Inteligentny przewodnik zarządzania skrzynką odbiorczą LinkedIn

Jeśli korzystasz z LinkedIn, prawdopodobnie znasz już ich skrzynkę odbiorczą: jest to zbiór wątków, który działa dobrze, jeśli czasami docierasz do kilku osób.

Według badań LinkedIn 65% użytkowników LinkedIn ma ponad 1000 kontaktów, a 13% ponad 10 000. Dzięki tym liczbom możesz zdziałać prawdziwą magię sieciową .

Jeśli częściej korzystasz z LinkedIn, może się okazać, że śledzenie poczty e-mail staje się poważnym wyzwaniem. Dodatkowo problemem jest brak możliwości oddzielenia wysyłanych i przychodzących wiadomości.

Aby odpowiedzieć wielu użytkownikom, przewiń w dół do każdego z nich.Proste, prawda?Problem polega na tym, że ten temat przeskakuje na górę, gdy tylko to zrobisz, i musisz zejść jeszcze raz, aby odpowiedzieć następującemu użytkownikowi.

To szybko zamienia się w bałagan.

Aby obejść ten problem, możesz poruszać się po każdym wątku i otwierać każdy w innym oknie. Mamy teraz wiele otwartych okien, co stanowi wyraźne wyzwanie w zakresie zarządzania.Czy jednak nie ma innej opcji?

Dlaczego zarządzanie skrzynką odbiorczą LinkedIn jest ważne?

Zarządzanie pocztą e-mail LinkedIn nie zawsze jest łatwe. Łatwo jest zostać przeciążonym i stracić z oczu kluczowe wiadomości w rozwijającej się sieci.

Jednak kontrolowanie poczty e-mail jest niezbędne do utrzymania profesjonalnej reputacji i zachowania porządku.

Realistycznie rzecz biorąc, pozbycie się nieprzeczytanych e-maili jest dość trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli często korzystasz z platformy do generowania leadów i prowadzisz wiele ciągłych dyskusji w wyniku swoich kampanii.

Ale dążenie do tego celu ma wiele fantastycznych zalet. Pomaga przede wszystkim w utrzymaniu porządku.

Jednym z kluczy do udanego marketingu cyfrowego jest utrzymanie organizacji przy jednoczesnym zarządzaniu kilkoma działaniami marketingowymi.

Czas ma kluczowe znaczenie podczas generowania i pielęgnowania leadów. Potencjalny klient może poszukać innego dostawcy, jeśli nie odpowiesz mu na czas, a ryzykujesz utratę zainteresowania, jeśli nie dotrzymasz terminów pielęgnowania leadów.

Po drugie, umożliwia stworzenie wielokanałowego przepływu pracy poprzez przeniesienie wielu prowadzonych dyskusji na kilka platform.

Zorganizowane rozmowy na wielu platformach mogą być mylące, ale są świetną metodą na utrzymanie uwagi potencjalnego klienta podczas próby jego zamknięcia.

Powiązane artykuły: Najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy

Wreszcie osiągnięcie zera w skrzynce odbiorczej to doskonały test, aby sprawdzić, czy wszystko zrobiłeś.

Problem ze skrzynką odbiorczą LinkedIn

Dlaczego istniejąca skrzynka odbiorcza LinkedIn jest problematyczna?

Wygląda to następująco:jeśli korzystasz z LinkedIn oszczędnie i masz mniej niż 500 kontaktów, to nie ma nic złego w systemie.

Prawdopodobnie oznacza to, że nie poszukujesz ani nie wysyłasz wielu e-maili, więc wszystko powinno być w porządku. Proste do śledzenia i organizowania.

Jednak utrzymanie aktywnej obecności na LinkedIn, kluczowej drodze do zaangażowania klientów, może zająć Twojej firmie dużo czasu.

LinkedIn od czasu do czasu dostarcza skróty wiadomości, powiadomienia o ofertach pracy, posty sponsorowane i nie tylko do Twojej skrzynki odbiorczej.

W rezultacie, jeśli istnieje konkretna wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć, będziesz musiał utworzyć spory stos zwojów, aby ją znaleźć, zwłaszcza jeśli codziennie otrzymujesz wiele próśb o zalogowanie.

Im bardziej jesteś zaangażowany, tym więcej e-maili trafi do Twojej skrzynki pocztowej. Jeśli musisz obsługiwać wiele kont LinkedIn, ten problem będzie się tylko pogarszał. Utrzymywanie się na górze skrzynki odbiorczej LinkedIn w pewnym momencie staje się zbyt czasochłonne.

