12 szablonów opisów stanowisk, które pomogą w zatrudnieniu w 2023 r

Znalezienie solidnych i pracowitych pracowników jest obecnie trudne. Proces ten można jednak uprościć, pisząc skuteczny opis stanowiska.

Opis stanowiska to szczegółowy opis obowiązków potencjalnego pracownika. Obecnie można łatwo wygenerować opis stanowiska za pomocą narzędzia AI lub ChatGPT. Wymaga to jedynie wprowadzenia kluczowych czynników szablonu opisu stanowiska, jak pokazano tutaj.

Ale czym jest szablon opisu stanowiska i skąd wziąć skuteczny szablon opisu stanowiska? Bez potu. Ten artykuł zawiera definicję, korzyści i niektóre kluczowe czynniki szablonu opisu stanowiska, a także 12 przykładów szablonów opisu stanowiska w celach informacyjnych!

Co to jest szablon opisu stanowiska?

Szablon opisu stanowiska to model wielokrotnego użytku, który podsumowuje obowiązki, obowiązki, zadania, funkcje, kwalifikacje i umiejętności dla roli lub stanowiska. Co więcej, szablon opisu stanowiska może być potężnym narzędziem dla rekruterów, które stanowi podstawę informacji/życiorysów kandydatów lub kandydatów.

Korzyści z używania szablonów opisów stanowisk

Szablon opisu stanowiska pomoże zaoszczędzić czas, uwzględniając jednocześnie wszystkie czynniki wymagane do stworzenia atrakcyjnego, szczegółowego i kompletnego opisu stanowiska . Ponadto, korzystając z szablonu opisu stanowiska , możesz czerpać następujące korzyści.

Zapewnia pełną informację

Korzystanie z szablonu opisu stanowiska gwarantuje, że podane zostaną wszystkie informacje. To zadanie staje się jeszcze łatwiejsze dzięki Chatsonic, narzędziu AI, które może pomóc w wygenerowaniu więcej niż jednego atrakcyjnego opisu stanowiska.

Umożliwia wyobrażenie informacji

Stosowanie się do szablonu ról i obowiązków pomaga przedstawić informacje w sposób znany i łatwy do zrozumienia przez kandydatów.

Dostarcza inspiracji

Korzystanie z szablonu ról i obowiązków daje wyobrażenie o tym, czego potrzebujesz, wraz z możliwością dalszego przemyślenia tego.

Tworzy atrakcyjne ogłoszenie o pracę

Korzystanie z szablonu opisu stanowiska pomaga stworzyć opis stanowiska, któremu nie można się oprzeć, który podkreśla najlepsze elementy roli lub stanowiska i podkreśla pozytywne środowisko pracy w Twojej firmie.

Wyjaśnia oczekiwania

Korzystanie z szablonu opisu stanowiska pomaga określić oczekiwania wobec kandydatów, dostarczając wszystkich informacji.

Zapewnia szczegółową strukturę

Zapewnia szczegółową strukturę, którą możesz aktualizować i udoskonalać opis zgodnie z głosem firmy, marką i profesjonalizmem.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia szablonu opisu stanowiska

Aby stworzyć skuteczny opis stanowiska, który przyciągnie idealnych kandydatów, rozważ następujące czynniki.

Cel pracy

Dołączenie streszczenia stanowiska zapewnia lepsze zrozumienie roli i „widok z lotu ptaka”. Wzmianka o celu pracy podkreśla również zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego praca lub konkretne stanowisko istnieje.

Zadania i obowiązki

Ta sekcja zawiera wszystkie opisy odpowiedzialności i obowiązków związanych ze stanowiskiem pracy, w tym oczekiwane role, które mają pełnić kandydaci.

Poprzednie doświadczenie

Ta część wspomina o poziomie doświadczenia wymaganym na dane stanowisko, niezależnie od tego, czy jest to stanowisko podstawowe, które nie wymaga wcześniejszego doświadczenia, czy też stanowisko wyższego szczebla, które wymaga określonych lat doświadczenia.

