Jak poprawić przepływ gotówki w firmie? | 5 sprawdzonych sposobów na zwiększenie przepływów pieniężnych

Nic nie może zmienić faktu, że wszyscy wchodzimy w biznes, aby zarabiać pieniądze. Założenie własnej firmy nie jest łatwe. Jest wiele rzeczy, które należy uwzględnić, zanim będą mogli rozpocząć działalność. Jednym z kluczowych elementów każdej firmy jest inwestycja początkowa. Niezależnie od rodzaju działalności, którą zamierzasz rozpocząć.

Inwestycja to coś więcej niż tylko inwestycja. Ludzie tak desperacko szukają zysków, że przeoczają, że biznes jest uzależniony wyłącznie od rynku zewnętrznego. Ale zanim przejdziemy do zysków, należy zapewnić wystarczający przepływ gotówki wymagany do utrzymania firmy. Każdy przedsiębiorca biznesowy wie, jak ważne jest, aby nie dopuścić do stagnacji przepływu środków pieniężnych.

W rezultacie zawsze szukają metod i strategii, które pomogą poprawić ich przepływy pieniężne w biznesie. W tym artykule przedstawimy Ci różne sposoby, dzięki którym możesz znacznie poprawić przepływ środków pieniężnych w swojej firmie.

Co to jest przepływ środków pieniężnych?
Sposoby na poprawę przepływu gotówki w firmie

Co to jest przepływ środków pieniężnych?

Jako właściciel firmy rozumiesz, jak ważne jest utrzymywanie kontroli nad przepływami pieniężnymi, aby utrzymać swoją firmę. Ale co dokładnie oznacza przepływ środków pieniężnych? Mówiąc prościej, przepływ środków pieniężnych odnosi się do kwoty netto pieniędzy wpływających i wypływających z firmy .

Sukces każdej organizacji zależy głównie od tego, jak pozytywne są jej przepływy pieniężne. Dodatni przepływ pieniężny występuje wtedy, gdy firma przynosi więcej pieniędzy niż wysyła. Środki pieniężne, które wychodzą z firmy, zazwyczaj składają się z długów i innych wydatków.

Sposoby na poprawę przepływu gotówki w firmie

Aby utrzymać się w branży biznesowej, kluczowym elementem jest stałe utrzymywanie dodatniego przepływu środków pieniężnych. Utrzymywanie kontroli nad przepływami pieniężnymi pozwala zobaczyć szerszy obraz, w którym będziesz mógł określić obszary usprawnień i nad nimi pracować.

Wybierz leasing zamiast kupowania

Dzienne wydatki Twojej firmy zostaną podzielone na różne kategorie. Wszystkie te kategorie będą musiały zostać spełnione, gdy są wymagane. Poza tym każda firma potrzebuje pieniędzy na codzienną działalność. Obejmuje to materiały eksploatacyjne, rodzaje sprzętu i całe miejsce pracy. W takich przypadkach, decydując się na leasing wszystkich tych rzeczy, pod koniec dnia będziesz mieć wystarczającą ilość pieniędzy.

Wydzierżawiając, od czasu do czasu płacisz za wydzierżawiony towar w mniejszych ratach. Oszczędza to wydawania wszystkich pieniędzy w tym samym czasie. Leasing to sprawdzony sposób na zwiększenie przepływu środków pieniężnych . Co więcej, ponieważ opłaty leasingowe są pokrywane w kosztach działalności, zawsze można je odpisać od podatku.

Wręcz przeciwnie, kupowanie spowoduje, że wydasz wszystkie pieniądze na raz, pozostawiając niewiele lub nic, gdy będziesz w potrzebie. Dlatego też, o ile Twój biznes nie kwitnie dzięki gotówce, zawsze lepiej jest wydzierżawić zamiast kupować.

Utwórz prognozę przepływów pieniężnych

Aby się utrzymać, każda firma musi mieć dodatni przepływ środków pieniężnych. Oznacza to, że firma powinna przynosić więcej pieniędzy niż wysyła. Aby określić, czy masz dodatni, czy ujemny przepływ środków pieniężnych, musisz najpierw utworzyć prognozę przepływu środków. Istnieje kilka korzyści z prognozy przepływów pieniężnych.

