10 szablonów listów polecających (kroki pisania + najlepsze wskazówki)
Opublikowany: 2023-05-28Twój kolega, przyjaciel lub młodszy pracownik może poprosić Cię o napisanie dla nich listu polecającego. Chociaż może to wydawać się dużą odpowiedzialnością, naprawdę nie jest to takie skomplikowane, jeśli znasz drobiazgi listów polecających. Ale jeśli nie, możesz odwołać się do szablonu listu rekomendacyjnego, aby ułatwić sobie pracę.
List polecający to formalny dokument, w którym autor odnosi się do możliwości danej osoby, cech charakteru, przydatności, kwalifikacji i ogólnej jakości na określonym stanowisku. A szablon listu polecającego to modyfikowalny przykładowy dokument, który zawiera już pewne szczegóły, które można wykorzystać jako odniesienie.
Niezależnie od tego, czy chcesz dowiedzieć się, jak napisać list, czy skorzystać z szablonu listu polecającego, jesteś we właściwym miejscu, ponieważ ten artykuł może zapewnić jedno i drugie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak napisać list polecający.
Korzyści ze stosowania szablonu listu polecającego
Poniżej przedstawiono główne zalety korzystania z szablonu listu polecającego.
- Dzięki szablonowi listu polecającego napisanie skutecznego listu będzie wymagało minimalnego wysiłku w porównaniu z pisaniem od zera.
- Mając pod ręką referencje, oszczędzasz dużo cennego czasu i szybciej skończysz.
- Korzystanie z profesjonalnego szablonu listu polecającego może sprawić, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie, ponieważ gwarantuje to, że otrzymasz coś wysokiej jakości.
Rodzaje szablonów listów polecających
Poniżej przedstawiono kilka typów szablonów listów polecających, których można użyć jako referencji.
1. Wzór listu polecającego dla studenta
13 marca 20xx
Do tych których może to dotyczyć,
Z przyjemnością piszę ten list rekomendacyjny dla Sashy Wilson, która chce ubiegać się o przyjęcie na angielski kurs licencjacki w waszej szanowanej instytucji w [nazwa instytucji], aby kontynuować naukę.
Sasha uczęszczała na moje kursy angielskiego i przez ostatnie 2 lata pełniła funkcję lidera w dziedzinie angielskiego i sztuki w [nazwa szkoły]. Sasha jest błyskotliwą i uważną młodą damą, która wykazuje potencjał niezbędny do odniesienia długoterminowego sukcesu w dziedzinie akademickiej i wierzę, że czeka ją wspaniała przyszłość.
Sasha jest bardzo uprzejma, pracowita, uczciwa i niezawodna. Ma dobre umiejętności społeczne i zawsze uczestniczy w zajęciach pozalekcyjnych. A biorąc pod uwagę jej ogólne kwalifikacje, osiągnięcia intelektualne i akademickie oraz kreatywność, Sasha jest niewątpliwie wyjątkową kandydatką do tytułu
Angielski kurs licencjacki w [nazwa instytucji]. W przypadku dalszych pytań prosimy o kontakt.
Z poważaniem,
Briana Jonesa,
dział ABC
szkoła Xyz ul. 648,
SomeTown, 77016
Miasto/stan/kraj- 8878
(000) 555-9199
[e-mail chroniony]
2. Wzór listu polecającego dla absolwentów szkół wyższych
06 kwietnia 20xx
Do tych których może to dotyczyć,
Z wielką przyjemnością piszę ten list, rekomendując Rainę Williams jako kandydata na doktorat. kurs zarządzania w [nazwa instytucji/uczelni]. Jestem profesorem nadzwyczajnym w [nazwa twojej instytucji] i bardzo ją polecam.
Po raz pierwszy spotkałem Rainę, kiedy była studentką. Wniosła wkład w nasz program i strategie organizacyjne, prowadząc szereg badań naukowych. Wykazała się szczególnie dobrym zrozumieniem zagadnień i dobrymi umiejętnościami rozwiązywania problemów.
Pomimo uczestniczenia w zajęciach pozalekcyjnych, Raina utrzymuje imponujący GPA i wykonuje każde zadanie na czas. W rzeczywistości kilkakrotnie zostawała po godzinach, aby pomóc znajomym w innych zadaniach administracyjnych. Mocno wierzę, że jej pasja do tej dziedziny, pracowita natura i silne pragnienie nauki uczynią z niej wspaniały dodatek do każdego programu i mam nadzieję, że mocno rozważysz przyjęcie jej do swojego programu.
W przypadku, gdyby uczelnia chciała, abym doprecyzowała szczegóły dotyczące mojego zaręczyn z nią, nie wahaj się ze mną skontaktować.
