15 prostych kroków do stworzenia kalendarza marketingowego (plus darmowe szablony)

Utrzymanie sprawnego działania firmy – szczególnie przez długi czas – może być ciężką pracą. Jest po prostu dużo do zrobienia!

Są dostawcy, których trzeba nadrobić, raporty, które trzeba wysłać, bilans, który trzeba zbilansować, tropy, którymi trzeba się zająć — lista nie ma końca.

Jednak w tym całym zgiełku często wielu właścicieli firm zapomina o jednej ważnej rzeczy: marketingu.

A nawet kiedy to robią, większość wkłada w to przypadkowe, niezorganizowane wysiłki.

Wyniki? Niezrealizowane cele sprzedaży, malejące przychody, nieudane wprowadzenie produktu na rynek itp.

Wszystko to jest złe dla biznesu, więc nie musisz iść tą drogą.

Co robić? Stwórz solidny kalendarz marketingowy dla swojej firmy.

Kalendarz marketingowy, jak słusznie się domyślasz, to plan, który zawiera wszystkie zaplanowane działania marketingowe, zaplanowane na, powiedzmy, rok.

Więcej szczegółów wkrótce.

Uzbrojenie siebie i zespołu sprzedażowego – jeśli go posiadasz – ma wiele zalet.

Po pierwsze, ułatwia życie wszystkim.

W tym poście dowiesz się, o czym tak naprawdę jest kalendarz marketingowy i jakie korzyści płyną z tego.

Co najważniejsze, podzielę się z Tobą 15 krokami do stworzenia jednego dla Twojej firmy.

Więc trzymaj się!

Co to jest kalendarz marketingowy?

Pamiętasz listę rzeczy do zrobienia, którą pisałeś (założę się, że prawdopodobnie przestałeś teraz, ponieważ nigdy nie postępowałeś) w dawnych czasach?

Nie inaczej jest z kalendarzem marketingowym. Tyle że jest to nieco bardziej szczegółowe – i bardziej nastawione na działania marketingowe, a nie tylko przypadkowe zadania.

Bierze pod uwagę, jakie działania marketingowe należy wykonać w określonym czasie, przez kogo i harmonogram.

Na przykład Bob, menedżer treści, musi opublikować infografikę zaprojektowaną przez Ric, grafika. I musi to zrobić, powiedzmy, 2 listopada.

Oczywiście jest to pobieżne wyobrażenie o tym, jak właściwie wygląda kalendarz marketingowy.

Ale przynajmniej masz rację. A może naprawdę?

Może mała graficzna ilustracja pomoże ci znacznie lepiej zrozumieć tę koncepcję.

Tu jest jeden.

Jaką formę powinien przybrać Twój kalendarz marketingowy? Wydrukowany kalendarz, arkusz Excela, tablica z karteczkami samoprzylepnymi, kalendarz Google itp.?

Prawda jest taka, że ​​decyzja należy wyłącznie do Ciebie.

Dlaczego posiadanie kalendarza marketingowego jest ważne?

Do tej pory ustaliliśmy, że posiadanie kalendarza marketingowego pomaga w organizacji Ciebie i Twojego zespołu marketingowego. Ale to nie wszystko.

Po pierwsze, badania wykazały, że marketerzy z dobrze udokumentowanym planem (szczegółowym kalendarzem marketingowym) mają o 313% większe szanse na sukces niż osoby bez.

Mówiąc prostym językiem, posiadanie kalendarza marketingowego znacznie zwiększa Twoje szanse na sukces.

Po drugie, kalendarz marketingowy pomaga zwiększyć produktywność i współpracę z zespołem marketingowym.

Dzieje się tak, ponieważ każdy członek zespołu dokładnie wie, co i kiedy robić, co ułatwia dostrzeżenie wąskich gardeł, gdy sprawy zaczynają zwalniać.

Kalendarz marketingowy może być tak szczegółowy, że zawiera nawet najdrobniejsze szczegóły dotyczące Twojego planu marketingowego. Lub może być krótki, po prostu dotykając głównych punktów szczegółów marketingowych.

To Twoja decyzja!

To nasuwa pytanie; jakie szczegóły powinieneś umieścić w swoim kalendarzu marketingowym? Oto kilka możliwych opcji.

