Kompleksowy przewodnik po integracji Magento ERP

Z ERP korzystają zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa. Korzystanie z planowania zasobów przedsiębiorstwa to sprytne posunięcie, które pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmie. Poza tym integracja systemu Magento ERP pomaga zwiększyć produktywność Twojej firmy. Uwolnisz się od rutynowych procedur i konieczności ręcznego zarządzania zamówieniami. Dzięki systemowi Magento ERP klienci uzyskają dokładniejsze informacje o dostępności produktu i cenie. W tym artykule pomożemy Ci w zarysowaniu integracji Magento ERP.

Przegląd ERP

Co to jest ERP?

ERP oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa i jest to rodzaj oprogramowania, którego firmy używają do obsługi codziennych operacji. Obejmuje księgowość, zaopatrzenie, zarządzanie projektami, zarządzanie ryzykiem i zapewnienie zgodności oraz operacje łańcucha dostaw. Oprogramowanie do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa, które pomaga planować, budżetować, raportować wyniki finansowe organizacji, jest zawarte w kompletnym pakiecie ERP.

Systemy ERP łączą różne operacje firmy i umożliwiają przenoszenie danych między nimi. Rozwiązania ERP unikają powielania danych i zapewniają integralność danych dzięki jednemu źródłu prawdy. Odbywa się to poprzez zbieranie wspólnych danych transakcyjnych organizacji z wielu źródeł.

Niektóre typy ERP, które powinieneś znać

Jeśli chodzi o wdrożenie, istnieją trzy różne typy ERP.

Przede wszystkim jest to system ERP oparty na chmurze. To rozwiązanie jest zwykle dostępne w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, co pozwala na zdalne zarządzanie firmą. Wszystkie informacje są przechowywane na innych serwerach.

Druga forma to lokalne systemy ERP, które mogą, ale nie muszą, zawierać przyrządy do zdalnego sterowania. Do przechowywania danych wykorzystywane są lokalne serwery.

Oczywiście istnieje rodzaj hybrydowy, który łączy w sobie funkcje ERP w chmurze i on-premise. Oznacza to, że możesz uruchamiać niektóre programy ERP w chmurze, podczas gdy inne pozostają w siedzibie.

Co to jest integracja z Magento?

Integracja z Magento pozwala firmom zautomatyzować obsługę zamówień bez konieczności udziału człowieka. Pomaga w szybszym przetwarzaniu i dostarczaniu zamówień, a także obniżeniu kosztów operacyjnych i realizacji. Integracja Magento łączy Twój sklep Magento z innymi systemami biznesowymi. Synchronizacja danych to ERP, CRM, WMS, oprogramowanie zakupowe, systemy informacji o produktach oraz usługi kurierskie.

Oto niektóre z najbardziej typowych scenariuszy automatyzacji Magento, o które proszą firmy próbujące usprawnić swój proces eCommerce:

Automatycznie zarządzaj kontami klientów : na podstawie zamówień sprzedaży otrzymanych za pośrednictwem Magento, automatycznie twórz i aktualizuj konta klientów (szczegóły, adres rozliczeniowy/wysyłkowy) w systemie ERP. Uwzględniono nowe konta, konta gości i bieżące konta klientów.

Automatyzacja zarządzania i przetwarzania zamówień Magento : automatycznie pobieraj zamówienia i dodawaj krytyczne informacje, takie jak opis produktu, kod produktu i wymagana ilość, dane rozliczeniowe / wysyłkowe klienta, metoda dostawy (w tym opłaty za przewóz) i rodzaj płatności, gdy klient wyewidencjonowane z ważną transakcją płatniczą.

Automatyczne aktualizacje statusu zamówienia sprzedaży : Twórz i przesyłaj aktualizacje statusu zamówienia do platformy Magento eCommerce automatycznie z systemu ERP.

Automatycznie twórz faktury i płatności AR .

Automatyczne aktualizacje stanów magazynowych : Poziomy zapasów w sklepie Magento są automatycznie aktualizowane co 15 minut po wykryciu zachodzących zmian w systemie ERP.

Automatyczne aktualizacje cen Magento : Zaplanuj automatyczną aktualizację korekt cen detalicznych w Magento.

Automatyczne aktualizacje produktów :

Synchronizacja produktów będzie wykonywana codziennie poza normalnymi godzinami pracy, aby upewnić się, że wszystkie szczegóły produktu są aktualne w Magento. Poza tym ładowane są wszelkie nowe pozycje dodane do głównego katalogu pozycji systemu ERP. Gdy produkt jest niedostępny, zostanie ukryty w sklepie internetowym. SKU, opis, klasa podatkowa, waga, cena detaliczna i ilość w kasie są przesyłane.

Poniższe zautomatyzowane procesy można dostosować do konkretnych wymagań firmy jako integracja eCommerce najwyższego poziomu. Można wdrożyć integracje i zautomatyzowane procesy, takie jak automatyczne listy pobrań, tworzenie dokumentów wysyłkowych, automatyzacja zamówień zakupu, powiadomienia o wysyłce.

Co to jest ERP Magento?

