Prezentacja medialna: co to jest i jak ją napisać, aby zwiększyć wartość PR

Dziennikarze nie mają czasu na twoje prezentacje.

Są na nogach 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, informując o bieżących wydarzeniach i wydarzeniach, aby wpłynąć na masy. Musisz wysłać doskonale przygotowaną ofertę, aby zwrócić ich uwagę na Twoją markę.

Elementy prezentacji medialnej powinny przykuć uwagę redaktora lub dziennikarza, którego chcesz pozyskać. Powinien nie tylko promować Twoją markę, ale zapewniać dziennikarzowi lub influencerowi doskonałe wrażenia z czytania. Ale do tego trzeba znaleźć odpowiedni haczyk.

Dziennikarzy i osoby wpływowe łatwo jest zdenerwować medialnymi prezentacjami, ponieważ codziennie są zasypywani ogólnymi e-mailami kopiuj-wklej. Ale jeśli możesz zidentyfikować odpowiednich redaktorów i sklepy oprogramowania public relations (PR), wkrótce zaczniesz pływać w sponsoringu.

Różne rodzaje prezentacji medialnych stwarzają różne możliwości dla marek. Promocja w mediach promuje Twoje niedawne wprowadzenie na rynek produktu lub przejęcie firmy, jednocześnie wprowadzając Twoich dostawców lub klientów w centrum uwagi. Zdobycie uwagi dziennikarza lub influencera stawia Cię przed ich docelowymi odbiorcami.

Niezależnie od tego, jaki jest przekaz medialny, potwierdź w nim swoją wartość. Twoja wiedza merytoryczna zostanie uwzględniona jako część wiadomości e-mail. Temat powinien być również adekwatny do aktualnego obszaru badań dziennikarza. Pamiętając o tych punktach, zostaniesz zauważony.

Znaczenie prezentacji medialnej

Tak proste, jak napisanie dźwięków medialnych, 43% dziennikarzy i influencerów otrzymuje dziennie ponad 20. Dla tych, którzy nie mają ochoty na matematykę, jest to od 100 do 500 prezentacji na tydzień pracy.

Ponieważ te oferty medialne zalewają skrzynki odbiorcze dziennikarzy i wpływowych osób, możesz się zastanawiać, dlaczego specjaliści od PR nadal to robią. Ale jeśli się nad tym zastanowić, po uścisku dłoni z redaktorem wiadomości lub agencją medialną uzyskasz bezpośredni dostęp do odbiorców innych osób (OPA), co przynosi ogromny ruch organiczny i promuje Twoją markę online w ciągu kilku sekund. Bycie królem rynku internetowego przyciąga więcej odwiedzających i klientów oraz zwiększa Twoją obecność na rynku i współczynnik konwersji. Bycie zaangażowanym w proces sprzedaży wydaje się pobieżne, ale jako specjalista od PR jest warte wysiłku.

Napisanie konspektu prezentacji medialnej

Celem prezentacji medialnej jest generowanie bezpośrednich relacji w prasie lub mediach, które zyskują pozytywną uwagę i zwiększają świadomość marki oraz przychody. Napisanie skutecznej oferty medialnej wzmacnia również relacje z prasą.

Skoncentruj się na sukcesach swojej marki, gdy zaczniesz pisać swoją ofertę. Jeśli promujesz nowy produkt, podkreśl problem, który rozwiązuje. Szalejące obawy dzisiejszego rynku zyskują wyświetlenia, polubienia, komentarze i udostępnienia.

Stracisz potencjalne spojrzenia na swoje treści, jeśli wyślesz zwykłą wiadomość e-mail, która nie określa twojego głównego celu. Skonfiguruj swój zasięg tak, aby każdy dziennikarz otrzymał nie tylko żargon pozyskiwany w ramach crowdsourcingu, ale także doskonałe treści.

Popraw temat

Kreatywny temat może zwiększyć współczynnik otwarć wiadomości e-mail, więc stwórz dziwaczne, nieszablonowe i kompetentne tematy, które wzbudzą zainteresowanie. Nie używaj clickbaitów ani ciężkich przymiotników. Postaraj się, aby była jasna, zwięzła i dopasowana do ulubionych spotkań dziennikarzy w mediach. Bez względu na wszystko, upewnij się, że brzmi to tak, jakbyś wiedział, o czym mówisz.

Ułóż modne statystyki lub punkty danych

Dziennikarze chcą być na bieżąco z najnowszymi wynalazkami rynku. Zachęcaj swoje zespoły ds. public relations do zagłębiania się w badania i przedstawiania danych — ekskluzywnych materiałów, do których nikt inny nie ma dostępu. Rozpal ciekawość swoich dziennikarzy w kierunku mniej znanych innowacji, które ogarną cały naród.

