Zarządzanie zasobami medialnymi: wszystko, co musisz wiedzieć

Zarządzanie zasobami medialnymi jest kluczem do tworzenia szybkich i efektywnych projektów oraz kampanii marketingowych. W tym dynamicznym świecie cyfrowym ważniejsze niż kiedykolwiek jest jak najszybsze tworzenie i publikowanie materiałów marketingowych, aby nadążać za ciągle zmieniającymi się trendami i silną konkurencją.

Ale łatwiej to powiedzieć niż zrobić.

Tworzenie materiałów marketingowych wymaga użycia setek zdjęć i filmów oraz stworzenia jeszcze większej liczby grafik i innych zasobów. To ostatecznie zsumuje tonę plików w twoim systemie, które będziesz musiał uporządkować i konserwować.

W tym artykule mówimy o tym, co możesz zrobić, aby zarządzać wszystkimi tymi zasobami multimedialnymi, aby zapewnić najbardziej wydajny przepływ pracy wszystkim członkom zespołu.

Zacznijmy.

Co to jest zarządzanie zasobami medialnymi?

Zarządzanie zasobami multimedialnymi lub MAM odnosi się do procesu przechowywania i organizowania plików multimedialnych oraz wykorzystywanego do tego oprogramowania. Oprogramowanie jest instrumentem, który zapewnia scentralizowany i niezawodny system do przechowywania tysięcy aktywów.

Każda firma, która poważnie myśli o marketingu, robi lub wykorzystuje dziesiątki — a może nawet setki — zdjęć i filmów każdego dnia. Artyści tworzą również infografiki, wykresy, pliki GIF i inne zasoby potrzebne do kampanii marketingowych na różnych platformach.

Bez odpowiedniego systemu zarządzania nie będzie możliwe odnalezienie konkretnego pliku dla konkretnej kampanii.

Firmy potrzebują również tych zasobów do użytku wewnętrznego, na przykład do wewnętrznych prezentacji i prezentacji. Są one kluczowe do wykorzystania w przyszłości i nie należy ich usuwać.

To nie tylko kwestia organizacji. Zasoby marketingowe gromadzą się przez lata i potrzebujesz najlepszej możliwej infrastruktury do przechowywania.

Dlaczego zarządzanie zasobami medialnymi jest konieczne?

MAM realizuje trzy proste cele kluczowe przy tworzeniu kampanii marketingowych i prezentacji pracy:

Łatwa współpraca

Każda organizacja potrzebuje scentralizowanego systemu do zapisywania i uzyskiwania dostępu do udostępnionych plików. Nawet osoby z różnych działów powinny łatwo znaleźć to, czego potrzebują do konkretnego projektu.

Prostota scentralizowanego systemu ułatwia współpracę między zespołami i zapewnia ogólną produktywność.

Szybkie przetwarzanie danych wyjściowych

Ponieważ wszystkie krytyczne pliki są przechowywane w jednym centralnym systemie, odzyskiwanie jest szybkie. Dzięki temu pracownicy mogą pracować nad swoimi projektami w dowolnym momencie. Powoduje to efekt domina w organizacji.

Na przykład firma organizuje koncert charytatywny. Musi wzbudzić zainteresowanie wydarzeniem w celu pozyskania sponsorów i uczestnictwa. Oznacza to reklamę w ich branży i grupie docelowej. Materiały marketingowe należy stworzyć i opublikować jak najszybciej, ponieważ pomogą one zebrać sponsorów, jednocześnie podkręcając wydarzenie dla uczestników.

Tworzenie skutecznej kampanii marketingowej na wielu platformach wymaga różnych zasobów: obrazów, filmów, grafik, ilustracji i nie tylko. Po opracowaniu i opublikowaniu tych materiałów inny dział może rozpocząć wysyłanie listów sponsorskich. Gdy sponsorzy są na pokładzie, można dla nich utworzyć zasoby promocyjne.

Zarządzanie zasobami medialnymi gwarantuje, że każdy etap tego złożonego procesu pozostaje płynny i wydajny. Każda osoba w każdym dziale ma pod ręką wszystkie zasoby potrzebne do płynnego przepływu pracy. Oszczędza to dużo czasu i energii. Pomoże Ci również dotrzymać wszystkich terminów.

