Przełącz menu

35 błędów prawnych, których musi unikać każda rozpoczynająca działalność i rozwijająca się firma

Opublikowany: 2023-10-28

Zdjęcie przedsiębiorcy siedzącego przy biurku przeglądającego i podpisującego umowę prawną

Czy Twój pomysł na biznes odniesie sukces? Rozwiąż nasz quiz – całkowicie poufny i bezpłatny!

Rozpoczynasz działalność gospodarczą lub ją rozwijasz? Błędy prawne mogą Cię wytrącić z równowagi.

Dzięki trzydziestoletniemu doświadczeniu prawnemu i start-upowemu w firmach różnej wielkości widziałem już wszystko. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby odkryć 35 najważniejszych błędów prawnych i dowiedzieć się, jak ich uniknąć.

1. Brak formalnego założenia podmiotu gospodarczego

Rozpoczęcie działalności gospodarczej bez odpowiedniej struktury prawnej naraża przedsiębiorców na zobowiązania osobiste. Struktury biznesowe, takie jak spółki LLC lub korporacje, zapewniają ochronę.

Dlaczego to jest ważne

Bez formalnego podmiotu gospodarczego nie ma rozdziału między finansami biznesowymi i osobistymi. Oznacza to, że aktywa osobiste, takie jak domy i oszczędności, są zagrożone.

Na przykład platforma e-commerce sprzedająca niestandardowe koszulki nie jest zarejestrowana jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Kiedy mają do czynienia z roszczeniem o naruszenie praw autorskich, na szali znajduje się majątek osobisty właściciela. Albo załóżmy, że ktoś otwiera lokalną restaurację, nie rejestrując jej jako firmy. Jeśli zgłoszono roszczenie dotyczące zatrucia pokarmowego, ich majątek osobisty może zostać przejęty w celu pokrycia szkód.

Zagrożenia: osobista ruina finansowa, utrata majątku i skomplikowane sytuacje podatkowe.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Zawsze szukaj najlepszego typu podmiotu gospodarczego dla swojej działalności.
  2. Przed założeniem firmy skonsultuj się z ekspertami prawnymi.
  3. Regularnie przeglądaj strukturę swojej firmy w miarę jej rozwoju.

Zatrudnij eksperta do założenia swojej firmy i zaoszczędź czas. Nasi zaufani partnerzy mogą pomóc:Northwest (39 USD + opłata stanowa) lub incfile (199 USD + opłata stanowa).

Polecamy północny zachód. Po dokonaniu oceny wiodących firm rejestracyjnych, Northwest wyróżnia się jako nasz najlepszy wybór ze względu na konkurencyjne ceny, wyjątkową obsługę klienta i dbałość o prywatność.

Zapłać zaledwie 39 USD + opłaty stanowe, a otrzymasz bezpłatny rok usługi zarejestrowanego agenta, statut organizacji, ochronę prywatności i obsługę klienta od lokalnych ekspertów.

Chcesz film podsumowujący niektóre duże błędy w tym artykule? Obejrzyj poniżej, jak przedstawiam dziesięć poważnych błędów prawnych, które często popełniają właściciele firm, oraz sposoby ich uniknięcia.

2. Przeoczenie ważnych dokumentów organizacyjnych

Rozpoczęcie działalności gospodarczej wymaga czegoś więcej niż tylko wybrania struktury; dokumenty czynią to oficjalnym.

Załóżmy na przykład, że agencja marketingu cyfrowego konfiguruje się jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nie utrzymuje umowy operacyjnej. Kiedy między partnerami pojawia się spór, nie ma jasnego protokołu jego rozwiązania. Lub jeśli lokalna piekarnia zostaje utworzona jako korporacja, ale zaniedbuje regulamin, gdy chce pozyskać nowych akcjonariuszy, pojawia się zamieszanie.

Dlaczego to jest ważne

Bez prawidłowej dokumentacji możesz stanąć przed wyzwaniami, które podważają zasadność i legalność Twoich działań.

Ryzyka: utrata wiarygodności, potencjalne działania prawne i niespójności operacyjne.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Decydując się na strukturę biznesową, skonsultuj się z ekspertem prawnym.
  2. Regularnie aktualizuj dokumenty organizacyjne w miarę rozwoju Twojej firmy.
  3. Przeprowadzaj roczne przeglądy, aby zapewnić dopełnienie wszystkich wymaganych formalności.

Czy Twój pomysł na biznes odniesie sukces?
ilustracja przedsiębiorcy oceniającego pomysły na start-up
Weź udział w naszym bezpłatnym quizie i dowiedz się.

Nie będziemy pytać o tajemnice i szczegóły.
Rozpocznij quiz - całkowicie poufny i bezpłatny!

3. Pomijanie przepisów dotyczących papierów wartościowych podczas wdrażania inwestorów

Inwestorzy chcą zysków, ale musisz zachować legalność.

Jeśli startup e-commerce przyjmie od inwestora dużą sumę bez odpowiedniej dokumentacji, może to skutkować pozwem, gdy zyski nie zostaną zrealizowane. Jeśli lokalna siłownia zainwestuje w rozwój, ale przeoczy przepisy dotyczące papierów wartościowych, może zostać ukarana karami, które nadwyrężą jej finanse.

Dlaczego to jest ważne

Pominięcie należytej staranności może wpędzić Cię w gorącą wodę, podważając zaufanie i potencjalnie wstrzymując działalność.

