobki szybko, co pomaga budować zaufanie i pozytywne relacje między Tobą a Twoimi partnerami.

Jak zapewnić płynne przejście?

Przejście na inne oprogramowanie partnerskie nie powinno oznaczać przestojów ani utraty danych. Oto kilka kroków, które zapewnią płynne przejście:

1 — Przetestuj, aby uniknąć przestojów

Testowanie nowego systemu ma kluczowe znaczenie dla płynnego przejścia i powinno obejmować zarówno pozytywne, jak i negatywne scenariusze. Upewnij się, że masz dostępne dedykowane zasoby dla tego procesu, aby upewnić się, że nic nie zostanie przeoczone.

Starannie planując, migrując i testując przejście, możesz zapewnić płynne przejście z jednego oprogramowania partnerskiego na drugie — bez przestojów i utraty danych!

Przetestuj swoją początkową migrację przed uruchomieniem jej na większą skalę. Pomoże Ci to zidentyfikować i naprawić wszelkie możliwe problemy, zanim staną się poważnym problemem, dzięki czemu możesz zapewnić płynne przejście bez żadnych problemów i niespodzianek.

Zapewnienie pomyślnej zmiany oprogramowania partnerskiego nie kończy się tylko na migracji danych. Należy również dokładnie przetestować, aby upewnić się, że nowe oprogramowanie działa zgodnie z oczekiwaniami.

Oto kilka kluczowych kroków, które pozwolą upewnić się, że zmiana przebiegnie bezproblemowo.

Testuj wcześnie i często

Rozpocznij testowanie nowego systemu po przeprowadzeniu migracji danych. Testuj różne funkcje i scenariusze wykorzystania, takie jak śledzenie istniejących kampanii, tworzenie nowych i weryfikowanie dystrybucji płatności. Przetestuj różne role użytkowników z unikalnymi uprawnieniami, aby upewnić się, że wszystkie obszary Twojego programu partnerskiego działają poprawnie.

2 – Monitoruj wydajność w czasie rzeczywistym

Po pełnym przetestowaniu nowego systemu zacznij regularnie monitorować dane, takie jak kliknięcia, konwersje i przychody. Monitoruj trendy w czasie: czy coś się znacząco zmieniło lub poszło w nieoczekiwanym kierunku? Wiedza o tym, kiedy coś nie działa prawidłowo, ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia przestojów lub utraty danych.

W szczególności należy przejrzeć kluczowe wskaźniki, takie jak:

• Współczynnik konwersji: powie Ci, czy klienci są w stanie dokończyć zakupy.
• Średnia wartość zamówienia: Sprawdź, czy zmieniła się średnia wartość zamówienia i czy klienci dodają więcej produktów do swoich koszyków.
• Rejestracje i aktywacje: Śledź, ilu partnerów rejestruje się i aktywuje konta w celu korzystania z oprogramowania.

Będziesz także chciał zrozumieć, jak łatwo Twoi klienci mogą korzystać z nowego oprogramowania. Monitoruj, ile czasu zajmuje im sfinalizowanie transakcji i czy mają jakieś pytania dotyczące tego procesu. Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy lub problemy, należy je jak najszybciej rozwiązać.

Korzystaj z opinii dotychczasowych partnerów, aby ulepszać i aktualizować swoje nowe oprogramowanie. Kontynuuj współpracę z istniejącymi podmiotami stowarzyszonymi i zapewniaj dodatkowe zasoby i wsparcie podczas zmiany.

Ważne jest również, aby przejrzeć wszelkie błędy lub problemy, które mogą wystąpić podczas korzystania z nowego oprogramowania partnerskiego.

Informowanie podmiotów stowarzyszonych o postępach, zmianach i najlepszych praktykach podczas zmiany zapewni pomyślne przejście. Skonfiguruj regularne zameldowania dla partnerów i przeglądaj kluczowe wskaźniki, aby upewnić się, że Twój program partnerski działa optymalnie.

Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że proces ten wymaga czasu, a po drodze możesz napotkać kilka wybojów. Mając odpowiednie strategie i plany, możesz przeprowadzić migrację do nowego systemu bez przestojów i utraty danych.

3 – Korzystaj z wielu urządzeń

Teraz nadszedł czas, aby przetestować z wielu urządzeń, aby upewnić się, że użytkownicy będą mieli płynne działanie niezależnie od typu urządzenia. Jest to szczególnie ważne w przypadku użytkowników mobilnych, którzy uzyskują dostęp do usługi ze smartfona lub tabletu. Przetestuj także wiele przeglądarek – Safari, Chrome, Firefox – ponieważ każda przeglądarka może inaczej przetwarzać kod i wpływać na funkcjonalność.

Na koniec upewnij się, że wszelkie niestandardowe kodowanie działa poprawnie na różnych platformach; jeśli nie, dostosuj go odpowiednio przed dokonaniem oficjalnej zmiany. Dzięki starannemu testowaniu i monitorowaniu podczas okresu przejściowego możesz z powodzeniem zmienić oprogramowanie partnerskie bez napotykania jakichkolwiek przeszkód po drodze!