Daj specjalną wzmiankę

Niezależnie od tego, czy masz pełnoprawny zespół wewnętrznych badaczy, czy zewnętrznego ambasadora, wspomnij o tym. Poinformuj dziennikarza, że ​​twoje badania na określony temat są merytoryczne, a nie rozwlekłe. Publikowanie nazwisk z Twojej organizacji w mediach może wyróżnić Cię na tle innych konkurentów.

Zaznacz punkty bólu

Oprócz szukania zachęty dla marki, zaoferuj swoim dziennikarzom coś wartościowego.

Korzyści powinny być dwukierunkowe. Poinformuj swojego dziennikarza lub influencera, że ​​Twoja marka rozwiązuje główne problemy dzięki najnowocześniejszym rozwiązaniom. Podkreśl aspekty problemów konsumenckich i sposób, w jaki Twój produkt rozwiązuje je na masową skalę.

Rozwiń swój temat

Spróbuj wyjaśnić znaczenie i wyjątkowość swojej prezentacji. Wnieś coś zupełnie nowego na talerz dziennikarza. Treść e-maila powinna zawierać dwa krótkie akapity, w których wyjaśnisz tajniki danego tematu. Twoja historia powinna być jedyna w swoim rodzaju, a Ty powinieneś być oryginalnym źródłem. Chociaż dziennikarze lubią konkretne prezentacje, nie pozwól, aby powstrzymało Cię to od podania pełnego kontekstu.

Pozostań wierny rytmowi dziennikarza

Niezależnie od tego, jaki jest twój cel, powinien być zgodny z bieżącym obszarem badań dziennikarza lub „ bić ”. Bądź na szczycie listy ekspertów redaktorów, dostrajając się do ich treści. Dołącz najnowsze cytaty, podsumowania i komentarze, które omawiają określoną kwestię dla odbiorców dziennikarza. Nie każ dziennikarzowi szukać wiarygodnych historii. Daj im jeden na swoim boisku.

Wezwanie do działania

Na koniec zakończ wezwaniem do działania (CTA). Powiedz dziennikarzowi lub pracownikowi mediów, co ma robić dalej. Poproś ich, aby odpowiedzieli do określonej daty, jeśli uznają, że jesteś wystarczająco kuszący do ich następnej wiadomości. Jeśli nie, przejdź do następnego kontaktu z mediami.

Im ułatwisz im życie, tym większa szansa na uzyskanie odpowiedzi.

Wylogowanie

Stylowo podpisuj prezentację medialną. Godne zamknięcie wymaga pewnych transakcji. Przedłużanie oferty medialnej za pomocą niezliczonych referencji, zasobów i szablonów prowadzi donikąd. Niech będzie zdrowy, krótki i słodki. Po określeniu, nad czym pracujesz, pozwól dziennikarzowi lub influencerowi zdecydować, czy chce współpracować. Nie przesuwaj swoich punktów poza granice. Zaznacz koniec i poczekaj chwilę na zwrot. Dobre zamknięcie sprawia, że ​​jesteś profesjonalnym ekspertem PR.

Cele prezentacji medialnej

Przede wszystkim określam cele zawodowe Twojego boiska. Nie tylko chcesz zdobyć wysokiej jakości organiczne media dla swojej witryny, ale także chcesz zwiększyć wartość swojego produktu na rynku. Ostateczny cel jest prosty: aktywować swoją markę dla mas.

1. Zyskaj ruch na stronie

Głównym celem Twojego e-mailowego przekazu medialnego powinno być pozyskanie ruchu organicznego na Twojej oficjalnej stronie internetowej. Przygotowanie oferty medialnej i wypromowanie treści wymaga dużego wysiłku, ale jeszcze większego wysiłku wymaga znalezienie odpowiednich influencerów. Influencerzy mogą zwiększyć liczbę odwiedzin i wyróżnić Cię na stronie rankingu wyszukiwarek (SERP).

Kiedy influencerzy lub dziennikarze promują Twoją markę w przestrzeni cyfrowej lub wśród swoich obserwujących, niektóre z ich baz mogą wrócić na Twoją stronę internetową lub zarejestrować się jako lead, aby dowiedzieć się więcej o Twoim produkcie. Im większy napływ ruchu, tym wyższy współczynnik klikalności i zakres konwersji.

2. Bądź wymieniony w prasie

Każda marka potrzebuje PR lub wiadomości od zaufanego wydawcy. Marki spędzają niezliczone godziny na burzy mózgów nad pomysłami dla mediów, prezentacjami i działaniami PR, aby zwrócić na siebie uwagę prasy zewnętrznej.

Uwaga prasy jest jak pociąg ekspresowy do udanych wzmianek o marce, bezpośrednich przychodów i marketingu szeptanego . Wzmianki prasowe mogą sprawić, że marka zacznie działać w mgnieniu oka, niezależnie od tego, jak duży wpływ wywarły lub jak długo są częścią rynku. Jeśli prowadzisz markę i nie masz wystarczającego budżetu marketingowego, zwrócenie się do mediów do prasy jest mądrym posunięciem.

