Dokonywanie właściwego zatrudnienia: porównanie opcji wewnętrznych i zewnętrznych dla małych ról biznesowych

Prowadzenie małej firmy nie jest łatwe, zwłaszcza jeśli chodzi o obsadzanie wolnych stanowisk wykwalifikowanymi osobami. Znalezienie odpowiedniej osoby na stanowiska w małej firmie może mieć ogromne znaczenie dla Twojej firmy. Dlatego każde stanowisko w Twojej firmie jest niezbędne. Jednak jeśli chodzi o obsadzanie stanowisk, powinieneś zdecydować, czy zatrudnić z firmy, czy spoza firmy. W tym artykule omówimy zalety i wady każdej z możliwości. Przyjrzymy się również krokom, które należy podjąć, aby ocenić każdą funkcję w Twojej firmie. W ten sposób możesz dokonać najbardziej świadomego wyboru podczas obsadzania stanowisk w małej firmie.

Na początek omówmy najważniejsze różnice między rekrutacją wewnątrz organizacji a poszukiwaniem kandydatów poza firmą. Kiedy zatrudniasz kogoś z Twojej organizacji, co jest również nazywane „zatrudnieniem wewnętrznym”, dajesz tej osobie awans lub zajmujesz stanowisko z kimś, kto już pracował w Twojej firmie. Kiedy rola w organizacji musi zostać wypełniona, praktyka „zatrudniania z zewnątrz” odnosi się do procesu sprowadzania nowego pracownika spoza organizacji.

Przeprowadzenie dokładnej analizy każdej funkcji w Twojej małej firmie

Po pierwsze, powinieneś przeprowadzić dogłębną analizę każdej roli w swojej małej firmie. Może to pomóc w podjęciu decyzji, czy zatrudnić nowych pracowników z firmy, czy spoza niej. Podczas przeprowadzania tej analizy należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Uwzględnij umiejętności niezbędne na danym stanowisku, niezbędny poziom wiedzy specjalistycznej oraz budżet, którym dysponujesz na wynagrodzenie. Przeprowadzając analizę każdej funkcji w Twojej małej firmie, wykonaj następujące kroki:

Określ funkcje, które wymagają Twojej uwagi i wypełnij te role.

Utwórz listę wszystkich stanowisk w swojej małej firmie, które są obecnie wolne. Może to pomóc w odpowiednim zaplanowaniu. Może to obejmować między innymi pracę w marketingu, sprzedaży, obsłudze klienta i pracach administracyjnych.

Dowiedz się, jakie umiejętności są potrzebne na każdym stanowisku.

Po określeniu ról, które należy obsadzić, następnym krokiem jest zbadanie umiejętności niezbędnych dla każdej roli. Może to obejmować między innymi takie umiejętności, jak rozwiązywanie problemów, komunikacja i wiedza techniczna.

Określ odpowiedni poziom wiedzy specjalistycznej.

Weź pod uwagę niezbędny poziom wiedzy specjalistycznej dla każdej roli. Niektóre role, takie jak te, które obejmują złożone umiejętności techniczne lub obowiązki przywódcze, mogą wymagać wyższego poziomu wiedzy specjalistycznej niż inne. Przykładem może być rola zarządzająca zespołem.

Weź pod uwagę dostępne fundusze.

Przeprowadzając analizę każdej funkcji w Twojej małej firmie, koniecznie musisz wziąć pod uwagę swoje zasoby finansowe. Jaką cenę pieniężną jesteś w stanie przypisać każdej indywidualnej roli? Czy masz środki finansowe, aby zapłacić za kogoś o wyższym poziomie wiedzy? A może potrzebujesz pomyśleć o zatrudnieniu kogoś z mniejszym doświadczeniem? Jest to szczególnie ważne, jeśli nie masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za kogoś o wyższym poziomie wiedzy.

Zarówno zalety, jak i wady rekrutacji wewnątrz organizacji

Po przeprowadzeniu audytu każdego stanowiska w Twojej start-upowej firmie, czas na ocenę korzyści i wad związanych z obsadzaniem wolnych stanowisk z poziomu firmy. Poniżej znajduje się lista niektórych zalet i wad zatrudniania w ramach organizacji:

zalety:

Kiedy zatrudniasz kogoś ze swojej firmy, nie będziesz musiał poświęcać tak dużo czasu ani pieniędzy na takie rzeczy, jak rekrutacja, szkolenie i orientacja nowego pracownika. W ten sposób może to obniżyć całkowite koszty.

Szybsze wdrażanie

Ponieważ obecni pracownicy są już zaznajomieni z kulturą i procedurami firmy, wdrażanie nowych pracowników jest szybsze. Istnieją również mniejsze zakłócenia w istniejących operacjach.

Motywowanie pracowników i podnoszenie morale to dwie korzyści, które mogą wynikać z awansu wewnątrz organizacji. Kiedy pracownicy widzą, że firma dostrzega i docenia ich talenty i wysiłki, morale i motywacja zwykle rosną.

Cons:

Zatrudnianie od wewnątrz może ograniczyć pulę kandydatów, do których masz dostęp, co oznacza ryzyko utraty utalentowanych osób. Zwłaszcza ci, którzy mogą wnieść świeże spojrzenie i możliwości do Twojej firmy.

Ograniczenie różnorodności

Jeśli zawsze promujesz od wewnątrz, być może ograniczasz różnorodność w swojej organizacji. Może to być szkodliwe dla kreatywnych wysiłków i rozwoju nowych produktów.

