Integracja Magento Sage: niezawodne rozwiązanie zwiększające produktywność Twojej firmy

Twoje systemy ERP i eCommerce działają za kulisami, aby pomóc Ci w prowadzeniu biznesu online. Co by było, gdyby mogli się lepiej dogadać?

Integracja nie pasuje do wszystkich firm, ale jest metodą, z której wielu może skorzystać w celu ustanowienia usprawnionego przepływu pracy. Integracja ERP z systemami eCommerce pomaga redukować błędy, kontrolować ryzyko, spełniać oczekiwania konsumentów i dokonywać świadomych wyborów biznesowych. Pod wieloma względami jest to antidotum na trudności, które czasami towarzyszą ekspansji korporacyjnej i rosnącemu zapotrzebowaniu konsumentów.

Jeśli myślisz o konsolidacji swoich systemów, oto, co musisz wiedzieć o integracji Magento Sage.

Co musisz wiedzieć o integracji Magento Sage

Co to jest Magento?

Magento to platforma handlu elektronicznego, której właścicielem jest firma Adobe. Do tej pory Magento posiada ponad 250 000 aktywnych sklepów. Ich forum ma również ponad 350 000 użytkowników. Klienci mogą uzyskać dostęp do wielu sklepów handlowców, którzy mogą oferować swoje produkty i usługi za pośrednictwem platformy.

Platforma Magento jest bardzo łatwa do nauczenia i obsługi zarówno dla sprzedawców, jak i kupujących. Platforma posiada wiele funkcji, w tym administrację katalogami, analizę danych, zarządzanie kontem klienta, raportowanie i analizę danych, usługi przetwarzania płatności, zarządzanie zamówieniami, usługi dostawy, zarządzanie sklepem itp. Platforma jest bardzo skalowalna, co przydaje się w przypadku ogromny ruch. Oznacza to, że możesz nadal rozwijać się na tej platformie. Należy również pamiętać, aby podstawowe kodowanie sklepu opierało się na solidnych zasadach kodowania, aby nie było luk w obsłudze klienta. Możesz nawet dodać wtyczki i rozszerzenia do swojego sklepu, aby zwiększyć wygodę zakupów dla swoich klientów.

Właściciele sklepów mogą korzystać z usług integracji Magento, aby połączyć swój sklep z innym oprogramowaniem, takim jak systemy ERP, CRM, usługi wysyłkowe, oprogramowanie księgowe i oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi. Magento to platforma, z której może korzystać każdy. Z drugiej strony właściciele sklepów Magento korzystają z usług tworzenia stron internetowych Magento, aby zapewnić konsumentom jak najwięcej korzyści. Organizacje te mają know-how, aby zaprojektować Twój sklep w taki sposób, aby przyciągał jak największą liczbę klientów. Programistów Magento można zatrudnić przez Internet, dostawców usług fizycznych lub certyfikowane organizacje Magento.

Co to jest szałwia?

Sage to system księgowy dla przedsiębiorstw e-commerce. Jest to pakiet usług, który daje właścicielom kilka funkcji do przetwarzania i zmieniania informacji i danych finansowych. Program pobiera dane, klasyfikuje je, a następnie prezentuje w łatwym do zrozumienia formacie. Umożliwia to konsumentom dostęp do informacji finansowych w bardzo prosty sposób. Oto niektóre z kluczowych funkcji systemu:

• Drukowanie różnych faktur
• Dokonaj płatności na rzecz odpowiednich interesariuszy
• Księga główna jest automatycznie aktualizowana
• Wycena giełdowa
• Płace naliczane są automatycznie
• Badanie sprzedaży
• Poziomy zapasów są automatycznie zmieniane
• Odśwież bazy dostawców i klientów
• Wyświetlane są deklaracje VAT
• Podsumowania kont klientów z przeterminowanymi saldami

Sage był w stanie przyciągnąć wielu księgowych i zdobyć dominację na rynku wcześnie, zanim inni konkurenci mieli szansę konkurować. Działalność księgowa jest starsza i prawie wszyscy obecni klienci zaczynali od Sage i nadal z niej korzystają. Sage koncentruje się na oferowaniu swoim klientom oprogramowania do przetwarzania danych finansowych. Zintegrowali nawet funkcje wymagane przez klientów, jednocześnie kontynuując świadczenie usług dla firm każdej wielkości. Pozostali lojalni wobec małych i średnich firm, zamiast wybierać najbardziej dochodową alternatywę dla dużych firm.

