Jak zbudować skuteczny szablon e-maila do zbierania funduszy

Marketerzy w szkolnictwie wyższym mają unikalny zestaw wyzwań, które różnią się od wielu innych organizacji. Z wielu powodów, ale często dlatego, że istnieje wiele działów należących do tej samej marki, zwykle z dostępem tylko do niewielkiej grupy członków marketingu (jeśli nie jest to zespół jednoosobowy). Niestety, może to często prowadzić do braku wystarczającej liczby osób do opracowywania i utrzymywania kampanii e-mail marketingowych w kampusie, co z kolei prowadzi do braku podstawowych elementów, takich jak szablony wiadomości e-mail do określonych przypadków użycia.

Jako marketer z wyższej półki problem z brakiem szablonów wiadomości e-mail do Twojej dyspozycji polega na tym, że kiedy potrzebujesz szablonu wiadomości e-mail, po prostu go nie ma. To wymaga poświęcenia cennego czasu i zasobów niż tworzenia nowego szablonu za każdym razem, gdy jest on wymagany. Proces ponownego tworzenia szablonu wiadomości e-mail od zera po prostu nie jest opłacalny ani produktywny.

Dlaczego potrzebujesz szablonu e-maila do zbierania funduszy

Jedną z najczęstszych wiadomości e-mail wysyłanych przez cały rok jest wiadomość e-mail dotycząca zbierania funduszy. Bez względu na to, na którym wydziale studiuje student, przez cały rok będą otrzymywać e-maile dotyczące zbierania funduszy, w tym od:

• Mieszkania

• Kierunek wydziału studiów

• Zbieranie funduszy na stypendia

• Zbiórki na filantropię i nie tylko

Przy tak wielu wysyłanych e-mailach dotyczących pozyskiwania funduszy na kampus, Twój zespół marketingowy zaoszczędzi cenny czas i zasoby, aby mieć gotowy nawet podstawowy szablon wiadomości e-mail o zbieraniu funduszy.

Teraz, kiedy mówimy o podstawowym szablonie e-maila do zbierania funduszy, dosłownie mamy na myśli podstawową koncepcję szkieletu, którą można dostosować w razie potrzeby w zależności od wydziału uniwersytetu lub koncepcji pozyskiwania funduszy.

Najlepsze praktyki e-mail marketingu dla szkolnictwa wyższego

Zanim przejdziemy do wskazówek dotyczących projektowania szablonu wiadomości e-mail do zbierania funduszy, musimy poświęcić kilka chwil na omówienie podstawowych najlepszych praktyk w zakresie marketingu e-mailowego. Znajomość tych najlepszych praktyk pozwoli Twojemu zespołowi marketingowemu o krok do przodu, jeśli chodzi o ukończenie szablonu e-maila dotyczącego zbierania funduszy w późniejszym terminie.

Segmentuj i automatyzuj e-maile

Należy rozważyć segmentację i automatyzację wiadomości e-mail, jeśli jeszcze tego nie praktykujesz. Po pierwsze, automatyzacja e-maili pomoże uprościć codzienne zadania, gdy już masz odpowiedni system. Segmentacja pomaga w tym procesie, ponieważ pomaga wysyłać odpowiednie informacje do konkretnych osób.

Wszelkie informacje, które już zebrałeś od absolwentów, obecnych studentów i pracowników, a nawet potencjalnych studentów, możesz wykorzystać na swoją korzyść marketingową. Oto kilka sposobów na rozpoczęcie segmentacji list e-mailowych:

• Stan rejestracji

• Wybór miejsca zamieszkania w kampusie

• Kierunek lub szkoła studiów

• Stała lokalizacja domu

• Kluby towarzyskie i zajęcia pozalekcyjne

• Urodziny

Personalizacja jest niezbędna

Personalizacja odgrywa kluczową rolę w otwieraniu wiadomości. Obecnie pokolenie Z jest podstawowym pokoleniem, które tworzą dzisiejsi studenci. Pokolenie korzysta z poczty e-mail prawie przez całe życie, więc przyciągnięcie ich uwagi nie jest łatwym zadaniem.