Oszczędzać pieniądze

Ponieważ wszystkie pliki można gromadzić przez lata, nie ma potrzeby kupowania ani wykupywania zasobów. A jeśli są zdjęcia lub filmy, których nie jesteś właścicielem, możesz łatwo wyśledzić właściciela za pośrednictwem scentralizowanego systemu.

Kluczowe przypadki użycia do zarządzania zasobami medialnymi

Zarządzanie zasobami medialnymi ma wiele krytycznych zastosowań. Każdy z nich jest niezbędny dla wydajności organizacyjnej:

Scentralizowany system przechowywania

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami multimedialnymi utrzymujesz własną bibliotekę, do której wszyscy członkowie zespołu mają dostęp z dowolnego miejsca. Tak więc, jeśli masz zdalnych pracowników lub biura na całym świecie, posiadanie scentralizowanego repozytorium wszystkich zasobów jest koniecznością.

Łatwość dostępu eliminuje również powielanie, jeśli chodzi o nabywanie aktywów.

Wykrywalność

Dzięki odpowiednim słowom kluczowym i podzielonemu na kategorie systemowi wszyscy członkowie zespołu mogą łatwo wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do tego, czego potrzebują do swoich projektów.

Dzielenie się

Niektóre organizacje nadal udostępniają pliki multimedialne za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji do przesyłania plików online. Niestety, platformy te mają twarde ograniczenia, które nie mogą pomieścić dużych zasobów materiałów marketingowych wysokiej jakości. Są zmuszeni do zmniejszenia rozdzielczości obrazów, co nie jest idealne. Filmy należy ciąć i przesyłać w kawałkach, co marnuje dużo czasu i energii.

Zarządzanie zasobami multimedialnymi w chmurze oznacza, że ​​możesz udostępniać duże pliki wszystkim członkom zespołu, gdziekolwiek się znajdują.

Redagowanie

Dostęp do uprawnień do edycji można ograniczyć do określonych członków zespołu.

Dystrybucja

Zarządzanie zasobami medialnymi usprawnia dystrybucję danych wyjściowych, oszczędzając czas i wysiłek. To maksymalizuje zasoby i poprawia produktywność.

Bezpieczeństwo

Kontrolowany dostęp do zasobów Twojej organizacji ma kluczowe znaczenie dla zachowania bezpieczeństwa. Możesz wprowadzić systemy, aby zapewnić, że tylko ci, którym udzielono dostępu, będą mogli uzyskać dostęp do określonych plików.

Kierownictwo lub liderzy zespołów będą mieli kontrolę nad tym, kto i kiedy może uzyskać dostęp do określonych plików.

Kierownictwo

Wszystko sprowadza się do zarządzania plikami w celu zapewnienia produktywności i wydajności na wszystkich poziomach.

Jaka jest różnica między MAM a DAM?

Zarządzanie zasobami medialnymi jest często używane zamiennie z zarządzaniem zasobami cyfrowymi lub DAM. Jest ku temu powód — różnice między tymi dwoma procesami zarządzania są dość niewyraźne.

Łatwiej było je rozróżnić, gdy MAM był używany tylko do zasobów audio i wideo. Jednak z biegiem lat nieruchome zdjęcia i infografiki stały się kluczowe przy tworzeniu filmów. Tak więc MAM obejmuje teraz różne rodzaje mediów.

DAM to zasadniczo proces zarządzania multimediami, który odnosi się do zasobów funkcjonalnych i interaktywnych. Obejmuje to również organizowanie zdjęć, filmów, muzyki i innych multimediów. Służy również do przechowywania i archiwizowania podcastów. Każde dane wejściowe w systemie DAM zawierają szczegółowe metadane lub opis aktywów i jasno określają prawa własności i dostępu.

Oprogramowanie DAM jest kluczowe dla marketerów i reklamodawców, ponieważ baza danych zawiera również kompletne projekty. Zasoby marketingowe zapisane w bazie danych DAM można ponownie wykorzystać do innych przedsięwzięć.