Powiązany artykuł: LinkedIn Open Networker

Korzyści z organizowania skrzynki odbiorczej LinkedIn

Po całodniowym korzystaniu z LinkedIn nie powinny pozostać żadne nieprzeczytane wiadomości. Nie każdy może osiągnąć ten cel, zwłaszcza jeśli codziennie otrzymuje więcej niż 20 SMS-ów.

Jednak próba osiągnięcia tego celu może pomóc Twojej organizacji i ułatwićzarządzanie skrzynką odbiorczą .

Po uporządkowaniu skrzynki odbiorczej LinkedIn możesz:

• Poświęcaj mniej czasu na przeglądanie komunikacji, a więcej na wartościowe nawiązywanie kontaktów;
• Nadaj priorytet kluczowym wiadomościom;
• Rozwijaj głębsze powiązania i większe zaangażowanie;
• Dbaj o dobrą reputację;
• Czytaj wiadomości i odpowiadaj natychmiast, aby ich nie przegapić.

11 sposobów na uporządkowanie skrzynki odbiorczej LinkedIn

Być może zastanawiasz się, jakie są te sztuczki w tym momencie. Aby poprawić organizację skrzynki odbiorczej LinkedIn, spróbuj wykonać następujące czynności:

Usuń wiadomości

Na LinkedIn nie bój się usuwać wiadomości. Ma to kluczowe znaczenie dla inteligentnego zarządzania skrzynką odbiorczą LinkedIn.

Możesz szybko usunąć kilka SMS-ów bez szkody dla swojej sprawy lub kontaktów.

• Wiadomości spamowe od nieznanych osób;
• Oferty specjalne, które nie dotyczą Ciebie, Twojej firmy ani Twojej sytuacji osobistej;
• Zapytania o wiadomości od osób, z którymi nie chcesz wchodzić w interakcje lub z którymi nie rezonujesz;
• Wiadomości od osób, których profile na LinkedIn nie są już aktywne;

Lista jest kontynuowana. Wybieramy te wiadomości, ponieważ nie ranią Ciebie ani nikogo innego.

Nadaj priorytet wiadomościom LinkedIn za pomocą filtrów

Nawet jeśli często sprawdzasz platformę, zarządzanie skrzynką odbiorczą może być trudne, jeśli regularnie otrzymujesz dziesiątki (lub więcej) wiadomości z LinkedIn. Zawsze możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania w skrzynce odbiorczej, aby wyszukać określone wiadomości, wyszukując osoby, firmy lub tematy, które omawiałeś.

Korzystaj z funkcji filtrowania LinkedIn podczas ustalania priorytetów i organizowania komunikacji w skrzynce odbiorczej. Możesz uzyskać do nich dostęp, otwierając wiadomość e-mail i wybierając ikonę filtra. Następnie zdecyduj, jaki rodzaj wiadomości chcesz zobaczyć.

Domyślnie LinkedIn pokazuje wszystkie otwarte rozmowy w Twojej skrzynce odbiorczej. Przeglądając wszystkie wiadomości, możesz uzyskać ogólne pojęcie o swojej liście rzeczy do zrobienia, ale nie jest to zbyt efektywne w zarządzaniu skrzynkami odbiorczymi.

Nieprzeczytane wiadomości

Wybierz opcję Nieprzeczytane, aby skupić się wyłącznie na sortowaniu nowych wiadomości. Możesz zmienić stan wiadomości, aby upewnić się, że pozostanie ona w nieprzeczytanym kanale nawet po jej otwarciu.

Zaznaczenie trzech kropek w oknie dyskusji pozwala oznaczyć dowolną wiadomość jako nieprzeczytaną. Możesz teraz identyfikować wiadomości, które wymagają szybkiej odpowiedzi.

spam

Czy ręcznie oflagowałeś wiadomości od potencjalnych klientów lub czy LinkedIn od czasu do czasu oznacza je jako spam?Aby odzyskać te wiadomości, wybierz spam. Pamiętaj, aby odpowiadać na wszelkie wiadomości spamowe. Najpierw musisz kliknąć opcję Przenieś do skrzynki odbiorczej.