Sage dobrze zna potrzeby swoich klientów, a także branże, w których działają. Dzięki szybkim usprawnieniom technologicznym oprogramowanie ulepsza swoje pakiety, aby utrzymać obecnych użytkowników, a nawet przyciągnąć nowych klientów. Integracja Magento Sage to najnowocześniejsze rozwiązanie dla operatorów biznesowych e-commerce Magento. Właściciele sklepów Magento mogą zaangażować programistów Magento do świadczenia usług integracji Magento z Sage, jeśli nie mogą tego zrobić sami.

Ile kosztuje integracja Magento Sage?

Koszt integracji różni się w zależności od wielu zmiennych. Jednokierunkowa subskrypcja połączenia Magento Sage może kosztować około 200 USD miesięcznie lub 400 USD za synchronizację dwukierunkową. Ta opłata integracyjna nie obejmuje opłat Magento za utrzymanie i wsparcie sklepu. Ceny będą się również różnić w zależności od dostawcy. Magesolution może pomóc w integracji Magento Sage, ponieważ możemy dostarczyć pakiet typu „wszystko w jednym” po niższych kosztach.

Jakie są zalety integracji Magento Sage?

Integracja Magento Sage eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zarządzania księgowością. Pomaga zautomatyzować proces zarządzania zamówieniami. Program może nawet dopuścić dalsze interfejsy, a następnie zautomatyzować bardziej skomplikowane procedury potrzeb biznesowych, takie jak:

• Zamówienia sprzedaży Magento są automatycznie składane u połączonych dostawców usług kurierskich
• Opis produktu Magento i synchronizacja stanów magazynowych.
• Zamówienia sprzedaży Magento są automatycznie przenoszone do aplikacji Sage
• Skrócono czas realizacji zamówień
• Lepsza komunikacja z klientem i doświadczenie obsługi
• Zamówienia sprzedaży sklepu Magento służą do automatycznego tworzenia konta klienta. Posiada możliwość tworzenia nowych kont, kont gości i istniejących kont
• Przesyłanie identyfikatorów i informacji dotyczących transakcji płatności online do firmy Sage
• Po przygotowaniu faktury lub pomyślnym zakończeniu dostawy statusy Magento są aktualizowane za pomocą „ukończono” lub „wysłano”
• Po zamówieniu określonych pozycji następuje dystrybucja w oparciu o wyzwalacze oraz tworzenie powiadomień biznesowych w czasie rzeczywistym (SMS/e-mail)
• Gdy stan magazynowy Magento spadnie poniżej pewnego poziomu, następuje automatyczne tworzenie i dystrybucja zapotrzebowań na zamówienia
• Błędy w przetwarzaniu zamówień są usuwane
• Integracja zarządzania informacjami o produktach Magento w celu zapewnienia spójności wszystkich katalogów produktów we wszystkich systemach i kanałach sprzedaży
• Automatyczne przesyłanie zamówień Magento lub dowolnych zamówień offline dla partnerów realizujących produkty dropshipping
• Rentowność linii produktowych wzrosła
• Zmniejszenie zasobów ludzkich wykorzystywanych do obsługi zduplikowanych danych, co skutkuje większą dokładnością i mniejszą liczbą błędów.
• Zmniejsz całkowity koszt operacji, dostarczając jasne i dokładne raporty dotyczące ogólnej wydajności w wielu działach.
• Poznaj informacje, które można wykorzystać do usprawnienia działania sklepu.
• Zapewniane są aktualizacje i monitorowanie w czasie rzeczywistym wszystkich zamówień, faktur rozliczeniowych, usług wysyłkowych i stanów magazynowych.
• Systemy takie jak poziom zapasów, komunikacja z klientami i realizacja zamówień powinny być uproszczone i zautomatyzowane.

Korzyści te mogą być stosowane tylko przez właścicieli sklepów Magento po skorzystaniu z wykwalifikowanych partnerów Magento, aby pomóc sprzedawcom na każdym kroku. Właściciele sklepów mogą angażować programistów Magento na każdym etapie rozwoju swojego sklepu.

Dlaczego Magento Sage Integration to solidne rozwiązanie dla biznesu?

