Analiza wewnętrzna: definicja i dlaczego jest ważna

Aby opracować skuteczny plan firmy, musisz najpierw zrozumieć swoją organizację. Analiza wewnętrzna pomaga firmom skupić się na obszarach rozwoju i konkurencyjności.

Opracowywanie strategii biznesowych opartych na założeniach, a nie na badaniach jest stratą czasu i wysiłku. Upewnijmy się, że jesteśmy na tej samej ścieżce. W tym poście zdefiniujemy analizę wewnętrzną, omówimy jej znaczenie i wyjaśnimy, jak ją przeprowadzić.

Co to jest analiza wewnętrzna?

Analiza wewnętrzna to proces, w którym wszystkie komponenty, które wchodzą w interakcje w ramach organizacji, są oceniane w celu zidentyfikowania błędów i obszarów możliwości.

Głównym celem tego typu analizy jest poznanie mocnych i słabych stron Twojej organizacji. Pomaga kierownictwu w podejmowaniu decyzji dotyczących opracowania strategii firmy, formułowania i procedur wdrożeniowych.

Analiza wewnętrzna analizuje czynniki wewnętrzne, które można kontrolować. Oznacza to, że firma może wpływać i kontrolować te elementy. Sama firma może dostosowywać i modyfikować aspekty wewnętrzne.

Rodzaje analizy wewnętrznej

Firmy mogą przeprowadzać analizę wewnętrzną przy użyciu różnych frameworków. Każdy wykorzystuje inne narzędzia, techniki i cele. Strategie te identyfikują najważniejsze informacje o strukturze, aktywach i operacjach. Aby pomóc Ci w wyborze najlepszego, zapoznajmy się z niektórymi z najpopularniejszych ram analizy wewnętrznej.

• Analiza luki

Analiza luk znajduje lukę między „gdzie jesteśmy” (stan istniejący) a tym, gdzie „chcemy być” (stan docelowy). Identyfikuje różnicę między celem firmy a istniejącym stanem działalności. Podkreśla również słabe strony firmy. Ta analiza pomaga zaplanować sekwencję działań, aby wypełnić luki.

• Ocena strategii

Ocena strategii bada wyniki i realizację planów strategicznych. Korzystne jest regularne przeprowadzanie oceny strategii, aby zapewnić zrozumienie przez wszystkich i ich działania zgodnie z planami strategicznymi firmy. Możesz sprawdzać wyniki swojej firmy co sześć miesięcy lub po wdrożeniu nowej strategii biznesowej. Doskonała strategia strategiczna jest bezużyteczna, jeśli nie jest wdrażana. Skorzystaj z tych ram, aby połączyć swoją strategię z kulturą firmy.

• Analiza SWOT

Analiza SWOT jest znanym i szeroko stosowanym narzędziem analizy biznesowej. Zapewnia zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną analizę firmy. Analiza jest zdefiniowana jako

• Silne strony
• Słabości
• Możliwości
• Zagrożenia.

Mocne i słabe strony są w tym badaniu brane pod uwagę jako wewnętrzne czynniki firmy komercyjnej. Odnosi się do własnych mocnych i słabych stron organizacji. Elementy zewnętrzne analizujące wyniki firmy to szanse i zagrożenia. Koncentruje się na potencjalnym zysku i sprzedaży rynkowej.

• Analiza VRIO

Analiza VRIO to doskonała metoda badania środowiska wewnętrznego firmy. Jest definiowany jako cenny, rzadki, niepowtarzalny i zorganizowany. Ułatwia organizację zasobów firmy. VRIO to framework, który może pomóc w tworzeniu długoterminowych przewag konkurencyjnych.

Jeśli chcesz zbudować plan uzyskania korzyści porównawczej, powinieneś pomyśleć o wdrożeniu narzędzia analitycznego VRIO. Pomoże Ci to lepiej poznać Twoje aktywa i wartość dodaną Twojej organizacji.

• OCAT

OCAT oznacza narzędzie oceny zdolności organizacyjnej. Ocenia wydajność wewnętrzną w różnych odrębnych obszarach. OCAT dogłębnie bada strukturę organizacyjną. Jej siłą jest przekształcanie zdolności organizacyjnych w strategie. Ta analiza podnosi wydajność organizacji na nowe wyżyny.

• Rama McKinsey 7S

Framework McKinsey 7S to dobrze znane narzędzie biznesowe. Określa poziom synchronizacji między działami i procesami. Ramy te można wykorzystać do identyfikacji rozbieżności między obecną sytuacją a proponowanym stanem przyszłym. Pomaga zbadać siedem wewnętrznych aspektów firmy, aby osiągnąć swoje cele. Są to następujące:

• Personel
• Umiejętność
• Styl
• Wspólne wartości
• Struktura
• System
• Strategia

Struktura McKinsey 7S zapewnia skuteczny opis wewnętrznego dostosowania organizacji.

• Analiza wewnętrzna kompetencji podstawowych

Analiza kluczowych kompetencji pomaga firmom w budowaniu przewagi rynkowej. Może to pomóc w pokonaniu ich konkurentów. Analiza ta pomaga zidentyfikować główne mocne strony, takie jak talenty, informacje i zasoby, które zapewniają klientom znaczne korzyści.

Ten kładzie nacisk na niematerialne, a nie materialne zasoby. Koncentruje się na znaczących korzyściach, które są również strategiczne i operacyjne.