• Kalendarz treści
• Kalendarz publikacji w mediach społecznościowych
• Kalendarz kampanii e-mail

Mając to wszystko na uwadze, przejdźmy teraz do głównego sedna tego postu: jak stworzyć kalendarz marketingowy.

15 sposobów na stworzenie kalendarza marketingu treści

Nie ma sztywnych i szybkich zasad, jeśli chodzi o tworzenie kalendarza marketingowego. Po prostu musisz iść z tym, co ci pasuje.

Ale oto prosty przewodnik, który możesz wykonać, aby stworzyć solidny przewodnik dla swojej firmy.

• Utwórz plan e-mail marketingu
• Utwórz kalendarz content marketingu
• Poskładać wszystko do kupy

Utwórz plan e-mail marketingu

Marketing e-mailowy powinien znajdować się na szczycie twojego planu marketingowego, jeśli masz nadzieję na generowanie leadów dzięki swoim działaniom marketingowym.

Jak się do tego zabrać?

Krok #1: Utwórz listę e-mail z Adoric

Twoim pierwszym zadaniem podczas tworzenia kalendarza marketingowego jest utworzenie listy e-mailowej. W końcu bez listy e-mailowej nie będziesz miał ludzi, którym możesz handlować.

Na szczęście Adoric może Ci pomóc w tym aspekcie marketingu dzięki pakietowi funkcji generowania leadów.

Jedną z takich funkcji są nasze przyciągające uwagę formularze zgody, które umożliwiają zbieranie informacji kontaktowych odwiedzających.

Adoric pozwala tworzyć te formularze od podstaw za pomocą edytora projektowania typu „przeciągnij i upuść”. Jest łatwy i intuicyjny w użyciu.

Ale jeśli nie masz czasu, aby zacząć budować od zera, możesz wybrać szablon projektu z naszej biblioteki wyskakujących, wsuwanych i pływających pasków, a następnie zmodyfikować go w dowolny sposób.

Po zebraniu danych kontaktowych odwiedzających możesz zapisać je na swoim koncie Adoric lub u preferowanego dostawcy usług poczty e-mail, takiego jak MailChimp.

Gotowy, aby zabrać Adorika na przejażdżkę, aby zobaczyć, jak może pomóc w stworzeniu bardziej wydajnego kalendarza marketingowego?

Zaloguj się na konto

Krok #2: Utwórz serię e-maili/biuletyny

Gdy potencjalni klienci zarejestrują się na Twojej liście mailingowej, wskazuje to na ich zainteresowanie tym, co masz do zaoferowania.

Ale musisz budować na tym zainteresowaniu i jeszcze bardziej je pielęgnować, aby zobaczyć jakąkolwiek sprzedaż lub biznes. Krótko mówiąc, budowanie relacji jest niezbędne, aby zobaczyć znaczące wyniki swoich działań e-mail marketingowych.

Co robić? Cóż, są dwie możliwe rzeczy, które możesz zrobić: stworzyć serię e-maili z bezpośrednią odpowiedzią. Lub zbuduj marketingowy lejek e-mail.

Czym się różnią?

Jeśli chcesz wywołać bezpośrednie działania od odbiorców wiadomości e-mail – takie jak zakup produktu – w przypadku każdej wysłanej wiadomości, seria e-maili z bezpośrednią odpowiedzią jest najlepszym rozwiązaniem.

Chociaż seria e-maili z bezpośrednią odpowiedzią działa całkiem dobrze, w niektórych przypadkach nie jest odpowiednia.

Na przykład czasami musisz najpierw pielęgnować potencjalnych klientów, aby wzbudzić ich zainteresowanie, zanim zaczniesz im ostro sprzedawać.

W takiej sytuacji najlepiej jest stworzyć lejek e-mail marketingowy.

Jak stworzyć lejek email marketingowy

Gdy już ustalisz, co jest dla Ciebie najlepsze, następnym krokiem jest przystąpienie do tworzenia kopii wiadomości e-mail.

Krok 3: Określ częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail

Jak często powinieneś wysyłać e-maile marketingowe, jeśli chcesz uzyskać zwrot z inwestycji? Dwa razy dziennie, raz w tygodniu lub, cholera, raz w roku. Żartuję!

Chodzi o to, że nie ma konkretnej właściwej odpowiedzi na to pytanie. Kluczem jest balansowanie między wysyłaniem za dużo i za mało.

