Maksymalizacja wydajności laboratorium dzięki LIMS: kompleksowy przewodnik

Cyfryzacja wywraca służbę zdrowia do góry nogami.

Lepiej poinformowani i bardziej wymagający konsumenci oczekują lepszych usług opieki nad pacjentem, które będą niezawodne, szybkie i niedrogie. Jednak przy globalnym niedoborze pracowników służby zdrowia wynoszącym 26% i prognozach dalszego wzrostu do 2030 r., usprawnienie procesów i zwiększenie wydajności są niezbędne, aby sprostać rosnącym wymaganiom rynku.

Jednym ze sposobów poprawy opieki nad pacjentem przez pracowników służby zdrowia jest wdrożenie systemu zarządzania informacjami laboratoryjnymi (LIMS). Ta nowoczesna technologia usprawnia przepływ pracy w laboratorium, eliminuje pracę ręczną i minimalizuje niepotrzebne wydatki.

Jest to krytyczny element działalności laboratorium, odpowiedzialny za zarządzanie i organizowanie ogromnej ilości danych generowanych w środowisku laboratoryjnym.

LIMS usprawnia przepływy pracy w laboratorium od rejestracji, pobierania próbek i płatności po zarządzanie próbkami i dostarczanie raportów przy użyciu szybszych, wolnych od błędów danych i automatyzacji prozaicznych procesów.

W jaki sposób LIMS pomaga laboratoriom?

Zbadajmy możliwości LIMS z typowym przykładowym przepływem pracy testowania.

źródło: creliohealth

Rejestracja

Laboratoria zazwyczaj borykają się z brakiem standaryzacji procesów, niewystarczającymi informacjami o pacjentach i testach, nierzetelną komunikacją, czasem oczekiwania pacjentów i problemami z ochroną danych podczas rejestracji.

LIMS usprawnia ten proces, zarządzając informacjami o pacjencie, redukując czas i wysiłek wymagany do zapisania nowych pacjentów i uzyskania dostępu do informacji o pacjencie.

Oto kilka sposobów, w jakie LIMS pomaga w rejestracji pacjentów.

• Scentralizowana baza danych pacjentów: zapewnia scentralizowaną bazę danych do przechowywania informacji o pacjentach, ułatwiając dostęp do zapisów i śledzenie wyników badań.
• Zautomatyzowane przechwytywanie informacji o pacjencie: Automatycznie zbiera informacje o pacjencie, skracając czas i wysiłek wymagany do wprowadzenia ich do systemu.
• Walidacja danych: Automatycznie sprawdza poprawność informacji o pacjencie i zapewnia ich poprawność, zapewniając kompletność i aktualność.
• Dostępność danych: Zapewnia bezpieczny i scentralizowany dostęp do informacji o pacjencie, dzięki czemu upoważniony personel może je szybko odzyskać. Dostępność danych eliminuje żmudne zadania administracyjne, skraca czas przetwarzania i minimalizuje błędy.
• Integracja z innymi systemami: Zapewnia ujednolicony widok informacji o pacjencie poprzez integrację z innymi systemami, co poprawia dokładność procesu.

Zarządzanie próbkami

Zarządzanie próbkami jest trudne, a na dokładność i wydajność procesu może wpływać wiele czynników. Do 30% próbek zostaje utraconych lub błędnie zidentyfikowanych z powodu braku przeszkolonego personelu.

Dodatkowo ręczne procesy śledzenia i nieodpowiednie systemy zarządzania informacjami znacznie wydłużają czas realizacji (TAT). Częstym problemem jest również niewłaściwe obchodzenie się z próbkami, ponieważ wiele próbek jest narażonych na szwank z powodu niewłaściwego przechowywania i obchodzenia się z nimi.

Aby złagodzić te wyzwania, laboratoria muszą inwestować w skuteczne strategie zarządzania próbkami. Jak LIMS pasuje do obrazu?

LIMS jest w stanie zarządzać wszystkimi aspektami cyklu życia próbki.