Ryzyka: podjęcie działań prawnych, utrata zaufania inwestorów i znaczne kary finansowe.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Zawsze twórz jasne dokumenty inwestycyjne.
  2. Przy pozyskiwaniu nowych inwestorów zasięgnij porady prawnej.
  3. Bądź na bieżąco ze zmianami w przepisach dotyczących papierów wartościowych.

4. Ignorowanie zapisów o zakazie konkurencji w umowach założycieli i pracowników

Klauzule o zakazie konkurencji mogą wiązać Ciebie i Twoich pracowników. Ignorowanie ich może Cię kosztować.

Na przykład, jeśli startup technologiczny zatrudnia programistę, nie zdając sobie sprawy, że jego wcześniejsza klauzula o zakazie konkurencji uniemożliwia mu pracę nad podobnymi projektami, może to prowadzić do konfliktów prawnych. Jeśli lokalna restauracja zatrudnia szefa kuchni od konkurencji, ale jej poprzednia umowa o pracę uniemożliwia jej pracę w określonym promieniu, zagraża to funkcjonowaniu restauracji.

Dlaczego to jest ważne

Ryzykujesz spory prawne i potencjalną utratę tajemnic handlowych.

Zagrożenia: procesy sądowe, utrata przewagi konkurencyjnej i nadszarpnięta reputacja.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Zawsze przeglądaj umowy o pracę potencjalnych pracowników.
  2. Podczas rekrutacji omawiaj klauzule o zakazie konkurencji w sposób przejrzysty.
  3. Jeśli nie masz pewności co do jakichkolwiek klauzul, zasięgnij porady prawnej.

5. Przeoczenie solidnych umów o pracę/opcji

Samo zatrudnienie nie wystarczy; potrzebujesz jasnych warunków od samego początku.

Na przykład, jeśli firma SaaS oferuje opcje na akcje bez jasnej umowy, może to prowadzić do sporów podczas wykupu. Jeśli sklep detaliczny nie oferuje jasnych warunków zatrudnienia, może to skutkować wysokimi obrotami i kosztami szkoleń.

Dlaczego to jest ważne

Niejednoznaczność może prowadzić do sporów, niezadowolenia i utraty talentów.

Ryzyka: rotacja pracowników, spory prawne i potencjalne zobowiązania finansowe.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Zawsze zawieraj pisemne umowy, nawet z pierwszymi pracownikami.
  2. Przeglądaj i aktualizuj umowy w miarę zmiany zasad firmy.
  3. Regularnie konsultuj się z radcą prawnym, aby upewnić się, że umowy są aktualne i wykonalne.

6. Pomijanie profesjonalnej porady prawnej

Legalne majsterkowanie (zrób to sam) może wydawać się opłacalne, ale często prowadzi do kosztownych przeoczeń.

Załóżmy na przykład, że witryna dropshipping korzysta z ogólnej polityki prywatności z Internetu. Mogą zostać pozwani do sądu za nieprzestrzeganie określonych regionalnych przepisów o ochronie danych. Jeśli lokalna kawiarnia korzysta z szablonu umowy najmu online, może nie zdawać sobie sprawy, że brakuje w niej klauzul specyficznych dla jej lokalizacji, co może skutkować nieoczekiwaną eksmisją.

Dlaczego to jest ważne

Możesz przeoczyć niuanse, co może prowadzić do niezgodnych operacji lub luk w zabezpieczeniach.

Ryzyko: spory prawne, przestoje operacyjne i utrata wiarygodności.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. W przypadku kluczowych dokumentów zawsze konsultuj się z prawnikiem.
  2. Unikaj ogólnych szablonów online; mogą nie odpowiadać Twoim konkretnym potrzebom.
  3. Przydziel budżet na wydatki prawne; postrzegaj to jako inwestycję, a nie koszt.

Zatrudnij eksperta do założenia swojej firmy i zaoszczędź czas. Nasi zaufani partnerzy mogą pomóc:Northwest (39 USD + opłata stanowa) lub incfile (199 USD + opłata stanowa).

Polecamy północny zachód. Po dokonaniu oceny wiodących firm rejestracyjnych, Northwest wyróżnia się jako nasz najlepszy wybór ze względu na konkurencyjne ceny, wyjątkową obsługę klienta i dbałość o prywatność.

7. Pomijanie pisemnych umów

Opieranie się wyłącznie na ustnych zobowiązaniach jest receptą na spory. Pisemne umowy zapewniają przejrzystość i wykonalność prawną.

Dlaczego to jest ważne

Bez pisemnych dowodów nieporozumienia mogą narastać, prowadząc do straty czasu i pieniędzy oraz napiętych relacji.

Na przykład, jeśli firma zajmująca się marketingiem cyfrowym zatrudnia freelancerów na podstawie ustnych umów, nie ma umowy rozstrzygającej spory w przypadku pojawienia się sporów dotyczących płatności. Podobnie, jeśli właściciel siłowni ustnie zgodzi się na stawki za wypożyczenie sprzętu, ryzykuje podwyżką cen. Kiedy ich dostawca później nieoczekiwanie podnosi stawki, prowadzi to do nieoczekiwanych kosztów ogólnych.

Ryzyka: spory prawne, straty pieniężne i zagrożone relacje biznesowe.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Zawsze nalegaj na pisemne umowy, niezależnie od charakteru relacji.
  2. Upewnij się, że umowy są jasne i szczegółowe oraz obejmują wszystkie potencjalne kwestie.
  3. Okresowo przeglądaj i aktualizuj umowy w miarę zmieniających się potrzeb biznesowych.

