5 kluczowych wskaźników KPI zarządzania zapasami, których należy szukać w 2022 r.

„ Nie możesz poprawić tego, czego nie mierzysz ” – Peter Drucker

W konkurencyjnym świecie biznesu każdy właściciel firmy ściga się w wyścigu o wyróżnienie się z tłumu firm. W związku z tym dla właścicieli firm i menedżerów, takich jak Ty, bardzo ważne stało się śledzenie i utrzymywanie ewidencji każdej strategii lub ruchu, który prowadzi Cię do osiągnięcia Twoich celów biznesowych.

Ale teraz pojawia się pytanie, jak dokładnie mierzysz swoje wyniki? Albo co możesz zrobić jako właściciele firm, aby zmierzyć następstwa wdrażania strategii? Rozwiązanie tego problemu podkreśla znaczenie kluczowych wskaźników efektywności we współczesnym świecie.

Aby zdefiniować, kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to wymierne miary, które można skutecznie wykorzystać do ustalenia wydajności i skuteczności strategii wdrożonych w celu osiągnięcia celów biznesowych.

Sondażując dalej, jeśli jesteś biznesmenem, zawsze możesz odnieść się do faktu, że zarządzanie zapasami odgrywa kluczową rolę w zwiększaniu wzrostu i rentowności Twojej firmy. Nie ma znaczenia, czy jesteś z branży produkcyjnej, czy z e-commerce, jeśli skutecznie zarządzasz zapasami, możesz otworzyć szerokie drzwi możliwości rozwoju i rozszerzenia swojego biznesu.

Aby dalej rozwinąć, zarządzanie zapasami odnosi się do skutecznego zarządzania przechowywaniem, zamawianiem i dystrybucją surowca, produktów przetworzonych lub produktów końcowych w dowolnej firmie. Co więcej, KPI w zarządzaniu zapasami pomagają w dostarczaniu niektórych kluczowych strzępów dowodów, które mogą pomóc w zwiększeniu wydajności i skuteczności procesu podejmowania decyzji. Dlatego na tym blogu omówimy niektóre z kluczowych KPI, które są wykorzystywane do zwiększenia efektywności zarządzania zapasami.

5 kluczowych wskaźników KPI dla zarządzania zapasami

1. Wskaźnik sprzedaży

Wskaźnik sprzedaży mierzy ilość sprzedanych zapasów w porównaniu z całkowitą ilością zapasów, które zostały wysłane w magazynie w danym okresie. Jest to jeden z kluczowych wskaźników KPI zarządzania zapasami, ponieważ pomaga w śledzeniu efektywności łańcucha dostaw. Ponadto pomaga również w określeniu częstotliwości, z jaką występuje rotacja zapasów.

Przyjrzyjmy się teraz wzorowi , za pomocą którego można obliczyć współczynnik sprzedaży.

• Współczynnik sprzedaży = liczba sprzedanych produktów ÷ całkowita liczba produktów w magazynie × 100

Aby lepiej zrozumieć formułę, spójrzmy na przykład

Hipotetycznie Twoja firma ma w magazynie łącznie 2000 jednostek i udało Ci się sprzedać 1458 jednostek w ciągu 6 miesięcy. W związku z tym wskaźnik sprzedaży Twojej firmy za te 6 miesięcy można obliczyć jako

Współczynnik sprzedaży = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9%.

• Klucz na wynos – zgodnie z Shopify, przeciętna firma może mieć współczynnik sprzedaży między 40% – 80%, a w odniesieniu do naszego przypadku 72,9% oznacza, że ​​Twoja firma ma stosunkowo bardzo dobry współczynnik sprzedaży.

Przeczytaj również : Dlaczego przedsiębiorcy Shopify muszą skoncentrować się na ochronie marki

2. Koszt utrzymania zapasów

Koszty utrzymania zapasów to wydatki, które firma ponosi w związku z przechowywaniem lub przechowywaniem niesprzedanych pozycji przed ich przekształceniem w kapitał płynny. Może to być kolejny skuteczny wskaźnik KPI dla zarządzania zapasami, ponieważ może pomóc Twojej firmie oszacować procent kosztów poniesionych na przechowywanie i utrzymywanie zapasów w zapasach.

Po zidentyfikowaniu kluczowych czynników wpływających na ogólny koszt, możesz skutecznie zastosować strategie, aby wyeliminować lub zmniejszyć czynniki nadmiernego wydatkowania i zwiększyć marżę zysku.

