Wiodące narzędzia programowe do zarządzania pracą zdalną dostępne w 2023 r

Praca zdalna ma swoje zalety i wady. Pomysł pracy z dowolnego miejsca i kiedykolwiek to możliwe jest świetny, ale utrzymywanie kontaktu jako zdalny zespół może być trudne, jeśli nie jest odpowiednio zarządzane. Jednak w ciągu ostatnich kilku lat stworzono wiele platform do pracy zdalnej, aby ułatwić w pełni funkcjonalną przestrzeń do pracy zdalnej. Takie oprogramowanie pomaga pracownikom zdalnym zwiększyć produktywność i zapewnić współpracę w zespole. Z tego artykułu dowiesz się o najlepszych dostępnych systemach zarządzania pracą zdalną, które pomogą firmom zapewnić, że ich zdalni pracownicy będą równie proaktywni, jak pracownicy stacjonarni.

1. ProHance

ProHance to najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracą zdalną, które pozwala pracownikom przeglądać swoje operacje i identyfikować możliwości współpracy. Oprogramowanie to pomaga firmom śledzić, jak pracownicy spędzają czas w godzinach pracy na zadaniach związanych z pracą, kształtując w ten sposób odpowiedzialne i szczere podejście. Co więcej, oprogramowanie zapewnia widoczność na wielu poziomach przedsiębiorstwa, co pozwala zespołom na jednolitą pracę niezależnie od ich lokalizacji.

Dzięki ProHance pracodawcy będą uzyskiwać wgląd w pracowników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu będą mogli podejmować świadome decyzje. Narzędzie równoważy obciążenie pracą zespołów i poszczególnych osób. Ponadto tworzy automatyczne karty czasu pracy dla pracowników, dzięki czemu mogą śledzić swoją pracę przez cały czas. Oprogramowanie posiada także integrację płacową, dzięki czemu pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenia na czas. Jego ważne funkcje obejmują zarządzanie przepływem pracy, zaawansowaną analitykę, optymalizację zasobów, czas pracy, nagrywanie ekranu i wynik pracy. Oprogramowanie jest popularne w branżach takich jak telekomunikacja, IT, handel detaliczny, opieka zdrowotna i produkcja. Dowiedz się więcej o wyzwaniach i rozwiązaniach związanych z zarządzaniem pracownikami zdalnymi.

2. Chanty

Jest to oprogramowanie do współpracy i zdalnego zarządzania pracownikami, które pomaga zespołom łączyć się z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Oprogramowanie udostępnia funkcje przesyłania wiadomości i rozmów wideo, dzięki czemu pracodawcy mogą prowadzić rozmowy twarzą w twarz ze swoimi pracownikami. Nieważne, gdzie się znajdują. Pracownicy mogą udostępniać swoje ekrany, aby informować przełożonych o zadaniach, nad którymi pracują. Ponadto menedżerowie mogą udostępniać swoje ekrany, jeśli chcą coś zaprezentować. Chanty umożliwia członkom zespołu i ich liderom dołączanie filmów i dźwięku w rozdzielczości 4K do spotkań dzięki obsłudze 1000 uczestników wideo. Co więcej, oprogramowanie umożliwia menedżerom tworzenie nowych zadań lub przekształcanie wiadomości w zadanie w celu zapewnienia lepszej i inteligentniejszej współpracy. Dzięki widokowi Kanban Chanty zapewnia łatwy podgląd trwających i nadchodzących projektów, dzięki czemu pracownicy mogą samodzielnie sortować sprawy.

3. KliknijW górę

Aby uzyskać kompleksowe rozwiązanie dla zdalnych i hybrydowych środowisk pracy, ClickUp jest przydatnym narzędziem. Jest to oprogramowanie oferujące tablice, dashboardy i różne integracje, które pomagają zespołom współpracować w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca. Co więcej, to narzędzie do zarządzania pracą pomaga pracodawcom śledzić postępy pracowników w zakresie celów pieniężnych, liczbowych i zadaniowych. Jeśli pracownik nie może poprawić jakości swojej pracy, oprogramowanie nawet to monitoruje i wysyła powiadomienia do menedżerów, aby mogli podjąć wymagane działania. Dzięki ClickUp administratorzy firmy mogą przyspieszyć pracę zespołową. Na spotkania pracownik nie musi koniecznie przychodzić do biura stacjonarnego; zamiast tego otrzymuje link Zoom i łączy się z dowolnego miejsca.

4. Analityka poczty e-mail

EmailAnalytics to oprogramowanie zwiększające produktywność, które śledzi zachowania pracowników w odległych lokalizacjach. Narzędzie pomaga mierzyć i optymalizować czas reakcji zespołu na e-maile. Firmy korzystają z tego oprogramowania, aby uzyskać widoczność i wgląd w codzienne działania związane z pocztą e-mail. EmailAnalytics zapewnia pracodawcom wgląd w liczbę e-maili, które pracownicy wysyłają i odbierają każdego dnia. Śledzi także e-maile istotne (związane z pracą) oraz te, które są niejasne i nieistotne. Dzięki temu oprogramowaniu pracodawcy mogą również sprawdzić, kto (klienci) wysyła najwięcej e-maili do jakich pracowników i ile czasu zajmuje im udzielenie odpowiedzi.

