Ważne wskazówki dotyczące likwidacji centrum danych

Istnieje wiele powodów, dla których warto zlikwidować centrum danych. Być może budynek staje się przestarzały lub Twoja firma konsoliduje swoje centra danych z powodu ograniczeń budżetowych.

Bez względu na przyczynę, istnieje dobra i zła droga do tego. Poniżej znajdują się kroki, które należy podjąć w celu efektywnego procesu likwidacji, aby Twoja firma mogła uniknąć problemów w tym delikatnym okresie.

Poznaj swoje cele

Znajomość swoich celów to jedna z najważniejszych wskazówek dotyczących likwidacji centrum danych. Bez znajomości swoich celów może być trudno zdecydować, jakie kroki podjąć i kiedy je podjąć. Niektóre rzeczy, które warto wziąć pod uwagę podczas określania swoich celów, to:

• Na ile przestojów może sobie pozwolić Twoja firma?
• Jakie są Twoje priorytety w procesie likwidacji? Czy minimalizacja wpływu na środowisko jest najwyższym priorytetem, czy może ważniejsze jest jak najszybsze pozbycie się sprzętu?
• Jakich informacji potrzebujesz do archiwizacji lub zniszczenia?
• Czy są jakieś wymagania prawne lub dotyczące zgodności, które muszą być spełnione podczas procesu likwidacji?

Gdy masz jasny obraz swoich celów, możesz zaplanować kroki potrzebne do ich osiągnięcia. Znajomość swoich celów pomoże zapewnić sprawny i wydajny proces likwidacji.

Rozpocznij fazę planowania

Faza planowania jest prawdopodobnie najważniejszym krokiem w procesie likwidacji centrum danych. W tym momencie opracujesz plan działania i określisz kroki niezbędne do pomyślnej likwidacji centrum danych.

Na tym etapie ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie aspekty procesu likwidacji, od wpływu na środowisko po logistykę. Musisz także stworzyć harmonogram wykonania każdego kroku i zidentyfikować potencjalne przeszkody, które mogą wystąpić po drodze.

Jeśli zostanie wykonana prawidłowo, faza planowania może pomóc w sprawniejszym i mniej stresującym procesie likwidacji. Dlatego nie spiesz się i zaplanuj każdy szczegół, zanim przejdziesz do następnego kroku.

Utwórz szczegółową listę kontrolną centrum danych

Podczas likwidacji centrum danych ważne jest, aby mieć szczegółową listę kontrolną, aby upewnić się, że wszystkie urządzenia i systemy są prawidłowo wyłączane i usuwane. Poniżej znajduje się lista elementów, które powinny znaleźć się na Twojej liście kontrolnej:

• Upewnij się, że wszystkie serwery i urządzenia są wyłączone
• Wyjmij kable zasilające z gniazdek
• Wyłącz lub usuń kable sieciowe z przełączników i routerów
• Wyłącz lub usuń połączenia sieci pamięci masowej (SAN)
• Fizycznie odłącz wszystkie szafy serwerowe, szafy i inny sprzęt
• Usuń wszelkie pozostałe luzy na kablu lub zatory okablowania
• Oznacz każdy kabel jego funkcją i przeznaczeniem (np. panel krosowy, szafka, gniazdko)
• Udokumentuj fizyczną konfigurację centrum przed likwidacją;

Stworzenie szczegółowej listy kontrolnej centrum danych jest ważne dla zapewnienia sprawnego i pomyślnego procesu likwidacji. Planując i wykonując każdy etap procesu, możesz uniknąć kosztownych błędów i zapewnić prawidłowe zamknięcie i usunięcie centrum danych.

Zidentyfikuj i zdobądź niezbędne narzędzia

Jedną z rzeczy, która często jest pomijana podczas planowania projektu likwidacji centrum danych lub jakiegokolwiek złożonego projektu informatycznego, są narzędzia niezbędne do wykonania zadania. Obejmuje to wszystko, od sprzętu (serwery i stacje robocze) po aplikacje; nawet coś tak trywialnego jak przedłużacz może być niezbędne w pewnych fazach procesu.

Pierwszym krokiem w określeniu, co należy uwzględnić w zestawie narzędzi, jest uzyskanie konsensusu wśród wszystkich interesariuszy zaangażowanych w działania związane z likwidacją.

Osoby, które prawdopodobnie będą potrzebowały dostępu do różnych rodzajów narzędzi, to personel IT odpowiedzialny za strategię realizacji, pracownicy zakładu fizycznego, których zadaniem jest demontaż stojaków sprzętowych i demontaż okablowania, menedżerowie obiektów zarządzający systemami kontroli środowiska, takimi jak jednostki HVAC i generatory/rozdzielacze mocy, i oczywiście firma wykonawcza lub osoba zatrudniona do realizacji projektu.

Gdy masz już obszerną listę narzędzi, ważne jest, aby pozyskać je wszystkie w jednym miejscu. Można to zrobić za pośrednictwem autoryzowanego dystrybutora lub przedstawiciela producenta. Posiadanie wszystkiego pod ręką przed rozpoczęciem procesu likwidacji pomoże zapewnić płynną i terminową realizację.

Usuń wszelkie przedmioty osobiste z centrum danych przed likwidacją, takie jak zdjęcia rodzinne lub pamiątki firmowe

Ważne jest usunięcie rzeczy osobistych z centrum danych przed likwidacją. Centra danych są często wypełnione pamiątkami firmowymi i przedmiotami osobistymi. Przedmioty, takie jak zdjęcia rodzinne lub nagrody, mogą ułatwić proces likwidacji dla wszystkich zaangażowanych, jeśli zostaną usunięte z wyprzedzeniem.

Zatrudnienie dostawcy usług centrum danych, który zajmie się wszystkim, zapewnia odzyskanie całego sprzętu w oryginalnym stanie, w tym wszelkich akcesoriów, które mogły pozostać. Jest to ważne, ponieważ pomaga zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do starego systemu, który może ujawnić poufne informacje lub uszkodzić inne systemy po ponownym połączeniu w sieć bez odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Usuń lub przenieś sprzęt

Po zakończeniu likwidacji centrum danych ważne jest, aby usunąć lub przenieść duży sprzęt, który nie był objęty początkowym planem. Obejmuje to serwery i urządzenia sieciowe, takie jak przełączniki, routery, punkty dostępu bezprzewodowego, telefony komórkowe używane do usług wsparcia IT itp.

Będziesz także chciał zaplanować usunięcie wszelkich półek, mebli lub regałów, które były używane do regałów i szafek. Jeśli planujesz sprzedawać te elementy w ramach działań związanych z likwidacją centrum danych, pamiętaj, że będą one musiały być w dobrym stanie, bez wyszczerbień i zadrapań.

Aby upewnić się, że wszystko zostało prawidłowo usunięte z przestrzeni, zaleca się utworzenie listy kontrolnej zawierającej szczegółowe informacje na temat tego, co musi się wydarzyć na każdym etapie procesu. Na przykład sprzęt nie powinien być pozostawiony; półki i inne urządzenia muszą zejść; kable i przewody muszą być odłączone i oznakowane; ekipa sprzątająca powinna być wyznaczona do sprzątania przestrzeni.

Postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, proces likwidacji centrum danych przebiegnie sprawniej i możesz mieć pewność, że wszystko zostało prawidłowo załatwione.

Czyszczenie i administracja po likwidacji

Twój sprzęt i oprogramowanie zostały usunięte, ale projekt nie jest do końca ukończony. Stary sprzęt należy wyrzucić lub poddać recyklingowi, a centrum danych musi zostać oczyszczone.

Proces czyszczenia po likwidacji może być czasochłonny i złożony. Ważne jest, aby mieć plan postępowania ze starym sprzętem i danymi. Oto kilka wskazówek dotyczących ukończenia porządkowania po likwidacji:

• Zutylizuj lub poddaj prawidłowy recykling starego sprzętu
• Oczyść przestrzeń centrum danych i usuń wszelkie pozostałe zanieczyszczenia
• Archiwizuj lub niszcz stare dane, które nie są już potrzebne

Wykonanie tych zadań pomoże zapewnić sprawny i pomyślny projekt likwidacji.

Wybierz odpowiedniego partnera świadczącego usługi likwidacji centrów danych

Współpraca z odpowiednią firmą świadczącą usługi likwidacji centrów danych może pomóc w szybkim osiągnięciu sukcesu. Przy podejmowaniu decyzji należy wziąć pod uwagę różne czynniki, w tym:

• Doświadczenie
• Zasoby
• Procedury i procesy wspierające proces likwidacji (oraz wszelkie inne usługi, których możesz potrzebować)
• Obecność w swoich zespołach ekspertów technologicznych, którzy pomogą Ci określić, jaki sprzęt warto zatrzymać lub sprzedać, a który zeskrobać
• Umiejętność zapewnienia kompleksowego zakresu prac i zarządzania wszystkimi aspektami projektu
• Właściwe ubezpieczenie i ochrona klejenia

Poświęcając czas na zbadanie swoich opcji, możesz mieć pewność, że wybierzesz firmę, która pomoże Ci szybko i skutecznie osiągnąć cele związane z likwidacją.

Podsumowując

Likwidacja centrum danych to ważny proces, który można przeprowadzić bez przestojów. Powyższe wskazówki pomogą Ci dobrze rozpocząć pracę, tak aby kolejny cykl życia centrum danych rozpoczął się płynnie i bez przerw.