8. Zaniedbanie praw własności intelektualnej

Własność intelektualna (IP) jest cennym aktywem dla przedsiębiorstw. Niezabezpieczenie praw własności intelektualnej może prowadzić do utraty unikalnych identyfikatorów marki i innowacji.

Dlaczego to jest ważne

Ignorowanie praw własności intelektualnej naraża Twoją firmę na naśladownictwo, osłabiając wartość Twojej marki i pozycję rynkową.

Załóżmy na przykład, że startup technologiczny opracowuje unikalne narzędzie programowe, ale nie opatentował go. Konkurent wypuszcza podobne narzędzie, zżerając jego udział w rynku. Bycie pierwszym nie odstraszy konkurentów. Albo załóżmy, że kawiarnia z wyraźnym logo i marką nie jest jej znakiem towarowym. Nieopodal otwiera się kolejna kawiarnia z podejrzanie podobnym logo, co wprowadza klientów w błąd.

Zagrożenia: utrata unikalnej marki, nieuprawnione wykorzystanie innowacji i potencjalne spory prawne.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Zapoznaj się z prawami własności intelektualnej: znakami towarowymi, patentami, prawami autorskimi i tajemnicami handlowymi.
  2. Aby właściwie chronić swoje aktywa IP, zasięgnij porady prawnej.
  3. Monitoruj rynek pod kątem potencjalnych naruszeń i reaguj szybko, jeśli one wystąpią.

9. Niezrozumienie przepisów prawa pracy

W miarę rozwoju firmy istotne jest zrozumienie przepisów prawa pracy, aby zapewnić sprawiedliwe traktowanie pracowników i uniknąć pułapek prawnych.

Załóżmy, że magazyn internetowy błędnie klasyfikuje swoich autorów jako wykonawców, a nie pracowników, unikając w ten sposób świadczeń. Później mogą zostać ukarani karami za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy. Lub księgarnia stacjonarna nie zapewnia swoim pracownikom wynagrodzenia za nadgodziny, co prowadzi do pozwu z inicjatywy pracownika.

Dlaczego to jest ważne

Nieprawidłowe klasyfikowanie lub traktowanie pracowników może prowadzić do procesów sądowych, kar finansowych i szkody dla reputacji Twojej marki.

Ryzyka: kary finansowe, działania prawne i negatywny public relations.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Bądź na bieżąco z lokalnymi i federalnymi przepisami prawa pracy.
  2. Regularnie przeglądaj umowy o pracę i praktyki pod kątem zgodności.
  3. Szkoluj zespoły HR i menedżerów w zakresie właściwego traktowania pracowników i praw.

10. Przeoczenie przepisów dotyczących biznesu w Internecie

Przestrzenie cyfrowe rządzą się swoimi prawami. Zaniedbanie ich może kosztować Cię grzywny i zaufanie.

Dlaczego to jest ważne

Niezastosowanie się może skutkować przestojami, karami i zszarganą reputacją marki.

Załóżmy, że platforma e-commerce nie ma polityki prywatności zgodnej z RODO. Może to skutkować wysokimi karami finansowymi nałożonymi przez europejskie organy regulacyjne. Lub jeśli restauracja oferująca dostawę online nie przestrzega standardów płatności cyfrowych, może to prowadzić do masowego naruszenia bezpieczeństwa danych.

Ryzyka: działania prawne, utrata danych klientów i kary finansowe.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Bądź na bieżąco z przepisami prawa cyfrowego istotnymi dla Twojej branży.
  2. Regularnie aktualizuj platformy internetowe, aby zapewnić bezpieczeństwo i zgodność.
  3. Zasięgnij porady ekspertów na temat przepisów cyfrowych, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność międzynarodową.

11. Nieuzyskanie odpowiednich licencji i zezwoleń

Każda firma, aby móc legalnie działać, potrzebuje określonych licencji i zezwoleń. Przeoczenie tego istotnego kroku może wstrzymać Twoją działalność.

Dlaczego to jest ważne

Prowadzenie działalności bez niezbędnych zezwoleń naraża Twoją firmę na kary, przestoje i kontrolę prawną.

Załóżmy na przykład, że usługa przesyłania strumieniowego online nie zapewnia odpowiednich licencji na nadawanie treści w niektórych regionach. Może to skutkować podjęciem kroków prawnych przez władze regionalne. Albo załóżmy, że lokalny browar rzemieślniczy zaniedbuje odnowienie swojej licencji na alkohol. Może to prowadzić do tymczasowego zamknięcia i strat finansowych.

Ryzyka: zamknięcie działalności, działania prawne i znaczne kary.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Sprawdź wszystkie wymagane licencje i pozwolenia specyficzne dla Twojej branży i lokalizacji.
  2. Zaplanuj regularne kontrole, aby zapewnić terminowe odnowienia.
  3. Rozważ zatrudnienie doradcy prawnego, który przeprowadzi Cię przez proces licencjonowania.

12. Zaniedbanie sporządzenia solidnego biznesplanu

Biznesplan pełni rolę planu działania dla Twojego przedsięwzięcia. Start bez niego jest jak poruszanie się po nieznanym terenie bez przewodnika.