3. Zwiększ przychody

Chodzi o to, aby dobrze dopasowane media zaakceptowały Twoją ofertę i podzieliły się Twoją narracją ze swoimi czytelnikami i widzami. Będą odnosić się do Twojej historii, rozmawiać o Twojej marce w swoich kręgach i kierować potencjalnych klientów w Twoją stronę.

Niektórzy mogą zaufać prasie na tyle, aby zarejestrować się w celu zakupu Twojego produktu bez rozmowy telefonicznej, ponieważ komunikaty prasowe są bardziej autentyczne niż wszystko, co można kupić za pieniądze. Płatny marketing popycha ludzi do sprawdzenia Twojej witryny, niezależnie od tego, czy są zainteresowani. Ale reklamy prasowe bezpośrednio odnoszą się do zapytań, zdobywają klientów i powiększają rezerwy finansowe.

4. Zdobądź linki zwrotne i udostępnienia w mediach społecznościowych

Każda wysokiej klasy informacja prasowa otrzymuje organiczne linki zwrotne i udostępnienia w mediach społecznościowych. Zauważysz, jak potencjalni klienci napływają strumieniowo do Twojego stanowiska rejestracyjnego, jeśli umieścisz link do webinaru lub link do podcastu w swojej ofercie PR-owej. Zwiększa liczbę rejestracji i pomaga lepiej promować treści. Nie tylko to, ale jeśli agencja medialna zgodzi się na publikację Twojego webinaru na swoim kanale, przyciągniesz uwagę inwestorów, widzów i innych przedsiębiorców, którzy go subskrybują. Przyciągniesz również wiele odpowiednich domen, które odsyłają do Twojej witryny jako wartościowego źródła dla ich własnych odbiorców.

Po ustaleniu celu (celów) prezentacji nadszedł czas, aby rozpocząć proces pisania prezentacji, która nie zostanie masowo usunięta. Spójrzmy na kilka przykładów.

Przykłady prezentacji medialnych

Aby prawidłowo prezentować, musisz stać się sercem internetu. Trzymaj kciuki za trendy w segmencie Twojej marki. Wykorzystaj te doświadczenia do zbudowania narracji, która zachęci dziennikarzy i sprawi, że będą chcieli więcej.

Boiska można podzielić na następujące segmenty.

Zimny ​​przekaz medialny

Prezentacje medialne są najczęściej wysyłane do zimnych leadów, czyli dziennikarzy, którzy nie mają kontaktu z Twoją marką. Aspirujesz do nawiązania więzi z odbiorcą za pośrednictwem zimnego e-maila i zyskania platformy do mówienia. Powinieneś wejść z nimi w interakcję, zanim wyślesz zimny e-mail. W przeciwnym razie pojawia się znikąd. Śledź ich w mediach społecznościowych, lajkuj i komentuj ich posty oraz informuj ich o swojej obecności przed rozpoczęciem prezentacji.

Uwaga : te przykłady to tylko standardowe szablony, których możesz użyć do promowania swojej marki. Treść może się różnić w zależności od rodzaju, branży i produktu.

Aby natychmiast zwrócić na siebie uwagę, możesz udostępnić dziennikarzom zasoby dotyczące mediów, aby rzucili okiem na treści Twojej marki.

Treść komunikatu prasowego

Wiedza o tym, kiedy wysłać komunikat prasowy do dziennikarza, kształtuje Twoje przyszłe kroki w mediach. Musisz informować media za każdym razem, gdy wprowadzasz produkt lub wyrażasz zgodę na firmę.

Dziennikarze poświęcają dużo czasu na zaakceptowanie komunikatu prasowego. Narzędzia, takie jak Help A Reporter Out (HARO), ułatwiły promocję PR poprzez bezpośredni kontakt z ekspertami i udostępnianie podsumowań ich wiadomości.

Aby oprawić prezentację medialną PR, wypróbuj poniższy przykład.

Spersonalizowane boisko

Jeśli wyślesz komuś dedykowaną ofertę, Twoje szanse na publikację lub okrzyk w mediach społecznościowych wzrosną. Niespersonalizowane prezentacje są ignorowane i odrzucane, podobnie jak inne bezimienne oferty medialne. Ale jeśli poświęcisz dodatkową minutę i nawiążesz kontakt przez e-mail, wyniki Cię zaskoczą.

Aby spersonalizować prezentację, możesz skorzystać z poniższego szablonu

Jak rozmieścić wiersze tematu

Chyba nie zapomniałem o temacie. Większość dziennikarzy i osób wpływowych otwiera wiadomość e-mail dla mediów na podstawie samego tematu. Więc po napisaniu prezentacji poświęć czas na stworzenie najbardziej przyciągającego uwagę i zawierającego najwięcej informacji tematu, jaki kiedykolwiek widzieli.