Kwalifikacje

Wspomnij o poziomie wykształcenia i wiedzy (tj. szkoła średnia, studia lub stopień zaawansowany) wymaganych do wykonywania tej pracy. Skoncentruj się na minimalnym poziomie kwalifikacji, aby kandydat był produktywny i odniósł sukces w tej roli.

Specjalne umiejętności

Wspomnij o specjalnych umiejętnościach potrzebnych kandydatowi do wykonywania pracy, takich jak podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych i pakietu MS Office, umiejętność pracy z oprogramowaniem firmy Adobe i inne.

Wymagania do pracy

Przed złożeniem podania o pracę kandydaci muszą zostać poinformowani o kluczowych wymaganiach dotyczących stanowiska. Na przykład wspomnij, czy dana osoba jest zobowiązana do migracji lub czy musi co tydzień podróżować poza stacje. Ponieważ niewielu będzie w stanie wykonać wyżej wymienione zadania, spełnienie wymagań z góry pozwoli je wyeliminować i zaoszczędzić czas.

Godziny pracy i płatności

Określ wymagane godziny pracy w tygodniu, zmiany dzienne lub nocne, a także rodzaj pracy, np. w niepełnym wymiarze godzin lub w pełnym wymiarze godzin. Podaj również wysokość wynagrodzenia, podaj stawki godzinowe, jeśli stanowisko jest na stawkę godzinową, a jeśli stanowisko jest płatne, podaj ogólny przedział płac lub określ go jako „Wynagrodzenie będzie współmierne do umiejętności i doświadczenia”.

Cechy osobiste

Poszukaj osób o dodatkowych cechach, które mogą pomóc w udanej pracy, takich jak osoba o spokojnym usposobieniu, która poradzi sobie w trudnych chwilach, zdolność do wydajnej pracy pod presją lub zdolna do wielozadaniowości w ruchliwym środowisku.

12 Przykłady opisów stanowisk

Zebraliśmy 12 przykładowych szablonów opisów stanowisk , aby przyciągnąć idealnego kandydata na to stanowisko.

Starszy Menedżer Projektu

Poszukujemy wysoce wydajnego starszego kierownika projektu, który będzie nadzorował pomyślną realizację projektów poprzez krytycznie zaplanowane kroki, spełniał wymagania budżetowe i lokalizował zasoby dla projektu. Idealny kandydat na stanowisko starszego kierownika projektu musi posiadać umiejętność jednoczesnego zarządzania wszystkimi aspektami projektu.

Role i obowiązki:

• Utwórz harmonogram planowania i ustal cele projektu.
• Zabezpieczanie i ustalanie funduszy i budżetów dla projektów.
• Zarządzaj i upewnij się, że zadania są wykonywane przez członków zespołu.
• Zdobądź niezbędne zasoby zgodnie z wymaganiami projektu.
• Zidentyfikuj potrzeby personelu w zakresie dalszego szkolenia i zapewnij szkolenie.
• Zbadaj trendy i innowacje związane z branżą oraz uzyskaj dogłębną wiedzę na temat potrzeb projektów.
• Zarządzaj, monitoruj i oceniaj wydajność pracowników.

Wymagania:

• Dyplom lub formalne szkolenie w zakresie zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny.
• 5-6 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Silne umiejętności przywódcze, planowania i zarządzania
• Zdolność do wielozadaniowości.
• Dobrze zorientowany w pakiecie Microsoft Office.

Inżynier oprogramowania

[Nazwa firmy] rekrutuje innowacyjnych i wykwalifikowanych inżynierów oprogramowania, którzy będą pracować z utalentowanym zespołem i będą odpowiedzialni za pracę nad projektami rozwoju oprogramowania rozwijanego przez firmę. Idealny kandydat powinien mieć dobrą znajomość pisania kodu i skryptów oraz być biegły w obecnych platformach opartych na aplikacjach, takich jak Apple IOS, Android i inne.

Role i obowiązki:

• Ścisła współpraca z klientami i zespołem.
• Przedyskutuj z zespołem projektowym i zarządzającym stan projektu i propozycje.
• Analizuj i weryfikuj dane w celu efektywnej koordynacji instalacji nowego systemu oraz dokonuj modyfikacji istniejących systemów.
• Bądź obecny podczas konferencji (online lub offline), aby omawiać kluczowe dane projektowe z członkami zespołu i budować spójność między innymi zespołami.
• Zastosuj standardowe procedury operacyjne i udokumentuj proces w sposób jasny i zrozumiały.

Wymagania:

• Licencjat (preferowany) w inżynierii oprogramowania.
• Ponad 7 lat doświadczenia w pracy przy tworzeniu oprogramowania (preferowane w pokrewnej dziedzinie).
• Rozległa wiedza na temat korzystania z odpowiednich zestawów narzędzi.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w grupie.
• Praktyczne doświadczenie w programowaniu i umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność ustalania priorytetów zadań przy zachowaniu budżetu i terminów.

Web Developer

[Nazwa firmy] poszukuje doświadczonego programisty stron internetowych, który jest chętny do współpracy z naszym zespołem ekspertów odpowiedzialnych za tworzenie, utrzymywanie i aktualizowanie firmowych witryn internetowych. Aby odnieść sukces w tej roli, kandydat musi być na bieżąco z najnowszymi trendami i funkcjami sieci, a jednocześnie być dobrze zorientowany i doświadczony w programowaniu aplikacji, JavaScript, HTML i CSS.

Role i obowiązki:

• Tworzenie, projektowanie lub utrzymywanie stron internetowych i aplikacji.
• Ściśle współpracuj z różnymi członkami zespołu projektowego, aby rozwiązywać konflikty, ustalać priorytety potrzeb i opracowywać kryteria treści.
• Bądź na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi aplikacjami internetowymi i praktykami programistycznymi.
• Oceń kod, aby upewnić się, że obecne i poprzednie systemy pozostają wolne od błędów.

Wymagania:

• Stopień lub formalne szkolenie w zakresie tworzenia stron internetowych lub pokrewnej dziedziny.
• Ponad 4 lata doświadczenia w projektowaniu i tworzeniu stron internetowych lub odpowiednie doświadczenie w terenie.
• Znajomość JavaScript, HTML, CSS itp.
• Oddana i zmotywowana osoba, która może poprowadzić projekt zespołowy do sukcesu.
• Powinien mieć doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

Marketing cyfrowy

Startup [nazwa firmy] potrzebuje zręcznego menedżera ds. marketingu cyfrowego z udokumentowanym doświadczeniem w przeprowadzaniu cyfrowych kampanii marketingowych, aby nadzorować nasze potrzeby marketingowe. Nasz idealny kandydat to bystra i entuzjastyczna osoba z doświadczeniem w marketingu, kierowaniu sztuką i zarządzaniu mediami społecznościowymi. Ponadto wybrany kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz solidną wiedzę na temat narzędzi do analizy witryn internetowych.

Role i obowiązki:

• Tworzenie, planowanie i zarządzanie obecnością firmy w mediach społecznościowych.
• Projektowanie i monitorowanie wszystkich aspektów działu digital marketingu.
• Opracowywanie i nadzór nad budżetami kampanii marketingowych.
• Analizuj ważne wskaźniki i koordynuj działania z ekspertami ds. reklamy i mediów, aby udoskonalić marketing.
• Ściśle współpracuj ze swoim zespołem, aby przeprowadzić burzę mózgów w zakresie kreatywnych i innowacyjnych strategii rozwoju marketingu.

Wymagania:

• Stopień BS/MS lub formalne szkolenie w marketingu lub pokrewnych dziedzinach.
• Minimum 4 lata udokumentowanego doświadczenia w pracy jako digital marketer.
• Solidna wiedza na temat różnych platform mediów społecznościowych, najlepszych praktyk, analityki stron internetowych oraz HTML, CSS i JavaScript.
• Kreatywne rozwiązywanie problemów i umiejętności analityczne.
• Znajomość najnowszych trendów i technologii w digital marketingu.

Konserwator

Poszukujemy konserwatora, który biegle posługuje się elektronarzędziami i narzędziami ręcznymi oraz potrafi czytać plany i instrukcje napraw.