Integracja Magento Sage jest niezbędna dla właścicieli firm Magento eCommerce. Właściciele sklepów Magento muszą korzystać z tego systemu Sage ERP, aby uzyskać dostęp do wszystkich informacji firmy z jednej platformy, w tym zapasów towarów Magento, informacji księgowych dotyczących transakcji i danych klientów. Te codzienne czynności są elementem sklepów Magento. Integracja Magento Sage zapewni właścicielom sklepów bardziej przejrzysty i intensywny obraz ich działalności. Daje to właścicielom sklepów Magento ogromną szansę na usprawnienie i usprawnienie ich działalności. Jest to wykonalne, ponieważ integracja oferuje właścicielom firm doskonałe możliwości. Ze względu na integrację powinieneś skorzystać z usług integracyjnych Magento Sage, ponieważ mogą one:

Pozbądź się ludzkiego błędu

Skomputeryzowane oprogramowanie może samodzielnie zapisywać wszystkie informacje finansowe, eliminując wszelką możliwość pomyłek ludzkich przy wprowadzaniu danych. Czasami operatorzy zapisują nieparzyste liczby lub tracą dane. Mogą się one wydawać błahe, ale mogą mieć długofalowy negatywny wpływ na sytuację finansową firmy. W rezultacie ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji procesów.

Oferuj informacje finansowe w czasie rzeczywistym

Właściciele sklepów Magento mogą zalogować się na swoje konto i sprawdzić wszystkie transakcje w swoim sklepie Magento. Ponieważ system jest odświeżany i synchronizowany w czasie rzeczywistym, transakcje i przepływy pieniężne odbywają się w czasie rzeczywistym. Ma to kluczowe znaczenie dla ustalenia, czy możesz sobie pozwolić na nieoczekiwane opłaty lub potwierdzenia, czy transakcja została zakończona. Zapewnia to cenny wkład w czasie rzeczywistym i umożliwia lepsze zaangażowanie.

Oszczędzaj czas

Jeżeli dane zostaną raz wprowadzone do systemu komputerowego, proces wprowadzania danych może zostać zrealizowany niższym kosztem. Nawet dane wejściowe nie wymagają interwencji człowieka, ponieważ połączenie Magento Sage automatycznie doda dane Magento do platformy Sage. Zwiększy to produktywność operatora, ponieważ będzie on mógł wykorzystać swoje umiejętności w innych obszarach, które będą miały bezpośredni wpływ na biznes.

Uprość proces zarządzania

Kolejną zaletą jest to, że właściciele widzą, jak ich firma rośnie i rozwija się łatwiej. Rachunkowość firm staje się coraz trudniejsza w miarę ich rozwoju. Problemy ze skalowalnością nie utrudniają systemów oprogramowania, ponieważ mogą filtrować duże ilości danych i sprawiają, że proces jest bardziej uporządkowany i łatwiejszy w porównaniu z ręczną księgowością. To usuwa błędy i zmniejsza obciążenie osoby, jednocześnie zwiększając produktywność.

Bądź oszczędny

Oprogramowanie księgowe Sage jest szybkie, wydajne i skuteczne. W rezultacie zawsze będzie mniej kosztowny niż praca księgowa w formie papierowej. Aby osiągnąć ten sam cel, wymagana będzie mniejsza płatna praca i mniej godzin pracy. Co więcej, systemy te są dostarczane po niższej miesięcznej opłacie abonamentowej w porównaniu z płacącymi księgowymi, którzy potrzebują więcej czasu, potrzebują więcej płatności i mają większe ryzyko niedokładności.

Zapewnij kompleksowe raportowanie

Integracja Magento Sage zapewnia możliwości raportowania. Funkcje te obejmują rachunki zysków i strat, księgi główne, rachunki przepływów pieniężnych oraz podstawowe sprawozdania finansowe. Plan kont, raporty dostawców, raporty podatkowe i raporty dotyczące wiekowania kont to inne funkcje. Dzięki prognozom przepływów pieniężnych, raportom dotyczącym kont, analizie zysków i zmianom stanu zapasów program przenosi dokładne raportowanie na nowy poziom. Inne oprogramowanie do rozrachunków z dostawcami i rachunkami jest znacznie droższe bez nowych funkcji oferowanych przez Sage.

Śledź inwentarz

Dla firm opartych na produktach monitorowanie zapasów jest pomocnym aspektem oprogramowania księgowego. Tylko kilka pakietów oprogramowania księgowego obejmuje zarządzanie zapasami jako funkcję opcjonalną, a Sage jest jednym z nich. Plan księgowy Sage kosztuje 25 USD miesięcznie. W porównaniu z alternatywnymi systemami, takimi jak QuickBooks, które mogą kosztować nawet 80 USD miesięcznie. Po integracji Magento Sage, właściciele sklepów Magento mogą dodawać towary, klasyfikować je i zmieniać ich ceny. Ilości mogą być rejestrowane, wysyłane ostrzeżenia o braku zapasów, ustalane poziomy ponownego zamawiania zapasów oraz raporty oparte na utworzonych najlepiej sprzedających się towarach. Ten program może być używany do kupowania lub sprzedawania usług niematerialnych i przyniesie takie same korzyści.