Załóżmy, że aspirujący influencer uruchamia platformę bez jasnej strategii monetyzacji. Może to skutkować niespójnymi strumieniami przychodów. Lub załóżmy, że osoba otwiera butik w okolicy, nie badając grupy docelowej. Może to prowadzić do małego ruchu pieszego i ostatecznego zamknięcia.

Dlaczego to jest ważne

Brak kierunku może prowadzić do niewłaściwego wykorzystania zasobów, straconych szans i niepowodzeń biznesowych.

Ryzyka: Straty finansowe, niemożność zabezpieczenia inwestycji i przypadkowe podejmowanie decyzji.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Poświęć czas na opracowanie szczegółowego biznesplanu, który nakreśli Twoją wizję, cele i strategię.
  2. Przejrzyj i dostosuj swój plan w miarę zmiany warunków rynkowych i potrzeb biznesowych.
  3. Poproś mentorów, współpracowników lub specjalistów o opinię na temat swojego biznesplanu i postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi planu biznesowego.

13. Łączenie finansów osobistych i biznesowych

Oddzielenie finansów firmowych od osobistych ma kluczowe znaczenie dla przejrzystego śledzenia finansów i ochrony prawnej.

Na przykład niezależny twórca stron internetowych używa jednego konta do płatności osobistych i klientów. Utrudnia to śledzenie wydatków biznesowych pod kątem odliczeń podatkowych. Załóżmy też, że właściciel piekarni płaci za osobiste artykuły spożywcze i przybory do pieczenia z tego samego konta. Prowadzi to do błędnych sprawozdań finansowych.

Dlaczego to jest ważne

Zagmatwane finanse mogą prowadzić do koszmarów księgowych, komplikacji podatkowych i problemów z odpowiedzialnością osobistą.

Ryzyko: osobista odpowiedzialność finansowa, kary podatkowe i komplikacje związane z audytem.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Od samego początku utwórz dedykowane firmowe konta bankowe i karty kredytowe.
  2. Prowadź skrupulatną dokumentację finansową wszystkich transakcji biznesowych.
  3. Regularnie uzgadniaj i audytuj finanse swojej firmy.

14. Przeoczenie umów i gwarancji klientów

Umowy i gwarancje określają jasne oczekiwania wobec klientów. Zignorowanie ich może skutkować sporami i szkodą dla reputacji Twojej marki.

Załóżmy na przykład, że internetowy sklep elektroniczny nie oferuje jasnych warunków gwarancji. Może to prowadzić do luzów w przypadku nieprawidłowego działania produktów. Załóżmy też, że sklep meblowy nie opisuje szczegółowo zasad zwrotów i wymiany. Może to powodować spory, gdy klienci będą próbowali zwrócić produkty.

Dlaczego to jest ważne

Niejednoznaczne warunki lub brak jasnych zasad mogą prowadzić do niezadowolenia klientów i wyzwań prawnych.

Ryzyko: spory prawne, negatywne recenzje i potencjalna utrata klientów.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Przygotuj jasne, uczciwe umowy i gwarancje na swoje produkty lub usługi.
  2. Wyświetlaj swoje zasady w widocznym miejscu i upewnij się, że klienci je potwierdzają.
  3. Okresowo przeglądaj i aktualizuj warunki w oparciu o opinie i standardy branżowe.

15. Brak planowania potencjalnych sporów biznesowych

Spory biznesowe, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne, są nieuniknione. Nieprzewidzianie ich może sprawić, że będziesz nieprzygotowany.

Załóżmy na przykład, że dwóch współzałożycieli agencji marketingu cyfrowego nie zgadza się co do kierunku działalności. Bez wcześniejszego porozumienia może to doprowadzić do paraliżującego konfliktu. Załóżmy też, że spa zawiera ustną umowę z dostawcą. W przypadku niedotrzymania dostawy przez dostawcę spa nie przysługuje żadne środki prawne.

Dlaczego to jest ważne

Nieoczekiwane spory mogą pochłonąć zasoby, czas i koncentrację na głównych celach biznesowych.

Zagrożenia: długie batalie prawne, obciążenia finansowe i szkody w relacjach biznesowych.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Przygotuj jasne klauzule dotyczące rozstrzygania sporów we wszystkich umowach i porozumieniach.
  2. Rozważ mediację lub arbitraż jako pierwszy krok przed skierowaniem sprawy do sądu.
  3. Zawsze dokumentuj komunikację i transakcje, aby zapewnić przejrzysty zapis.

16. Ignorowanie przepisów dotyczących ochrony danych i prywatności

Ochrona danych osobowych jest niezbędna. Nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych może podważyć zaufanie i skutkować wysokimi karami finansowymi.

Załóżmy na przykład, że witryna handlu elektronicznego przechowuje informacje o karcie kredytowej klienta bez odpowiedniego szyfrowania. Może to prowadzić do masowego naruszenia bezpieczeństwa danych. Załóżmy też, że klinika medyczna nie zabezpiecza odpowiednio dokumentacji pacjentów. Może to skutkować nieuprawnionym dostępem i naruszeniem poufności pacjenta.

Dlaczego to jest ważne

Niezabezpieczenie danych klientów może prowadzić do naruszeń, zszargania reputacji Twojej marki i poniesienia kar prawnych.