Na początek podaje szacunkową sumę pieniędzy i wydatków firmy w ciągu roku. Następnie masz jasny obraz nadwyżek i niedoborów. Mając wszystkie te informacje pod ręką, jesteś lepiej przygotowany do podejmowania decyzji o nowych zakupach lub pożyczaniu nowych obiektów.

Prognoza przepływów pieniężnych jest niezbędnym narzędziem dla każdej rozwijającej się firmy, ponieważ prognoza pomaga przewidzieć rentowność i jednocześnie określić przyszłą sytuację przepływów pieniężnych firmy. Co więcej, pozwala to właścicielom firm na większą elastyczność, wyższą wydajność i możliwość mapowania coraz większej liczby potencjalnych możliwości rozwoju.

Lepsze warunki i ceny u Twoich dostawców/dostawców

Bycie w biznesie jest bardziej jak bycie w związku, ponieważ obie te rzeczy zależą od polityki dawania i brania. Ale w przypadku biznesu, najpierw musisz dużo dać, zanim będziesz mógł czerpać z tego korzyści. Obejmuje to dbanie i uszczęśliwianie dostawców/dostawców. Uszczęśliwianie tych osób to przede wszystkim budowanie długotrwałych relacji z zespołem.

Kiedy już się tym zajmiesz, następna część obejmuje utrzymywanie związku. W przeciwnym razie po prostu przekroczyłbyś wydatki na rzeczy, o których wiesz, że nie przetrwają. Aby to zrobić, musisz ustalić lepsze warunki dla obu stron.

Jeśli chodzi o dostawców, możesz negocjować korzystne ceny zarówno dla siebie, jak i dla nich. Jedną z powszechnych praktyk jest proszenie o stawki hurtowych zapasów. Jeśli twoi dostawcy zezwalają na stawki hurtowych zapasów, prawdopodobnie uzyskasz więcej rabatów, niższe ceny lub inne lepsze warunki handlowe. Ustalenie lepszych warunków i cen z dostawcami może pomóc w drastycznym obniżeniu kosztów i zwiększeniu przepływu środków pieniężnych.

Zachęć swoich klientów do dokonywania wcześniejszych płatności

Jednym z głównych powodów, dla których przepływy pieniężne w Twojej firmie nie poprawiają się lub są w stagnacji, są oczekujące płatności od klientów. Większość firm w tej chwili czeka na ogromną część płatności od swoich klientów.

Wiedz, że im szybciej otrzymasz swoje zobowiązania, tym lepszy stanie się przepływ gotówki. Aby było to możliwe, musisz wdrożyć różne sposoby, które zachęcą Twoich klientów do dokonywania wcześniejszych płatności za zakupy.

Faktury natychmiastowe

Na początek zacznij wysyłać faktury natychmiast po wysłaniu konkretnego zamówienia. Upewnij się, że faktura jest czytelna, a warunki są jasno określone, aby klienci mogli je zrozumieć. Faktura z terminem płatności i karą za opóźnienie ma na celu zwrócenie uwagi klienta . Na koniec przygotuj jasne instrukcje dotyczące różnych akceptowanych form płatności.

Zniżki/zachęty za wczesne ptaki

Każdy lubi dostawać trochę więcej za trochę mniej. Możesz oferować zachęty lub inne odpowiednie nagrody dla klientów, którzy dokonują wcześniejszych płatności za pomocą bankowości na tej zasadzie. Jeśli masz klientów płacących rachunki z wyprzedzeniem, tworzy to zdrową sytuację dla Twojej firmy. W zamian możesz ich zaskoczyć, dodając odpowiednią zachętę lub trochę zdejmując z góry.

Skonfiguruj opcję szybkiej płatności

Podczas gdy cały świat staje się cyfrowy, nie możesz pozwolić sobie na pozostanie w tyle. XXI wiek wymaga szybkiego działania. Szybka wysyłka zamówienia wymaga szybkiej zapłaty.

Oczekiwanie na płatność gotówkową lub przelew bankowy może być żmudnym zadaniem. A mówiąc żmudne, rozumiemy, że oznacza to więcej czekania na swój koniec. Jako alternatywę możesz skorzystać z opcji szybkiej płatności, która pomoże zaoszczędzić cenny czas i umożliwi konsumentom łatwe przesyłanie pieniędzy.

