Tendencje w opisie stanowiska pracy, które zwrócą naszą uwagę w nadchodzących latach

Oto niepokojący fakt.

Wysoki wskaźnik odejść pracowników jest poważnym problemem dla firm, ale sytuacja pogorszyła się po wybuchu COVID-19.

Jak więc rozwiązać ten problem?

Zatrudniając nowych pracowników – a idealnych rekrutów przyciąga tylko odpowiedni opis stanowiska.

Opisy stanowisk są często określane jako potęga papierkowej roboty HR i nie bez powodu.

Starannie skonstruowane są wykorzystywane jako podstawowe elementy do efektywnego planowania siły roboczej, ustalania wynagrodzeń, a także ustalania stopnia zaszeregowania i wypełniania zobowiązań w zakresie zgodności. Służą również jako istotny element oceny wyników, rozwoju kariery pracowników i rekrutacji.

Opisy stanowisk są często aktualizowane w parze z ocenami wydajności lub jako aspekt procedury zatrudniania w celu obsadzenia stanowisk.

Mimo to, ponieważ wiele firm wymaga od swoich pracowników podjęcia dodatkowej pracy ze względu na ograniczenia kosztów spowodowane epidemią, teraz jest dobry moment na ocenę tych zapisów.

Jednak, aby zaktualizować swoje opisy stanowisk, ważne jest, aby wziąć pod uwagę aktualne trendy rządzące rynkiem pracy – o czym będziemy rozmawiać w tym artykule.

5 najważniejszych trendów w opisach stanowisk pracy, na które należy zwrócić uwagę w 2022 r. i później

Oto nasza lista kontrolna pięciu głównych opisów stanowisk, które będą rządzić rynkiem w nadchodzących latach.

1. Wspominając o kluczowej specyfice roli

Źródło

Każdy opis stanowiska pracy musi opierać się na wynikach kompleksowego badania stanowiska pracy przeprowadzonego wspólnie przez personel działu zasobów ludzkich, menedżerów i członków personelu.

Opisy stanowisk muszą również określać ważne minimalne umiejętności i kwalifikacje niezbędne do podjęcia pracy i powinny pomagać w racjonalizacji statusu zwolnienia z tej roli w razie potrzeby, a także określać desygnację, grupę zaszeregowania, wynagrodzenie i wynagrodzenie.

Należy również uwzględnić inne szczegółowe szczegóły dotyczące roli, w tym kryteria sukcesu i oczekiwania dotyczące roli, kontekst i ograniczenia przywództwa, godziny pracy, miejsce pracy i wymagania transportowe.

Gdzie pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki?

Jak zrekompensujesz ludziom, którzy zostaną rozproszeni?

Jak możesz utrzymać ten sam poziom zaangażowania przy bardziej rozproszonej sile roboczej?

A jak skutecznie przeszkolić nowych pracowników do pracy w ten nowatorski sposób? Z tymi wszystkimi problemami obecnie borykają się firmy, a znalezienie dla nich nowych rozwiązań to nieustanny proces.

Menedżerowie powinni być zaangażowani w podnoszenie wymagań stanowiskowych, standardów wydajności i kompetencji, szczególnie w przypadku solowych specjalistów HR.

Mogą skoncentrować się na zapewnieniu, że Twoje oferty pracy są w pełni zaktualizowane, a także pomocne w kluczowych potrzebach HR, takich jak analiza porównawcza wynagrodzeń.

W przypadku nowej roli, kiedy tworzysz opis stanowiska, najpierw przeanalizuj potrzeby biznesowe lub dlaczego stanowisko jest niezbędne. Następnie stwórz prostą procedurę podkreślania tego, co jest wymagane w opisie stanowiska, aby osiągnąć najbardziej znaczące wyniki.

2. Korzystanie z szablonów opisów stanowisk

W erze cyfrowej, w której wszystko się automatyzuje, a czas jest cennym zasobem, kolejnym trendem, który zdominuje rynek, jest stosowanie gotowych szablonów.