Użytkownicy Magento wykorzystują oprogramowanie ERP do ulepszania i kontrolowania operacji, takich jak produkcja, rozwój, organizacja, marketing i sprzedaż. Oprogramowanie ERP pomaga zarządzać wszystkimi procedurami w jednym miejscu. Interfejs programistyczny Magento współpracuje z różnymi aplikacjami do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), a także z produktami niestandardowymi. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor i inne firmy mogą dostarczyć rozwiązanie ERP dla Magento. Świadczymy usługi integracji Magento ERP o wysokim poziomie doświadczenia.

Po co integrować ERP ze sklepem Magento?

Możliwość dokładnego i wydajnego zarządzania danymi jest podstawową zaletą połączenia Magento ERP. Możesz usprawnić wszystkie działania handlowe, od zasobów ludzkich po produkcję, dzięki zautomatyzowanemu przepływowi danych. A co najważniejsze, możesz mieć pewność, że żaden z nich nie umknie Twojej kontroli.

Istnieje kilka powodów, dla których warto połączyć Magento z ERP:

Zredukowane silosy i scentralizowany przepływ danych : będziesz mógł zapomnieć o wielu platformach danych i hasłach logowania. Ponieważ wszystkie Twoje dane będą gromadzone w jednym miejscu i przez cały czas dostępne dla członków Twojego zespołu.

Ulepszone zarządzanie zapasami : możesz śledzić wszystkie swoje zamówienia, mieć oko na magazyn i produkcję. Ponadto możesz przewidywać swoje zapotrzebowanie na zapasy w zależności od sprzedaży.

Zwiększona produktywność : Możesz skupić się na innych, bardziej istotnych obowiązkach i zmniejszyć ryzyko ludzkiego błędu. Ponieważ nie będziesz musiał ręcznie wprowadzać wszystkich danych zaplecza.

Zaawansowane raportowanie i analityka : wszystkie dane dotyczące sprzedaży Twojej firmy będą na wyciągnięcie ręki, co pozwoli Ci podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.

Opłacalność : gdy przestaniesz zarządzać organizacją na wielu platformach, możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy na IT i szkoleniu personelu.

Nieograniczone skalowanie : niezależnie od liczby jednostek SKU, partnerów lub klientów w systemie ERP, Magento zapewni stałą wydajność.

Korzyści z integracji Magento ERP

Ręczny proces handlu elektronicznego wymaga czasu, jest podatny na błędy i może pochłaniać zyski z rosnącej sprzedaży. Automatyzując ręczne, dwukierunkowe procesy między systemami, integracja Magento z ERP łagodzi bóle głowy związane z przetwarzaniem. Proces zarządzania zamówieniami Magento zostanie usprawniony, poprawi się wydajność biznesowa. Wtedy zadowolenie klienta zostanie poprawione poprzez usunięcie ręcznego zaangażowania pracowników przetwarzających dane.

Oto niektóre z typowych korzyści komercyjnych, jakie integracja ERP z Magento może zapewnić firmom każdej wielkości:

Procesy administrowania zamówieniami Magento zostały usprawnione, a błędy wprowadzania danych zostały wyeliminowane.

• Szybko i łatwo dostosuj procesy korporacyjne, aby osiągnąć cele strategiczne
• Skrócono terminy i koszty od zamówienia do wysyłki/realizacji.
• Znacznie obniżono wydatki operacyjne.
• W okresach szczytowych i sezonowych zmniejsza się zapotrzebowanie na dodatkowe zasoby.
• Poprawiła się spójność na liście produktów
• Poprawiła się satysfakcja klienta.

Przygotowanie do integracji Magento ERP

Gdy już masz ogólne pojęcie o tym, czego szukasz, nadszedł właściwy czas, aby określić, czego potrzebuje Twój sklep Magento. Co więcej, musisz również zdecydować, w jaki sposób oprogramowanie ERP może zaspokoić te potrzeby.

Aby zintegrować Magento z ERP, wykonaj następujące kroki:

Krok 1 : Rozpoznaj przepływ pracy i konfigurację danych w Magento.

Aby skonfigurować wszystko poprawnie, musisz zrozumieć, jak działa system zarządzania zamówieniami Magento. Poza tym jest to jak dodawać i zarządzać produktami.

Dane produktu można kontrolować za pomocą charakterystyk w Magento. Możesz użyć cech do przetwarzania innych ważnych danych zamówienia, które są powiązane z tymi, które są wysyłane do ERP.

Aby integracja zakończyła się sukcesem, musimy zrozumieć, w jaki sposób są zorganizowane Twoje dane lub jak chcesz, aby były zorganizowane. Kategorie produktów, zestawy atrybutów, atrybuty i dane, które musisz przesłać na swoją platformę ERP, to przykłady danych.

Po ukończeniu pierwszego etapu musisz zbudować przepływ pracy, którego chcesz użyć. Integracja będzie tym trudniejsza, im bardziej skomplikowany jest Twój przepływ pracy. Kolejną rzeczą jest potencjalna interakcja z innymi systemami, takimi jak POS lub PIM, jak to wpłynie na Twój system Magento ERP.