Cięcie kosztów

Wybuch pandemii był trudny dla nas wszystkich, zwłaszcza w sektorze biznesowym. Ponieważ świat powoli budzi się ze snu, firmom trudno jest utrzymać się na powierzchni.

Jeśli Twoja firma również ucierpiała lub zwolniła podczas COVID, możesz chcieć obniżyć koszty. Obniżanie kosztów to technika wdrażana wszędzie na całym świecie.

Zwykle obejmuje inwentaryzację zapasów i wyrzucanie rzeczy, za które płaciłeś, ale których nie potrzebujesz. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność restauracyjną, możesz rozważyć zastąpienie większości szklanych przyborów, takich jak szkło i sztućce, plastikiem, aby zaoszczędzić na kosztach.

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, jakie wydatki możesz ograniczyć, jest zrobienie bilansu wszystkiego, co istnieje. Czy są jakieś usługi, za które płacisz, ale z których nie korzystasz? A może są jakieś ubezpieczenia, których już nie potrzebujesz? Czy istnieje nadwyżka zapasów, której nie potrzebujesz?

Oto niektóre rzeczy, których nie możesz śledzić, prowadząc swoją codzienną działalność. Ale poświęcenie czasu na podsumowanie i wykonanie tego zadania administracyjnego poprawi sytuację finansową.

Wniosek

Niezależnie od tego, czy jest to mały sklep detaliczny, czy pełnoprawny biznes w branży odzieżowej, wszystko ma parametr, na podstawie którego możesz śledzić swój sukces. Zdrowy przepływ środków pieniężnych to jeden z kluczowych parametrów wskazujących, że masz pod ręką zdrowy i wysoce wydajny biznes. Możesz użyć jednej ze strategii wymienionych powyżej, aby zwiększyć bieżący przepływ gotówki.

Pamiętaj, że jeśli chodzi o zwiększanie przepływów pieniężnych, Twoja firma nie zależy wyłącznie od tych strategii. Musisz poszerzyć te techniki, podejmując właściwe decyzje dotyczące obsługi klienta, marketingu, rozwoju produktów i przejęć sprzedaży. Wszystkie te rzeczy w połączeniu zapewnią zdrowe otoczenie biznesowe, które obejmuje przepływy pieniężne, które poprawiają się tylko z minuty na minutę

Często zadawane pytania

Dlaczego firma zawsze powinna mieć prognozę przepływów pieniężnych?

Tworzenie prognozy przepływów pieniężnych pomaga utrzymać kontrolę nad finansami, umożliwiając następujące rzeczy:

• Daje szybkie oszacowanie, kiedy i ile przedmiotów kolekcjonerskich zamierzasz otrzymać lub wydać.
• Daje Ci pełną widoczność finansów Twojej firmy.
• Umożliwia korygowanie kursu w dowolnym momencie.
• Pomaga poprawić dokładność wpływów i wypływów gotówki.
• Oszczędza to za każdym razem ręcznego wprowadzania danych płatności.
• Pomaga mieć wgląd zarówno w krótko-, jak i długoterminowe inwestycje.

Jakie są sposoby na poprawę przepływu środków pieniężnych?

Oprócz tych wymienionych powyżej, poniżej przedstawiono niektóre sposoby, dzięki którym możesz poprawić przepływ gotówki.

• Nawiązanie zdrowych relacji z Twoim bankiem.
• Skontaktuj się z klientami po wysłaniu faktury.
• Rozszerzenia płatności.
• Używaj swojej karty kredytowej strategicznie.
• Podwyższone ceny.
• Wysoko oprocentowane konto oszczędnościowe.

Co to jest ujemny przepływ środków pieniężnych?

Ujemny przepływ pieniężny występuje wtedy, gdy Twoja firma wydaje więcej pieniędzy, niż zarabia. Ujemny przepływ pieniężny jest wskaźnikiem nieefektywnego biznesu.

Jak często powinieneś aktualizować swój biznesplan?

Aby zaktualizować swój biznesplan, musisz od czasu do czasu go przeglądać, aby mieć pewność, że przewidujesz wszystkie trendy i wyzwania w najbliższej przyszłości.