Wysyłaj zbyt często, a wskaźnik rezygnacji z subskrypcji wzrósłby. Zbyt rzadziej, a szybko zapadniesz w niepamięć w ludzkich umysłach.

Więc do jakiego środka należy dążyć? Przyjrzyjmy się niektórym odniesieniom zewnętrznym.

Badanie przeprowadzone przez CoSchedule wykazało, że większość firm B2C wysyła do swoich czytelników od 2 do 5 wiadomości e-mail miesięcznie. Z drugiej strony firmy B2B zazwyczaj wysyłają 1 – czasami więcej, ale zwykle mniej niż 5.

Nie wiesz, jaką częstotliwość wysyłania przyjąć? Eksperymentuj, wypróbowując różne częstotliwości wysyłania, aż znajdziesz tę, która najlepiej Ci odpowiada.

Technicznie nazywa się to testami A/B.

Krok 4: Automatyzacja

Mam nadzieję, że do tej pory określiłeś częstotliwość wysyłania swoich e-maili i stworzyłeś kilka wciągających kopii e-maili?

Co teraz?

Jeśli masz czas, ręczne wysyłanie tych e-maili może zadziałać – ale nie tak opłacalne. W związku z tym zautomatyzowanie całego wysyłania wiadomości e-mail jest lepszą opcją.

Narzędzia do automatyzacji poczty e-mail, takie jak MailChimp, mogą pomóc.

Utwórz kalendarz marketingu treści

Kalendarz marketingowy nigdy nie jest kompletny bez solidnego planu marketingowego.

Ale czy content marketing jest tego wart, biorąc pod uwagę, jak żmudne i czasochłonne może być? Aby odpowiedzieć na to pytanie, przyjrzyjmy się interesującym statystykom content marketingu.

• W 2020 r. 84% firm i organizacji potwierdziło posiadanie strategii content marketingu.
• Z tej liczby 50% stwierdziło, że ich wysiłki w zakresie marketingu treści zakończyły się sukcesem.
• Inne oddzielne badanie przeprowadzone przez Content Marketing Institute wykazało, że 72% marketerów stwierdziło, że marketing treści odegrał kluczową rolę w zwiększaniu liczby potencjalnych klientów

Liczby te świadczą o skuteczności marketingu treści, jeśli jest on dobrze prowadzony.

Gdzie i jak zacząć – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś?

Krok 5: Określ, kim są Twoi docelowi odbiorcy

Zanim napiszesz jedno słowo, ważne jest, aby najpierw określić, kim są Twoi odbiorcy docelowi.

Dlaczego to jest ważne?

Marketing treści będzie miał sens tylko wtedy, gdy czytelnicy dobrze zaangażują się w udostępniane treści. Z tego powodu musisz je dobrze poznać i zrozumieć ich preferencje.

Kim są ludzie, do których chcesz dotrzeć?

Jeśli jesteś w przestrzeni B2B, twoją docelową grupą odbiorców mogą być dyrektorzy generalni, menedżerowie ds. marketingu, dyrektorzy ds. rozwoju biznesu itp.

Ale jeśli w przestrzeni B2C, docelowi odbiorcy będą w dużej mierze zależeć od Twojej niszy.

Narzędzia online, takie jak Google Analytics, Facebook Business Suite, Reddit, a nawet Quora, mogą pomóc Ci uzyskać znaczący wgląd w dane demograficzne odbiorców.

Jak znaleźć grupę docelową na Facebooku

Krok 6: Określ swoje cele i zadania?

Jaki cel chcesz osiągnąć dzięki swoim działaniom content marketingowym?

Jakie to niefortunne, że wiele firm i startupów rozpoczyna marketing treści bez jasnego wyobrażenia o tym, co chcą osiągnąć. A nawet jeśli tak, to w najlepszym razie jest to niejasne.

Nie bądź taki jak oni!

Oto 6 możliwych celów, które content marketing może Ci pomóc osiągnąć. Decyzja o tym, co jest najważniejsze, zależy wyłącznie od Ciebie.

• Buduj świadomość swojej marki
• Generuj leady
• Zwiększaj sprzedaż
• Poszerz swoją bazę subskrybentów
• Zwiększ liczbę obserwujących w mediach społecznościowych
• Zwiększ swoją widoczność w Internecie

Dopiero po ustaleniu celu poznasz rodzaj treści, które chcesz opiekować.