Ryzyka: kary finansowe, utrata zaufania klientów i potencjalne działania prawne.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Bądź na bieżąco z przepisami dotyczącymi ochrony danych specyficznymi dla Twojej branży i lokalizacji.
  2. Wdrażaj solidne środki bezpieczeństwa cybernetycznego, aby chronić dane klientów.
  3. Poinformuj swój zespół o znaczeniu prywatności danych i zapewnij zgodność na wszystkich poziomach.

17. Zaniżanie wartości produktów lub usług

Ustalenie właściwej ceny dla swojej oferty to równowaga. Niedocenianie ich może zaszkodzić rentowności i podważyć postrzeganą wartość.

Załóżmy na przykład, że twórca kursów online wycenia kurs wysokiej jakości zbyt nisko. Może to skutkować zarobkami niższymi od konkurentów i przyciąganiem niezaangażowanych studentów poszukujących okazji. Albo załóżmy, że wykwintna kawiarnia wycenia swoją kawę rzemieślniczą podobnie jak sieć fast foodów. W rezultacie kawiarnia może nie pokryć kosztów i przegapić grupę docelową.

Dlaczego to jest ważne

Niskie ceny mogą prowadzić do niezrównoważonych marż zysku i pozycjonować Twoją markę jako „tania” na rynku.

Zagrożenia: Obniżona rentowność, dewaluacja marki i potencjalna niezrównoważona działalność biznesowa.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Przeprowadź dokładne badania rynku, aby zrozumieć swoją propozycję wartości i konkurencję.
  2. Regularnie dokonuj ponownej oceny strategii cenowych, aby dostosować ją do kosztów i oczekiwań klientów.
  3. Testuj różne poziomy cenowe i monitoruj opinie i dane dotyczące sprzedaży.

18. Nieprzewidywanie potrzeb skalowania

Każdy przedsiębiorca marzy o rozwoju biznesu. Jednak niezaplanowanie skalowania może spowodować problemy operacyjne.

Dlaczego to jest ważne

Bez jasnej strategii skalowania szybki rozwój może przytłoczyć systemy, procesy i zespoły.

Załóżmy na przykład, że platforma SaaS doświadcza nagłego wzrostu liczby użytkowników, ale nie planuje skalowania serwera. Może to prowadzić do przestojów i niezadowolenia użytkowników. Lub, powiedzmy, popularna piekarnia rzemieślnicza ma trudności z zaspokojeniem popytu ze względu na ograniczone moce produkcyjne. Może to prowadzić do długiego czasu oczekiwania klientów i utraty szans sprzedaży.

Ryzyka: awarie operacyjne, spadek zadowolenia klientów i potencjalna stagnacja biznesowa.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Okresowo przeglądaj procesy biznesowe pod kątem skalowalności.
  2. Inwestuj w systemy i szkolenia wspierające rozwój.
  3. Zaplanuj strategie finansowe, aby sfinansować potrzeby skalowania, gdy nadejdzie czas.

19. Nieinwestowanie w szkolenia i rozwój pracowników

Twój zespół jest podstawą Twojej firmy. Zaniedbanie ich wzrostu może doprowadzić do stagnacji i dużej rotacji.

Załóżmy na przykład, że firma zajmująca się handlem elektronicznym nie szkoli swojego zespołu obsługi klienta w zakresie nowych produktów. Może to prowadzić do udostępniania błędnych informacji i niezadowolenia klientów. Załóżmy też, że sklep detaliczny zaniedbuje zapewnienie swoim pracownikom szkoleń sprzedażowych. Może to skutkować niewykorzystanymi możliwościami sprzedaży dodatkowej i niespójnymi doświadczeniami klientów.

Dlaczego to jest ważne

Niedostatecznie przeszkolony zespół może skutkować nieefektywnością, błędami i niskim morale.

Zagrożenia: Zmniejszona produktywność, wyższe wskaźniki rotacji i potencjalne szkody dla reputacji firmy.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Przeznacz część swojego budżetu na regularne programy szkoleniowe i rozwojowe.
  2. Zachęcaj pracowników do przekazywania informacji zwrotnych na temat ich potrzeb i aspiracji szkoleniowych.
  3. Bądź na bieżąco z trendami branżowymi i upewnij się, że Twój zespół jest przygotowany na adaptację.

20. Zaniedbywanie obecności w Internecie w coraz bardziej cyfrowym świecie

Obecność w Internecie nie jest już opcjonalna. Jeśli nie uda się jej ustanowić i utrzymać, mogą pozostać na stole znaczące możliwości.

Na przykład, jeśli konsultant cyfrowy nie zaktualizuje swojej strony internetowej lub portfolio, prowadzi to do mniejszej liczby zapytań klientów. Lub, jeśli lokalna siłownia nie ma systemu rezerwacji online ani aktywnych mediów społecznościowych, może to spowodować, że potencjalni członkowie wybiorą bardziej doświadczonych technologicznie konkurentów.

Dlaczego to jest ważne

Brak lub nieaktualna obecność w Internecie może skutkować utratą kontaktów z klientami, gorszą widocznością i spadkiem zaufania.

Ryzyka: Utrata potencjalnych klientów, osłabienie pozycji rynkowej i zmniejszenie wiarygodności marki.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Priorytetowo traktuj tworzenie i regularne aktualizowanie profesjonalnej strony internetowej.
  2. Nawiązuj kontakt z klientami na odpowiednich platformach mediów społecznościowych.
  3. Bądź na bieżąco z trendami cyfrowymi i zachowaniami klientów w Internecie.