Aby rozwinąć, ogólne koszty prowadzenia zapasów obejmują 4 rodzaje kosztów, które sumują się do kosztu firmy.

• Koszty kapitałowe

Koszt kapitału odnosi się do wszystkich kosztów zainwestowanych przez właścicieli firmy w zwiększenie lub ulepszenie lub dodanie nowych aktywów w celu zwiększenia wzrostu zapasów.

• Koszty obsługi zapasów

Ta kategoria zawiera sumę wszystkich kwot pokrywających ubezpieczenie i koszt inwentarza.

• Koszty przestrzeni magazynowej

Odnosi się to do dodania wszystkich kosztów związanych z najmem, utrzymaniem magazynu lub inwentarzem. Oprócz tego wszystkie koszty mediów, takie jak oświetlenie lub klimatyzacja, są również wliczone w koszty powierzchni magazynowej.

• Koszty ryzyka zapasów

Ta sekcja dotyczy pokrycia wszystkich wydatków, aby uniknąć ryzyka utraty cennych aktywów. Do opracowania obejmuje wszystkie koszty związane z przestarzałością produktów lub koszty skurczu.

Idąc dalej, poniżej podana jest formuła obliczania procentowego kosztu prowadzenia zapasów w Twojej firmie.

Koszt utrzymania zapasów (%) = Suma wszystkich kosztów utrzymania zapasów ÷ Całkowita wartość zapasów × 100

Teraz spójrzmy na przykład , aby skutecznie zrozumieć formułę,

Hipotetycznie załóżmy, że masz firmę, której całkowita wartość zapasów wynosi 30000 USD, a suma wszystkich kosztów utrzymywania zapasów wynosi 6000 USD. Zgodnie z tym koszt prowadzenia zapasów wyniesie:

Koszt prowadzenia zapasów (%) = 6000/30000 = 20%

Klucz na wynos – Idealnie, koszt utrzymania zapasów powinien wynosić około 15% – 20% całkowitej wartości zapasów. W odniesieniu do naszego przypadku 20% to koszty utrzymania zapasów, które idealnie odpowiadają idealnemu wymaganiu.

3. Stosunek zapasów do sprzedaży

Inventory to Sales Ratio to miara służąca do obliczania stosunku kosztu zapasów do łącznej kwoty sprzedaży występującej w danym okresie. Może być obliczany w cyklu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Aby kontynuować, istnieje wiele szablonów pulpitu nawigacyjnego KPI, które są dostępne online, aby zapewnić bezpłatne lub płatne szablony do tworzenia graficznych reprezentacji KPI, ponieważ łatwo jest zrozumieć i przeanalizować dane za pomocą reprezentacji graficznej.

Idąc dalej, stosunek zapasów do sprzedaży może być skutecznie wykorzystany jako KPI do zarządzania zapasami, ponieważ może pomóc w porównaniu kosztu dostępnych zapasów z całkowitą sprzedażą, co może zapobiec dezaktualizacji produktów w zapasach.

Aby kontynuować, zarządzanie zapasami zgodnie ze sprzedażą może pomóc w utrzymaniu równowagi ogólnych wydatków i może pomóc w osiągnięciu celów SMART Twojej firmy.

Idąc dalej, teraz pojawia się pytanie, jak obliczyć stosunek zapasów do sprzedaży? Aby odpowiedzieć na to samo, wzór do obliczenia wskaźnika zapasów do sprzedaży to

• Stosunek zapasów do sprzedaży = Średni koszt zapasów ÷ Całkowita sprzedaż netto zrealizowana w danym okresie

Aby nieco bardziej wyczyścić formułę, spójrzmy na przykład ,

Załóżmy, że w ciągu ostatnich 2 miesięcy w Twoim ekwipunku znajdowały się produkty o wartości średnio 26 000 USD i w tym samym czasie udało Ci się dokonać sprzedaży netto w wysokości 100 000 USD. Więc zgodnie ze wzorem,

Stosunek zapasów do sprzedaży = 26000 ÷ 100000 = 0,26

• Klucz na wynos – według źródeł zalecany stosunek zapasów do sprzedaży powinien wynosić od 0,16 do 0,25, a według naszego przykładu 0,26 jest nieco wyższy niż zalecana wartość. Oznacza to, że Twojej firmie nadal skutecznie udaje się szybko sprzedać zapasy, a proces dystrybucji przebiega sprawnie.

4. Procent marży zysku brutto

Marża zysku brutto to kwota, którą firma zarabia jako zysk po sprzedaży gotowego produktu na rynku. Może to być jeden z kluczowych wskaźników KPI w zarządzaniu zapasami, ponieważ może pomóc w obliczeniu ogólnej marży zysku obrazującej wzrost i wydajność firmy. Im wyższa marża zysku brutto, tym większy zysk osiąga firma.

Idąc dalej, wzór na obliczanie marży zysku brutto to:

• Marża zysku brutto = (Całkowity przychód – całkowity koszt sprzedanych towarów) ÷ Całkowity przychód × 100

Aby zrozumieć nieco więcej o zysku brutto, spójrzmy na przykład

Załóżmy, że Twoja firma wygenerowała łączny przychód w wysokości 6 mln USD do końca roku podatkowego, a łączna ilość sprzedanych towarów w tym samym okresie wyniosła 2 mln USD. Stąd, stosując wzór

Marża zysku brutto (%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6%

• Klucz na wynos – 50 do 70% marży zysku brutto jest uważane za zdrowe w wielu branżach. Jednak odsetek może się różnić w zależności od wielkości i wydajności firmy. W porównaniu do naszego przypadku, Twoja firma osiągnęła marżę zysku brutto na poziomie 66,6%, co oznacza, że ​​Twoja firma cieszy się dość zdrową marżą w biznesie.

5. Wskaźnik rotacji zapasów

Wskaźnik rotacji zapasów skutecznie mierzy efektywność firmy w uzupełnianiu i sprzedaży gotowych produktów na rynku. Jest to jeden z najważniejszych wskaźników finansowych KPI zarządzania zapasami, ponieważ pomaga w obliczaniu zdolności Twojej firmy do generowania przychodów i osiągania zysków. Wraz z tym pomaga również w wykryciu zdolności Twojej firmy do zwrotu zapasów w określonym czasie.

Inny ściśle powiązany wskaźnik KPI, Days Inventory, może być również efektywnie wykorzystany do dalszego przeliczania tego wskaźnika na liczbę dni, które firma potrzebuje na uzupełnienie zapasów. Mniejsza liczba dni oznacza większą efektywność procesu dystrybucji, natomiast wyższa liczba dni oznacza, że ​​firmie nie udaje się skutecznie sprzedać akcji w określonym czasie.

Idąc dalej, spójrzmy na wzór na obliczanie wskaźnika rotacji zapasów

• Wskaźnik rotacji zapasów = koszt sprzedanych towarów (COGS) ÷ średnie zapasy
• Średni zapas = (koszt początkowy + ostatni zapas) ÷ liczba uzupełnień zapasów
• Dni sprzedaży zapasów = (Średnie zapasy ÷ Koszt sprzedanych towarów) x 365

Wiemy, że to trochę skomplikowane, więc podamy przykład dla lepszego zrozumienia,

Załóżmy ponownie, że masz firmę i na początku zainwestowałeś 4000 USD w inwentarz i ponownie dodałeś 6000 USD do końca roku, a Twoje KWS w tym samym roku wyniosły 200 000 USD. Tak więc, stosując formułę,

Średni wskaźnik obrotów = 80 000 (40000 + 400 000) ÷ 2 = 40000 zł

Wskaźnik rotacji zapasów = 200000 ÷ 40000 = 5

Aby jeszcze bardziej przeliczyć wskaźnik na liczbę dni , jakie zajęło to wskaźnik rotacji,

Dni zapasów sprzedaży = (40000 ÷ 200000) x 365 = około 73 dni

• Klucz na wynos – dla większości branż idealny wskaźnik rotacji zapasów powinien wynosić od 5 do 10. W naszym przypadku, Twoja firma ma wskaźnik 5, a ponowne uzupełnienie zapasów zajmie Ci 73 dni, co jest całkiem sprawiedliwe w porządku. zarabiać zdrowe zyski.

Reasumując, KPI odgrywają ważną rolę w kształtowaniu przyszłości biznesu i skutecznym śledzeniu postępów lub regresu firmy. W związku z tym powyższe wskaźniki KPI mogą skutecznie rejestrować wydajność Twojej firmy w stosunku do celów biznesowych Twojej firmy.