Moje połączenia

Wybierz Moje połączenia, aby priorytetowo traktować komunikację od znajomych, współpracowników lub aktywnych potencjalnych klientów. Korzystając z tego filtra, możesz brać udział w trwających rozmowach i odpowiadać osobom już w Twojej sieci.

InMail

Filtruj według wiadomości InMail, jeśli najlepsi potencjalni klienci i oferty sprzedaży często pochodzą od kontaktów spoza Twojej sieci. W ten sposób możesz efektywniej przeglądać zapytania i oferty.

Zarządzaj ustawieniami powiadomień

Chociaż posiadanie alternatyw jest doskonałe, prawdopodobnie nie musisz być informowany o wszystkim, co dzieje się na LinkedIn. Jeśli chcesz zarządzać wiadomościami na komputerze, wyłącz powiadomienia o wiadomościach w telefonie komórkowym.

Wyłącz ponaglenia wiadomości, jeśli wiesz, że masz wiele nieprzeczytanych wiadomości. W ten sposób nie będziesz odczuwać żadnych ograniczeń czasowych związanych z powiadomieniami podczas zarządzania pocztą e-mail.

Archiwizacja wiadomości LinkedIn

Archiwizowanie nieaktywnych e-maili ze skrzynki odbiorczej to jedna z metod ograniczania bałaganu.

To świetna metoda, jeśli chcesz wrócić do wiadomości lub uporządkować wiadomości, nie tracąc dyskusji.Pamiętaj, aby zapisać następujące wiadomości:

• Klienci, którzy wcześniej kupili produkty od Twojej firmy, a Twoi pracownicy sprzedaży lub obsługi klienta obecnie się nimi opiekują;
• Zimne tropy, ale uważaj, aby trzymać je na innej liście! W przyszłości zimne leady będą stanowić doskonałe źródło leadów;
• Nieaktualne wiadomości, które nie mają związku z aktualnie prowadzoną kampanią.

Kolejną kwestią jest brak możliwości tworzenia folderów na wiadomości na LinkedIn. Mimo to narzędzie do archiwizacji nadrabia to, ułatwiając zmniejszanie ilości wiadomości w skrzynce odbiorczej na LinkedIn .

Ustaw częstotliwość e-maili

LinkedIn ułatwia dostosowanie częstotliwości wysyłania e-maili do Twojego stylu pracy. Jednak wybory są trochę ukryte. Oto jak je zlokalizować i zmodyfikować według własnych upodobań.

Krok 1: Kliknij swój mały obraz profilowy w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do strony Prywatność i ustawienia, jak pokazano poniżej.

Krok 2: Wybierz „Ustaw częstotliwość e-maili”na stronie„Komunikacja”, któradomyślnieznajduje się bezpośrednio pod zakładką „Profil”.

Krok 3: Możesz teraz wybrać częstotliwość otrzymywania różnych rodzajów poczty, aby otrzymywać pilne powiadomienia.

Korzystaj z narzędzi obsługi wiadomości LinkedIn

Możesz także skorzystać z narzędzi zwiększających produktywność platformy, jeśli obsługujesz zajętą ​​skrzynkę odbiorczą LinkedIn. Otwórz stronę ustawień LinkedIn, wybierz „Komunikacja”, a następnie kliknij„Messaging Experience”, aby uzyskać do nich dostęp.To, co możesz zrobić, to:

Przeczytaj paragony

Chcesz mieć dowód, że odbiorcy Twojej wiadomości ją przeczytali?Możesz stwierdzić, kiedy Twój kontakt otworzył wiadomość, jeśli Potwierdzenia odczytu są włączone zarówno dla Ciebie, jak i dla niego. Ta funkcja aktywuje również wskazówki pisania, które mogą ułatwić bardziej naturalne dialogi w czasie rzeczywistym.

Sugestie dotyczące wiadomości

Czy pragniesz bardziej efektywnej odpowiedzi konwersacyjnej?Możesz otrzymywać automatyczne sugestie LinkedIn, jeśli masz aktywną tę opcję. Możesz uniknąć wpisywania go ręcznie, klikając rekomendację i dodając ją do wiadomości.

Ponaglenia wiadomości

Czy często pozwalasz e-mailom pozostawać w skrzynce odbiorczej zbyt długo?Możesz otrzymywać automatyczne przypomnienia, aby odpowiedzieć na wiadomości, na które jeszcze nie odpowiedziałeś, za pomocą ponagleń.