Krok 7: Określ, jakiego rodzaju treści Twoi odbiorcy uznają za przydatne

Mamy nadzieję, że do tej pory znasz swoich odbiorców, a także cele, które chcesz sprawdzić w swoim planie content marketingu.

Co teraz?

Określ, jakie treści spodobają się Twoim odbiorcom.

Ale może to być trudne zadanie, ponieważ będzie wymagało wielu dogłębnych analiz, na które prawdopodobnie nie będziesz miał czasu.

Co robić?

Zacznij od podstaw: blogowanie.

Jeśli zrobisz to dobrze, publikowanie postów na blogu w Twojej witrynie może przynieść Ci duży ruch. Co więcej, może również odegrać kluczową rolę w generowaniu leadów.

Inne niż blogowanie, inne formy treści, które możesz wypróbować, obejmują:

• Treści wideo, które możesz rozpowszechniać przez YouTube lub Vimeo
• Posty w mediach społecznościowych
• Studium przypadku
• E-booki
• Infografika
• Post gościnny i posty sponsorowane

Krok 8: Utwórz zawartość

Po planowaniu i burzy mózgów, kolejnym krokiem jest tworzenie treści – w tym miejscu zaczyna się prawdziwa praca.

W przypadku treści postów na blogu najlepiej jest określić słowa kluczowe, na które chcesz kierować reklamy, przed napisaniem pojedynczego słowa.

Kiedy to zrobisz, znacznie łatwiej przyciągniesz odpowiednich odbiorców do swojej witryny. I wiesz, kiedy przyciągniesz odpowiednią grupę ludzi do swojej witryny, przekształcenie ich w klientów staje się znacznie łatwiejsze.

Co zrobić, jeśli nie masz czasu na tworzenie treści lub po prostu nie jesteś w tym dobry? Zlecanie innym osobom posiadającym tę umiejętność może pomóc.

Upwork, Fiverr, a nawet Twitter to dobre miejsca na znalezienie dobrych talentów.

Krok 9: Ustal częstotliwość publikowania

Jak często powinieneś publikować posty na swojej stronie? A co z Facebookiem – i każdą inną platformą społecznościową, na której możesz być. Jak powinna wyglądać częstotliwość publikowania postów?

Cóż, prawda jest taka, że ​​jeśli chodzi o content marketing, nie ma czegoś takiego jak publikowanie za dużo. Ale zbyt mała ilość publikowanych wiadomości może wpędzić Cię w kłopoty.

Tak więc, jeśli masz możliwość publikowania 100 postów na blogu co tydzień, zrób to. Po pierwsze, zwiększy widoczność Twojej witryny w Google.

To samo dotyczy Twojego postu na Facebooku.

Krok 10: Zaplanuj publikację i dodaj ją do kalendarza marketingowego

Załóżmy, że w końcu zgodziłeś się publikować 1 post na blogu i 5 postów na Facebooku tygodniowo. Potrzebujesz sposobu, aby automatycznie nadążać za tym harmonogramem.

Chociaż możesz zrobić to ręcznie, korzystanie z niektórych narzędzi online może ułatwić Ci życie.

Na przykład Hootsuite, Buffer i CoSchedule to narzędzia, które mogą pomóc zautomatyzować harmonogram publikowania treści w mediach społecznościowych.

W ten sposób możesz poświęcić swój czas i energię na to, co najważniejsze: rozwój firmy.

Kładąc wszystko razem

Jak dotąd, miejmy nadzieję, nauczyłeś się, jak stworzyć plan e-mail marketingu i marketingu treści, aby promować swój biznes. Twój kalendarz marketingowy wreszcie się układa.

Ale jest jeszcze więcej kroków do zrobienia w tworzeniu kalendarza marketingowego, który naprawdę działa. Przyjrzyjmy się niektórym z nich.

Krok 11: Uwzględnij okresy sezonowe

Jaki masz plan na świąteczne zakupy w Czarny piątek? A co z Cyberponiedziałkiem i Halloween?

W takich czasach preferencje i trendy zakupowe konsumentów zmieniają się, choć tymczasowo.

Dlatego, aby jak najlepiej wykorzystać te czasy, musisz stworzyć kampanie marketingowe unikalne dla każdego święta i dodać je do swojego kalendarza marketingowego.

