3 przykłady kreatywnych wydarzeń hybrydowych, które musisz zobaczyć

Obecnie Twoja organizacja non-profit ma wyjątkową możliwość skorzystania ze zbierania funduszy w ramach wydarzeń hybrydowych . Coroczny raport ClassyWhy America Givespokazał, że dzisiejsi darczyńcy są pełni pasji i gotowi dawać więcej, ale chcą zobaczyć spersonalizowane doświadczenia, aby poczuć więź z organizacją. Wydarzenia, które spotykają ich tam, gdzie się znajdują i zaspokajają sposób, w jaki chcieliby wchodzić w interakcje, to wspaniały sposób na odblokowanie nowych poziomów hojności.

Wydarzenia hybrydowe podnoszą poprzeczkę, pomagając organizacjom non-profit oferować autentyczne i niezapomniane wrażenia cyfrowe obok wydarzeń fizycznych w spójny sposób. Ponadto w najnowszym raporcie ClassyState of Modern Philanthropy 2023zauważyliśmy , że wiele możliwości interakcji z darczyńcami pogłębia związek osób wspierających z celem i pozytywnie wpływa na ich wzorce dawania z czasem.

Dzisiaj przyglądamy się trzem najlepszym przykładom hybrydowego planowania wydarzeń z organizacji non-profit, które stworzyły znaczące interakcje osobiste i wirtualne, aby zebrać więcej.

Nie wszystkie doświadczenia są równe

Czasy gromadzenia ludzi na webinarach Zoom i uważnego monitorowania przypadków „jesteś wyciszony” lub „twój dźwięk nie działa” już minęły. Wydarzenie hybrydowe znaczy o wiele więcej, gdy Twój wirtualny komponent w przemyślany sposób uzupełnia Twoje osobiste wysiłki. Dzisiejsi uczestnicy wydarzenia chcą wiedzieć, że jeśli zalogują się z domu lub innej części kraju, nadal będą tak samo częścią wydarzenia, jak uczestnicy na żywo.

Z naszegoraportu dotyczącego uczestników wydarzenia pozyskiwania funduszywynika, że​​po pozytywnych doświadczeniach 91% uczestników wydarzenia jest bardziej skłonnych do podjęcia dalszych działań z organizacją non-profit w ramach przyszłych wydarzeń i możliwości zbierania funduszy .Dzięki naszym badaniom do raportuState of Modern Philanthropyodkryliśmy również , że klienci oferujący swoje doświadczenia za pośrednictwem hybrydowej platformy wydarzeń Classy, ​​Classy Live , otrzymali średnio 1258 USD na darczyńcę w ciągu roku.

Patrząc z perspektywy, to więcej niż darczyńca, który przekazuje comiesięczną darowiznę w wysokości 100 USD przez 12 kolejnych miesięcy. To dowód na to, że prawdziwa moc wspaniałego wydarzenia hybrydowego polega na jego dalekosiężnym wpływie na uczestników, którzy wracają, by okazać swoją hojność we wszystkich innych kampaniach pozyskiwania funduszy, które organizujesz przez cały rok.

Korzyści z wydarzeń hybrydowych w Twojej strategii pozyskiwania funduszy

Model hybrydowy daje planistom wydarzeń prosty sposób na zapewnienie uczestnikom tego, co najlepsze z obu światów. Zamiast zawężać marketing wydarzeń do osobistego lub wirtualnego, dajesz odbiorcom możliwość wyboru na podstawie tego, co najważniejsze.

Hybryda to praktyczna strategia eventowa, która zapewnia:

• Silniejsze powiązania z darczyńcami, którzy mogą uczestniczyć
• Szerokie uczestnictwo w skali globalnej z niższymi kosztami ogólnymi, większą liczbą uczestników i większymi możliwościami nawiązywania kontaktów
• Duże ilości danych do śledzenia interakcji uczestników i wskaźników darowizn
• Osobiste akcenty dzięki ankietom na żywo, grywalizacji i funkcjom śledzenia platformy wydarzeń na żywo i wirtualnie
• Globalne społeczności zjednoczone wokół Twojej sprawy i historii
• Naturalne tworzenie treści z nagraniami do mediów społecznościowych i promocji

Jak wyglądają wydarzenia hybrydowe?