Role i obowiązki:

• Starannie przeprowadzaj rutynowe kontrole sprzętu i miejsca.
• Wykonywanie podstawowych napraw i konserwacji zapobiegawczej.
• Gdy potrzebne są profesjonalne naprawy, nadzoruj wykonawców.
• Rozpoznawanie problemów mechanicznych i natychmiastowe ich naprawianie.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie techniczne lub pokrewne.
• Umiejętność czytania schematów i instrukcji napraw.
• Biegle posługuje się różnymi narzędziami ręcznymi i elektronarzędziami.
• Znajomość typowych narzędzi, takich jak młoty, podnośniki, piły, wiertarki i klucze, oraz doświadczenie w zakresie elektronicznych urządzeń testujących.
• Profesjonalna prezentacja i postawa z silnymi umiejętnościami zarządzania czasem.
• Zdolność do samodzielnej pracy.

Przedstawiciel handlowy

[Nazwa firmy] poszukuje ambitnych i zorientowanych na cel przedstawicieli handlowych. Będą odpowiadać za generowanie potencjalnych leadów i realizację celów sprzedażowych. Aby odnieść sukces jako przedstawiciele handlowi, kandydaci muszą rozumieć proces i dynamikę sprzedaży poprzez wcześniejsze doświadczenia zawodowe.

Role i obowiązki:

• Generuj perspektywy.
• Twórz i ustalaj priorytety dla strategicznych celów sprzedaży.
• Negocjuj umowy z potencjalnymi klientami poprzez serię rozmów wychodzących i kampanii e-mailowych. Generujesz szybką wiadomość e-mail za pomocą narzędzia do pisania wiadomości e-mail AI.
• Prowadź szczegółową ewidencję klientów i aktywności w Salesforce CRM programów sprzedażowych i marketingowych.
• Przygotowuj miesięczne i tygodniowe raporty oraz rozwijaj swoje umiejętności, aby co miesiąc osiągać swoje limity wydajności.
• Dobre umiejętności interpersonalne.

Wymagania:

• Licencjat z akredytowanej uczelni z marketingu lub ekonomii lub pokrewnej dziedziny (preferowany).
• Ponad 3 lata doświadczenia w sprzedaży.
• Godne pochwały umiejętności komunikacyjne i zaangażowanie w obsługę klienta.
• Biegły w używaniu komputerów do różnych zadań, w tym aplikacji Microsoft, takich jak Word, Excel i Outlook.
• Zmotywowany i wystarczająco kompetentny, aby wydajnie pracować w szybko zmieniającym się środowisku.

Menedżer Zasobów Ludzkich

Poszukujemy niezawodnego menedżera HR, który przejmie odpowiedzialność za wszystkie sprawy HR, w tym rekrutację, postępowanie dyscyplinarne, przeglądy wydajności, przeglądy płac, naukę i rozwój. Oczekuje się, że najemnik będzie kierował zespołem HR i stale powiększał siłę roboczą. Idealny kandydat powinien pełnić funkcję w zarządzaniu zasobami ludzkimi lub na innym wyższym stanowisku i być dobrze zorientowany we wszystkich wymaganiach prawnych związanych z tą rolą.

Role i obowiązki:

• Konsekwentnie rekrutuj i szkol doskonały personel.
• Twórz i rozwijaj zwięzłe raporty i jasne zasady.
• Utrzymywanie zgodności z przepisami BHP w miejscu pracy oraz szybkie reagowanie na skargi i konflikty pracowników.
• Wykonywanie niezbędnych obowiązków administracyjnych i zachowanie prywatności pracowników i miejsca pracy.
• Kierowanie młodszym zespołem HR.

Wymagania:

• Licencjat z Zarządzania Zasobami Ludzkimi.
• Ponad 5 lat doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi lub dziedzinach pokrewnych.
• Dobrze zorientowany w MS Office.
• Umiejętność szkolenia i coachingu personelu.
• Doświadczenie w rozwiązywaniu konfliktów, egzekwowaniu procesów dyscyplinarnych i prowadzeniu dochodzeń w miejscu pracy.
• Biegły w prowadzeniu prezentacji.
• Biegły w używaniu komputerów do różnych zadań, w tym aplikacji Microsoft, takich jak Word, Excel i Outlook.