Na przykład szablon pracy twórcy treści Homerun to dobrze zbadane narzędzie do opisu pracy twórcy treści cyfrowych, które z pewnością wzbudzi zainteresowanie świetnych kandydatów. Szablon jest zgodny z wytycznymi, wskazówkami i sztuczkami, które, jak udowodniono, przyciągają wykwalifikowane i zróżnicowane talenty.

Gotowe szablony umożliwiają łatwe tworzenie oszałamiających, efektownych i nowoczesnych ofert pracy. Spersonalizowane pola, kwestionariusze i zadania pozwalają dostosować każdy formularz podania o pracę do własnych potrzeb.

W rzeczywistości celem szablonów opisów stanowisk jest wybranie najbardziej odpowiedniego kandydata i zaoszczędzenie godzin podczas projektowania opisów stanowisk dla nowych ofert lub przyciągania ludzi do istniejących ról.

Warunki wstępne dotyczące ról zawodowych w takich szablonach pomogą również obecnym specjalistom w określeniu ich własnego zawodu i celów szkoleniowych, zgodnie z międzynarodową ekspansją umiejętności związanych z karierą.

Na zasadzie indywidualnej może również pomóc w przygotowaniu rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ opisuje umiejętności wymagane przez firmy.

Szablony te dodatkowo zawierają zastępcze opisy stanowisk, główne obszary obowiązków, klasyczne zadania oraz preferowane umiejętności technologiczne i menedżerskie.

Stanowią one pomocne ramy zarówno dla komponowania wymagań pracy, jak i rankingu kluczowych preferowanych i kluczowych zestawów umiejętności w procesie rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Poznaj różnicę między ofertami pracy a opisami

Używanie opisów stanowisk jako ogłoszeń jest jednym z największych błędów popełnianych przez praktyków HR.

Istnieje zasadnicza różnica między stanowiskami pracy a opisami i należy je tak traktować nawet w skromnych działach HR.

Oferta pracy jest wykorzystywana przez firmę do sprzedaży wizerunku marki i wakatu, podczas gdy opis stanowiska służy do egzekwowania zgodności. Obejmuje ważne funkcje pracy, kwalifikacje i wymagania fizyczne.

Opisy stanowisk powinny zawierać konsekwencje, za które stanowisko jest skłonne wziąć odpowiedzialność, dlaczego wyniki są istotne dla organizacji oraz wartości firmy.

Wyznaczone wartości dają pracownikom jasność co do tego, na czym powinni się skoncentrować lub w jaki sposób przyczynia się to do realizacji strategicznych celów firmy. Inspiruje ich do doskonałości.

Innym powszechnym błędem popełnianym przez działy HR jest tworzenie opisów stanowisk, które są zbyt szczegółowe lub złożone.

Może to prowadzić do niezgrabnych list kontrolnych obowiązków, umiejętności i działań, które mogą, ale nie muszą, mieć zastosowanie do głównych wyników wydajności.

Skoncentruj się na uproszczeniu i absolutnym minimum zadań, aby osiągnąć oczekiwane cele roli. Nie wymagaj, na przykład, niepotrzebnego stopnia lub lat doświadczenia zawodowego.

4. Dołączanie klipów wideo i multimediów

Źródło

Sam opis stanowiska nie przyciągnie najlepszych talentów. Tak więc, tworząc ogłoszenie o pracy, pamiętaj, aby podkreślić, jak to jest pracować dla Twojej organizacji, nie tylko w sposób narracyjny, ale także wizualny!

Należy pamiętać, że dla wielu osób decyzja o złożeniu aplikacji jest emocjonalna. Pierwsze wrażenie, jakie mają na temat kultury Twojej firmy, jest tym, co ich przekona.

Filmy i multimedia odgrywają ogromną rolę w tworzeniu kuszącego opisu pracy. W rzeczywistości, według badań, opisy stanowisk z osadzonymi klipami wideo są oglądane o 13% częściej niż te bez.

Podobnie, gdy firmy umieszczają klip w swoich ogłoszeniach o pracę, otrzymują 34% wzrost wskaźnika aplikacji.