Po pokonaniu początkowych wyzwań związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej faza wzrostu wiąże się z różnymi przeszkodami prawnymi.

Wraz z rozwojem Twojej firmy zwiększa się złożoność utrzymywania zgodności i ochrony Twoich interesów. W następnej części przyjrzymy się typowym błędom prawnym popełnianym w fazie wzrostu oraz sposobom ich uniknięcia.

1. Nadmierne obciążenie finansowe bez ochrony prawnej

Ekspansja wymaga kapitału. Jednak nadmierne działania bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych mogą prowadzić do katastrofalnych skutków.

Na przykład, jeśli internetowy sprzedawca odzieży zaciąga duże pożyczki, aby wypuścić na rynek nową linię odzieży, nie rozumiejąc warunków pożyczki, może to prowadzić do spirali zadłużenia. Lub, jeśli sieć restauracji szybko się rozwija, korzystając z wysokooprocentowanych pożyczek, może to prowadzić do trudności finansowych i ostatecznych zamknięć.

Dlaczego to jest ważne

Pożyczanie lub inwestowanie bez przejrzystości może wplątać firmę w długi, których nie da się spłacić lub na niekorzystnych warunkach.

Ryzyka: upadłość, utrata majątku przedsiębiorstwa i niekorzystne warunki kredytu.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Przed podpisaniem umów finansowych zasięgnij porady prawnej.
  2. Zrozumienie pełnych konsekwencji pożyczek, partnerstw i inwestycji.
  3. Utrzymuj dobrze ustrukturyzowany plan finansowy i regularnie go przeglądaj.

2. Ekspansja międzynarodowa bez lokalnych badań prawnych

Globalna ekspansja jest ekscytująca, ale każdy kraj ma inne zasady prawne.

Załóżmy na przykład, że platforma marketingu cyfrowego nie dostosowuje się do unijnych przepisów o ochronie danych. Może to skutkować wysokimi karami finansowymi wynikającymi z RODO. Albo, powiedzmy, amerykańska sieć kawiarni otwiera sklepy w Indiach, nie rozumiejąc lokalnych norm licencyjnych. Może to prowadzić do tymczasowych przestojów.

Dlaczego to jest ważne

Nieznajomość lokalnych przepisów może skutkować naruszeniami, karami finansowymi i zakłóceniami w działalności.

Ryzyka: kary prawne, szkoda dla reputacji marki i zakłócenia w działaniu.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Inwestuj w lokalną wiedzę prawniczą podczas ekspansji na nowe terytoria.
  2. Zapewnij zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia, podatków i prowadzenia działalności gospodarczej.
  3. Regularnie przeglądaj i dostosowuj się do zmieniających się przepisów międzynarodowych.

3. Pomijanie praw własności intelektualnej podczas skalowania

W miarę rozwoju rośnie ryzyko naruszenia praw własności intelektualnej (IP) innych osób lub naruszenia Twojej własności intelektualnej.

Załóżmy na przykład, że firma SaaS nieumyślnie korzysta z opatentowanej technologii. Może to prowadzić do sporów prawnych i odszkodowania. Lub, załóżmy, że marka kosmetyczna rozszerza swoją linię produktów, w sposób niezamierzony kopiując projekt produktu konkurencji. Może to prowadzić do sporów sądowych.

Dlaczego to jest ważne

Spory dotyczące własności intelektualnej mogą być kosztowne, czasochłonne i szkodliwe dla marki.

Ryzyko: spory prawne, rekompensata finansowa i utrata majątku biznesowego.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. W miarę rozwoju firmy przeprowadzaj regularne audyty własności intelektualnej.
  2. Zainwestuj w porady prawne dotyczące ochrony własności intelektualnej i kontroli naruszeń.
  3. Edukuj zespoły na temat znaczenia praw własności intelektualnej.

4. Nie wracać do umów o pracę i polityk

W miarę rozwoju przedsiębiorstw zmieniają się ich potrzeby w zakresie zasobów ludzkich, co powoduje konieczność aktualizacji warunków zatrudnienia.

Załóżmy na przykład, że platforma e-commerce po szybkim skalowaniu zaniedbuje aktualizację klauzul o zakazie konkurencji. Może to prowadzić do dołączenia kluczowego personelu do konkurencji. Lub, jeśli sieć detaliczna nie zaktualizuje swoich zasad dotyczących pracy w nadgodzinach, może to prowadzić do sporów pracowniczych i wyzwań prawnych.

Dlaczego to jest ważne

Nieaktualne umowy mogą prowadzić do niezadowolenia pracowników, sporów prawnych i problemów związanych z nieprzestrzeganiem przepisów.

Ryzyko: pozwy pracownicze, kary za nieprzestrzeganie przepisów i wysokie wskaźniki rotacji.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Regularnie przeglądaj i aktualizuj umowy o pracę oraz polityki kadrowe.
  2. Bądź na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami prawa pracy i standardami branżowymi.
  3. Uzyskaj informacje zwrotne od pracowników, aby upewnić się, że zasady są zgodne z ich potrzebami i oczekiwaniami.

5. Zaniedbywanie opinii klientów na temat umów prawnych

W miarę skalowania przedsiębiorstwa umowy z klientami często stają się długie i złożone, co może zniechęcić klientów.