Grafik

[Nazwa firmy] chce dodać nowego grafika do zespołu projektowego; będą odpowiedzialni za projektowanie szerokiej gamy rzeczy w mediach cyfrowych i offline. Idealny kandydat powinien być wystarczająco kompetentny, aby przedstawiać kreatywne pomysły i zwracać uwagę na szczegóły.

Role i obowiązki:

• Spotykaj się bezpośrednio z klientami i zespołem sprzedaży, aby komunikować się i pracować nad pomysłami oraz opracować ostateczny projekt do zatwierdzenia przez klienta.
• Zaplanuj koncepcje w oparciu o istotne informacje.
• Wykorzystaj wszystkie zasoby programowe i sprzętowe do tworzenia szerokiej gamy grafik i układów.
• Prowadzenie dokumentacji wszystkich zamówień i sugerowanie ulepszeń w razie potrzeby.

Wymagania:

• Licencjat w dziedzinie grafiki cyfrowej, projektowania graficznego lub pokrewnej.
• 2-3 letnie doświadczenie w pracy jako grafik komputerowy lub w pokrewnej dziedzinie.
• Dotrzymanie terminów.
• Umiejętności zarządzania czasem.
• Biegła baza wiedzy na temat oprogramowania branżowego, takiego jak Photoshop, InDesign Quark i Illustrator.
• Pozytywnie przyjmuje konstruktywną krytykę.

Analityk danych

Zatrudnimy eksperta technicznego i analityka danych do wsparcia analitycznego członków zespołu firmy. Będą odpowiedzialni za zarządzanie naszym zbiorem danych podstawowych, ocenę raportów i rozwiązywanie problemów z danymi. Aby odnieść sukces na tym stanowisku, kandydaci muszą zwracać uwagę na szczegóły i rozumieć popularne narzędzia do analizy danych i bazy danych.

Role i obowiązki:

• Analizuj wyniki z wykorzystaniem techniki statystycznej.
• Przetwarzaj dane ze źródeł pierwotnych i wtórnych za pomocą zautomatyzowanych narzędzi.
• Podejmuj decyzje w oparciu o dane po konsultacji z wewnętrznymi członkami zespołu.
• Opracuj i utrzymuj systemy danych i bazy danych, aby tworzyć wizualizacje wskaźników odbiorców.

Wymagania:

• Licencjat z informatyki.
• Doświadczenie w pracy jako analityk danych oraz przy tworzeniu wizualizacji danych.
• Silne i jasne umiejętności komunikacji i raportowania.

Menadżer konta

Potrzebujemy komunikatywnych account managerów, którzy są elastyczni, łatwo dostosowują się do pracy zespołowej i nie mają problemu z samodzielnym przechodzeniem od zadania do zadania. Kandydaci będą odpowiedzialni za budowanie długotrwałych i wzajemnie korzystnych relacji ze swoimi kontaktami oraz znajdowanie produktów najlepiej odpowiadających potrzebom klienta. Idealny kandydat powinien mieć wyjątkowe umiejętności rozwiązywania problemów, obsługi komputera i komunikacji.

Role i obowiązki:

• Komunikuj się i pomagaj przy wdrażaniu klientów.
• Uczestnictwo w cotygodniowych spotkaniach aktualizacyjnych w celu poszerzenia wiedzy o produktach i usługach firmy.
• Twórz i utrzymuj przejrzystą ewidencję zapasów i notatek księgowych.
• Skoncentruj się na poprawie doświadczenia kupującego.

Wymagania:

• Licencjat z komunikacji, biznesu lub pokrewnej dziedziny.
• Preferowane jest większe wykształcenie lub doświadczenie.
• Wyjątkowe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
• Szczególna dbałość o szczegóły i umiejętność pracy wielozadaniowej.

Recepcji agent

Poszukujemy optymistycznej i pewnej siebie osoby na stanowisko agenta recepcji w [Nazwa hotelu]. Kandydat będzie odpowiedzialny za komunikację i nadzorowanie gości w zakresie ich zapytań, problemów i skarg. Powinni umieć pracować wielozadaniowo w szybko zmieniającym się środowisku.

