10 godnych uwagi funkcji Microsoft Excel i jak z nich korzystać

Microsoft Excel to jedno z najpotężniejszych i najpopularniejszych narzędzi używanych przez firmy, małe i duże. Na początku Microsoft Excel był uważany za techniczny i trudny do zrozumienia ze wszystkimi formułami, funkcjami, arkuszami kalkulacyjnymi, wykresami i histogramami. Jednak na przestrzeni lat doświadczenia użytkowników z programem Excel ewoluowały drastycznie, a pracownicy z dumą dodają umiejętności obsługi programu Excel do swojego CV. Czy wiesz, że na całym świecie jest ponad miliard użytkowników pakietu Microsoft Office? Każda organizacja ma własne sposoby korzystania z programu Excel w celu poprawy wydajności, produktywności i zarządzania danymi. Nie tylko profesjonaliści, nawet studenci i gospodarstwa domowe używają go do swoich projektów szkolnych, śledzenia budżetu i nie tylko.

W Excelu są setki formuł, od prostych matematycznych po logiczne, statystyczne i inżynierskie. Dlatego użytkownicy często są zdezorientowani co do tego, która formuła jest odpowiednia dla konkretnej analizy. Nie daj się przytłoczyć! Oto 10 najbardziej godnych uwagi funkcji programu Microsoft Excel, o których z pewnością musisz wiedzieć:

1. Funkcja LOS

RAND to naprawdę tradycyjna i prosta funkcja, która generuje liczby losowe z przedziału od 0 do 1. Jest powszechnie stosowana w kryptografii, analizie statystycznej, teorii prawdopodobieństwa, hazardzie i grach. Ta funkcja zwraca losowo równomiernie rozłożoną liczbę rzeczywistą za każdym razem, gdy obliczany jest arkusz. Liczby są generowane przy użyciu algorytmu Mersenne Twister ( wiki ).

 Składnia funkcji LOS: LOS ()

Ta funkcja nie wymaga żadnych argumentów. Tak więc, jeśli chcesz wygenerować losową liczbę między a i b, należy użyć funkcji -

 =LOS ()*(ba) +a

Jeśli nie chcesz, aby wygenerowana liczba zmieniała się za każdym razem, dodaj funkcję w pasku formuły i naciśnij klawisz F9.

Wariacje funkcji RAND:

 =RAND ()*100 – Generuje liczbę losową z przedziału od 0 do 100 (mniej niż 100 i więcej lub równo 0)

 = INT (RAND ()*100) – Generuje liczbę całkowitą z przedziału od 0 do 100 (mniej niż 100 i większą lub równą 0)

Polecane dla Ciebie: Wskazówki dotyczące samorozwoju jako zdalny programista w COVID-19.

2. WYBIERZ funkcję

Celem funkcji WYBIERZ jest pobranie wartości z listy na podstawie ich pozycji.

Ta funkcja wymaga 3 argumentów – numer_indeksu, wartość1 i wartość2. Jest to bardzo potężna i łatwa do zrozumienia funkcja. Ta funkcja to zaawansowana formuła programu Microsoft Excel, której można używać zamiast funkcji JEŻELI w złożonych obliczeniach. Dzięki prostej funkcji prawie nie napotkasz żadnych trudności podczas wdrażania tej funkcji.

 Składnia funkcji WYBIERZ: WYBIERZ (numer_indeksu, wartość1, [wartość2], [wartość3].)

Tutaj numer_indeksu to pozycja wartości, która ma zostać zwrócona, a Wartość1, Wartość2 itd. to wartości do wyboru. Maksymalnie można podać 254 wartości. Obowiązkowa jest wartość Value1. Pozostałe wartości są opcjonalne.

Najlepszą częścią funkcji WYBIERZ jest to, że wartościami mogą być liczby, odwołania do komórek, wartości tekstowe, zdefiniowane nazwy, a nawet formuły. W połączeniu z innymi funkcjami programu Microsoft Excel funkcja WYBIERZ może być bardzo przydatna.

3. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

WYSZUKAJ.PIONOWO, jedna z najpopularniejszych funkcji programu Microsoft Excel, pomaga wyszukiwać dane w tabeli lub zakresie według wiersza. Choć brzmi to prosto, wyszukiwanie danych w długich arkuszach programu Excel, pełnych liczb, może być męczące i czasochłonne. W tym miejscu na ratunek przychodzi funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO. Ta funkcja wyszukuje dane w dowolnej tabeli zorganizowanej pionowo. Jest to jedna z najbardziej przydatnych funkcji do analizy danych.

WYSZUKAJ.PIONOWO obsługuje –

• Dokładne dopasowanie.
• Przybliżone dopasowanie.
• Częściowe mecze o dziką kartę.

 Składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO to WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość, tabela, indeks_kolumny, [wyszukiwanie zakresu])

W powyższej funkcji wartość oznacza wartość, która ma zostać wyszukana, tabela oznacza tabelę, z której należy pobrać wartość, col_index oznacza kolumnę w tej tabeli, z której należy pobrać wartość. Wyszukiwanie zakresu jest opcjonalne, a jego wartość to FAŁSZ w przypadku dopasowania dokładnego i PRAWDA w przypadku dopasowania przybliżonego.

Wartości, które należy wyszukać, muszą znajdować się w pierwszej kolumnie tabeli przekazanej w funkcji. Bardziej szczegółowe wyjaśnienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO można znaleźć w tym artykule.

4. JEŻELI.BŁĄD Funkcja

Funkcja JEŻELI.BŁĄD robi naprawdę to, co mówi jej nazwa. Jest to funkcja używana do wychwytywania błędów i zastępowania tych komórek. Komórki błędów można zastąpić wartością, pustą komórką lub komunikatem niestandardowym. Jest to doskonała funkcja do przechwytywania, lokalizowania i obsługi błędów w arkuszu. Tej funkcji można używać z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO i INDEKS.

 Składnia JEŻELI.BŁĄD to JEŻELI.(wartość; wartość_jeśli_błąd)

Tutaj wartość oznacza błąd, który należy sprawdzić. Może to być wartość, formuła, odwołanie do komórki lub wyrażenie. Wartość_jeśli_błąd oznacza wartość, która musi zostać zwrócona w przypadku znalezienia błędu. Może to być pusta komórka, wartość liczbowa, wiadomość tekstowa lub inna formuła. Możliwe jest użycie IFERROR w funkcjach zagnieżdżonych, a nawet w tablicach. To świetny sposób na uniknięcie wielu błędów pojawiających się w arkuszu i sposób radzenia sobie z błędami tak, jak chcesz.

5. Funkcja INDEX-MATCH

INDEX-MATCH można uznać za zaawansowaną funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Pomaga w analizie danych, gdy nie można zastosować WYSZUKAJ.PIONOWO. W rzeczywistości funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może być używana tylko do wyszukiwania wartości od lewej do prawej. Wymaga, aby wartość, która ma zostać dopasowana, znajdowała się w pierwszej kolumnie po lewej stronie. INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ to 2 oddzielne funkcje, ale działają naprawdę dobrze, gdy są ze sobą połączone. W połączeniu razem jest to jedna z najczęściej używanych i najpotężniejszych funkcji do analizy danych. Może być używany do precyzyjnego wyodrębniania danych z dużego zbioru danych.

 Składnia funkcji INDEKS to INDEKS (tablica, numer_wiersza, [numer_kolumny], [numer_obszaru])

Tutaj tablica oznacza stałą tablicę lub zakres komórek, numer_wiersza oznacza numer wiersza, z którego należy pobrać dane, numer_kolumny oznacza numer kolumny, z której dane mają zostać pobrane, a numer_obszaru jest opcjonalny.

 Składnia funkcji PODAJ.POZYCJĘ to PODAJ.POZYCJĘ (wyszukiwana_wartość, wyszukiwana_tablica, [typ_dopasowania])

Tutaj szukana_wartość oznacza wartość, której szukasz, szukana_tablica oznacza zakres lub tablicę komórek, w których wartość musi zostać wyszukana, a typ dopasowania jest opcjonalny. Może mieć dowolną z trzech wartości -1, 0 i 1.

Może ci się spodobać: 25 mniej znanych niesamowitych funkcji systemu Windows 10, które musisz znać.