Na przykład, jeśli usługa przechowywania w chmurze aktualizuje swoje warunki świadczenia usług w sposób niejasny, prowadzi to do dezorientacji użytkowników i reakcji. Lub, jeśli sieć siłowni wprowadzi nową umowę członkowską, która jest gęsta i nadmiernie faworyzuje biznes, może to prowadzić do rezygnacji członków.

Dlaczego to jest ważne

Zbyt skomplikowane lub jednostronne umowy mogą zniechęcać klientów i prowadzić do sporów.

Zagrożenia: utrata zaufania klientów, zmniejszenie sprzedaży i potencjalne spory prawne.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Upewnij się, że umowy prawne są jasne, zwięzłe i uczciwe.
  2. Poproś klientów o opinię podczas zmiany warunków.
  3. Regularnie przeglądaj umowy, aby upewnić się, że są zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

6. Brak aktualizacji struktury biznesowej wraz ze wzrostem

W miarę rozwoju przedsiębiorstwa jego początkowa struktura prawna może nie być już optymalna, co potencjalnie naraża przedsiębiorstwo na ryzyko.

Załóżmy na przykład, że platforma internetowa oparta na subskrypcji rozpoczyna działalność jako jednoosobowa firma, ale nie przekształca się w spółkę z oo lub korporację. Może to prowadzić do problemów z odpowiedzialnością osobistą w przypadku powstania sporu. Z drugiej strony, jeśli rodzinna sieć księgarń pozostanie spółką nawet po znacznej ekspansji, może to prowadzić do nieefektywności podatkowej i wąskich gardeł w podejmowaniu decyzji.

Dlaczego to jest ważne

Nieodpowiednia struktura biznesowa może prowadzić do nieefektywności podatkowej, odpowiedzialności osobistej i problemów z zarządzaniem.

Zagrożenia: straty finansowe, wrażliwość majątku osobistego i spory własnościowe.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Oceń i ponownie oceń strukturę swojej firmy na różnych etapach rozwoju.
  2. Skonsultuj się ze specjalistami prawnymi i finansowymi w sprawie najodpowiedniejszej struktury.
  3. Planuj i przeprowadzaj zmiany strukturalne, komunikując jasno wszystkie zainteresowane strony.

7. Lekceważenie przepisów o ochronie danych i prywatności

Wraz z rozwojem następuje obsługa większej ilości danych klientów, co wymaga rygorystycznych środków ochrony danych.

Na przykład, jeśli platforma e-learningowa rozszerzy swoją bazę użytkowników, ale zaniedbuje zgodność z RODO, spowoduje to podjęcie kroków prawnych ze strony europejskich użytkowników. Jeśli sieć klinik odnowy biologicznej nie przechowuje w bezpieczny sposób danych pacjentów, może to prowadzić do naruszeń i naruszeń przepisów dotyczących prywatności w służbie zdrowia.

Dlaczego to jest ważne

Nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych może skutkować karami, utratą zaufania klientów i utratą reputacji.

Zagrożenia: kary regulacyjne, pozwy zbiorowe i erozja wizerunku marki.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Regularnie przeglądaj i aktualizuj praktyki i zasady ochrony danych.
  2. Szkolić personel w zakresie najlepszych praktyk w zakresie przetwarzania danych i wymogów prawnych.
  3. Monitoruj zmiany w przepisach dotyczących ochrony danych, szczególnie w przypadku prowadzenia działalności w wielu regionach.

8. Inadequate crisis management planning

As businesses scale, they become susceptible to unforeseen crises, necessitating proactive planning.

For example, if a popular streaming service experiences a data breach but doesn't have a response plan, this can lead to user panic and a PR nightmare. Or, assume a cosmetic brand faces a product recall but reacts slowly due to inadequate crisis planning. This can increase customer concerns.

Why this is important

A lack of crisis management can magnify the impact of adversities, damaging brand reputation and finances.

Risks: Prolonged business disruptions, financial setbacks, and loss of stakeholder trust.

Three tips to avoid this mistake:

  1. Develop a comprehensive crisis management plan that covers various potential scenarios.
  2. Engage legal counsel in drafting and reviewing crisis response measures.
  3. Conduct regular crisis response drills for key personnel.

9. Overlooking key regulatory changes

Growth often means navigating a complex web of regulations that can change over time, especially across regions.

For example, if a global e-commerce platform misses out on updating its operations in line with changing customs regulations, this can lead to shipment delays and customer complaints. Or, if a chain of fast-food joints neglects to comply with updated health standards in a certain region, this can result in closures and penalties.

Why this is important

Failure to adapt to regulatory changes can result in non-compliance, legal actions, and fines.

Risks: Legal penalties, operational disruptions, and reputation damage.

Three tips to avoid this mistake:

  1. Stay informed about industry-specific regulatory updates.
  2. Dedicate resources to ensure compliance across all operational areas.
  3. Collaborate with legal experts familiar with your business sector and region.

10. Ignoring ethical considerations in business decisions

Rapid growth can sometimes blind businesses to ethical considerations, leading to questionable decisions.

For example, if a tech platform, in its bid to expand, sells user data unethically, this can cause public outrage and legal inquiries. Or, if a clothing brand sources materials from ethically questionable suppliers to cut costs, this can lead to negative publicity and boycotts.

Why this is important

Ethical missteps can damage brand reputation, alienate customers, and lead to legal repercussions.

Risks: Boycotts, legal actions, and employee dissatisfaction.