Spersonalizowanie wiersza tematu wiadomości to jeden ze sposobów na szybkie przyciągnięcie ich uwagi, ale po tym należy dodać wysokiej jakości, spersonalizowaną treść. Właśnie dlatego odpowiednia segmentacja list e-mail jest tak ważna, ponieważ sprawia, że ​​listy są bardziej skuteczne, jeśli chodzi o wysyłanie najistotniejszych informacji do właściwej osoby w najbardziej odpowiednim czasie.

Źródło: Gmail

Używaj atrakcyjnych wierszy tematu

Nie ma znaczenia, jak dobrze przygotowana jest Twoja wiadomość, jeśli nie masz atrakcyjnego wiersza tematu wiadomości e-mail, który zaintryguje czytelników na tyle, aby skłonili ich do kliknięcia i otwarcia wiadomości. Podczas tworzenia szablonu wiadomości e-mail do zbierania funduszy ten krok może być nieco trudny, ponieważ chcesz uniknąć zbyt spamerskiego brzmienia. Niektóre słowa mogą spowodować, że Twoja wiadomość trafi prosto do skrzynki ze spamem, jeśli nie będziesz ostrożny, więc jeśli chcesz utworzyć przekonujący temat, upewnij się, że nie jest odczytywana jako spam.

Kilka dobrych przykładów to:

• # sposobów, w jakie możesz pomóc

• Nic nas teraz nie powstrzyma, >Imię!<

• X powodów, dla których potrzebujemy Twojej pomocy

• Możesz być zmianą

Testy A/B mają kluczowe znaczenie dla ogólnego sukcesu Twojej kampanii e-mailowej dotyczącej pozyskiwania funduszy

Wreszcie, istotną częścią Twojej strategii e-mail marketingowej jest poświęcenie czasu na przetestowanie każdej wiadomości przed wysłaniem. Testy A/B kampanii e-mailowych zapewnią Ci cenne informacje, które mogą przyczynić się do ogólnego sukcesu Twojej kampanii lub go złamać.

Źródło: Emma

5 wskazówek, jak zaprojektować szablon e-maila do zbierania funduszy

Mając jasne zrozumienie naszych najlepszych praktyk w zakresie marketingu e-mailowego i wiedzę na temat tego, jak mogą one wpłynąć na Twoje działania związane ze zbieraniem funduszy, nadszedł czas, aby rozpocząć projektowanie szablonu wiadomości e-mail dotyczącej pozyskiwania funduszy. Dzięki tym pięciu wskazówkom możesz zaprojektować szablon wiadomości e-mail o zbieraniu funduszy, który jest na tyle prosty, że można go używać w wielu wydziałach na całej uczelni.

1. W nagłówku umieść odpowiednie informacje „od”

Posiadanie atrakcyjnego wiersza tematu to tylko część dobrego nagłówka wiadomości e-mail, który czytelnicy będą chcieli otworzyć. Warto również upewnić się, że podczas projektowania szablonu wiadomości e-mail dotyczącej zbiórki pieniędzy podałeś odpowiednią nazwę „od”.

Jeśli chodzi o przesłanie komuś środków, szanse są nikłe, jeśli osoba pytająca jest nieznana odbiorcy. W przypadku zbierania funduszy na szkolnictwo wyższe czasami wystarczy po prostu wysłanie od rektora uczelni, bo to zaufany urzędnik na kampusie.

Jeśli chodzi o zbiórki funduszy dla konkretnego wydziału, obowiązuje ta sama koncepcja, więc zamiast wysyłać od konkretnego nauczyciela z wydziału, prawdopodobnie uzyskasz więcej darowizn od dziekana wydziału, ponieważ studenci prawdopodobnie lepiej zrozumieją, kto jest to werset do nauczyciela, którego być może wcześniej nie spotkali.

2. Przygotuj bank historii

Projektując szablon wiadomości e-mail do zbierania funduszy, chcesz mieć pewność, że będzie można go łatwo dostosować. Marketerzy wiedzą, jak ważne jest uwzględnienie elementu historii w swoich e-mailach dotyczących pozyskiwania funduszy, a ta sama koncepcja dotyczy szkolnictwa wyższego. Jednak jedna historia nie zaspokoi potrzeby różnych zbiórek pieniędzy w całym kampusie.

Dlatego stworzenie banku historii jest kluczowe. Posiadanie dobrego wyboru „historii sukcesu” jest nieocenione, a Twój dział powinien konsekwentnie szukać tych historii, ponieważ to one przyciągają serca czytelników.