4 – Powiadom istniejące podmioty stowarzyszone o migracji

Musisz powiadomić swoich obecnych partnerów o migracji. Chociaż może się to wydawać zniechęcające, istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby to ułatwić:

1. Utwórz wiadomość e-mail z ogłoszeniem: Użyj tego e-maila, aby poinformować obecnych partnerów o zbliżającej się migracji . Wyjaśnij, dlaczego się zmieniasz, kiedy to nastąpi i jak może to wpłynąć na ich zdolność do zarabiania prowizji od sprzedaży.
2. Zaoferuj pomoc: Pokaż swoim obecnym partnerom, że jesteś dla nich, udzielając wskazówek podczas procesu transferu. Wyjaśnij nowe narzędzia lub aktualizacje pulpitu nawigacyjnego, z którymi będą musieli się zapoznać, i zaoferuj dostęp do samouczków, które mogą pomóc im szybko rozpocząć pracę na nowej platformie.
3. Ułatw wprowadzanie zmian: Upewnij się, że każdy z Twoich podmiotów stowarzyszonych ma jasne instrukcje dotyczące przenoszenia swoich danych na siebie lub udostępnij zasoby, które pozwolą Ci pomóc w tym procesie w razie potrzeby. Upewnij się, że ich dane logowania pozostaną takie same i że nie będą musieli zaczynać wszystkiego od początku.

Ustalając plan z wyprzedzeniem i powiadamiając z wyprzedzeniem istniejących partnerów, możesz sprawić, że zmiana oprogramowania partnerskiego będzie płynniejsza i unikniesz wielu zgłoszeń do pomocy technicznej.

Dlaczego warto wybrać i przeprowadzić migrację do Scaleo?

Platforma Scaleo wyróżnia się solidnością i zastosowaniem najnowszych technologii, wyprzedzając innych graczy z branży. Zespół odpowiedzialny za Scaleo wykorzystuje swoje bogate doświadczenie w tej dziedzinie, aby przewidywać i zaspokajać potrzeby marketerów za pomocą funkcji swojej platformy. Funkcje te mają na celu uproszczenie zarządzania kampaniami, automatyzację powtarzalnych zadań, automatyzację rozliczeń i wykorzystanie sztucznej inteligencji do optymalizacji ustawień kampanii, zapewniając wyższy zwrot z inwestycji.

Scaleo oferuje również korzystniejszy model cenowy niż inne uznane firmy, które często pobierają opłaty za kliknięcia. Takie podejście nie jest opłacalne, ponieważ oszukańczy ruch jest zawsze ryzykowny. Zamiast tego Scaleo pozwala płacić na podstawie wyników, chroniąc przed zawyżonymi lub prostymi kliknięciami, które nie prowadzą do konwersji.

Klienci, którzy migrują do Scaleo, odczuwają wzrost przychodów już w ciągu pierwszych kilku miesięcy.

Ponadto Scaleo oferuje przejrzyste raportowanie i rozbudowaną analitykę, co pozwala użytkownikom zbudować program partnerski, w którym partnerzy mają pełną kontrolę i dostęp do danych dotyczących wyników kampanii.

Scaleo ma ponad 30 punktów danych, które pozwalają przeglądać dane pod różnymi kątami i dostosowywać raporty, aby skupić się na najważniejszych wskaźnikach.

Wreszcie, migracja do Scaleo jest łatwa, ponieważ nasi programiści mogą wykonać tę pracę za Ciebie. Nie masz się czego obawiać podczas przełączania platform na oprogramowanie do śledzenia wydajności firmy Scaleo.

Wniosek

Przejście na nowe oprogramowanie partnerskie może być zniechęcającym zadaniem; jednak nie musi tak być. Dzięki właściwym strategiom i odpowiedniemu planowaniu można uniknąć przestojów i utraty danych podczas migracji na nową platformę.

Co najważniejsze, jeśli wybierzesz dostawcę oprogramowania, który jest niezawodny i kompetentny, takiego jak Scaleo, proces może być stosunkowo bezbolesny i wolny od frustracji. Najważniejsze jest to, że korzyści płynące z przejścia na nowe oprogramowanie partnerskie są warte wysiłku, a przy odpowiednim podejściu można zapewnić płynne przejście bez utraty danych.

Migracja do nowego oprogramowania partnerskiego nie jest decyzją, którą należy podjąć pochopnie. Pomyślne przejście wymaga dużo czasu i wysiłku, ale korzyści z tego płynące mogą być znaczące. Zmieniając oprogramowanie, pamiętaj, aby powiadomić istniejące podmioty stowarzyszone, zapewnić wsparcie podczas procesu przenoszenia i dokładnie sprawdzić działanie nowego oprogramowania. Z odpowiednią strategią i podejściem

Często zadawane pytania dotyczące zmiany oprogramowania partnerskiego

Przejście na nowe oprogramowanie partnerskie to poważna decyzja. Ale przy odpowiednim podejściu i pewnym planowaniu można wprowadzić zmiany bez przestojów i bez utraty jakichkolwiek danych. Aby pomóc Ci zacząć, oto odpowiedzi na niektóre z najczęstszych pytań dotyczących przejścia na inne oprogramowanie partnerskie: