Dlaczego oprogramowanie inwentaryzacyjne dla małych firm pomoże Twojej marce sprzedawać więcej

Jako właściciel małej firmy musisz mieć zdolności parapsychiczne. Musisz być w stanie przewidzieć , kiedy wyczerpie się dany produkt, jak długo potrwa powrót do magazynu i ile ponownie zamówić. Znasz to uczucie, prawda? Kontrola zapasów jest jedną z najważniejszych części umiejętności zarządzania małą firmą. Jak więc wygląda Twój plan zarządzania zapasami w małej firmie? Jak ustalić, ile produktów trzymać na półkach? Dzisiaj poznasz wszystkie odpowiedzi na te pytania. W tym artykule dowiesz się również:

• Dlaczego arkusze kalkulacyjne i wirtualni asystenci to strata czasu i pieniędzy .
• Jak śledzić zapasy za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami.
• Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami w małych firmach .

Ale zanim zagłębisz się w zarządzanie zapasami dla małych firm, co dokładnie oznacza to wyrażenie?

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami to organizowanie produktów w celu zapewnienia odpowiedniej ilości pod ręką w najważniejszych momentach . Pozwala uważnie obserwować liczby i dokładnie wiedzieć, ile gotówki masz na półce. Jest to integralna część sposobu działania Twojej firmy. Jeśli wiesz, ile masz zapasów, zawsze zdajesz sobie sprawę z siły swojej firmy . Dobre zarządzanie zapasami pozwala na:

• Unikaj niezadowolonych klientów, sprzedając coś, czego nie masz na stanie.
• Upewnij się, że nie trzymasz przeterminowanych lub sezonowych produktów.
• Unikaj utknięcia gotówki w przedmiotach, które trudno sprzedać.

Dobre zarządzanie zapasami gwarantuje, że będziesz mieć produkty pod ręką, gdy będą potrzebne.

Możesz powiedzieć: „ale wiem, jakie mam produkty. Mam arkusze kalkulacyjne, w których wszystkie dane są dostępne, kiedy tylko zechcę”. Ale czy kiedykolwiek umieściłeś złą liczbę w arkuszu kalkulacyjnym? Lub sprzedałeś produkt, którego nie miałeś na stanie? Założę się, że masz! A jeśli nie, to istnieje duża szansa, że ​​stanie się to w przyszłości .Dlaczego? Przyjrzyjmy się niektórym problemom, które powodują arkusze kalkulacyjne:

Jak stracić pieniądze dzięki arkuszom kalkulacyjnym

Zarządzanie inwentarzem małej firmy za pomocą arkusza kalkulacyjnego może wydawać się skuteczne. Posiadanie danych w arkuszu kalkulacyjnym to świetne rozwiązanie dla małej firmy . Zarządzanie zapasami małej firmy w arkuszu kalkulacyjnym nie jest . Pozwól mi wyjaśnić. Jeśli zbytnio polegasz na arkuszach kalkulacyjnych , narażasz się na wiele błędów:

• Arkusze kalkulacyjne nie mogą być aktualizowane automatycznie
• Nie mogą komunikować się z Twoim sklepem internetowym ani innymi kanałami sprzedaży
• Musisz sam zrobić matematykę, aby zobaczyć trendy i wzorce

...a to tylko kilka z nich.

Istnieje lepszy sposób zarządzania ekwipunkiem niż ten...

Kolejna poważna wada zarządzania zapasami za pomocą arkusza kalkulacyjnego: arkusze kalkulacyjne i pismo odręczne również nie mogą komunikować się z innymi systemami, takimi jak sklep internetowy, metody fakturowania lub system POS. Dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami dla małych firm pozwala uniknąć tych problemów.

