Wpływ COVID-19 na branżę eventową

Covid-19 całkowicie zmienił nasze życie i całą naszą perspektywę w ciągu dwóch lat. Nigdy nie sądziliśmy, że przez miesiące będziemy zamknięci we własnych domach, imprezy będą się odbywać wirtualnie, a maska ​​i środki odkażające będą naszymi najlepszymi przyjaciółmi.

Większość wesel, premier muzycznych, koncertów, funkcji biurowych czy tematycznych imprez urodzinowych w dzisiejszych czasach nie jest już prostymi wydarzeniami z mieczem Covid-19 wiszącym na naszych głowach. Jednak aby wydarzenie odniosło sukces, potrzebna jest interwencja określonego rodzaju usług, określanych zbiorczo jako zarządzanie wydarzeniami.

Obowiązki zarządzania wydarzeniami obejmują wybór i rezerwację miejsc, koordynację z kupcami, planowanie obiektów transportowych i parkingowych, odpowiedzialność za przestrzeganie norm BHP, zarządzanie kryzysowe i sytuacyjne imprezy, tworzenie strategii bezpieczeństwa oraz kontrolę całego wydarzenia. Wszystko to mieści się w branży eventowej.

Pandemia koronawirusa dotknęła wiele sektorów na całym świecie. Lotnictwo, hotelarstwo, branża eventowa i inne to jedne z najbardziej dotkniętych sektorów ze względu na blokady i ograniczenia w podróży. Ponieważ kraje na całym świecie zaczynają ponownie otwierać swoją gospodarkę, wydaje się, że branża eventowa przyciąga najmniej uwagi.

Nie jest tajemnicą, że imprezy firmowe, takie jak konferencje i targi, są bardzo często powiązane ze zgromadzeniami tłumu, które, jak udowodniono, przyspieszają wirusy Covid-19.

Dlatego wydarzenia są zwykle częścią ostatecznej fazy ponownego otwarcia. W Indiach sektor ten zatrudnia 10 milionów osób, które bezpośrednio ucierpiały w wyniku kryzysu.
Branża eventowa nie może się doczekać ulgi, ponieważ rząd pozwolił ludziom organizować wydarzenia tak jak wcześniej. W tym artykule porozmawiamy o sytuacji indyjskiej branży eventowej po zamknięciu.

Wpływ w różnych sektorach
Jak branża eventowa dostosowuje się do okresu COVID-19?

Wpływ w różnych sektorach

Biznes

Wszystkie spotkania biznesowe, doroczne walne zgromadzenia, spotkania stowarzyszone, premiery produktów, kolokwia techniczne i nietechniczne, seminaria i spotkania stowarzyszeń są wydarzeniami biznesowymi. Wpływ odwołania wydarzeń biznesowych jest bardzo silny. Wydarzenia zaplanowane na koniec roku zostały przełożone na lata 2021 i 2022.

Wystawy i Targi

Wystawy i targi branżowe obejmują do 60 000 wydarzeń w jedenastu wiodących krajach. Wydarzenia te są świadkami dużego zgromadzenia klientów i sprzedawców ze wszystkich obszarów i zapewniają ogromne miejsca biznesowe i centra kongresowe.

Sport, rozrywka i turystyka

Wydarzenia organizowane w celu wsparcia turystyki i regionalnego biznesu odwołały swoje tegoroczne edycje, a najnowszym przykładem jest Expo 2020 w Dubaju, pierwotnie zaplanowane na październik 2020 roku.
Sektor zaobserwował również anulowanie Igrzysk Olimpijskich w Tokio i innych wydarzeń, takich jak IPL w kraju, który odwołał ich edycję w 2020 roku i zamiast tego odbył się w 2021 roku.

Imprezy towarzyskie

Normy rządowe będą teraz regulować zgromadzenia religijne, wesela, przyjęcia, spotkania świąteczne i wiele innych. Istnieje obowiązkowy wymóg wielokrotnych zatwierdzeń obejmujących formalności, co prowadzi do ograniczonej wersji pierwotnie planowanego wydarzenia.