Potrzebujesz pomocy z nimi?

Mamy kilka szablonów kampanii marketingowych, których możesz użyć, aby przyspieszyć działanie.

• 20 szablonów marketingowych kampanii Cyber ​​​​Poniedziałek
• 8 szablonów marketingowych kampanii Halloween
• 20 szablonów marketingowych kampanii walentynkowych
• 30 szablonów marketingowych kampanii Black Friday

Krok 12: Zrób miejsce na wydarzenia i spotkania

Łączenie się z odbiorcami za pośrednictwem kanałów cyfrowych, takich jak Google, media społecznościowe, e-mail itp., jest świetne – a także eleganckie.

Czasami jednak wystarczy wyjść i nawiązać kontakty, spotykając się z ludźmi osobiście. W tym miejscu do gry wkracza Event Marketing.

Tak więc, wciąż opracowując swój kalendarz marketingowy, odłóż blok czasowy na udział w wydarzeniach branżowych.

Byłbyś zadowolony, że to zrobiłeś.

Witryny sieciowe, takie jak Eventbrite i Meetup, na pewno się tu przydadzą.

Krok 13: Połącz wszystko wizualnie za pomocą preferowanego narzędzia

W tym momencie Twój kalendarz marketingowy jest już prawie całkowicie uformowany. Pozostało teraz złożyć wszystko w całość wizualnie. Potrzebujesz do tego narzędzia.

Jednym z dobrych na początek jest stary, dobry drukowany kalendarz. Archaiczny, ale nadal działa.

Alternatywnie możesz użyć Kalendarza Google – lub dowolnej innej aplikacji kalendarza, na której położysz ręce.

Co więcej, dedykowane aplikacje kalendarza marketingowego, takie jak CoSchedule, Monday.com i Asana, mogą pomóc usprawnić ten proces.

Krok 14: Ciągłe przeglądanie

Kalendarze marketingowe nigdy nie mają być utrwalone w kamieniu; zawsze możesz dokonać korekty, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

W związku z tym bardzo sensowne jest ciągłe przeglądanie i ocenianie, aby zapewnić płynne działanie mechanizmów marketingowych.

Krok 15: Test A/B

Jeśli nie widzisz pożądanych wyników w kalendarzu marketingowym, zamiast wyrzucać je przez okno, dostosuj je.

Jeśli to również nie zadziała, dostosuj go jeszcze bardziej. Technicznie nazywa się to testami A/B.

Testuj, aż znajdziesz swoje ulubione miejsce.

Darmowe szablony kalendarzy marketingowych

Budowanie kalendarza marketingowego od podstaw może być onieśmielające i czasochłonne. Na szczęście dla Ciebie, dzięki niektórym gotowym szablonom nie będziesz musiał zaczynać od zera.

Oto bezpłatne szablony, których możesz użyć do rozpoczęcia procesu tworzenia kalendarza marketingowego.

Szablon Przekonaj i konwertuj treści

Ten szablon kalendarza treści firmy Convince and Convert umożliwia tworzenie kalendarza marketingowego bez martwienia się o projektowanie czegokolwiek.

Występuje zarówno w wersji Excel, jak i PDF.

Pobierz szablon

Szablony kalendarza marketingowego SmartSheet

Niezależnie od tego, czy szukasz prostego, redakcyjnego, e-mail marketingu, czy szablonu kalendarza kampanii marketingowej, Smartsheet ma to wszystko.

Te szablony są w formacie Arkuszy Google, Excela i Worda i można je w dużym stopniu edytować.

Pobierz szablon

Szablon kalendarza mediów społecznościowych HubSpot

Koordynowanie kampanii marketingowej w mediach społecznościowych może być męczące i męczące. Ale dzięki temu szablonowi kalendarza z HubSpot może on stać się bezproblemowym doświadczeniem.

Pobierz szablon

Zawijanie

Jak już zauważyłeś, kalendarz marketingowy jest niezbędny dla sukcesu Twojej firmy. Na szczęście stworzenie takiego nie jest takie trudne. Wystarczy wykonać 15 kroków opisanych w tym poście i gotowe.

Chcesz zobaczyć, w jaki sposób Adoric może wspomóc Twój marketing? Załóż darmowe konto od razu.

Wypróbuj Adoric za darmo