Podczas zatrudniania w ramach organizacji istnieje możliwość, że inni pracownicy poczują się pominięci lub niedoceniani. W ten sposób potencjalnie prowadzi to do poczucia niechęci wśród tych pracowników.

Korzyści i wady sprowadzania pracowników spoza organizacji

Przyjrzyjmy się teraz zaletom i wadom pozyskiwania pracowników spoza organizacji:

zalety:

Dostęp do szerszej puli kandydatów

Zatrudniając kogoś spoza firmy, masz dostęp do większej puli potencjalnych kandydatów. Może to zwiększyć prawdopodobieństwo, że znajdziesz osobę najlepiej pasującą do stanowiska, które próbujesz obsadzić.

Świeże perspektywy

Zatrudnianie osób spoza Twojej firmy może zapewnić Twojej firmie nowe pomysły i świeże spojrzenie. Oba te czynniki mogą przyczynić się do zdolności firmy do wprowadzania innowacji i rozwoju.

Różnorodność

Zatrudnianie osób spoza organizacji może pomóc w zwiększeniu jej różnorodności. To z kolei może prowadzić do lepszego rozwiązywania problemów i kreatywności w organizacji.

Cons:

Gdy osoba zostaje sprowadzona spoza organizacji, proces onboardingu może zająć więcej czasu. Dzieje się tak dlatego, że osoba ta będzie musiała zapoznać się z procedurami i kulturą firmy.

Kiedy zatrudniasz kogoś z zewnątrz, koszty mogą być wyższe. Zwłaszcza, że ​​będziesz musiał poświęcić czas i pieniądze na proces rekrutacji.

Weźmy przykład księgowego dla małych firm i porównajmy, czy lepiej jest zatrudnić go wewnętrznie, czy z zewnątrz, określając, co jest lepsze.

Zatrudnię od wewnątrz na stanowisko Księgowego:

zalety:

Znajomość firmy

Pracownik zatrudniony w firmie będzie już zaznajomiony z dokumentacją finansową, polityką i procedurami firmy.

Istniejące relacje

Wewnętrzny pracownik prawdopodobnie ma już relacje z innymi pracownikami i działami w firmie. W ten sposób pomagając ułatwić komunikację i współpracę.

Niższy koszt

Jest bardziej prawdopodobne, że zatrudnienie wewnętrzne będzie tańsze niż zatrudnienie zewnętrzne. Zatrudnieni wewnętrznie wymagają mniej szkoleń i wdrożenia niż nowi pracownicy spoza firmy.

Cons:

Ograniczenia ekspertyzy

W zależności od wielkości i złożoności firmy, osoba zatrudniona wewnętrznie może nie mieć wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonywania wszystkich obowiązków księgowych. Dotyczy to zwłaszcza większych firm.

Perspektywiczny

Pracownik zatrudniony wewnątrz organizacji może mieć ograniczony pogląd na najskuteczniejsze procedury księgowe. Mogą również nie być świadomi najnowszych zmian w branży. Może to zdusić nowe pomysły i zahamować ekspansję biznesową.

Potencjalny konflikt interesów

Pracownik wewnętrzny może mieć osobiste relacje z innymi pracownikami lub mieć interes w podejmowaniu pewnych decyzji biznesowych. Oba te czynniki mogą stwarzać potencjalne konflikty interesów, jeśli chodzi o praktyki księgowe.

Rekrutacja z zewnętrznych źródeł na następujące stanowiska w księgowości:

zalety:

Ekspertyza

Osoba zatrudniona z zewnątrz prawdopodobnie będzie miała wyższy poziom wiedzy i doświadczenia w zakresie księgowości niż osoba zatrudniona wewnętrznie. Może to zapewnić dokładniejsze raportowanie finansowe i zgodność z przepisami.

Doświadczenie

Osoba zatrudniona z zewnątrz może mieć ponad pięć lat doświadczenia w księgowości.

Perspektywa spoza firmy

Sprowadzenie nowych pracowników spoza firmy może zapewnić firmie nowe pomysły i nową perspektywę. W ten sposób potencjalnie prowadzi do lepszych innowacji i wzrostu dla firmy.

Dostęp do sieci

Osoba zatrudniona z zewnątrz może mieć większą sieć kontaktów w branży. Może to być korzystne dla firmy, jeśli ma do niej dostęp.

Cons:

Wyższy koszt

Koszt będzie prawdopodobnie wyższy w przypadku pracowników zewnętrznych, ponieważ będą oni wymagać więcej szkoleń i wdrożenia niż zatrudnienie wewnętrzne.

Dłuższy onboarding

Dłuższy okres wdrożenia może być konieczny w przypadku zatrudnienia zewnętrznego, ponieważ będą potrzebować więcej czasu na zapoznanie się z dokumentacją finansową, polityką i procedurami firmy.

Kompatybilność kulturowa

Możliwe, że nowy pracownik spoza firmy nie będzie pasował kulturowo do firmy, co może prowadzić do konfliktów i spadku produktywności.

Ostatecznie decyzja o tym, czy zatrudnić kogoś z firmy, czy z zewnątrz do roli w małej firmie, będzie zależała od wielu różnych czynników. Czynniki te obejmują wielkość i złożoność firmy, poziom wiedzy specjalistycznej wymagany na danym stanowisku oraz budżet dostępny na wynagrodzenie. Przed dokonaniem wyboru należy dokładnie rozważyć wszystkie zalety i wady danej sytuacji. To zagwarantuje, że zatrudnisz najbardziej wykwalifikowaną osobę do małych ról biznesowych.