• Śledzenie próbek: śledzi próbki od punktu pobrania do punktu analizy, zapewniając pełny zapis cyklu życia próbki. Zapewnia to właściwe obchodzenie się z próbkami i dokładność wyników.
• Przechowywanie próbek: Przechowuje informacje o lokalizacji próbek, warunkach przechowywania i datach ważności, dzięki czemu są łatwo dostępne do analizy.
• Zarządzanie przepływem pracy analizy próbek: Automatyzuje przepływ pracy analizy próbek, zmniejszając liczbę błędów i poprawiając wydajność. LIMS automatycznie przypisuje próbki do określonych technik analitycznych i rejestruje wyniki w systemie.
• Pobieranie próbek: Pomaga szybko wyszukiwać i organizować informacje o próbkach, dzięki czemu można je łatwo znaleźć. Oszczędza to czas i zmniejsza liczbę błędów.
• Kontrola jakości: Przeprowadza kontrolę jakości danych próbek, zapewniając dokładne, wiarygodne i spójne wyniki.

Raportowanie

Laboratoria często zmagają się z zarządzaniem danymi, dokładnością, ograniczeniami czasowymi, dostosowaniem technicznym, interpretacją wyników i zgodnością z przepisami w raportowaniu. Skuteczne raportowanie wymaga odpowiedniego planowania, wykwalifikowanej kadry i odpowiednich narzędzi.

LIMS oszczędza dzień, usprawniając i organizując raportowanie.

• Przechwytywanie danych i zarządzanie nimi: Skutecznie przechwytuje i przechowuje dane laboratoryjne, dzięki czemu są one łatwo dostępne do celów raportowania i ograniczają ręczne wprowadzanie danych i błędy.
• Automatyczne generowanie raportów: Automatyzuje proces generowania raportów, skracając czas i wysiłek wymagany do generowania raportów. LIMS tworzy raporty jednym kliknięciem i można je dostosować do specyficznych potrzeb laboratorium.
• Walidacja i weryfikacja danych: przeprowadza walidację i weryfikację danych, zapewniając dokładność i spójność danych.
• Analiza danych: zapewnia zaawansowane narzędzia i możliwości wizualizacji do analizowania danych i generowania znaczących spostrzeżeń. Generuje szczegółowe, przydatne raporty wspierające podejmowanie decyzji.
• Identyfikowalność: umożliwia laboratoriom łatwe śledzenie przepływu danych i uzyskiwanie dokładnych wyników.

Jakie są korzyści z wdrożenia LIMS?

LIMS oferuje wiele korzyści dla laboratoriów klinicznych, badawczych i przemysłowych.

źródło: creliohealth

Zwiększa wydajność

LIMS automatyzuje i usprawnia procesy, pomagając zarządzać próbkami, danymi pacjentów, wynikami, inwentaryzacją i innymi danymi laboratoryjnymi w jednym miejscu. Ujednolicone zarządzanie umożliwia technikom laboratoryjnym i klinicystom łatwy dostęp do informacji i udostępnianie ich.

Optymalizuje TAT

Dzięki przeglądowi procesu testowania w czasie rzeczywistym, LIMS optymalizuje czas realizacji testów diagnostycznych. Automatyzuje kilka etapów testowania, w tym przygotowanie próbki, analizę danych i generowanie raportów, skracając czas potrzebny na wykonanie każdego testu.

Szybciej łączy maszyny

LIMS łączy się z wieloma maszynami i instrumentami używanymi w laboratoriach diagnostycznych w celu bezproblemowego przesyłania danych. Eliminuje to ręczne wprowadzanie danych i minimalizuje ryzyko błędów, ostatecznie zwiększając dokładność i wydajność.

Zmniejsza liczbę zadań administracyjnych i błędów

Automatyzując zadania administracyjne, takie jak śledzenie próbek, wprowadzanie danych i dostarczanie raportów, LIMS zmniejsza ryzyko błędów i oszczędza cenny czas personelu laboratorium. Poprawia to jakość usług i zmniejsza obciążenie administracyjne administratorów laboratoriów.

Eliminuje straty i przeróbki

LIMS optymalizuje zarządzanie próbkami, zapewniając wydajną i dokładną obsługę każdej próbki oraz zmniejszając ryzyko zagubienia lub zagubienia próbek, marnotrawstwa i przeróbek.