6. Funkcja CONCATENATE

Podczas pracy na arkuszach Excela dane znajdują się w różnych kolumnach. Excel oferuje cały zestaw narzędzi do edycji i porządkowania tych danych. Czasami użytkownicy mogą potrzebować połączyć dane z dwóch osobnych kolumn. Tutaj z pomocą przychodzi funkcja CONCATENATE. Jest to jedna z funkcji tekstowych, która umożliwia łączenie różnych komórek tekstowych w jeden strumień. Możliwe jest również tworzenie całych zdań poprzez łączenie różnych słów.

 Składnia funkcji CONCATENATE to CONCATENATE (tekst1, [tekst2], [tekst 3] ...)

Tutaj tekst 1 to pierwsza komórka, którą należy połączyć. Tekst2, tekst3 itd. to dodatkowy tekst, który należy połączyć. Można połączyć do 255 tekstów. Tekst1 może być wartością liczbową, tekstem lub numerem komórki.

7. Funkcja TRANSPOZYCJI

Czy często spotykasz się z sytuacjami, w których dosłownie musisz przerzucać wartości w arkuszu programu Excel? Cóż, może to być naprawdę żmudne i męczące zadanie, zwłaszcza gdy ilość danych jest duża. Nie martw się! Wypróbuj funkcję TRANSPONUJ. Umożliwia przełączanie lub obracanie komórek oraz odwracanie orientacji tablicy lub dowolnego zakresu komórek.

 Składnia TRANSPOSE jest podobna do TRANSPOSE (tablica/zakres komórek, który należy odwrócić)

Kiedy tablica komórek jest pozioma, funkcja TRANSPOSE konwertuje ją na pionową i odwrotnie.

8. Funkcja XNPV

Funkcja XNPV jest bardzo popularna wśród specjalistów z zakresu bankowości inwestycyjnej i rachunkowości. Jest również używany przez studentów rachunkowości i finansów lub każdą osobę zajmującą się przepływami pieniężnymi, finansami przedsiębiorstw, badaniami kapitałowymi i nie tylko. Służy do dyskontowania przepływów pieniężnych dla określonych dat.

 Składnia XNPV () to XNPV (kurs, przepływy pieniężne, daty przepływów pieniężnych)

Tutaj stopa oznacza stopę dyskontową, którą należy zastosować, przepływ pieniężny reprezentuje dochód i płatność, a data to tablica dat dla okresu.

9. Funkcja SUMA.JEŻELI

Jest to jedna z najczęściej używanych funkcji, o której powinien wiedzieć każdy użytkownik programu Microsoft Excel. Zasadniczo służy do wykonywania akcji w zależności od tego, czy stwierdzenie jest fałszywe, czy prawdziwe. Jest to używane w warunkowym formatowaniu danych i podsumowuje powiązane komórki.

 Składnia SUMA.JEŻELI to SUMA.JEŻELI (zakres, kryteria, zakres sumy)

Tutaj zakres to grupa komórek, które należy sprawdzić pod kątem warunku, kryteria to komórka, której szukasz, a zakres sumy to rzeczywiste komórki do zsumowania.

10. KONWERSJA Funkcja

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja CONVERT konwertuje liczby między różnymi jednostkami miary. Jest powszechnie używany w przemyśle inżynieryjnym i dlatego jest klasyfikowany jako funkcja inżynierska w programie Microsoft Excel.

 Składnia funkcji PRZEKSZTAŁĆ to PRZEKSZTAŁĆ(liczba;z_jednostek;na_jednostki)

Tutaj wartością do przeliczenia jest liczba, a od i do to jednostki.

Może ci się również spodobać: 10 najlepszych wskazówek dotyczących wykrywania i usuwania oprogramowania szpiegującego telefon (oprogramowanie szpiegujące).

Dolna linia

Wszystkie powyższe funkcje programu Microsoft Excel pozwalają zaoszczędzić dużo czasu i zasobów. Pomagają uczynić dane owocnymi i łatwymi do interpretacji. Od planowania budżetu po śledzenie wydatków, Microsoft Excel jest bardzo korzystny dla małych, średnich i dużych firm. Zawsze warto być na bieżąco z nowymi funkcjami i narzędziami programu Microsoft Excel, aby optymalnie korzystać z tego narzędzia.