Z poważaniem,
dr Marina Roberts,
Dział Zarządzania
Placówka Abc ul. 345,
Some Town, 12345
Miasto/stan/kraj- 4321
(000) 555-9199
[e-mail chroniony]
3. Wzór listu polecającego na stypendium
10 maja 20xx
Jakub Norman
Nauczyciel historii,
Liceum XZY ul. 345,
Some Town, 12345
Miasto/stan/kraj- 4321
Do Komitetu Stypendialnego Abc,
Piszę ten list, aby wesprzeć Calvina Browna w stypendium Abc. Calvin jest doskonałym uczniem, który wykazał się wielkim wysiłkiem i rozwojem przez cały rok, w którym go uczyłem. Zawsze wnosił do klasy skupioną energię i wykazuje połączenie pozytywności i wiary, że zawsze może się poprawić, co jest niezbędne w procesie uczenia się, ale tak rzadkie u ucznia szkoły średniej.
Byłem z bliska świadkiem procesu akademickiego Calvina i naprawdę wierzę, że jest on godnym kandydatem do stypendium. Wyróżnił się jako niesamowity młody pisarz i artykuł historyczny poświęcony hiszpańskiemu renesansowi; napisał niedawno, był jednym z jego najbardziej imponujących utworów.
A ponieważ znam jego cele edukacyjne, nie mogę sobie wyobrazić nikogo bardziej zasługującego na stypendium, ponieważ może to pomóc złagodzić ścieżkę wyzwań przy finansowaniu czesnego w college'u. Więc jeśli mogę udzielić dodatkowych informacji na rzecz tego zasłużonego studenta, możesz skontaktować się ze mną pod adresem [chroniony e-mailem] i/lub (000) 555-9199.
Z poważaniem,
Jakub Norman
4. Wzór listu polecającego na studia
24 listopada 20xx
Szanowna Komisja Rekrutacyjna,
Przesyłam ten list w celu poparcia wniosku Kathrine Jones o przyjęcie do klasy 20xx na Abc University. Kathrine jest wspaniałą indywidualną i obiecującą uczennicą, którą miałam przyjemność uczyć matematyki podczas jej ostatnich lat.
Kathrine jest dojrzałą młodą damą, która dzięki swojemu talentowi i ciężkiej pracy jest zdeterminowana, by osiągnąć w swoim życiu wiele wspaniałych rzeczy. Ma niesamowite umiejętności ludzi i znajduje radość w pomaganiu innym i potrafi sprawić, że każdy poczuje się komfortowo wokół siebie. Pod względem akademickim Kathrine celowała w każdej dziedzinie swojej edukacji, a także brała udział w wielu zajęciach pozalekcyjnych. Kathrine stała się biegła w żonglowaniu wieloma zadaniami; Oprócz tego, że była honorową uczennicą, Kathrine była wolontariuszką w Abc Elementary School, rozmawiając z dziećmi, a nawet udzielając im korepetycji z wielu przedmiotów.
Bardzo się cieszę, że Kathrine zwróciła się do mnie z prośbą o napisanie tego listu, ponieważ wierzę w jej potencjał, by osiągnąć jeszcze większe wyżyny. Jeśli Kathrine zostanie przyjęta do twojego programu Xyz, nie mam wątpliwości, że będzie przodować w tej dziedzinie. Pewność siebie i ogólna osobowość, które rozwinęła podczas swojej kariery w szkole średniej, są fenomenalne i nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, jak będą kontynuowane w college'u, więc proszę o kontakt, jeśli chcesz dalej dyskutować o przyjęciu Kathrine do twojego college'u.
Z wyrazami szacunku,
Erika Mackenziego
Nauczyciel matematyki
Liceum Xyz ul. 345,
Some Town, 12345
Miasto/stan/kraj- 4321
(000) 555-9199
[e-mail chroniony]
5. Wzór listu polecającego na praktykę
Julia Kolen
Główna ulica 123
Dowolne miasto, stan12345
666-777-5555
[e-mail chroniony]
21 czerwca 20xx
Ewelina Zieleń
Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich
Firma Abc, 123 Business Rd.
Miasto biznesowe 54321
Szanowna Pani Green,
Rozumiem, że Susan Smyles ubiega się o letni staż w Abc Firm. Znałem Susan jako moją studentkę na seminarium licencjackim w college'u Xyz i miałem okazję być świadkiem jej kreatywności jako pilnej studentki. Ma smykałkę do badań prawniczych i uzyskała najwyższe oceny z tego przedmiotu.