5. Obóz bazowy

Firmy, freelancerzy i zespoły korzystają z tego narzędzia do współpracy, które zwiększa produktywność w zdalnych miejscach pracy. To oprogramowanie oferuje rozwiązania współpracujące, które pomagają firmom komunikować się z klientami i zarządzać projektami. Aby przypisywać i organizować zadania, dzielić się pomysłami i informować wszystkich o tym samym, Basecamp udostępnia szereg funkcji. Narzędzie nie posiada jednak hierarchii zawodowej ani możliwości archiwizowania tematów, co często powoduje, że jest trochę niewygodne dla dużych przedsiębiorstw. Powiedziawszy to, Basecamp może być łatwo używany przez małe i średnie firmy. Jako pracodawca zawsze pamiętaj, aby najpierw określić swoje potrzeby, zanim wybierzesz narzędzie zwiększające produktywność.

6. Zadzwoń do Hippo

Wirtualny i oparty na chmurze system telefoniczny CallHippo pozwala pracownikom pozostać w kontakcie ze swoimi zespołami nawet z odległych lokalizacji. Oprogramowanie ma przejrzysty interfejs użytkownika i jest wyposażone w takie funkcje, jak szczegółowe raporty połączeń, aplikacja mobilna i dialer mocy. Ponadto zachęca zespoły sprzedaży i obsługi klienta do nawiązywania kontaktu z klientami w celu przyspieszenia ich współpracy z firmą. To narzędzie zapewnia bezproblemowe połączenie z zespołami za pośrednictwem komputerów stacjonarnych i telefonów oraz obejmuje wybieranie predykcyjne, zarządzanie kontaktami i automatyczne wybieranie. Dodatkowo CallHippo zapewnia wsparcie 24/7, płynną integrację i zaawansowaną analitykę w celu zwiększenia produktywności firmy.

7. Mrugnij

Blink to oprogramowanie zwiększające produktywność, które usprawnia komunikację i współpracę między pracownikami zdalnymi. Narzędzie to zmienia doświadczenia pracowników korzystających z responsywnej platformy mobilnej. Narzędzie zapewnia niezliczoną ilość funkcji, takich jak kanał aktualności, fora dyskusyjne, katalog pracowników i zarządzanie kalendarzem. Wszystkie te funkcje razem tworzą przyjazne do pracy środowisko wirtualne, które promuje spójność i produktywność zespołu. Blink zapewnia również mikroelementy, takie jak automatyczne karty czasu pracy, wyszukiwanie sieci, karty płatnicze, zarządzanie nieobecnościami i inne. Wykorzystując te mikroelementy, firma może stworzyć własny sposób komunikacji z pracownikami.

8. Nextiva

Nextiva to cyfrowy system telefoniczny, taki jak CallHippo, stworzony dla zdalnych zespołów. Na tej platformie opartej na chmurze znajdują się rozwiązania PBX dla firm, umożliwiające usprawnienie usług telefonicznych w celu promowania zaawansowanej komunikacji. Co więcej, system ten pomaga pracownikom i menedżerom oddzielać rozmowy służbowe od rozmów osobistych. Wykonywanie połączeń ogólnokrajowych jest dla firm oszczędne. Nextiva jest wyposażona w ponad 45 funkcji VoIP, w tym automatyczną sekretarkę, udostępnianie ekranu, wideokonferencje, przekazywanie połączeń i inne. Ceny tych narzędzi dotyczą poziomów Professional i Enterprise.

9. Praca zespołowa

Jest to wszechstronna platforma do zarządzania pracą zdalną, która usprawnia współpracę między zespołami i zapewnia ogólną produktywność. Oprogramowanie umożliwia wdrażanie klientów, planowanie projektów, śledzenie czasu, przeglądanie produktów, zarządzanie zasobami i wiele innych. Korzystając z tych narzędzi, zespoły mogą ustalać priorytety ważnych zadań i realizować je na czas, co prowadzi do lepszych konwersji. W ten sposób dzięki Teamwork pracodawcy mogą śledzić wyniki pracowników, klientów i pracowników, co pozwoli im podejmować świadome decyzje.

10. 10 do 8

10to8 to oprogramowanie do pracy zdalnej, które pomaga pracownikom i menedżerom planować spotkania. Narzędzie to sprzyja współpracy poprzez umawianie spotkań on-line i wirtualnych spotkań z klientami. Natywna funkcja Zoom umożliwia dołączanie do spotkań wideo bezpośrednio z kalendarzy. Bez względu na strefę czasową 10to8 umożliwia pracownikom łączenie się dzięki dwukierunkowej synchronizacji kalendarza. Narzędzie zapewnia również automatyczne przypomnienia, które pozwalają zespołom śledzić spotkania i uczestniczyć w nich punktualnie, aby uniknąć nieporozumień.

Na wynos

Korzystając z platform do pracy zdalnej, firmy mogą teraz łatwo zarządzać swoimi zdalnymi zespołami. Pracownicy nie muszą już czekać, aby umówić się na spotkanie lub nawiązać kontakt z kolegami z zespołu. Zamiast tego umożliwia to oprogramowanie do zarządzania pracą zdalną dzięki narzędziom do współpracy i komunikacji w zespole. Zatem następnym razem, gdy będziesz wdrażać oprogramowanie dla swoich zdalnych pracowników, rozważ powyższe narzędzia.