Jak poprawić środowisko pracy dla pracowników

Wszyscy mówimy o poprawie produktywności pracowników, ale najczęściej pomijamy najważniejszy czynnik, który ją napędza.

Dla kwitnącej kultury miejsca pracy i doskonałego doświadczenia pracowników kluczowe znaczenie ma wspieranie pozytywnego środowiska pracy.

Nie trzeba dodawać, że nasze środowisko pracy wpływa na wszystko, od dobrego samopoczucia psychicznego i poziomu stresu po wydajność i ogólną produktywność.

W związku z tym warto zauważyć, że stworzenie zdrowej atmosfery pracy to coś więcej niż tylko modyfikacja wystroju biura i zmiana koloru kabin.

W rzeczywistości w erze hybrydowej kultury pracy pojęcie „środowiska pracy” wykracza daleko poza fizyczne miejsce pracy.

Ponieważ coraz więcej firm dostosowuje się do nowych hybrydowych norm pracy, większość menedżerów uważa, że ​​nie muszą skupiać się na poprawie środowiska pracy, ponieważ pracownicy nie odwiedzają już miejsca pracy.

To jednak dalekie od prawdy.

Wciąż wiele można zrobić, aby poprawić środowisko pracy w organizacji.

7 najlepszych sposobów na poprawę środowiska pracy dla pracowników

Nie ma powodu sądzić, że praca pod presją powinna wydawać się nudnym i powtarzalnym przedsięwzięciem.

Dawno minęły czasy, kiedy pracownicy musieli zostawić swoje pełne pasji dusze w swoich domach, opuszczając rodziny do pracy.

Teraz, gdy pracownicy zdobyli przyjemne doświadczenie hybrydowej kultury pracy, obowiązkiem firm jest promowanie szczęśliwego środowiska pracy. Jeśli nie, doprowadziłoby to tylko do wysokiego wskaźnika odejścia pracowników.

Poza tym miałoby to natychmiastowy wpływ na ogólną wydajność pracy pracowników, a także na ich nastrój i produktywność.

Przyjrzyjmy się niektórym z najważniejszych aspektów, które należy wziąć pod uwagę, aby na dobre poprawić środowisko pracy w organizacji.

1. Zarządzaj doświadczeniem pracowników

Najbardziej oczywistym sposobem na poprawę środowiska pracy jest zarządzanie doświadczeniem pracowników .

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest włączenie opinii pracowników, nagród i programu uznawania. Taki program nie tylko pomaga zwiększyć zaangażowanie pracowników, ale także prowadzi do większych korzyści biznesowych, w tym większej produktywności i większej retencji pracowników.

W niedawnej ankiecie 37% uczestników oceniło osobiste uznanie jako najskuteczniejszą technikę, która motywuje ich do podejmowania najlepszych wysiłków.

Programy zarządzania doświadczeniami pracowników są bardzo skuteczne, ponieważ zwracają uwagę na pozytywne strony pracy i uświadamiają pracownikom, że ich wysiłki mają znaczenie dla organizacji.

2. Wolontariat pracowniczy/program dopasowania darowizn

Możesz zapytać, w jaki sposób „wolontariat pracowniczy” może przynieść korzyści kulturze pracy i środowisku Twojej organizacji.

Znaczące programy wolontariatu pracowniczego mogą promować wielkie cele. Dodatkowo mogą prowadzić do długoterminowego pozytywnego wpływu na osoby uczestniczące w tych programach.

Wolontariat może mieć przeobrażający wpływ nie tylko na osoby uczestniczące, ale także na organizacje promujące taki program, otaczające społeczności i całe społeczeństwo. Programy te służą jako brama do aktywnego obywatelstwa, solidarności i włączenia społecznego.

To wszystko o wpływie, jaki takie programy mają na społeczności, którym służą.

Zobaczmy teraz, jak Twoja organizacja może skorzystać z takich programów. Stwierdzono, że wolontariat pracowniczy, taki jak programy dopasowywania darowizn, pomaga poprawić retencję pracowników oraz motywację i szczęście w miejscu pracy, co z kolei prowadzi do wyższej produktywności.

Pracownicy wyrażają wielką radość, że mogą w znaczący sposób przyczynić się do dobrze zdefiniowanej i ważnej potrzeby społeczności dla większego dobra.

Możesz zapoznać się z tym przewodnikiem na Alayagood.com , aby zapoznać się z różnymi programami dopasowywania darowizn, które możesz dziś wprowadzić w swoim miejscu pracy.

3. Zadbaj o pozytywne wrażenia z onboardingu

Kiedy mówili, że „pierwsze wrażenia trwają najdłużej”, mówili to dobrze.

To oczywiste, że pozytywne wrażenia pracowników zaczynają się już pierwszego dnia, gdy wchodzą do biura.

Według niedawnej ankiety, 64% morale uczestników ucierpiało z powodu nieprzyjaznego środowiska pracy.

To samo badanie pokazuje również, że niechętni starsi pracownicy prowadzą do wyłączenia około 44 procent nowych pracowników pierwszego dnia w biurze.

Dlatego firmy muszą organizować specjalne wydarzenia onboardingowe.

Jako menedżer musisz starać się zrozumieć wymagania i oczekiwania swojego nowego pracownika, jeśli chcesz wywrzeć długotrwałe pozytywne pierwsze wrażenie.

Nawet proste ćwiczenie, takie jak krótkie wprowadzenie i wyjaśnienie poszczególnych obowiązków zawodowych, a także fizyczne lub wirtualne wycieczki po biurze, mogą sprawić, że nowo zatrudnieni poczują się komfortowo. Poza tym umożliwiłoby im to również pozostanie na tej samej stronie z kulturą Twojej organizacji.

4. Rozwijaj pozytywną kulturę korporacyjną

Na kulturę Twojej firmy składa się zazwyczaj wiele czynników, w tym styl przywództwa, struktura organizacyjna, wartości firmy, a także postępowanie wewnętrzne i komunikacja.

Bądźmy szczerzy!

Operacje wewnętrzne każdej organizacji mają znaczny wpływ na jej ogólne środowisko pracy. Aby Twoje środowisko pracy było bardziej pozytywne, powinieneś regularnie aktualizować swoją kulturę.

Pamiętaj, że ustalenie kultury korporacyjnej nie jest jednorazowym projektem. Nalegaj, budowanie idealnej kultury biznesowej wymaga aktywnego zaangażowania pracowników na wszystkich poziomach firmy, od menedżerów i dyrektorów generalnych po pracowników pierwszej linii.

W ostatecznym rozrachunku Twoim celem powinno być wspieranie rozwoju pracowników.

Aby to zrobić, niezwykle ważne jest zmotywowanie kolegów z drużyny, aby wnieśli swoje najlepsze wysiłki do stołu. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy wszyscy w firmie pozostają na tej samej stronie, jeśli chodzi o przestrzeganie kultury korporacyjnej.

5. Stawiaj na dobre samopoczucie pracowników

W dzisiejszych czasach dużo słyszymy o zdrowiu psychicznym.

Niestety niewielu pracodawców uważa to za ważne.

W rzeczywistości kierownictwo firmy musi pozytywnie przyczyniać się do utrzymania dobrego samopoczucia swoich pracowników. Sama obserwacja nie zadziała. Zamiast tego konieczne jest aktywne uczestnictwo i działanie.

Według badań przeprowadzonych przez Workplace, 58% pracowników chce odejść z pracy , jeśli czują, że liderzy ich korporacji nie mają empatii dla ich wymagań.

Jednym ze sposobów na poprawę samopoczucia pracowników jest oferowanie im korzyści korporacyjnych, takich jak elastyczne harmonogramy pracy, bezpłatne wejściówki na wydarzenia, karnety na siłownię i bezpłatne porady. To wszystko może pomóc w zmniejszeniu ogólnego stresu w miejscu pracy i poprawie samopoczucia.