Chcesz się upewnić, że te historie uchwycą:

• Różnorodność emocji

• Jak zbiórka pieniędzy wpłynęła na osobę w historii?

• Znaczenie organizacji i praca, którą wykonują

Źródło: Monitor kampanii

3. Miej spójny branding, który pasuje do brandingu Twojego kampusu

Branding jest wszystkim. To jest to, co wiąże Twoje materiały marketingowe z Twoją organizacją i jej misją. Tworząc szablon e-maila do zbierania funduszy, chcesz mieć pewność, że używasz tego samego brandingu, który pojawiałby się w innych materiałach marketingowych z Twojego kampusu. Jeśli tego nie zrobisz, czytelnicy będą mieli trudniejsze określenie, od kogo pochodzi e-mail, i będzie mniej prawdopodobne, że zechcą udzielić pomocy na cel, na który zbierasz fundusze.

Źródło: Emma

4. Dobrze wykorzystaj obrazy i wideo w swojej wiadomości

Większość początkujących marketerów popełnia błąd, myśląc, że copywriting jest podstawowym elementem układanki. Chociaż odgrywa bardzo ważną rolę, podobnie jak obrazowanie. Dlatego podczas projektowania szablonu wiadomości e-mail o zbiórce funduszy należy wybrać obszerną próbkę filmów i obrazów, które można wykorzystać do przekazania dowolnej wiadomości, którą chcesz wysłać swoim czytelnikom.

W tym przykładzie od ME do We, czytelnicy natychmiast czują radosną atmosferę z obrazów, a tekst nagłówka jest wart uwagi, ponieważ wyraźnie stwierdza, że ​​szukają wkładu, ale nie bez powodu. Gdy czytelnik przewija, widzą, że wiadomość ma zostać wysłana po wakacjach, aby zachęcić do dalszego dawania przez cały sezon. To właśnie ten początkowy ciepły i zachęcający obraz przykuł uwagę czytelnika, niekoniecznie tekst, i to właśnie stworzyło nastrój dla reszty wiadomości.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

5. Projektuj z myślą o responsywności

Oto ciekawostka, o której należy pamiętać podczas projektowania szablonu wiadomości e-mail dotyczącej zbiórki pieniędzy:

Aktywność mobilna odpowiada za prawie połowę światowego ruchu internetowego.

Ponieważ coraz więcej osób przechodzi z komputerów stacjonarnych na urządzenia mobilne i tablety, ważniejsze niż kiedykolwiek jest posiadanie przynajmniej responsywnego projektu poczty e-mail. Posiadanie responsywnego projektu oznacza, że ​​Twój e-mail lub strona internetowa zmieni sposób wyświetlania w zależności od rozmiaru używanego ekranu.

Jednak bycie naprawdę przyjaznym dla urządzeń mobilnych to inna historia. Konstrukcja przyjazna dla urządzeń mobilnych zapewnia, że ​​e-mail lub strona internetowa będą wyglądać tak samo bez względu na to, na jakim urządzeniu są wyświetlane. Choć brzmią tak samo, są bardzo różne. Dzięki responsywnemu projektowi nie wszystko jest gwarantowane, aby wyświetlać się tak, jak chcesz, podczas gdy będzie to projekt przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Źródło: Emma

Zakończyć

Te pięć wskazówek dotyczących projektowania szablonu wiadomości e-mail do zbierania funduszy może i zapewni, że nie tylko tworzysz odpowiednie wiadomości e-mail, oszczędzając cenny czas i zasoby, ale można je również zastosować w innych kampaniach e-mailowych. Dlatego pamiętaj o tych pięciu wskazówkach dotyczących projektowania:

• Uwzględnij odpowiednie nazwy „Od” w informacjach nagłówka wiadomości e-mail

• Przygotuj bank historii

• Utrzymuj spójny branding

• Dołącz trafne i atrakcyjne obrazy i filmy

• Projektuj z myślą o responsywności

Emma pomogła ponad 500 uniwersytetom na całym świecie stworzyć i zautomatyzować ich kampanie e-mailowe, więc dlaczego nie pozwolić im pomóc? Skontaktuj się z nami już dziś, aby wypróbować demo.