8 kluczowych zalet wirtualnego biura: stanowisko odkrywcze dla startupów i przedsiębiorców

Jakie są kluczowe zalety wirtualnego biura i jak Twoja firma może je wykorzystać?

Jeśli jesteś start-upem, który chce zmniejszyć koszty ogólne, jednocześnie usprawniając operacje, lub jesteś małym i średnim przedsiębiorstwem, które chce łatwo rozwijać się bez utraty tożsamości, wirtualne biuro może być najlepszą opcją.

I to nie jest tylko założenie.

Według badania przeprowadzonego przez uSamp, 67% pracowników i pracodawców twierdzi, że praca zdalna poprawia produktywność, a kolejne 69% twierdzi, że jest wyzwalająca. Co ciekawsze, przewiduje się, że 87% firm we wszystkich branżach na całym świecie przestawi się ze strategii nieruchomości na lokalizacje wirtualne lub przyjmie wirtualne lokalizacje do hybrydyzacji. Ponadto, podczas gdy 55% pracodawców oczekuje od swoich pracowników pracy zdalnej, tylko 4% pracowników decyduje się na pracę w biurze, gdy ma do wyboru pracę zdalną.

Według Alliance Virtual Offices, czołowego dostawcy wirtualnych biur i elastycznej przestrzeni roboczej, wirtualne biura dodają wartości właścicielom nowoczesnych firm i obniżają koszty dla start-upów i małych i średnich firm. Uważają, że elastyczność jest integralną częścią sukcesu większości firm i jest to kluczowa oferta wirtualnego biura.

Teraz, zanim dołączysz do trendu, ten post sprawi, że staniesz się lepiej poinformowanym startupem, przedsiębiorcą lub MŚP, pokazując Ci:

• Czym jest wirtualne biuro.
• 8 kluczowych zalet wirtualnego biura.
• Funkcje wirtualnego biura.
• Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące przejęć wirtualnych biur.

Po pierwsze, podstawy.

Co to jest biuro wirtualne? Wstęp

Wirtualne biuro to oparta na umowie, zakupiona usługa pełnego zestawu obiektów biznesowych i obsługi głównych operacji, takich jak wsparcie administracyjne, recepcjonistka na żywo i obsługa poczty. Ta zakupiona usługa zastępuje podpisanie umowy najmu. Rozwiązuje problemy związane ze start-upem i pozwala firmom mieć profesjonalny wizerunek bez wynajmowania lub budowania fizycznej lokalizacji, która wymaga aktywnego działania przez Ciebie i Twój zespół.

8 kluczowych korzyści wirtualnego biura dla pracodawców i pracowników

1. Stwórz elastyczną kulturę pracy, która promuje produktywność

Czy wiesz, że największe talenty pracują u szczytu w elastycznym środowisku? I ogólnie rzecz biorąc, wirtualnie działająca firma oferuje bodźce zwiększające produktywność dla Twojego zespołu, takie jak zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, unikanie kryzysu w miejscu pracy, lepsza energia i ulga finansowa (brak dojazdów oznacza mniejsze zużycie pojazdu i mniej pieniądze wydane na gaz). Ta kultura tworzy szczęśliwy zespół autonomicznych operatorów, którzy są związani ze swoją rodziną/zwierzętami domowymi i mogą pracować w dowolnym miejscu – nawet na plaży.

2. Skaluj bez ograniczeń, jednocześnie chroniąc swoją prywatność

Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy, aby iść do biura, zarejestrowanie adresu domowego jako adresu biznesowego może być żałosnym posunięciem - chyba że czujesz się komfortowo, gdy klienci wpadają w dziwnych godzinach lub narażają prywatność swojej rodziny. Dzięki wirtualnemu biuru możesz zarejestrować swoją firmę pod adresem wirtualnego biura. Możesz również łatwiej skalować swoją firmę, eliminując potrzebę restrukturyzacji lub remontu fizycznego obiektu za każdym razem, gdy trzeba go rozbudować, aby pomieścić większy zespół i więcej elementów sprzętu operacyjnego.

3. Oszczędzaj koszty operacyjne, budując profesjonalny wizerunek, który zdobywa zaufanie klientów

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie chcą patronować biznesowi, któremu mogą zaufać swoimi pieniędzmi. Zabezpieczenie wirtualnego biura to najbardziej opłacalny sposób na budowanie profesjonalnego wizerunku. Zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz z ograniczonym kapitałem startowym, wirtualne biura są niedrogie i zazwyczaj są oferowane jako pakiet, który obejmuje spersonalizowane usługi praktyczne, takie jak usługi IT, recepcjonistki na żywo, wyposażenie sal konferencyjnych/spotkań (gdy potrzebujesz fizyczne przegrupowanie się z zespołem lub umawianie się na spotkania z klientami), usługi poczty biznesowej i GST (podatek od towarów i usług). W ten sposób masz mniej zatrudnionych pracowników, którzy płacą i oszczędzasz na nabywaniu technologii, a jednocześnie tworzysz profesjonalny wizerunek z adresem firmy, któremu klienci mogą zaufać.