Zapewnij nieograniczoną liczbę użytkowników

Pakiet księgowy Sage umożliwia klientom założenie nieograniczonej liczby kont użytkowników bez dodatkowych kosztów. Ta subskrypcja pozwala na nieskończoną liczbę użytkowników i pięć różnych ról. Jedna z pięciu opcji umożliwia nawet zmianę poziomu dostępu użytkownika. Właściciel sklepu Magento może przypisać użytkownikom wiele stopni autoryzacji w oparciu o różne aspekty konta, takie jak kontakty, koszty czy sprzedaż. Oprogramowanie konkursowe jest drogie, a wybór zaczyna się od 180 USD miesięcznie i dodatkowe opłaty za oddzielne zakwaterowanie użytkowników.

Korzyści te sprawiają, że integracja Magento Sage jest bardzo ważna, aby zapewnić, że sklep Magento nie przegapi różnych korzyści. Pomagają one w skalowaniu firmy, zwiększeniu odpowiedzialności, zwiększeniu produktywności, obniżeniu kosztów operacyjnych i zmniejszeniu ryzyka błędów.

Niektóre wyróżniające się rozwiązania Magento Sage dla Twojej firmy

Istnieje kilka opcji integracji dostępnych dla integracji Magento Sage.

Oprogramowanie księgowe Sage50 na komputery stacjonarne jest dostępne dla małych firm. Jest połączony z chmurą i pokrywa podstawowe finanse Twojej firmy Magento, nawet jeśli dopiero zaczynasz.

Chmura Sage 100 to doskonała alternatywa dla średnich organizacji. Sage100 to kolejny krok w stosunku do podstawowego oprogramowania księgowego. To rozwiązanie jest idealne dla procesów w branży dystrybucyjnej, produkcyjnej i usługowej. Zawiera narzędzia do automatyzacji finansowej i dokładnego generowania raportów we wszystkich łańcuchach dostaw.

Sage300 to oparty na chmurze system księgowy przeznaczony dla dystrybutorów, sprzedawców detalicznych i producentów. Może pomóc właścicielom sklepów Magento w zarządzaniu kontami, operacjami, dystrybucją i zapasami w wielu lokalizacjach. Jest nawet w stanie obsługiwać wiele języków.

Sage Business Cloud Enterprise Management to ogólnoświatowy system korporacyjny dla przedsiębiorstw. Zapewnia zarządzanie łańcuchem dostaw, finansami i produkcją, a także funkcje sztucznej inteligencji umożliwiające podejmowanie rozsądnych decyzji biznesowych.

Inicjatywy integracyjne Magento Sage to znaczące przedsięwzięcia. Wybór odpowiedniego partnera i metodyki ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Firmy deweloperskie Magento mogą służyć jako partnerzy technologiczni Twojej firmy. W przeciwnym razie projekt może wymknąć się spod kontroli. Prowadzi to do marnowania cennego czasu i wysiłku, podczas gdy nigdy nie wytwarza się produktu, który przyniósłby korzyści organizacji.

W przypadku integracji Magento Sage istnieją dwa podstawowe sposoby, które można zastosować. Jedną z metod jest zastosowanie gotowego rozwiązania lub skonstruowanie niestandardowego rozwiązania. Przyjrzyjmy się tym dwóm różnym zestawom rozwiązań.

Niestandardowa integracja Magento Sage

Jest to opcja, którą wybiera większość właścicieli sklepów Magento. Rozwiązania te są często tworzone przez dostawców, takich jak firma deweloperska Magento Web. Te niestandardowe złącza zostały opracowane, aby sklep Magento mógł bezproblemowo współpracować z Sage. Solidna platforma open-source, taka jak Magento, oferuje możliwość połączenia z innymi platformami pożądaną, ponieważ może się integrować bez negatywnego wpływu na usługi. Nawet po wprowadzeniu zmian, technika ta musi być traktowana ostrożnie, ponieważ wymaga zatrudnienia programistów Magento, którzy są ekspertami w swojej dziedzinie. Koszt utrzymania i budowy tej niestandardowej opcji integracji jest dość wysoki. Powinieneś wybrać tę trasę tylko wtedy, gdy Twoja firma wymaga czegoś niezwykłego.