Ponadto polityka otwartych drzwi, która pozwala pracownikom swobodnie rozmawiać z liderami ich zespołów na temat zdrowia psychicznego, może przynieść znacznie więcej korzyści. Oto najważniejsze elementy zapewniające bezpieczeństwo Twojemu zespołowi w pracy .

6. Zachęcaj do inkluzywności i różnorodności

Innym sposobem na poprawę lub ulepszenie środowiska pracy w firmie jest wprowadzenie różnorodności.

Firmy, które zatrudniają osoby należące do różnych klas wiekowych, narodowości, religii, kultury i płci, są zwykle bardziej innowacyjne i myślą o przyszłości.

W przeciwieństwie do tego, firmy o słabej różnorodności często mogą znaleźć się na przeszkodzie, jeśli chodzi o przyjmowanie zmian.

Dzięki kwitnącej naturze mediów cyfrowych coraz więcej organizacji staje się podmiotami globalnymi.

Twoja firma powinna być gotowa na przyjęcie różnorodności i inkluzywności, jeśli chce stać się globalną jednostką.

Kiedy spotykają się ludzie z różnych kultur, regionów, zwyczajów i społeczeństw, przynoszą ze sobą charakterystyczne i nowe idee. Wprowadzają nowe spojrzenie na problemy i dają więcej możliwości rozwiązywania problemów. Prowadzi to do większej kreatywności, co z kolei skutkuje szczęśliwszym środowiskiem pracy.

Pamiętaj, że różnorodność pomaga w budowaniu silnej kultury pracy, co w dłuższej perspektywie jest korzystne dla organizacji.

7. Zachęcaj do zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Jeśli jeszcze tego nie zauważyłeś, termin „równowaga między pracą a życiem prywatnym” jest obecnie często nadużywany.

Jak wspomniano wcześniej, trend pracy hybrydowej zmienił sposób, w jaki pracownicy patrzą na pracę. W związku z tym osoby poszukujące pracy bardziej niż kiedykolwiek szukają równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Jeśli Twoja organizacja nie może zaoferować swoim pracownikom tego, czego szukają, ostatecznie doprowadzi to do pogorszenia ogólnej kultury pracy i środowiska.

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym może obejmować wszystko, od dodatkowego urlopu i bardziej elastycznych godzin pracy po opcje pracy z domu.

Organizacje powinny dążyć do stworzenia sprzyjającego środowiska pracy, które zachęca ich pracowników do utrzymywania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, nawet gdy są w pracy.

Generalną zasadą jest zapewnienie pracownikom wystarczających powodów do zadowolenia w miejscu pracy.

W tym celu możesz prowadzić imprezy integracyjne i angażujące pracowników, organizować zajęcia hobbystyczne i imprezy biurowe, programy nagród pracowniczych itp.

Mówiąc o szczęśliwym miejscu pracy, warto zapoznać się z 9 sprawdzonymi sposobami tworzenia produktywnego i szczęśliwego miejsca pracy .

Wniosek

Gdy zamykamy zasłony, oto ostatnia wskazówka, która pomoże Twojej organizacji stworzyć sprzyjające środowisko pracy, które zachęca do produktywności pracowników.

Kluczem jest tutaj ułatwienie otwartej komunikacji.

Kiedy liderzy organizacyjni pozwalają pracownikom na swobodną interakcję z nimi, jest bardziej prawdopodobne, że pracownicy nie tylko szanują swojego pracodawcę, ale także rozwijają pasję do swojego miejsca pracy.

Kiedy ludzie dołączają do firmy, nie robią tego wyłącznie dla pieniędzy. W rzeczywistości większość pracowników oczekuje, że ich liderzy uznają ich i umożliwią im uczciwą komunikację.

Przyszłość pracy w świecie po COVID-19 całkowicie się zmieniła.

Ponieważ modele pracy zdalnej stają się coraz powszechniejsze, firmy powinny dążyć do włączenia pewnych praktyk do swojego zestawu operacyjnego, aby ich pracownicy nie czuli się wyobcowani.

Ponownie włączenie jest kluczem do budowania motywującego środowiska pracy.