4. Wejdź na większy rynek i stwórz skuteczną świadomość marki

Zasadniczo wirtualne biuro jest odpowiednikiem przejętego obiektu biznesowego, który jest widoczny zarówno online, jak i offline. Chociaż musisz to potwierdzić u swojego dostawcy, wiele pakietów wirtualnego biura obejmuje umieszczenie swojej firmy w Google Moja Firma, gdzie miliardy nabywców usług lokalnych kupują usługi, które sprzedajesz. Trzymanie marki z dala od tej platformy oznacza po prostu pozostawianie pieniędzy na stole.

5. Działaj bez zobowiązań prawnych

Wirtualne biuro chroni Cię przed wszelkimi problemami prawnymi związanymi z użytkowaniem domu/wynajmu dla części Twojej firmy. Większą korzyścią z tego jest to, że Twoje osobiste aktywa są chronione, wszystkie zobowiązania prawne Twojej firmy są powiązane z Twoim wirtualnym biurem, a Ty jesteś wolny zarówno od ograniczeń nakładanych przez większość stowarzyszeń właścicieli domów, jak i możliwości łamania zasad agenta. Zarejestrowanie firmy za pomocą adresu biura wirtualnego zamiast adresu domowego zdejmuje odpowiedzialność prawną z Ciebie osobiście i zamiast tego zachowuje ją w firmie, jeśli coś się wydarzy.

6. Doładuj i uprość proces rekrutacji

Największą barierą między Tobą a wysokiej jakości pulą talentów jest często różnica czasu i luka lokalizacyjna. Dzięki przyjęciu wirtualnego biura możesz to przezwyciężyć, dając potencjalnym pracownikom możliwość pracy zdalnej. Przyciąga to wielkie talenty, które mieszkają poza twoim krajem/lokalizacją, aby ubiegać się o pracę.

7. Zostań zarejestrowaną firmą szybciej i uzyskaj dostęp do możliwości uzyskania kredytu biznesowego

Częścią wymagań dotyczących rejestracji firmy w dowolnym miejscu na świecie jest zarejestrowana lokalizacja firmy. Niektóre stany wprowadzają rozluźnione zasady, które pozwalają na używanie adresu zamieszkania. Ale decydując się na wirtualne biuro, możesz natychmiast uzyskać profesjonalny, fizyczny adres firmy do procesu rejestracji firmy. A mając zarejestrowaną firmę, masz nieograniczony dostęp do kredytów/pożyczek na ekspansję i wzrost. W rzeczywistości, Alliance Virtual Offices umieszcza numer Twojej firmy w lokalnym katalogu 411, co zapewnia uznanie i zaufanie potencjalnych pożyczkodawców.

8. Przetestuj rynek w sposób niskiego ryzyka

Jeśli nie masz pewności co do rentowności i skalowalności swojego modelu biznesowego, rozsądnie jest najpierw przetestować rynek przed wejściem na całość. I podczas gdy fizyczne biuro wymaga, abyś zagłębił się w głowę, wirtualne biuro pozwala uzyskać wszystko wgląd, którego potrzebujesz, bez początkowej dużej inwestycji. Dzięki wirtualnemu biuru niewiele masz do stracenia, jeśli zdecydujesz się nie kontynuować niezbyt obiecującego biznesu. Jest opłacalny, mimo że często oferuje więcej wsparcia operacji biznesowych niż przestrzeń fizyczna.

Funkcje wirtualnego biura

1. Wynajem sal konferencyjnych i sal konferencyjnych
2. Profesjonalny adres firmy
3. Obsługa połączeń/e-maili i odbiór na żywo
4. Niezbędne usługi IT
5. Zarządzanie kurierem
6. Rejestracji działalności gospodarczej
7. Dostęp do wielu lokalizacji (oddziałów)
8. Dostęp do fizycznej przestrzeni roboczej

Wniosek

Globalne zmiany związane z technologią i przyszłością pracy miały ogromny wpływ na działalność biznesową i styl życia. Jednym z tych skutków jest przyjęcie wirtualnych biur i hybrydyzacja siły roboczej. Jeśli zastanawiasz się nad przejściem na wirtualną pracę i pracę zdalną, ten post informacyjny nie tylko pokazuje kluczowe zalety wirtualnego biura, ale także wyjaśnia jego funkcje i definicję.

Często zadawane pytania dotyczące biur wirtualnych

Czy warto wirtualne biuro?

TAk. Wirtualne biuro jest tego warte, jeśli wolisz pracować w domu, jesteś cyfrowym nomadą, chcesz mieć oddziały poza granicami kraju lub chcesz rozpocząć działalność z ograniczonym kapitałem.

Jakie są wady wirtualnego biura?

Do wad wirtualnego biura można zaliczyć brak interakcji społecznych, ograniczony dostęp do podstawowych udogodnień biznesowych oraz utrudnione zarządzanie odpowiedzialnością.

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Tak, wirtualne biuro jest legalne. Niemniej jednak sprawdź, czy Twoja działalność biznesowa jest zarejestrowana zgodnie z przepisami lokalnymi, stanowymi i federalnymi.

Jak działa wirtualne biuro?

Dzięki wirtualnemu biuru masz dedykowany adres dla swojej firmy, podstawowe obiekty operacyjne i sale konferencyjne, gdy ich potrzebujesz, a także główne usługi związane z biurem, które obsługują niektóre z Twoich codziennych zadań.