Aktywuj powiadomienia push

Zarówno aplikacja mobilna, jak i wersja internetowa LinkedIn umożliwiają konfigurowanie powiadomień push. Kliknij Komunikacja w oknie ustawień LinkedIn swojej przeglądarki. Po wybraniu opcji Push kliknij opcję Rozmowy. Pamiętaj, aby włączyć przełącznik Rozmowy, a następnie włączyć powiadomienia push, które chcesz otrzymywać.

Ustaw preferencje LinkedInMessaging

Wbudowane opcje filtrowania i wyciszania platformy mogą nie być wystarczające dla Twoich potrzeb, jeśli otrzymujesz wiele wiadomości LinkedIn. Możesz poświęcić czas na filtrowanie spamu zamiast nawiązywania kontaktów i tworzenia leadów.

Poinformuj LinkedIn o osobach, od których chcesz otrzymywać wiadomości, aby zmniejszyć otrzymywany spam. Kliknij„Komunikacja” w ustawieniach LinkedIn po ich otwarciu. Następnie wybierz„Kto może się z Tobą skontaktować”. Następnie możesz kliknąć„Zmień”,aby zmienić otrzymywane wiadomości.

Wysyłaj wiadomości LinkedIn do swojego zespołu

Możesz być w stanie samodzielnie obsłużyć każdą komunikację LinkedIn. Musisz jednak przekazywać swoim pracownikom określone komunikaty, jeśli polegasz na nich w zakresie pozyskiwania potencjalnych klientów .

Możesz przekazać dowolną wiadomość LinkedIn zarówno wewnątrz platformy, jak i poza nią. Otwórz skrzynkę odbiorczą, znajdź dyskusję, którą chcesz przekazać dalej, a następnie najedź kursorem na wiadomość, aż w prawym górnym rogu pojawią się trzy kropki.

• Prześlij dalej do współpracownika z LinkedIn, klikając trzy kropki. Automatycznie zobaczysz wyskakujące okienko z przekazaną wiadomością. Możesz wysłać osobistą wiadomość do swojego połączenia i wybrać Wyślij, aby przekazać ją dalej po dodaniu odbiorcy.
• LinkedIn zainicjuje nową wersję roboczą na Twoim koncie e-mail. Wersja robocza zawiera tekst oryginalnej wiadomości oraz adres URL profilu LinkedIn nadawcy. Możesz dodać wiadomość, aby podać dalszy kontekst, w tym adres e-mail odbiorcy i wiersz tematu.

Zarządzaj aktualizacjami wiadomości grupowych

Twoja skrzynka odbiorcza może szybko zostać przepełniona wiadomościami z Twoich grup na LinkedIn.Decyduje o tym liczba grup LinkedIn, w których uczestniczysz i do których dołączasz?

Możesz jednak zrezygnować z otrzymywania wiadomości grupowych, wybierając „Ustawienia i prywatność” > „Komunikacja” > „E-mail” > „Sieć”.

Użyj narzędzia automatyzacji

Chociaż procedury wymienione powyżej przyczynią się do pewnego stopnia do pomocy w zarządzaniu skrzynką odbiorczą LinkedIn, zarządzanie skrzynką odbiorczą może nadal być skomplikowane, jeśli prowadzisz liczne działania informacyjne dla różnych odbiorców docelowych .

Wyobraź to sobie!Użytkownicy wysyłają i odbierają około 100 wiadomości LinkedIn dziennie. Archiwizowanie, usuwanie lub oznaczanie wiadomości jako nieprzeczytane nadal zajmie trochę czasu. Korzystanie z narzędzia do automatyzacji może pomóc w wydajniejszym zarządzaniu skrzynką odbiorczą.

5 sposobów na wyczyszczenie skrzynki odbiorczej LinkedIn

Oto jak wyczyścić skrzynkę odbiorczą LinkedIn:

Jak opróżnić skrzynkę odbiorczą

Tak, to nie wydaje się łatwe, ale teraz ty rządzisz. Pomysł uporządkowania poczty e-mail musi stać się Twoim sposobem na życie. Celem jest, aby Twoja skrzynka odbiorcza zawierała ZERO wiadomości. W ramach Operation Inbox Zero możesz od razu odpowiedzieć na wiadomość e-mail lub zostawić ją na później, jeśli nie masz czasu. Jednak nadal powinieneś dodać to do swojej listy zadań, aby zakończyć dzień na wysokim poziomie.