Możesz sprawić, że wszystko, od imprezy wytrzymałościowej, występu, aukcji, gali lub zawodów, stanie się wydarzeniem hybrydowym. Może to oznaczać różne aspekty dla uczestników osobistych lub online, ale ostatecznie chcesz stworzyć poczucie wspólnoty i wspólnoty między dwiema publicznościami.

Prowadzenie wydarzenia za pośrednictwem miejsca online, takiego jak organizacje non-profit, które zamierzamy wprowadzić, zapewnia dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz przed, w trakcie i po wydarzeniu.

3 przykłady udanych wydarzeń hybrydowych

1. Święto stulecia dzieci Shriners

Shriners Children's ma długą reputację przyciągania zwolenników do swojej społeczności w nowy i kreatywny sposób. Kiedy przyszło do setnej rocznicy, zespół organizacji non-profit wiedział, że musi zrobić duże wrażenie, i cóż, udało się. Nie tylko zorganizowali osobiste wydarzenie w listopadzie w Minute Maid Park w Houston w Teksasie, ale także starannie zorganizowali wydarzenie transmitowane na żywo i wyselekcjonowali treści, z których uczestnicy mogą korzystać wirtualnie.

Organizacja zapewniła spójne wrażenia wszystkim uczestnikom dzięki oprogramowaniu do pojedynczych wydarzeń. Uczestnicy osobiście szybko meldowali się za pośrednictwem aplikacji mobilnej wydarzenia, aby wziąć udział w aukcji na żywo i koncercie Dierksa Bentleya. Jednocześnie wirtualni uczestnicy mogli oglądać koncert w zaciszu swoich domów, obok nagranych wywiadów z rodzinami pacjentów i cichej aukcji online .

Wpływ: 750 wirtualnych uczestników, 700 uczestników na żywo i zebrane 1,6 miliona dolarów

Dania na wynos na następne wydarzenie hybrydowe:

• Twórz rozmach: dodaj naturalne momenty dawania uczestnikom online i osobiście za pomocą wirtualnej cichej aukcji.Wyświetlanie przedmiotów, które można sfinansować lub sprzedawanie przedmiotów i towarów o stałej cenie to inne sposoby na zachęcenie do dawania i zapewnienie, że uczestnicy zapamiętają Twoje wydarzenie.
• Kluczowe momenty transmisji na żywo: Transmituj fragmenty wydarzenia na miejscu lub polecane występy i sesje dla wszystkich w czasie rzeczywistym.Dzięki temu wrażenia takie jak koncert Dierksa Bentleya są wprost dostępne dla Twoich gości, niezależnie od wybranego przez nich formatu imprezy.
• Wyjaśnij wpływ: podkreśl swoje „dlaczego” od momentu, gdy osoby wspierające przeglądają stronę Twojego wydarzenia, poprzez osobiste oznakowanie, pasek postępu kampanii online i termometr pozyskiwania funduszy na żywo , świętujący kluczowe kamienie milowe.

2. Rafy Centralnego Karaibskiego Instytutu Morskiego zaczynają działać

Central Caribbean Marine Institute (CCMI) przenosi ocean bezpośrednio do sal lekcyjnych na całym świecie poprzez transmisje na żywo, podwodne lekcje w ramach słynnej hybrydowej serii wydarzeń Reefs Go Live. Poziom kreatywności jest dość wysoki dla zespołu CCMI, który dzieli się nowymi odcinkami i dodatkowymi zasobami dydaktycznymi z uczniami i nauczycielami, aby zaangażować się w zupełnie nowy sposób.

Otwierając swój podwodny świat i miłość do tętniących życiem oceanów i raf koralowych, zespół CCMI dociera do szerszej publiczności. Hybrydowy model wydarzeń daje im platformę umożliwiającą interakcje w czasie rzeczywistym z Centrum Badawczym Little Cayman dla studentów na całym świecie. I oczywiście nagrania są dostępne później, aby osiągnąć więcej dzięki swoim przygodom. Widzowie są następnie zachęcani do zaangażowania się za pomocą prostej strony darowizny, aby wywrzeć jeszcze większy wpływ.

Wpływ: ponad 107 000 widzów w 22 krajach na transmisje w 2022 r.