Aby lepiej zrozumieć różnicę, należy zauważyć, że systemy MAM są systemami DAM, ale nie wszystkie systemy DAM są systemami MAM. MAM koncentruje się głównie na audio i wideo. Możesz zintegrować różnorodne aplikacje, aby tworzyć zasoby audio i wideo, które idealnie nadają się do emisji.

DAM nie ma tak wielu możliwości w wyjściach audio i wideo. Ma jednak bardziej wszechstronne podejście, ponieważ przechowuje i zarządza większą liczbą zabezpieczeń, w szczególności materiałów związanych z marką i materiałami marketingowymi.

Który jest odpowiedni dla Ciebie? DAM czy MAM?

Oba są wydajnymi i użytecznymi systemami do zarządzania aktywami. Musisz zbadać swoje potrzeby jako organizacja, aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

DAM jest świetny dla organizacji zorientowanych na marketing. Oprócz zarządzania materiałami marketingowymi i reklamowymi możesz wykorzystać niestandardowe metadane. Ma również doskonałe możliwości śledzenia historii i kontroli wersji zasobów multimedialnych, które można łatwo przekształcić w inne formy.

Dla firm intensywnie korzystających z audio i wideo MAM jest idealnym procesem. To doskonałe narzędzie do przechowywania i zarządzania plikami wielkoformatowymi w celu łatwego dostępu. MAM ma również fantastyczny przepływ pracy do tworzenia wideo.

Najlepsze funkcje oprogramowania MAM

Jeśli w Twojej organizacji istnieje duże zapotrzebowanie na wielkoformatowe wyjścia audio i wideo, MAM to właściwy proces i oprogramowanie dla Ciebie. Jednak nie wszystkie programy MAM są sobie równe — niektóre są lepsze od innych.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci wybrać odpowiedni system MAM dla Twojej organizacji:

Dostosowywanie

Dostosowanie oprogramowania ma kluczowe znaczenie, ponieważ musisz mieć wszystko, czego potrzebujesz do długotrwałego systemu zarządzania zasobami. Powinieneś być w stanie wybrać najlepiej dopasowane funkcje, które usprawnią przepływ pracy w Twojej organizacji od góry do dołu.

Kontrolowany dostęp jest również niezbędny, dlatego musisz mieć możliwość tworzenia wewnętrznego i zewnętrznego dostępu do plików za pośrednictwem dostosowanych systemów udostępniania.

Skalowalność

Nie chcesz kupować nowego rodzaju oprogramowania do zarządzania zasobami multimedialnymi za każdym razem, gdy organizacja się rozwija. System musi rozwijać się wraz z Twoją firmą. Miej oko na liczbę osób, które mogą mieć dostęp do systemu w danym momencie.

Cena £

Sprawdź ceny oprogramowania do zarządzania zasobami medialnymi na rynku i wybierz to, które zapewnia najlepszy stosunek jakości do ceny. Wszystkie funkcjonalności i możliwości muszą sprawiać, że cena jest tego warta.

Obsługa klienta

Twój system zarządzania powinien mieć dostępny zespół obsługi klienta, który odpowie na pytania lub pomoże w procesie instalacji. Chociaż całodobowa obsługa klienta jest niesamowita, pomoc musi być dostępna przynajmniej w godzinach pracy.

Wniosek

Zarządzanie zasobami multimedialnymi może mieć duże znaczenie dla organizacji, które używają tysięcy plików audio i wideo w dużych ilościach. Oprogramowanie tworzy scentralizowaną bibliotekę do przechowywania, zarządzania, udostępniania i archiwizowania zasobów multimedialnych do użytku każdego. Każdy z odpowiednimi uprawnieniami może uzyskiwać dostęp do plików i edytować je, usprawniając cały proces.

Jeśli Twoja firma chce zwiększyć efektywność i produktywność swoich przepływów pracy, włączenie MAM lub DAM może być wartościowym dodatkiem do Twojego MarTech Stack.

Szukasz więcej sposobów na zwiększenie skuteczności marketingu? Zapoznaj się z Mediatool, aby zobaczyć, jak możesz planować, mierzyć, oceniać i ulepszać swoje kampanie marketingowe, a wszystko to z jednej ujednoliconej platformy.