Dlaczego wirtualni asystenci to strata

Niektórzy właściciele małych firm korzystają z pomocy wirtualnych asystentów, ponieważ są tani i dobrzy w powtarzalnych zadaniach. Wirtualny asystent to zasadniczo pracownik, któremu płacisz za wykonywanie zadań online. W świecie e-commerce wirtualni asystenci są regularnie przyzwyczajeni do:

• Realizuj zamówienia
• Napisz opisy produktów
• Twórz artykuły na blogu
• Zaktualizuj swój asortyment produktów

Brzmi świetnie, prawda? To, że wirtualny asystent może Ci pomóc w zarządzaniu zapasami, nie oznacza, że ​​powinieneś korzystać z wirtualnego asystenta . Wirtualni asystenci mogą być wygodni, jeśli chodzi o oszczędność czasu, ale mogą przysporzyć niesamowitych bólów głowy. Włączenie do tego procesu innego człowieka (zwłaszcza kogoś, kogo nie znasz) to świetny sposób na zwiększenie prawdopodobieństwa zepsucia twoich numerów. Po co komuś płacić za to kiedy jest już oprogramowanie, które może zautomatyzować ten proces za Ciebie?

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zapasami dla małych firm

Jak właśnie zauważyłeś, wirtualni asystenci i arkusze kalkulacyjne nie mogą efektywnie zarządzać Twoimi danymi. Małe, bardzo małe, średnie i wielkie firmy opierają wszystko na liczbach, statystykach i danych, ponieważ jest to niezawodny sposób na rozwój.

Dokładność tych danych jest kluczowa, niezależnie od wielkości Twojej marki. Twoja mała firma potrzebuje rzetelnych, dokładnych i aktualnych informacji. Dokładnie to gwarantuje oprogramowanie do zarządzania zapasami. Oto 5 korzyści płynących z korzystania z oprogramowania do zarządzania zapasami w małej firmie:

1. Oprogramowanie do inwentaryzacji dla małych firm rośnie wraz z Twoim sklepem

Kiedy już uzależnisz się od bycia sprzedawcą internetowym, wkrótce będziesz chciał zwiększyć swój asortyment . Na przykład więcej wariantów aktualnych produktów, nowych produktów, a nawet zupełnie nowych kategorii. Wkrótce będziesz chciał sprzedawać w różnych walutach i językach. Niezawodne oprogramowanie do inwentaryzacji dla małych firm, które współpracuje z platformą e-commerce, sprawi, że to wszystko będzie proste.

2. Niezawodne oprogramowanie ułatwia sprzedaż na nowych rynkach

Sprzedawcy internetowi, którzy sprzedają w więcej niż jednym kanale, zwiększają sprzedaż o ponad 33%. Jasne jest więc, że oferowanie produktów w więcej niż jednym kanale sprzedaży to świetny sposób na sprzedaż większej liczby produktów. Ale to stwarza kilka problemów.

• Po każdej sprzedaży musisz ręcznie aktualizować numery magazynowe w każdym kanale
• Dużo łatwiej jest pomieszać dane i wysłać niewłaściwy produkt do niewłaściwego kupującego
• To wszystko zajmuje dużo czasu!

Ale niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą wielokanałowym, czy sprzedającym tylko w jednym kanale, oprogramowanie do zarządzania zapasami w chmurze może pomóc Ci wejść na nowy rynek i sprzedawać więcej. Wyjaśnię. Rozważ to: system zarządzania zapasami, który może automatycznie synchronizować zapasy z nowym kanałem sprzedaży. Czy ułatwiłoby ci to testowanie i wejście na nowy rynek? Nie musiałbyś logować się na swoje konto eBay i sklep internetowy za każdym razem, gdy miałbyś wyprzedaż.

Wielokanałowy system zarządzania zapasami automatycznie synchronizuje produkty w wielu kanałach.

Oznacza to, że nigdy nie musisz myśleć o synchronizowaniu produktów samodzielnie. Spójrz na poniższy przykład:

Zarządzanie zapasami Shoplo Multichannel - zarządzaj zapasami już teraz

W powyższym przykładzie możesz zobaczyć kolumnę zapasów, która pokazuje liczbę produktów, które masz w magazynie. Gdy sprzedaż jest dokonywana w dowolnym kanale, numery aktualizują się automatycznie w każdym innym połączonym kanale. Na przykład:Wyobraź sobie, że sprzedajesz laptopy.Jeśli sprzedajesz 1 MacBooka Pro w serwisie eBay i 2 we własnym sklepie internetowym , numery zapasów są automatycznie aktualizowane — z 45 do 42. Ta zmiana liczby zapasów jest odzwierciedlona zarówno w Twoim sklepie eBay, jak i w sieci sklep, natychmiast. W Twoim sklepie eBay liczba dostępnych MacBooków zmieni się z 45 do 42 , mimo że sprzedałeś tylko 2 MacBooki za pośrednictwem eBay i 1 we własnym sklepie. Jakie to daje korzyści?

• Nie trzeba ręcznie aktualizować produktów
• Twój klient widzi rzeczywistą liczbę produktów, które są gotowe do zakupu
• Po wprowadzeniu nowych zapasów jedna aktualizacja głównych zapasów jest odzwierciedlana w każdym kanale sprzedaży.

Koniec z marnowaniem czasu na wprowadzanie danych za każdym razem, gdy otrzymujesz sprzedaż lub otrzymujesz nowy towar. Masz więcej czasu, aby skupić się na rozwijaniu marki. To tylko przedsmak tego, co oprogramowanie inwentaryzacyjne dla małych firm może zrobić dla Twojej marki.

3. Błędy przy realizacji zamówień to już przeszłość

Wysłanie niewłaściwego zamówienia do niewłaściwego klienta jest bolesnym i kosztownym doświadczeniem. Co więcej, klient jest bardzo niezadowolony.

System zarządzania zapasami, który integruje się z usługą realizacji zamówień, jest bardzo korzystny dla Twojej małej firmy. Jak? Gdy zamówienie zostanie złożone w Twoim sklepie, oprogramowanie pobierze dane Twoich klientów i automatycznie utworzy dla Ciebie etykietę wysyłkową. Możesz również zarezerwować kuriera, który odbierze Twoje dostawy z poziomu oprogramowania. Nigdy więcej pomieszanych zamówień, nigdy więcej kosztowne zwroty. Masz teraz platformę do zarządzania zapasami, która pomaga w realizacji zamówień.

4. Oprogramowanie do śledzenia zapasów umożliwia wizualizację wydajności Twojej marki

Pulpit nawigacyjny systemu zarządzania zapasami zapewnia szybki przegląd wyników sprzedaży. Możesz zobaczyć całkowitą liczbę sprzedaży, a także przychody na kanał sprzedaży. Zobaczmy jednak tę teorię w praktyce. Spójrz na poniższy przykład, aby zobaczyć, jak narzędzie do zarządzania zapasami prezentuje Ci Twoje dane:

Shoplo Multichannel Zarządzanie zapasami - zarządzaj zapasami już teraz

Jak widać na powyższym przykładzie, masz natychmiastową informację o swoich przychodach ze wszystkich kanałów sprzedaży w polu „ogółem”. Patrząc na krzywą trendu, możesz również zobaczyć swój aktualny trend sprzedaży ponownie prognozowany w poprzednim okresie. Możesz również zobaczyć sprzedaż określonego kanału wyrażoną w dolarach lub jako procent całkowitego przychodu. Jak to ci pomaga? Daje jasny obraz:

• Które kanały generują największe dochody
• Kanały, które przenoszą najwięcej produktów
• Które kanały generują zyski lub spalają Twoje pieniądze.

Wszystkie te dane są prezentowane w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że zawsze jesteś na bieżąco z numerami inwentarzowymi, a także ze sprzedażą.

5. Zarządzaj inwentarzem i sklepem w małej firmie z dowolnego miejsca

Jako właściciel małej firmy jesteś zawsze w ruchu. Ale Twoja produktywność nie powinna z tego powodu ucierpieć. Wiele rozwiązań oprogramowania do zarządzania zapasami w chmurze ma dedykowane aplikacje mobilne. Jako sprzedawca możesz zmieniać statusy zamówień, kontaktować się z klientami, a nawet zarządzać swoim sklepem internetowym. Z pewnością nie możesz tego zrobić, zarządzając zapasami w arkuszu kalkulacyjnym! Oznacza to, że Twoja firma nie kończy się, gdy nie ma Cię w biurze. Na przykład klient realizuje duże pierwsze zamówienie, gdy Ty utknąłeś w korku. Teraz możesz natychmiast się z nim skontaktować i podziękować – nie zapomnij też o podziękowaniu.

Aplikacja mobilna Shoplo. Oprogramowanie do inwentaryzacji dla małych firm w podróży

Pobierz teraz

Czego powinienem szukać w oprogramowaniu do inwentaryzacji dla małych firm?

Jeśli zastanawiasz się nad użyciem oprogramowania do zarządzania inwentarzem (a jeśli doczytałeś do tej pory, prawdopodobnie chcesz), jest kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę. Najlepsze oprogramowanie do inwentaryzacji dla małych firm powinno:

• Przyspiesz czasochłonne zadania i oszczędź swój czas
• Zmniejsz koszty pracy i możliwość błędów
• Zwiększ przepływ gotówki i wydajność
• Pomóż uniknąć problemów z zapasami
• Ułatw sobie przeprowadzenie audytu inwentaryzacji
• Nawiąż kontakt z przestrzeniami handlowymi, sklepami internetowymi i internetowymi platformami handlowymi.

Przyjrzyjmy się innym sposobom maksymalnego wykorzystania zorganizowanego ekwipunku:

Oprogramowanie do zarządzania zapasami dla małych firm: wskazówki i techniki .

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami pozwoli Ci zaoszczędzić czas. W tym czasie użyj następujących technik, aby usprawnić procesy zarządzania zapasami:

Wykonaj analizę inwentaryzacji ABC

Ta metoda, czasami nazywana proporcjonalną analizą wartości, pozwala zaoszczędzić pieniądze. Pozwala na zatrzymanie minimalnej ilości pieniędzy w magazynie, jednocześnie będąc w stanie nadążyć za popytem. Ale czym jest analiza zapasów ABC? Jest to proces dzielenia produktów na 3 kategorie, aby nadążyć za popytem, ​​bez wiązania pieniędzy w produktach, które sprzedają się powoli. Metoda mówi, że magazynujesz w ten sposób: Artykuły typu A Produkty, które stanowią 70-80% sprzedaży zajmują 10-20% miejsca w twoim ekwipunku. Artykuły typu B Produkty, które stanowią 15-25% sprzedaży zajmują 3% miejsca w Twoim ekwipunku. Artykuły typu C Produkty stanowiące 5% sprzedaży zajmują 50% miejsca w magazynie. Przedmioty typu A to produkty, których sprzedajesz dużo . Zajmują tylko niewielką ilość i dlatego muszą być regularnie zamawiane. Pozwala to na przewidywanie przyszłych prognoz z większą dokładnością. Należy mieć pod ręką bardzo małą liczbę elementów typu C. Są to produkty, które rzadko się sprzedają. Rozważ te pozycje nie jako „ile powinniśmy mieć na stanie”, ale raczej „czy powinniśmy w ogóle mieć te produkty w magazynie?” Przedmioty typu B czerpią korzyści z bycia w środku . Średnie ilości zamówień i średnia liczba sztuk w kasie.

W ten sposób można wykorzystać wiele rozwiązań oprogramowania do inwentaryzacji dla małych firm. Jest to doskonały przykład tego, jak zarządzanie zapasami online dla małych firm może nie tylko zaoszczędzić czas, ale także pomóc w przepływie gotówki.

Aktualizuj swoje pliki produktowe

Plik danych o produktach to plik, który zawiera wszystkie informacje o Twoich produktach. Jako mała firma e-commerce pliki danych o produktach są dla Ciebie ważne, ponieważ:

• Pomagają rozpowszechniać nazwę Twojej marki w Zakupach Google
• Są niezbędne do sprzedaży Twoich produktów na Facebooku
• Automatycznie wyświetlają Twoje produkty w porównywarkach cen.

Oprogramowanie do kontroli zapasów generuje i eksportuje feedy produktowe do kilkudziesięciu kanałów sprzedaży. Używając oprogramowania do zarządzania zapasami dla małych firm do zarządzania plikami danych produktów, zapewniasz, że każdy kanał sprzedaży jest aktualizowany najnowszymi cenami i numerami magazynowymi.

Użyj oprogramowania inwentaryzacyjnego do monitorowania trendów.

Posiadanie odpowiedniej ilości zapasów gotowych do wysyłki w godzinach szczytu oznacza, że ​​możesz zgromadzić maksymalną kwotę pieniędzy. Możliwość przewidzenia, ile produktów sprzedasz w ruchliwych (i nie tak ruchliwych) czasach, jest wielkim atutem dla Twojej małej firmy . Nazywa się to prognozowaniem i pozwala upewnić się, że zawsze masz wystarczającą ilość produktów w magazynie. Spójrz na następujące dane, aby zobaczyć trendy i wzorce sprzedaży:

• Dane historyczne
• Nawyki określonego typu klienta
• Działania promocyjne i marketingowe
• Gospodarka (lokalna, krajowa i globalna)
• Pory roku i święta

Większość z tych rzeczy jest dostępna na pierwszy rzut oka w oprogramowaniu do zarządzania zapasami. Oznacza to, że możesz oprzeć swoje przewidywania na faktach i danych, a nie na surowych spekulacjach.

Nie sprzedawaj ani nie reklamuj produktów, których nie ma w magazynie.

Jeśli klient zobaczy produkt, którego nie może kupić, kupi go w sklepie konkurencji . Rozwiązanie?

Nie pokazuj czegoś klientom, jeśli nie możesz im tego sprzedać od czasu do czasu.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami może być używane do ostrzegania, gdy poziom zapasów osiągnie minimalny poziom. Oznacza to, że masz dużo czasu na zamawianie nowych produktów - nigdy nie musisz sprzedawać produktu, którego nie masz. Teraz, gdy znasz już zalety korzystania z oprogramowania do śledzenia zapasów, nadszedł czas, aby omówić, ile taki produkt będzie Cię kosztował.

Czy całe to oprogramowanie do zarządzania zapasami nie jest naprawdę drogie?

Być może interesuje Cię oprogramowanie do kontroli zapasów i chcesz je wypróbować. Ale możesz się zastanawiać: „Czy w ogóle mnie na to stać?” W przeszłości wiele narzędzi do zarządzania zapasami było skierowanych do magazynów i dużych marek oferujących setki tysięcy produktów. Aż do teraz. Możesz znaleźć wiele rozwiązań do zarządzania zapasami dostępnych w niemal każdym przedziale cenowym. Wiele z nich zostało zaprojektowanych specjalnie dla małej firmy, takiej jak Twoja. Niektórzy mają nawet darmowe plany, które możesz przetestować przed podjęciem decyzji. Shoplo Multichannel to jedno rozwiązanie, które jest całkowicie bezpłatne, jeśli masz mniej niż 100 sprzedaży miesięcznie. Zobacz, jak Multichannel może pomóc Ci zaoszczędzić czas i zwiększyć sprzedaż (wypróbuj teraz).

Wniosek

Dzisiaj nauczyłeś się:

• Dlaczego arkusze kalkulacyjne i wirtualni asystenci nie nadają się do zarządzania zapasami
• Dlaczego i jak system zarządzania zapasami może ułatwić Ci życie
• Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami w małych firmach
• Na co zwrócić uwagę, rozważając oprogramowanie do zarządzania zapasami dla małych firm

Teraz, gdy już wiesz, jak śledzić stany magazynowe w swoim sklepie internetowym, nadszedł czas, aby zacząć skutecznie sprzedawać i oszczędzać czas. Jakie są twoje ulubione wskazówki dotyczące zarządzania zapasami? Daj nam znać w komentarzach poniżej!