Często rzucam moim uczniom wyzwania dotyczące rozwiązywania świeżych i niecentralnych tematów prawnych, współpracy z kolegami z klasy i polegania na prawnych bazach danych, aby uzyskać kontrolę nad treścią. A Susan wykazała się umiejętnościami na poziomie eksperckim i łatwością pracy w grupie, co jest rzadkością wśród studentów. Dlatego uważam, że Kathrine nadaje się na letni staż, który może stanowić dalsze wyzwanie i pomóc w rozwijaniu jej umiejętności.
Oferuję moje bezwarunkowe poparcie, ponieważ nie wątpię, że odniesie sukces w twoim letnim programie. Nie wahaj się więc ze mną skontaktować, jeśli są jakieś inne szczegóły, które mogę podać.
Z poważaniem,
Julia Kolen
6. Wzór listu polecającego dla współpracownika
28 czerwca 20xx
Jan Sanders,
Oficer marketingu
Firma Xyz
Gdzieś Droga
Jakieś miejsce, 00014
Szanowna Pani Sanders,
Z wielką przyjemnością rekomenduję Nicolasa Kendricka, który jest świetnym graczem zespołowym. Skorzystaliśmy z jego umiejętności kreatywnego rozwiązywania problemów, zorganizowanej etyki pracy i chęci dołożenia wszelkich starań, aby wizja klienta stała się rzeczywistością.
Nicolas jest bezpośrednio odpowiedzialny za zwiększenie retencji klientów, a jego ujmująca reputacja i zaangażowanie w zadania pomogły nam pozyskać nowych dużych klientów. Jestem pewien, że jesteś świadomy ostatnich billboardów, o których wszyscy mówią; to było jego osiągnięcie projektowe.
Jest typem, który hojnie wnosi swoje doskonałe umiejętności zarządzania i wiedzę na poziomie eksperckim [drugiej ekspertyzy]. Dlatego uważam go za najbardziej odpowiedniego spośród kandydatów i gdybym miał szansę, chciałbym z nim ponownie pracować. Jeśli to może ci pomóc, nie wahaj się ze mną skontaktować, aby uzyskać więcej informacji.
Z poważaniem,
Rachel Green
7. Wzór listu polecającego dla profesora
27 lipca 20xx
Mateusz Darren,
Dyrektor instytucji Xyz
666-777-5555
[e-mail chroniony]
Szanowna Pani Collin Sawyer,
Mam przyjemność polecić Pana Briana Dotta, cenionego przez 7 lat nauczyciela naszej kadry. Pan Brian dołączył do naszego wydziału jako nauczyciel historii w The Xyz Institution i zawsze był rzetelny i zorganizowany.
Brian jest naprawdę utalentowanym nauczycielem, który najpierw pracował nad swoim programem nauczania, aby znaleźć odpowiednie metody nauczania dla każdej klasy na początku roku. Jego metody nauczania były wciągające i zabawne, a po jego przyjęciu poprawiły się jego zajęcia z historii. Pewnego razu Brian zorganizował wydarzenie zachęcające zespoły uczniów do napisania i odtworzenia dialogów między wpływowymi postaciami historycznymi. Uczniom spodobał się ten pomysł i szybko nauczyli się wiele o różnych okresach w naszej historii.
Jako pracownik wydziału pan Brian był miły i chętny do współpracy oraz miał wspaniałe poczucie humoru. Wniósł wiele do personelu, zarówno zawodowo, jak i społecznie. Współpraca z panem Brianem była przyjemnością i z przyjemnością mogę go bez zastrzeżeń polecić na każde stanowisko wymagające zaangażowania, ciężkiej pracy, inicjatywy, lojalności i poświęcenia.
Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną.
Z poważaniem,
Mateusz Darren
8. Wzór listu polecającego do pracy
06 sierpnia 20xx
Do tych których może to dotyczyć,
Piszę, aby polecić Mary Jane, która stara się objąć stanowisko zastępcy szefa kuchni w Twojej cenionej restauracji. Pracowała bezpośrednio pode mną przez ostatnie trzy lata i mogę powiedzieć, że Mary jest niezawodna i niezwykle pracowita.
Mary podczas praktyki pod moim okiem wykazała się kreatywnością i pomysłowością. Wnosi do kuchni wyrafinowaną etykę pracy, którą rzadko widuję w moim 18-letnim doświadczeniu. Jej pasja do sztuki kulinarnej przejawia się w chęci uczenia się i utrwalania wiedzy.