Takie odkrycia mogą wynikać z faktu, że filmy mają tendencję do pokazywania prawdziwych rzeczy, a nie tylko stwierdzania, o co chodzi w Twojej firmie.

Filmy rekrutacyjne są znacznie bardziej wydajne, interaktywne i produktywne w przyciąganiu większej liczby kandydatów.

Zatrudnij freelancerów do filmowania i ulepszania treści wideo. Mają wcześniejsze doświadczenie w tworzeniu historii rekrutacyjnych i reklam do przekonującej kampanii rekrutacyjnej.

Trochę przeformułowań i kilka kreatywnych napisów to wszystko, czego potrzeba, aby usunąć stres i złożoność z opisów.

Współczesny specjalista od komunikacji jest bardziej optymistyczny i kuszący dla ucha niż konwencjonalna komunikacja.

Przepisany, bogaty w media opis stanowiska odzwierciedla również przyjemne i przyjemne środowisko pracy. Firmy, które nie są zbyt sztywne i rygorystyczne w tych obszarach, z pewnością będą miały więcej zainteresowanych kandydatów w kolejce.

5. Koncentrowanie się na inkluzywności

Mimo że oferty pracy i opisy nigdy nie powinny być mylone, mogą ze sobą współpracować.

Na przykład dobrze opracowane opisy stanowisk mogą być wykorzystywane do generowania ofert pracy, które wzmacniają koncentrację firmy na dywersyfikacji, równości i integracji w metodach rekrutacji.

Jak wynika z badań, osoby poszukujące pracy, które napotykają jedną lub więcej przeszkód w znalezieniu pracy, w tym różnice w historii zatrudnienia, regularne zmiany w karierze lub niewielkie doświadczenie zawodowe, są szczególnie narażone na stronniczość w procedurach rekrutacyjnych.

Pracodawcy muszą dokładnie rozważyć, w jaki sposób uzyskują dostęp do wszystkich grup demograficznych, a także zapewnić równy dostęp do szans.

Skupienie się na umiejętnościach to jedna ze strategii zwiększania inkluzywności; oprócz twardych umiejętności, takich jak wiedza techniczna.

Rozważ umiejętności miękkie, takie jak podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów, które można łatwo dostosować w wielu miejscach pracy lub firmach.

Ponadto zwróć uwagę na wydajność kontekstową, w tym zdolność do współpracy i wzorce zachowań, które mogą wnieść wkład w kulturę firmy.

Pracodawcy mogą również promować bardziej integracyjne zatrudnianie i tworzyć równe warunki działania, skracając opisy stanowisk i podkreślając poziomy doświadczenia zamiast lat doświadczenia zawodowego.

Na przykład kobiety mają mniejsze prawdopodobieństwo poszukiwania pracy niż mężczyźni, jeśli nie spełniają wszystkich wymagań.

Długa lista niezbędnych elementów w ogłoszeniu o pracę może zniechęcić wielu wykwalifikowanych kandydatów do ubiegania się o pracę, ponieważ mogą uważać, że nie są w stanie spełnić wszystkich wymienionych wymagań.

Podczas gdy opisy stanowisk koncentrują się na możliwościach, ogłoszenia o pracy są pełne deskryptorów. Istnieje wiele doskonałych narzędzi dostępnych online, które mogą pomóc w usunięciu dialektu specyficznego dla płci lub nieuwzględniającego z ogłoszeń o pracę, zapewniając przyciągnięcie zróżnicowanej puli kandydatów.

Wniosek

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o głównych trendach, które będą rządzić rynkiem w przyszłości i które powinieneś wziąć pod uwagę, projektując opis stanowiska, który wzbudzi ciekawość kandydatów. Nie byle jakich pretendentów, ale tych, którzy będą wielkim atutem drużyny!

Jeśli korzystasz z jednej lub więcej naszych wskazówek dotyczących opisu stanowiska pracy, aby napisać własną, otrzymasz aplikacje, które zrobią na Tobie wrażenie.

Będziesz także o krok bliżej zdobycia nowego rekruta!