• Około 52,91% firm spowodowało, że 90% ich działalności zostało anulowanych w okresie od marca do lipca 2020 r.
• 107 firm ucierpiało z powodu utraty dochodu do 1 crore INR.
• Około 7 firm wizualizuje redukcję obecnej siły roboczej o 50%-80%, a 35 między 25%-50%.
• Oczekuje się, że kapitał obrotowy/pożyczka utrzymają się przez najbliższe 6 miesięcy w okolicach 2-5 crore dla 39 spółek i 1-2 crore dla 118 spółek.
• Około 97 firm musi pozyskać kapitał lub dług od organizacji lub udziałowców, banków I INNYCH.

Jak branża eventowa dostosowuje się do okresu COVID-19?

Zaawansowana technologia odgrywa kluczową rolę w branży eventowej. Nowoczesne godziny wymagają niezrównanych rozwiązań, a oto kilka sposobów, w jakie branża eventowa wprowadza nowe standardy.

Wydarzenia wirtualne

Liczne zakłócenia technologiczne ułatwiły bezproblemowe prowadzenie przez Internet wydarzeń, seminariów, konferencji, spotkań i zgromadzeń z udziałem znacznej liczby uczestników. Istnieje kilka platform służących do prowadzenia takich działań, które oferują takie funkcje, jak treści na żywo i wstępnie nagrane, jednoczesne prowadzenie różnych sesji breakout, miejsce dla sponsorów do zaprezentowania swoich produktów i usług innym. Co więcej, możliwość późniejszego dostępu do informacji, nawet po zakończeniu imprezy, sprawia widzom ogromną radość. Dodatkowo interfejs użytkownika tych wydarzeń jest tak wpływowy, że zapewnia widzowi realistyczne wrażenia.

Zwiększona personalizacja

Poproszone, wiele osób stwierdziło, że nie mogą cieszyć się pełnią, ponieważ czuli się oderwani od przeludnienia miejsca.
Imprezy organizowane w czasach korony skutecznie przełamują wszystkie te wady, dając konsumentom możliwość oglądania pokazu w zaciszu własnego domu. Odnotowano również liczne przykłady, w których artyści zaakceptowali prośby widzów.

Globalna obecność

Ostatecznie najważniejszą zmianą, jaką przyniosła nowa normalność, jest przywrócenie świata jako globalnej wioski. Wirtualne wydarzenia przynoszą ulgę, ponieważ wyłaniają zwycięzców w walce z barierami geograficznymi. W wyniku tej zmiany ludzie na całym świecie mogą doświadczyć występów swoich ulubionych artystów.

Nowoczesne techniki reklamowe

Obecne czasy przyniosły rozwój metod reklamy, które są w dużym stopniu zorientowane na konsumenta, dynamiczne i przyjemne. Ponieważ konsumenci są przywiązani do domów, wzrosło korzystanie przez nich z mediów społecznościowych. W ramach tego trendu różne organizacje wykorzystują swoje platformy internetowe, aby generować świadomość, zwiększać ruch, promować nadchodzące wirtualne wydarzenia, zwiększając udział widzów.

Ulepszone wrażenia fizyczne

W sytuacji, gdy branża eventowa puka do drzwi pełnego restartu i braku szczepionki, organizatorzy zobowiązują się do zwrócenia maksymalnej uwagi na bezpieczeństwo klientów. Ludzie są zmuszeni widzieć wzrost pod względem higieny, czy to na miejscu, czy pod względem dostaw odbywających się na te wydarzenia. W postpandemii odniosą sukces tylko ci, którzy potrafią zapewnić swoim odbiorcom poczucie bezpieczeństwa. Można to osiągnąć poprzez aktywne kanały komunikacji i umożliwienie klientom wyboru łatwego anulowania rezerwacji.

Wniosek

Branża eventowa doznała dużego ciosu z powodu pandemii koronawirusa. Choć w miarę utrwalania się nowej normy i powrotu sytuacji do poprzedniej formy, z czasem z pewnością przyśpieszy ona wzrost w kraju, tak jak robił to przez te wszystkie lata.

Często zadawane pytania

Jak duża jest branża eventowa w Indiach?

Mówi się, że przychody indyjskiego przemysłu imprezowego wyniosą ponad 100 miliardów rupii indyjskich w 2021 roku.

Czy branża eventowa rozwija się w Indiach?

Branża eventowa rozwija się w tempie 16% CAGR.

Jakie są trzy rodzaje wydarzeń?

Trzy rodzaje wydarzeń to:

• Prywatny
• Zbiorowy
• Jałmużna