Mój biznes w małej jadłodajni rozrósł się i przez cały dzień utrzymaliśmy stałą rutynę pracy, niezależnie od tego, czy jest to kolacja, czy pora lunchu. Zwykle oznaczało to długie i stresujące godziny z niewielką ilością czasu na przerwy lub w ogóle go nie było, a Mary doskonale radziła sobie w tym środowisku. Od czasu, gdy zatrudniłem Mary, która była 22-latką prosto ze szkoły gastronomicznej, ani razu nie widziałem, żeby się skarżyła lub spóźniała.
Jak wiesz, branża restauracyjna może mieć wrogie środowisko z ekstremalną wrażliwością na czas, która tworzy stresującą atmosferę. Jednak postawa Mary pozostała taka sama. Przez całą zmianę była spokojna i pozytywna. Jeśli możesz ją mieć, Mary Jane będzie nieocenionym dodatkiem i nie mogę się doczekać jej postępów jako szefa kuchni pod twoim fachowym okiem. Dziękuję za Twój cenny czas, a jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną.
Z wyrazami szacunku,
Talia Swarovski
Szef Kuchni i Właściciel
Abc Diner, jakaś główna ulica
Gdzieś, 12343
666-777-5555
9. Wzór listu polecającego dla znajomego
27 września 20xx
Do tych których może to dotyczyć,
Piszę to, aby polecić Isabellę Prince, która pragnie dołączyć do Waszej szanowanej firmy jako profesjonalna recepcjonistka. Została zatrudniona jako moja zastępczyni na pół etatu 3 lata temu w księgarni ABC.
Od razu rozpoznałem w niej zachwycający dodatek i od razu zostaliśmy przyjaciółmi. Przy jednej rzadkiej okazji miałam okazję pracować z Isabellą i być świadkiem jej radosnej, otwartej, opiekuńczej i optymistycznej osobowości. Jest przyjazna dla wszystkich klientów – zarówno młodych, jak i dorosłych. I robi wszystko, co w jej mocy, aby pomóc ludziom znaleźć ich potrzeby.
Isabella ma zdrowy rozsądek i wykazuje wielką determinację, gdy powierzane jest jej trudne zadanie. Jest zdolną, silną osobą, która będzie atutem w każdej pracy lub organizacji, do której dołączy. Bazując na naszym doświadczeniu, bez wahania mogę ją polecić.
Skontaktuj się ze mną, jeśli masz inne pytania.
Z poważaniem,
Sara Black
666-777-5555
[e-mail chroniony]
10. Wzór listu polecającego dla pracownika
03 października 20xx
Do tych których może to dotyczyć,
Piszę, aby polecić Emmę Collins. Pracowała z nami w firmie Xyz jako Sales Manager i podlegała mi jako VP of Sales.
Jako pracownik, Emma zawsze była niezawodna, zaradna i szybka.
Zawsze kładłem duży nacisk na doskonałe zarządzanie zespołem i umiejętności rozwiązywania problemów wśród członków mojego zespołu, a Emma nigdy tego nie zawiodła. Na przykład, aby zapewnić jak najlepsze wyniki, motywowała członków swojego zespołu zabawnymi konkursami, które stosowała również jako metody coachingowe dla młodszych pracowników.
Praca z Emmą Collins to przyjemność i nie zawahałbym się zatrudnić jej ponownie.
Jeśli masz więcej pytań na jej temat, skontaktuj się ze mną pod numerem 666-777-5555.
Dzięki,
Sylwester Grey
Wiceprezes ds. Sprzedaży, firma Xyz
[Twój podpis]
Etapy pisania listu polecającego
Wykonaj poniższe czynności, aby rekomendacja wyglądała bardziej profesjonalnie, spersonalizowano i trafnie.
- Nie ma skomplikowanych zasad; po prostu postępuj zgodnie ze standardowym formatem profesjonalnego listu. Na przykład wpisz swoje dane zawodowe w lewym górnym rogu, a następnie „Do kogo to może dotyczyć” lub zwrot grzecznościowy z odpowiednio Panem, Panią lub Panią.
- Rozpocznij list pozytywnie i z entuzjazmem, aby wzbudzić zainteresowanie kierownika ds. Rekrutacji, aby dokładniej przeczytał, dlaczego jesteś podekscytowany rekomendacją.
- Poprawnie zarysuj literę. Niech pierwszy akapit listu będzie twoim celem napisania tej rekomendacji, a następnie twój związek i okres znajomości kandydata.
- Omawiając osiągnięcia i cechy kandydata, bądź jak najbardziej profesjonalny.
- Jeśli kandydat chce zmienić ścieżkę kariery, wyjaśnij pozytywnie, dlaczego jest najlepszy na to stanowisko.