Zapoznanie się z archiwum Gmaila

Nigdy nie wykorzystasz gigabajtów przestrzeni dyskowej, które oferuje G Mail. Na razie zignoruj ​​przycisk usuwania. Zamiast tego zarchiwizuj je! Podobnie jak fałszywe usuwanie, podczas usuwania wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej jest ona trwale przechowywana w folderze „Cała poczta” na wypadek, gdybyś musiał ją wyszukać, co prawdopodobnie zrobisz.

Tagi i filtry wygrywają

W większości przypadków, gdy odwiedzamy stronę internetową, prawdopodobnie zostaniemy poproszeni o podanie naszych danych kontaktowych. Dzieje się tak, aby firmy mogły wysyłać nam niezliczone biuletyny i wyprzedaże, których jesteśmy pewni, że nigdy nie przeczytamy ani nawet nie będziemy chcieli przeczytać. Można je filtrować lub oznaczać tagami do późniejszego przeczytania, oszczędzając wiadomości e-mail od bałaganu. Po raz kolejny jesteś dziś u władzy.

Ponadto wiadomości mogą mieć jednocześnie wiele tagów, podobnie jak w przypadku organizowania ich na „kartach” Gmaila lub w określonych folderach. Możesz także użyć tagów do późniejszego odnajdywania wiadomości, wyszukując lub klikając określoną kartę na pasku bocznym.

Anuluj subskrypcję zbiorczo

Spójrzmy prawdzie w oczy: to, że zameldowałeś się w jakimś miejscu kilka razy, nie oznacza, że ​​nie będziesz otrzymywać e-maili, na które się nie zarejestrowałeś, i że filtr spamu Gmaila nie blokuje, na przykład Unroll. Zapewniam prosty sposób na anulowanie subskrypcji wszystkich otrzymywanych codziennie e-maili ze spamem.

Użyj wielu skrzynek odbiorczych

Różne skrzynki odbiorcze mogą służyć jako substytuty folderów, tagów i filtrów. Za pomocą swojej inteligencji Gmail tworzy skrzynki pocztowe na Twoje biuletyny, rzeczy osobiste i subskrypcje.

Zarządzaj wieloma kontami LinkedIn za pomocą Octopus CRM

Aby zainstalować Octopus CRM, zaloguj się na swoje konto Chrome, pobierz rozszerzenie z Chrome Store, a następnie dodaj Chrome do swojej przeglądarki. Powtórz tę procedurę dla każdego wystąpienia Chrome (kont). Jesteś teraz przygotowany do używania Octopus CRM do zarządzania dwoma kontami LinkedIn.Uruchom każdą instancję Chrome, zaloguj się na każde zarządzane konto LinkedIn i kliknij ikonę Octopus CRM w przeglądarce. Możesz teraz używać solidnego narzędzia automatyzacji LinkedIn Octopus CRM na wielu kontach.

Jak Octopus CRM pomaga zarządzać skrzynką odbiorczą LinkedIn

Narzędzie do organizacji sieci o nazwieOctopus CRM zapewnia lepszy wgląd w Twoje połączenia.Umożliwia filtrowanie, dodawanie niestandardowych tagów i notatek, sortowanie, masowe usuwanie połączeń, wyszukiwanie połączeń i eksportowanie ich.

Dla kontaktów pierwszego stopnia Octopus CRM zapewnia skondensowaną wersję skrzynki odbiorczej LinkedIn, wolną od reklam i irytujących powiadomień oraz ma więcej miejsca na pisanie. W rezultacie możesz zarządzać swoją siecią i logować się do skrzynki pocztowej LinkedIn z jednego miejsca — Twojego Octopus CRM.

Otwórz rozszerzenie przeglądarki Octopus CRM, a następnie wybierz opcję Skrzynka odbiorcza z górnego paska menu, aby wyświetlić skrzynkę odbiorczą LinkedIn z Octopus CRM. Twoja skrzynka odbiorcza będzie teraz widoczna.

Wniosek

Masowe przesyłanie wiadomości na LinkedIn ma mnóstwo możliwości generowania leadów i profesjonalnego networkingu. Możesz zarządzać swoimi wiadomościami na LinkedIn, korzystając z porad zawartych w tym artykule, a Twoja skrzynka odbiorcza zacznie dla Ciebie działać. Dodatkowo Octopus CRM pomaga śledzić sieć i porządkować skrzynkę odbiorczą LinkedIn.