To rozwiązanie jest wszechstronne; łatwo jest zachować kontrolę nad funkcjami i oprogramowaniem, a ponadto można nadal kontaktować się ze znanym sprzedawcą. Ta opcja ma swoje wady. Te unikalne złącza są drogie w budowie i utrzymaniu z biegiem czasu. Niebezpieczeństwo wyboru zależy od Ciebie lub partnera wdrożeniowego. Nie ma pomocy, chyba że jest ona oferowana przez partnera wdrożeniowego. Będziesz musiał zaktualizować Magento i Sage. Skalowanie w czasie jest również trudne, ponieważ dodanie lub usunięcie systemów może wymagać ponownej integracji od samego początku.

Istotne jest również, aby partner wdrożeniowy był dobrze zorientowany w Magento i Sage. Muszą zrozumieć, jak Magento pobiera i odczytuje dane, a także jak działa Sage. Oceniając dostawcę, musisz przetestować i dobrze poznać jego wiedzę. Jeśli chcesz samodzielnie uruchomić rozwiązanie, musisz najpierw zrozumieć, jak działają te systemy. Chciałbyś też, aby sprzedawca był ekspertem w swoim zawodzie. Nawet jeśli kosztuje to trochę więcej, zawsze powinieneś wybrać certyfikowanego dostawcę usług internetowych Magento, aby upewnić się, że rozwiązanie działa w pełni.

Rozwiązania integracyjne SaaS Magento

Te komercyjne narzędzia do połączeń mogą łączyć Twój system Magento, wykorzystując konektory do synchronizacji danych i automatyzacji przetwarzania danych między Sage i Magento. Ponieważ między systemami końcowymi istnieje operacyjny „koncentrator”, są one często określane jako modele typu hub-spoke lub platformy oprogramowania pośredniczącego. Ponieważ te gotowe szablony mogą łączyć Magento i Sage, te gotowe rozwiązania mają przewagę. Tylko wtedy, gdy potrafisz dostosować przepływy pracy lub logikę biznesową do swoich potrzeb, będziesz w stanie uzyskać nieszablonową funkcjonalność. Korzyści z tego podejścia obejmują posiadanie wstępnie wbudowanej łączności dla Magento i Sage, stosunkowo szybki czas konfiguracji oraz tani początkowy i długoterminowy koszt. Zewnętrzny dostawca odpowiada za utrzymanie i aktualizacje integracji.

Ale ma pewne wady. W tym czasie funkcje rozwiązania były ograniczone. Włączenie zestawu strony trzeciej oznacza również, że kontrola nad określonymi aspektami może zostać utracona, gdy sprzedawca obsługuje takie funkcje. W przypadku tych aplikacji SaaS wymagane są miesięczne subskrypcje. Koszt waha się od 100 do 1000 USD, w zależności od siły rozwiązania i złożoności wymagań. Opłata dotyczy hostingu, aktualizacji i utrzymywania połączenia z ich platformami w chmurze przez stronę trzecią. W większości przypadków, aby zastosować rozwiązania, będziesz musiał uiścić jednorazową opłatę, która może wynosić od 2500 do 1000 USD.

Dziś właściciele sklepów Magento mogą wybierać spośród wielu rozwiązań integracyjnych. Zatrudniasz programistów Magento i łączysz się z nimi, aby zbudować połączenie na zamówienie, ale będziesz musiał zarządzać utrzymaniem i wsparciem w przyszłości, chyba że programiści je dostarczą. Sprzedawcy mogą również ocenić gotowe rozwiązania oferowane przez wykwalifikowane firmy. Jeśli nie masz pewności, który wybór wybrać, możesz poprosić o konsultację specjalistów Magesolution.

Zawijanie

W końcu integracja z Magento Sage to świetne rozwiązanie. Jeśli jednak chcesz go zastosować, prawdopodobnie będziesz potrzebować doświadczonego usługodawcy zewnętrznego. My – Magesolution zapewnia rozsądne plany cenowe Magento, które są jednak cenne i funkcjonalne. Nasze usługi integracji stron trzecich najlepiej sprawdzają się, gdy angażujesz ekspertów Magento do zarządzania rozwiązaniem, podczas gdy Ty skupiasz się na działaniach sklepu. Wraz z nim Magesolution może udzielić Ci szczegółowych porad związanych z rozwojem Twojego biznesu. Uwierz nam i SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI TERAZ!