Dlaczego analiza wewnętrzna jest ważna?

Analiza wewnętrzna może pomóc firmom wzmocnić ich podstawową działalność. Pomaga menedżerom firm w identyfikacji metod usprawnienia ich działalności. Identyfikacja szans to jeden z najistotniejszych powodów przeprowadzania analizy wewnętrznej. Więc zacznijmy.

Mocne strony firmy

Jakość pracowników, dostępność krytycznych zasobów lub znajomość marki klienta to przykłady mocnych stron. Mocne strony wspierają ogólną wydajność i stabilność firmy, a znalezienie mocnych stron poprzez wewnętrzne badanie jest przydatne.

Słabości w strukturze

Badania wewnętrzne mogą pomóc w zidentyfikowaniu słabych stron firmy, które mogą obejmować takie kwestie, jak nieefektywne szkolenia, przestarzała technologia lub nieodpowiednia komunikacja międzywydziałowa. Słabe strony mogą mieć niewielki wpływ na firmę, na przykład ograniczenie rozpowszechniania wiedzy wewnętrznej, lub poważne konsekwencje, takie jak utrata przychodów.

Możliwości dla biznesu

Badanie wewnętrzne może być również wykorzystane do odkrycia perspektyw handlowych. Możliwości firmy zazwyczaj obejmują zarówno rozwój wewnętrzny, jak i zewnętrzny. Dwa przykłady to aktualizacja systemu oprogramowania lub uruchomienie nowego produktu.

Identyfikować przyszłe zagrożenia

Często spotykane są zagrożenia zewnętrzne. Identyfikacja przyszłych ryzyk zewnętrznych w ramach badania wewnętrznego. Z drugiej strony mogą pomóc firmom reagować na nie, maksymalizując mocne strony firmy, naprawiając słabości i otwierając nowe perspektywy rozwoju.

Określanie rentowności rynku

Badanie rentowności rynku może pomóc w podjęciu decyzji, czy uruchomienie firmy na tym rynku jest opłacalne finansowo. Znalezienie wyspecjalizowanej niszy na większym rynku, aby odróżnić firmę od konkurentów, jest jedną z najbardziej korzystnych zalet dochodzenia wewnętrznego. Często jest to długoterminowy cel badania wewnętrznego.

Jak przeprowadzić analizę wewnętrzną?

Jeśli chcesz przeprowadzić analizę wewnętrzną, wykonaj następujące kroki, aby przeprowadzić skuteczną analizę.

1. Ustal swoje cele.

Aby rozpocząć wewnętrzną analizę, musisz najpierw ustalić cel i powód. Od początku musisz wiedzieć, co chcesz osiągnąć z analizy wewnętrznej. Gdy masz konkretny cel lub cel, łatwiej jest zidentyfikować odpowiednie dane. Celem może być zidentyfikowanie nowych i kreatywnych możliwości firmy.

2. Wybierz odpowiednią platformę

Po ustaleniu celu należy wybrać odpowiedni framework do przeprowadzenia analizy wewnętrznej. Niektóre struktury są odpowiednie do identyfikacji słabych obszarów firmy, a inne są dobre w rozwoju. Dlatego konieczne jest wybranie odpowiedniego do potrzeb. Pomoże Ci to osiągnąć swoje cele lub zadania.

3. Przeprowadź swoje badania.

Zrób trochę badań i zbierz dane ze wszystkich wewnętrznych źródeł. Należy zbierać dane z wielu źródeł, takich jak wydajność, zdolności i zasoby firmy.

4. Trzymaj się ram

Użyj wybranego frameworka do prezentacji danych. Jeśli przeprowadzisz analizę SWOT, będziesz w stanie określić mocne i słabe strony firmy, szanse i zagrożenia na podstawie przeprowadzonej analizy. Przedstaw wszystkie ustalenia osobno.

5. Ustal swoje priorytety.

Po wdrożeniu informacji przeanalizuj ramy. Zidentyfikuj go i porównaj z celami i zadaniami, które wyznaczyłeś wcześniej. Poznaj wszystkie dane, które pomogą Ci w podjęciu decyzji o osiągnięciu celów. Jeśli chcesz poprawić swoje możliwości technologiczne, poszukaj sprzętu, który wymaga aktualizacji.

6. Wdrażaj ustalenia.

Teraz zaimplementuj swoje ustalenia w oparciu o swoją analizę. Jeśli chcesz osiągnąć swoje cele, zastosuj potrzebne zmiany. Jeśli coś jest wymagane, powinieneś to zrobić.

Wniosek

Analiza wewnętrzna jest niezbędna do określenia przyszłości firmy. Aby zidentyfikować możliwości biznesowe, każda firma musi przeprowadzić analizę wewnętrzną. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian do planów biznesowych poświęć trochę czasu na zbadanie możliwych usprawnień dla rozwoju Twojej firmy. W oparciu o swój cel wybierz i przeprowadź odpowiednią strukturę analizy wewnętrznej.

Dowiedz się więcej o tym, jak otrzymywać bieżące informacje zwrotne od swoich pracowników i zacznij podejmować działania, aby wywrzeć pozytywny wpływ na swoją organizację dzięki QuestionPro Workforce, naszemu oprogramowaniu do zarządzania doświadczeniami klientów .

ZAREZERWUJ DEMO