Dania na wynos na Twoje wydarzenie hybrydowe:

• Udostępnij zawartość wydarzenia: podążaj za łatwo dostępnymi zasobami CCMI, tworząc unikalne materiały szkoleniowe, publikując raport roczny , wysyłając listy od osób, które skorzystały z pracy Twojej organizacji non-profit, lub udzielając uczestnikom instrukcji, aby w dowolnym momencie uzyskać dostęp i uczestniczyć w następne wydarzenie.
• Zbuduj swój program: udostępniaj angażujące sesje lub segmenty, takie jak odcinki Reefs Go Live, główni mówcy, sesje grupowe i dedykowany czas na networking dla rejestrujących, aby wzbudzić ich zainteresowanie Twoim doświadczeniem hybrydowym.
• Uprość proces płatności: daj uczestnikom możliwość bezpośredniego przekazania darowizny i uprość to tak bardzo, jak to możliwe dzięki zaufanym opcjom płatności, takim jak PayPal lub Venmo , a następnie połącz to z wygodą szybkiej płatności mobilnej .

3. Śniadanie BE LOUD w Centrum Zasobów Seksualnych hrabstwa King

King County Sexual Assault Resource Center (KCSARC) przyjęło wieloletnią tradycję i przedstawiło ją na żywo i wirtualnej publiczności. Coroczne BE LOUD Breakfast organizowane przez organizację to wydarzenie, na które kibice z niecierpliwością czekają, aby uczcić to, jak w ciągu ostatniego roku podnieśli głos na rzecz ocalałych. W 2023 roku KCSARC zorganizowało swoje 34. doroczne śniadanie w miejscu w Seattle i online z elementami wirtualnymi dla każdego, kto nie mógł być tam na żywo.

Czy jest lepszy sposób na świętowanie czterech dekad rzecznictwa i postępu niż zgromadzenie jak największej liczby zwolenników bez barier lokalizacyjnych? Następnie KCSARC zaprosił rejestrujących się do udziału w zbieraniu funduszy peer-to-peer w celu podniesienia jeszcze większej świadomości przed głównym wydarzeniem, podczas którego usłyszeli inspirujące historie o nadziei i wyzdrowieniu z programu Empowered Voices organizacji. Wirtualni uczestnicy mogą również przesyłać strumieniowo te przemówienia.

Wpływ: sponsoring od takich nazw jak Amazon, Chase i The Seattle Times

Dania na wynos na Twoje wydarzenie hybrydowe:

• Zjednocz zwolenników poprzez zbiórkę pieniędzy online: pokaż uczestnikom, jak łatwo jest założyć indywidualną stronę zbiórki pieniędzy, i daj kibicom, którzy nie mogą wziąć udziału w zbiórce, możliwość bezpośredniego przekazania darowizny na rzecz Twojej sprawy przed i po wydarzeniu.
• Uznaj sponsoring: wyraź uznanie dla swoich sponsorów i wystawców bezpośrednio w miejscu wydarzenia online i zaoferuj im możliwość nawiązania kontaktu z wirtualnymi uczestnikami za pośrednictwem stoisk cyfrowych, pokoi typu breakout oraz sesji pytań i odpowiedzi.
• Wykorzystaj w pełni zawartość swojego wydarzenia: Ułatw uczestnikom i osobom prowadzącym transmisje na żywo słuchanie niesamowitych mówców dzięki wysokiej jakości transmisjom na żywo dostępnym na żądanie za pośrednictwem Vimeo.Te wciągające rozmowy mogą pomóc Twojej organizacji w dalszym zbieraniu pieniędzy nawet po zakończeniu wydarzenia.

Wybór odpowiedniej platformy wydarzeń hybrydowych

Wszystkie trzy wyróżnione przez nas organizacje mają wyjątkowe podejście do wydarzeń hybrydowych, które odzwierciedla grupę docelową, misję i cele. Przy wsparciu odpowiedniej technologii wydarzeń stworzonej w celu angażowania wirtualnych i osobistych odbiorców w dowolnej strefie czasowej, każda organizacja może skupić się na rozwijaniu relacji z kibicami.

Classy Live zajmuje się wszystkim, od łatwego procesu rejestracji po zarządzanie wydarzeniami i raportowanie. Jak mogłoby wyglądać Twoje wydarzenie, gdybyś miał więcej czasu na skupienie się na doświadczeniu gości?