Three tips to avoid this mistake:

  1. Incorporate ethical guidelines into your business strategy.
  2. Regularly review supply chains, partnerships, and business practices for ethical soundness.
  3. Foster a company culture that prioritizes ethical considerations.

11. Not regularly reviewing contracts and agreements

Business contracts evolve with growth. Overlooking periodic reviews can leave loopholes and outdated clauses.

For example, if an e-commerce platform continues to operate on an old supplier agreement, it leads to unfavorable pricing and missed revenue opportunities. If a growing restaurant chain doesn't update its franchising agreements, this can result in inconsistent standards across branches.

Why this is important

Stale contracts may not adequately represent or protect current business interests.

Risks: Legal disputes, unfavorable terms, and loss of assets or opportunities.

Three tips to avoid this mistake:

  1. Schedule regular reviews of all business contracts.
  2. Consult legal counsel to ensure contracts align with current business objectives.
  3. Be proactive in renegotiating terms when business dynamics change.

12. Failing to protect intellectual property

Intellectual property, like patents, trademarks, and copyrights, are valuable assets. Neglecting them can lead to unauthorized use or imitation.

For example, if a software startup doesn't patent a unique algorithm, competitors could create similar products. If a beverage company neglects to trademark its logo, this can lead competitors to imitate the logo and confuse customers.

Why this is important

Unauthorized use of IP can dilute brand value and result in financial losses.

Risks: Loss of exclusivity, brand confusion, and costly litigation.

Three tips to avoid this mistake:

  1. Stay informed about the IP rights relevant to your industry.
  2. Register and periodically review IP assets.
  3. Act promptly against any unauthorized use or infringements.

13. Mismanaging employees

As businesses grow, managing human resources becomes intricate. Ignoring employee rights or misclassifying workers can lead to trouble.

For example, if a digital agency classifies regular employees as freelancers to save on benefits, this can result in legal actions for misclassification. If a retail chain ignores local labor laws in a new region, this can lead to strikes and legal issues.

Why this is important

Employee disputes can disrupt operations and damage company morale.

Risks: Legal actions, financial penalties, and decreased productivity.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Zapewnij zgodność z prawem pracy we wszystkich regionach działania.
  2. Ustal jasne umowy o pracę i regularnie je aktualizuj.
  3. Twórz otwarte kanały komunikacji, aby pracownicy mogli zgłaszać swoje wątpliwości.

14. Nieefektywne zarządzanie długiem

W miarę rozwoju przedsiębiorstw mogą zaciągać długi. Niewłaściwe przestrzeganie tych obowiązków może zagrozić kondycji finansowej.

Na przykład, jeśli rozwijający się sprzedawca internetowy zaciąga nadmierne zadłużenie w związku z zapasami, ale boryka się z powolną sprzedażą, może to nadwyrężyć płynność. Jeśli sieć hotelowa nie zarządza efektywnie długiem związanym z ekspansją, prowadzi to do sprzedaży najlepszych nieruchomości.

Dlaczego to jest ważne

Złe zarządzanie długiem może nadwyrężać przepływ środków pieniężnych, utrudniać wzrost i wpływać na zdolność kredytową.

Ryzyka: niewypłacalność, wpływ na ocenę kredytową i niekorzystne warunki finansowe w przyszłych transakcjach.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Utrzymuj zrównoważony stosunek zadłużenia do kapitału własnego.
  2. Regularnie przeglądaj i ustalaj strategie planów spłat.
  3. Nadaj priorytet zadłużeniom o wysokim oprocentowaniu, aby zmniejszyć obciążenie finansowe.

15. Zaniedbanie planowania strategii wyjścia

Każda rozwijająca się firma w pewnym momencie stanie w obliczu zmian. Bez jasnego planu wyjścia lub sukcesji przejścia mogą być niejasne.

Jeśli twórcom popularnej aplikacji do gier brakuje jasnej strategii wyjścia, może to prowadzić do nieporozumień i pośpiesznej, niedowartościowanej sprzedaży. Jeśli rodzinna firma produkcyjna nie opracowała planu sukcesji, może to spowodować spory międzypokoleniowe i zakłócenia w funkcjonowaniu.

Dlaczego to jest ważne

Niejednoznaczne strategie wyjścia mogą prowadzić do sporów, utraty wartości biznesowej i straconych szans.

Zagrożenia: próżnia w przywództwie, obniżona wartość sprzedaży i konflikty wewnętrzne.

Trzy wskazówki, jak uniknąć tego błędu:

  1. Rozpocznij planowanie wyjścia na długo przed przewidywaną zmianą.
  2. Zasięgnij porady zewnętrznej, aby obiektywnie ocenić wartość biznesową i opcje przejścia.
  3. Komunikuj plany i oczekiwania wszystkim zainteresowanym stronom.

Wniosek

Unikanie błędów prawnych napędza rozwój Twojej firmy. Bądź proaktywny i informowany, aby napędzać rozwój i zaufanie. W biznesie wcześniejsze działanie często oznacza dłuższy rozwój.

Zastrzeżenie: Informacje prawne różnią się od porad prawnych. W tym poście nie omówiono wszystkich istotnych problemów biznesowych ani prawnych związanych z Twoją sytuacją. Powinieneś zwrócić się o poradę prawną do licencjonowanego prawnika w swoim stanie (lub kraju), aby potwierdzić, że informacje zawarte w tym artykule i Twoja jego interpretacja są odpowiednie w Twojej konkretnej sytuacji.