Upraszcza procedury QA i QC

LIMS standaryzuje i upraszcza procesy zapewniania jakości (QA) i kontroli jakości (QC). Ponadto automatyzuje kontrolę jakości danych poprzez ocenę wyników próbek kontrolnych, zapisów kalibracji i danych dotyczących działania przyrządu, zapewniając dokładne i wiarygodne wyniki laboratoryjne.

Zmniejsza koszty przestrzegania przepisów

LIMS pomaga laboratoriom diagnostycznym zminimalizować czas i koszty zgodności, zapewniając zgodność z wymogami regulacyjnymi i automatyzując zadania związane ze zgodnością, takie jak zarządzanie danymi, raportowanie i zarządzanie próbkami.

Jakie są różne rodzaje LIMS?

Wraz z postępem technologicznym i zapotrzebowaniem na usprawnione procesy laboratoryjne, na rynku dostępne są obecnie różne rodzaje LIMS. Każdy jest dostosowany do specyficznych potrzeb i wymagań różnych środowisk laboratoryjnych.

Samodzielny LIMS

Ten typ LIMS jest instalowany i uruchamiany na jednym komputerze. Jest idealny dla małych laboratoriów, które generują ograniczoną ilość danych. Samodzielny LIMS jest często najprostszą i najtańszą opcją, ale może nie mieć możliwości obsługi dużych ilości danych lub wielu użytkowników.

Klient-serwer LIMS

Klient-serwer LIMS używa centralnego serwera do przechowywania, pobierania i analizowania danych. Najlepiej sprawdza się w dużych laboratoriach i organizacjach, które generują duże ilości danych. Scentralizowany serwer zapewnia jedno miejsce do przechowywania i uzyskiwania dostępu do danych, upraszczając zarządzanie i konserwację.

LIMS oparty na sieci

Internetowy LIMS wykorzystuje przeglądarkę internetową jako interfejs umożliwiający dostęp do systemu z dowolnego miejsca. Jest idealny dla organizacji z wieloma zdalnymi laboratoriami lub użytkownikami, którzy potrzebują dostępu do danych z różnych lokalizacji. Internetowy LIMS umożliwia bezpieczny zdalny dostęp do danych i oszczędza użytkownikom konieczności instalowania oprogramowania na ich komputerach lokalnych.

LIMS w chmurze

LIMS w chmurze jest hostowany na zdalnych serwerach i zapewnia dostęp do systemu przez Internet. Jest to idealne rozwiązanie dla organizacji, które nie chcą inwestować w sprzęt i oprogramowanie do obsługi systemu wewnętrznie.

LIMS oparty na chmurze jest często najbardziej opłacalną opcją, ponieważ dostawca usług hostingowych zarządza infrastrukturą i aktualizacjami oprogramowania. Dzięki swojej elastyczności, skalowalności i szybszym usługom jest szeroko stosowany na całym świecie, a do 2033 r. spodziewany jest 30% udział w rynku.

Który LIMS jest dla Ciebie najlepszy?

LIMS, który wybierzesz, zależy od Twoich konkretnych potrzeb – ilości generowanych danych, liczby użytkowników i lokalizacji Twojego laboratorium. Każdy LIMS ma swoje unikalne mocne i słabe strony. Niezależnie od wybranego typu upewnij się, że jest elastyczny, skalowalny i niezawodny, aby sprostać zmieniającym się potrzebom.

Technik medyczny jest tutaj, aby pomóc

LIMS to jedna z unikalnych transformacji cyfrowych XXI wieku, zaprojektowana specjalnie dla tradycyjnie tradycyjnej branży opieki zdrowotnej. Usprawnia przepływ pracy w laboratorium, napędza precyzję i rozwój oraz zapewnia lepszą opiekę nad pacjentem przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.

Pomimo toczącej się debaty między człowiekiem a maszyną, dogłębne zrozumienie szybko rozwijającego się i wymagającego rynku opieki zdrowotnej stanowi podstawę LIMS jako kluczowego narzędzia dla laboratoriów.

Chcesz stworzyć inteligentniejszą praktykę opieki zdrowotnej, ale nie wiesz, od czego zacząć? Dowiedz się o zaletach, mitach i ograniczeniach sztucznej inteligencji w służbie zdrowia oraz o tym, jak ta najnowocześniejsza technologia zmienia branżę.