- Podaj szczegółowe informacje o kandydacie, takie jak to, w jaki sposób może wnieść wkład w firmę i jak pracuje w codziennych operacjach. Możesz dodać jedną lub dwie anegdoty, aby Twoje twierdzenia były bardziej wiarygodne.
- W zakończeniu listu zaproponuj podanie więcej informacji o kandydacie. W razie potrzeby w podpisie listu umieść swój adres e-mail i numer telefonu.
- Zakończ profesjonalnym zwrotem końcowym, takim jak „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”. Jeśli jest to wersja papierowa, podpisz dokument pod wpisanym imieniem i nazwiskiem.
- Na koniec sprawdź wszelkie błędy gramatyczne, ortograficzne i formatujące. Możesz też wypróbować tego bardzo fajnego pisarza AI, aby otrzymać bezbłędny list polecający.
Na co zwrócić uwagę pisząc list polecający
Poniżej znajduje się kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania listu, nawet odwołując się do szablonu listu polecającego.
1. Użyj prostej struktury
Pisząc list polecający, upewnij się, że jego struktura jest prosta, tak jak wyjaśniono w poprzednim artykule. Odbiorca listu prawdopodobnie przeczyta dziesiątki, jeśli nie setki listów, a utrzymanie prostej i zwięzłej struktury ułatwi mu poruszanie się po nim.
Jeśli jednak dana osoba zażąda wiadomości e-mail zamiast wersji papierowej lub innego formatu dokumentu dla listu polecającego, możesz skorzystać z pomocy autora wiadomości e-mail w celu uzyskania zwięzłego i profesjonalnego szablonu listu polecającego.
2. Skoncentruj się na jednej lub dwóch cechach
Zamiast zaśmiecać list kilkoma cechami, wybierz jedną lub dwie cechy, które sprawiają, że kandydat wydaje się dobrze pasować na to stanowisko. Następnie potwierdź wypowiedzi anegdotami, w których kandydat wykazał te cechy.
3. Określ ilościowo mocne strony
Jeśli możesz określić ilościowo mocne strony kandydata lub porównać je z innymi kandydatami, współpracownikami lub studentami, doda to listowi wiele wagi. Na przykład: „Ma najlepsze umiejętności rozwiązywania problemów ze wszystkich osób, z którymi pracowałem w ciągu 8 lat pracy w firmie” lub cokolwiek innego, co je wyróżnia.
4. Przejrzyj CV
Zanim jeszcze napiszesz lub odniesiesz się do szablonu listu polecającego, zbierz jak najwięcej informacji o kandydacie. Przeglądanie ich CV może dać ci wyobrażenie o ich mocnych stronach, osiągnięciach i najlepszych cechach, które należy podkreślić w liście.
5. Używaj aktywnego głosu
Aktywny głos sprawi, że list będzie wyglądał bardziej profesjonalnie i potężnie. Sprawi, że list będzie brzmiał jasno, a zdania będą zwięzłe, a będziesz mógł wyrazić swoje myśli mniejszą liczbą słów, które będą wyglądały na bardziej wyrafinowane.
Jak używać ChatGPT do napisania listu rekomendacyjnego?
ChatGPT to chatbot AI służący do generowania tekstu, który automatyzuje żmudne zadania. Podobnie Chatsonic to kolejny zaawansowany chatbot AI i najlepsza alternatywa dla ChatGPT na rynku.
Tam, gdzie ChatGPT wykorzystuje tylko dane z 2021 r., co oznacza, że jego wydajność jest ograniczona, Chatsonic tworzy świetne treści za pomocą obrazów i wyszukiwania głosowego, a także danych w czasie rzeczywistym, ponieważ jest zintegrowany z wyszukiwarką Google. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać polecenie w oknie czatu, a ono wykona pracę za Ciebie.
Wniosek
Napisanie listu polecającego może być proste, jeśli wystarczająco dobrze znasz osobę, pracownika lub studenta. Jeśli nie, możesz zapoznać się z ich życiorysem, aby dowiedzieć się o ich mocnych stronach, osiągnięciach i najlepszych cechach, które możesz podkreślić w liście.
Jednak napisanie listu rekomendacyjnego może nadal wydawać się ogromną odpowiedzialnością, ponieważ może wpłynąć na decyzję pracodawcy o zatrudnieniu kandydata. Jeśli więc czujesz, że nie nadajesz się do tej pracy, zapoznaj się z odpowiednim szablonem listu polecającego.
Innym szybkim sposobem na przygotowanie profesjonalnego i wnikliwego listu rekomendacyjnego jest użycie zaawansowanego chatbota AI: Chatsonic. Jego zaawansowane funkcje mogą ułatwić Ci pracę, więc zarejestruj się teraz i zacznij pisać.