Linie tematyczne e-maili masowych nie będą działać – musisz je spersonalizować. Kolejnym upadkiem, na który należy uważać, jest kliknięcie w wierszu tematu . Są też zawodowymi pisarzami, więc unikają wszystkiego, co wydaje się fałszywe.

Zamiast tego umieść w temacie coś zaskakującego. Dziennikarze i osoby wpływowe zawsze chcą być osobami, które zadebiutują z najnowszymi wiadomościami dla swoich czytelników, więc podaj smakołyk badań w swoim temacie, który ich zdmuchnie.

Otwarcie wiadomości e-mail może być najtrudniejszą częścią tego procesu. Skoncentruj się na oryginalnych, przełomowych wiadomościach w swoim temacie, a szanse, że otworzą Twój e-mail z prezentacją medialną, wzrosną.

Sprawdzone metody prezentacji medialnej

Ekspert merytoryczny ma swoich zwolenników, którymi musi się zająć, ale to nie przynosi zysków. Kiedy dywersyfikujesz swój krąg, wtedy zaczynają napływać okazje. Przyjrzyjmy się kilku praktykom, dzięki którym Twoja stopa stanie w drzwiach z mediami.

• Bądź spersonalizowany i zwięzły. Twoja oferta medialna nie jest twoją autobiografią; to precyzyjny zarys tego, jak Twoja marka może pomóc dziennikarzowi lub influencerowi w osiągnięciu ich celów. Ponieważ masz już kontakt ze swoją grupą docelową w mediach społecznościowych, powinieneś czytać ich treści, aby zidentyfikować ich cele, aby móc dostosować ofertę do ich potrzeb.
• Skonsultuj się z ekspertem lub zostań nim. Jeśli wydaje się, że jednym z ich celów jest zwiększenie liczby wyświetleń strony, zastanów się, jak możesz sprawić, by byli postrzegani jako eksperci lub zaoferuj im ekskluzywne badania, dzięki którym ich treść jako pierwsza obejmie określony temat.
• Pozostań wierny rytmowi. Kiedy już zdecydujesz, jakie korzyści możesz dać dziennikarzowi lub influencerowi, dostosuj się do ich zainteresowań; jeśli ich rytm jest sportowy, nie reklamuj im artykułu o modzie i stylu. To jest automatyczna czerwona flaga, że ​​nie przeprowadziłeś badań.
• Pozdrów potencjalnego dziennikarza. Odwołaj się do ich pracy, podkreśl to, co Ci się podobało, i udowodnij, że możesz wnieść wartość dodaną do ich prac. Nie prowadź akapitem o sobie; skorzystaj z tych wskazówek, aby napisać krótki i wartościowy pierwszy akapit.
• Korzystaj z oryginalnych badań. Nie dołączaj załącznika do wersji roboczej artykułu. Drugi akapit ma być zwiastunem historii, którą przedstawiasz w mediach, i dowodem na to, że informacje, które przekazujesz, są dobrze zbadane.
• Odwołaj się do skompilowanych danych i wykorzystanych zasobów. Uzupełnij luki w pracy dziennikarza, aby nie musiał dźwigać ciężarów. Dowiedz się, dlaczego ludzie powinni interesować się tym tematem i wyjaśnij swój punkt widzenia.
• Utrzymuj relacje z mediami: Nie zniechęcaj dziennikarza, gdy osiągniesz pożądany wzrost. Utrzymuj relacje z mediami i współpracuj od czasu do czasu, aby zbudować swój krąg zawodowy.

• Podsumuj główne punkty. Ponieważ zwięzłość jest kluczem do udanej prezentacji medialnej, podsumuj główne punkty w wypunktowaniach na końcu prezentacji medialnej. Ogranicz to do 3-4 kul i przejdź od razu do sedna. Osoba otrzymująca prezentację multimedialną może przewinąć w dół, jeśli brakuje jej czasu, więc wykorzystaj to miejsce, aby powiedzieć jej dokładnie to, co chce usłyszeć.

Wytyczanie drogi do sukcesu

Przebicie się przez bałagan e-mailowy jest trudne. Ale jeśli poświęcisz czas na stworzenie idealnej oferty dla mediów, która będzie spersonalizowana, zwięzła, zawierająca wiele informacji i będzie interesująca, dziennikarzom i influencerom trudno będzie odmówić. Przywróć swoją wartość na rynku, szerząc świadomość w mediach i dzwoniąc w dzwony jakości i zrównoważonego rozwoju.

W wiadomościach z niewłaściwych powodów? Uratuj reputację swojej firmy, łagodząc kryzys PR.