Krok 2 : Określ, w jaki sposób będziesz zarządzać swoimi zamówieniami

Sprzedawcy detaliczni mają do wyboru różne opcje konfiguracji zarządzania zapasami podczas łączenia ERP z Magento. Te wybory pozwalają na import zamówień jednym kanałem, a także na opracowanie odrębnych ścieżek dla zamówień otrzymywanych online.

Krok 3 : Skorzystaj z automatyzacji całego procesu integracji.

Właściciele sklepów mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, eliminując ręczne wprowadzanie zamówień i operacje rozpowszechniania numerów śledzenia. Niektóre funkcje ERP pozwalają klientom zautomatyzować proces generowania listy wyboru, co jest niewielką zmianą. Zmniejszy to wymagania dotyczące zarządzania front-office, jednocześnie upraszczając i przyspieszając realizację.

Rodzaje integracji Magento ERP

Niezależnie od tego, czy integrujesz system ERP dla nowego sklepu Magento, czy podejmujesz natychmiastową decyzję podczas migracji Magento, istnieje kilka opcji integracji.

Platformy integracyjne typu punkt-punkt, niestandardowe i wielokanałowe to najbardziej rozpowszechnione typy integracji systemów Magento ERP. Przyjrzyjmy się ich głównym zaletom i wadom, aby zobaczyć, który z nich będzie dla Ciebie najlepszy.

Rozwiązania typu punkt-punkt

To najlepsze rozwiązanie dla małych detalistów, którzy nie oczekują szybkiej skali. W tej sytuacji podłączenie systemu ERP do Magento jest dość opłacalne (około 100 USD miesięcznie). Poza tym możesz znaleźć to rozwiązanie w Magento Extension Marketplace. Ich głównym punktem sprzedaży jest to, że zapewniają łączność typu punkt-punkt. Oznacza to, że Twój sklep Magento i Twój ERP są połączone po obu stronach. To połączenie umożliwia synchronizację danych.

Ponieważ jednak nie ma między nimi platformy operacyjnej, kontrola danych nie będzie w tej chwili możliwa. Pojawi się również wymóg wyboru systemu zarządzania danymi. Kolejnym ograniczeniem jest wszechstronność platformy, jeśli chodzi o integrację innych kanałów sprzedaży.

Po dodaniu kanałów sprzedaży zyskujesz większą swobodę dzięki integracji punkt-punkt. Po dodaniu kanału sprzedaży konieczna będzie rekonfiguracja systemu.

Niestandardowa integracja Magento-ERP

Aby zsynchronizować odpowiednie dane, wdrożono niestandardową integrację ERP Magento 2 z wykorzystaniem obu interfejsów programowania aplikacji (API).

Integracje niestandardowe są oczywiście bardziej skomplikowane, a co za tym idzie droższe. W rezultacie kilka firm uczyniło z tych usług swoją podstawową ofertę biznesową. Dzięki temu rozwiązanie najlepiej nadaje się dla firm o unikalnych zasobach i potrzebach. Podsumowując, specjalistyczne rozwiązanie dla SMB jest niepotrzebne, przynajmniej dlatego, że koszty będą nieuzasadnione.

Integracja wielokanałowa Magento 2 ERP

Rozwiązanie wielokanałowe to platforma dostosowana do połączenia Magento i ERP. Ta opcja obejmuje operacyjne centrum przechowywania danych i zarządzania nimi. Kluczowe typy danych są automatycznie synchronizowane, w tym pozycja, zapasy, zamówienie, klient i wysyłka. Złącza dla Magento i Twojego ERP są używane na platformie, dzięki czemu konfiguracja jest prosta i wszechstronna.

Ta opcja jest znacznie droższa niż dwie pierwsze. Może kosztować setki dolarów miesięcznie. Jednak konfiguracja jest bezpłatna. Jest to rozwiązanie, które polecamy zarówno dostawcom z sektora SMB, jak i korporacyjnym.

Niemniej jednak zarządzanie opcją wielokanałową jest bardziej wydajne i można je dostosować do wszelkich zmian systemowych. Skaluje się również z Twoją firmą, pozwalając Ci osiągnąć ambitne cele rozwoju.

Ile kosztuje integracja Magento ERP?

Integracja Magento z ERP zaczyna się od 300 GBP miesięcznie, w zależności od złożoności integracji i wymaganych dni konfiguracji.

Wniosek

W tym artykule dajemy Ci przewodnik, jak zintegrować Magento z ERP. Kontrolowanie sklepów internetowych i biznesu stanie się łatwiejsze, jeśli będziesz mógł skorzystać z ERP. Wtedy integracja z Magento ERP pomoże Ci zwiększyć sprzedaż, przychody i nadal będzie trendem w przyszłości. Jeśli jednak nadal nie wiesz, jak to zintegrować, Magesolution będzie idealnym rozwiązaniem. Dzięki wielu doświadczeniom w tej dziedzinie jesteśmy pewni, że zapewnimy najlepszą usługę: rozwiązania integracyjne Magento. Dlatego jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.