Role i obowiązki:

• Przyjmowanie gości w przyjazny sposób.
• Dziękując gościom za pożegnanie w szczery sposób.
• Zajmowanie się potrzebami gości i rozwiązywanie ich problemów i skarg.
• Sprawnie wykonuj zadania komputerowe w recepcji.
• Komunikuj się z gościem w przyjazny sposób i zadbaj o jego satysfakcję.

Wymagania:

• 1-2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku agenta recepcji.
• Dyplom szkoły wyższej.
• Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne.
• Zdolność do stania przez dłuższy czas.
• Wybitny gracz zespołowy.
• Musi posiadać zadbany i profesjonalny wygląd.

Menedżer konta technicznego

[Nazwa firmy] poszukuje doświadczonego technicznego menedżera konta, który będzie nadzorował techniczne potrzeby klientów. Kandydat będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę przed i posprzedażową, dbającą o zadowolenie klienta. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałą wiedzę techniczną, a także zdolności sprzedażowe i umiejętności interpersonalne.

Role i obowiązki:

• Zapewnij klientom wsparcie techniczne przedsprzedażowe i posprzedażowe, a także przeszkol klientów w zakresie korzystania z produktów.
• Utrzymuj dobre relacje z klientami, aby zapewnić satysfakcję klientów.
• Przejrzyj i zasugeruj ulepszenia lub dodatkowe funkcje zgodnie z potrzebami klientów.
• Twórz najlepsze praktyki i dokładnie śledź dane konta.

Wymagania:

• Minimum 4 lata doświadczenia jako techniczny account manager.
• Magister informatyki.
• Znajomość znanego oprogramowania sprzedażowego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne.

Wniosek

Szablon opisu stanowiska pracy zwiększa szanse na przyciągnięcie rzetelnych kandydatów, pomagając w stworzeniu kompletnego, zwięzłego i starannie opracowanego opisu stanowiska pracy, gwarantując, że nie będzie on niewystarczający. Jeśli jednak nie masz pewności, zapoznaj się z 12 przykładowymi opisami stanowisk udostępnionymi w powyższym artykule lub skorzystaj z pomocy pisarza AI w celu wygenerowania wyjątkowego opisu stanowiska. Daj nam również znać, jak wolisz pisać opis stanowiska.

Często zadawane pytania (FAQ)

Jaki jest cel opisu stanowiska?

Jednym z głównych celów opisu stanowiska jest wyjaśnienie wymagań i obowiązków związanych ze stanowiskiem lub stanowiskiem w organizacji. Zawiera szczegółową listę wymagań potrzebnych do zadowalającego wykonywania pracy, takich jak umiejętności, wiedza, zdolności i inne cechy.

Co składa się na skuteczny opis stanowiska?

Skuteczny opis stanowiska powinien zawierać:

• Tytuł pracy w skrócie.
• Podkreśl powód i strukturę stanowiska w podsumowaniu.
• Lista ról i obowiązków zawierająca zadania związane z pracą.
• Lista „wymagań” zawierająca preferowane kwalifikacje, poziom doświadczenia oraz inne atrybuty i umiejętności.

Czy powinienem podać wynagrodzenie lub stawkę godzinową w opisie stanowiska?

Nie ma jednej dokładnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ obie opcje mają swoje wady i zalety. Dlatego ostatecznie powinieneś zdecydować na podstawie tego, co jest najlepsze dla Twojej firmy.

Jak mogę użyć ChatGPT do stworzenia szablonu opisu stanowiska?

ChatGPT to narzędzie chatbota oparte na sztucznej inteligencji, które umożliwia prowadzenie rozmowy przypominającej ludzką, co może pomóc w stworzeniu atrakcyjnego opisu stanowiska. Wystarczy, że poprosisz o pomoc, wprowadzając swoje polecenie. Możesz powiedzieć „napisz opis stanowiska dla [stanowisko pracy] w [nazwa firmy]” lub coś w tym stylu. Istnieją jednak inne alternatywy ChatGPT, które możesz wypróbować.