Jak aplikacje do zarządzania magazynem mogą pomóc w szybszym przemieszczaniu zapasów (i jak to działa)

Zarządzanie magazynem w e-commerce nie jest dla osób o słabym sercu.

Dużo się tu dzieje.

Lista przychodzących i wychodzących zamówień... wtedy trzeba też zadbać o zwroty i wymiany.

Czy wspomniałem, że etykiety wysyłkowe i materiały opakowaniowe również będą Twoim obowiązkiem? Tyle się dzieje…

Problem polega na tym, że klienci wiele oczekują od firm internetowych. A dlaczego mieliby tego nie robić?

Dzięki gigantom handlu elektronicznego, takim jak Amazon, nawet najmniejsze konfiguracje internetowe muszą teraz myśleć o szybkich dostawach.

Po założeniu firmy pierwszą rzeczą, którą powinieneś rozważyć, jest praca nad swoim łańcuchem dostaw.

Jeśli jesteś pewny siebie, ponieważ posiadasz stopień naukowy w zakresie łańcucha dostaw lub zarządzania projektami, to przepraszam za pęknięcie bańki, to niewiele pomoże.

W końcu praktycznie robienie rzeczy różni się od czytania tych książkowych teorii zapisanych w podręcznikach.

Więc jakie jest rozwiązanie?

Automatyzacja to Twoja odpowiedź. Mówię tutaj o systemie zarządzania zapasami magazynowymi, z którego korzysta wielu detalistów, aby usprawnić swój łańcuch dostaw.

Brzmi zbyt technicznie, prawda?

Ale nie martw się. Ten łatwy w obsłudze przewodnik po zarządzaniu zapasami magazynowymi zawiera wszystko, co pomoże Ci zarządzać zapasami jak profesjonalista.

Oto krótkie zestawienie tego, co planuję omówić w dzisiejszym poście:

• Krótkie wprowadzenie do systemu zarządzania magazynem
• Jak aplikacje do zarządzania magazynem mogą pomóc w szybszym przenoszeniu zapasów (i jak to działa)
• Rodzaje systemów zarządzania magazynem
• Najlepsze aplikacje do zarządzania magazynem na rok 2021
• Usprawnienie zarządzania zapasami dzięki Debutify

Łał! To jedna wielka lista. Nie denerwować. Postaram się wszystko po prostu wyjaśnić. Po prostu trzymaj się i czytaj do końca, aby nie przegapić niczego ważnego.

Co to jest system zarządzania magazynem?

System zarządzania magazynem to program (oprogramowanie), który wykonuje codzienne zadania magazynowe. Obejmuje to wiele rzeczy, w tym:

• Zarządzanie zapasami i sprzętem
• Śledzenie ilości przesyłek
• Bezpieczne przechowywanie zapasów
• Prowadzenie ewidencji dostaw przychodzących i wychodzących
• Wsparcie dla różnych metod wysyłki
• Zaawansowane raportowanie i nie tylko

Czym więc dokładnie system zarządzania magazynem nie potrafi tradycyjny WMS?

Jak aplikacje do zarządzania magazynem mogą pomóc w szybszym przemieszczaniu zapasów (i jak to działa)

Najpierw musisz śledzić ekwipunek.

To najtrudniejsza część całej konfiguracji detalicznej.

Aby to wyjaśnić,

1. Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym

Teraz musisz pamiętać,

Zbyt duże zapasy mogą spowodować, że produkty osiągną termin ważności. Podobnie zbyt mały zapas może skutkować niedoborem zapasów. Nie chcesz tego.

Aplikacje do zarządzania magazynem mogą określić dokładną ilość posiadanych zapasów.

Ponieważ możesz skanować kody kreskowe najnowszych zapasów, nie ma również ryzyka skurczu.

Nie tylko to, ale system zarządzania magazynem wspiera również zaawansowaną analitykę zamówień.

Teraz jest to jedna niesamowita funkcja, która pozwala:

• śledzić aktualny poziom zapasów
• śledź swoje niedostarczone zamówienia
• śledź wartości koszyka
• śledź koszty wysyłki i wiele innych rzeczy

Kolejną zaletą korzystania ze zautomatyzowanego systemu WMS jest...

2. Szybka wysyłka

Jaki jest Twój standardowy czas dostawy?

Trzy dni? 5 dni?

Jak możesz sobie wyobrazić rozwój firmy w takich terminach dostaw, gdy inni oferują wysyłkę tego samego dnia?

Dla ponad 97% klientów szybka wysyłka oznacza dostawę tego samego dnia.

To, co robi zautomatyzowany WMS, to dokładne określenie czasu dostawy. Pomaga to klientom zarządzać ich oczekiwaniami.

Z wyprzedzeniem dowiedzą się, kiedy dokładnie otrzymają paczki na wyciągnięcie ręki.

Oznacza to, że nawet jeśli korzystasz z dwudniowego modelu dostawy, nie zawiedziesz kupujących.

Co jeszcze? Dowiedzmy Się...

3. Pomaga aktualizować Twoje zamówienia

Najlepszą rzeczą w aplikacjach do zarządzania magazynem jest to, że integrują się z Twoją platformą. Umożliwia to inteligentne zarządzanie i organizowanie zapasów.

Ponieważ wszystko jest tak usprawnione, nie ma szans, aby klient złożył zamówienie na produkt, którego nie ma w magazynie.

Możesz także obniżyć koszty pracy za pomocą zautomatyzowanego WMS. Oto jak...

4. Zmniejszone koszty pracy

Przeprowadźmy szybki eksperyment...

Musisz wpisać „cena systemów zarządzania magazynem e-commerce” w pasku wyszukiwania Google.

Co dostałeś?

Widzisz, WMS jest drogi.

Ale oto haczyk...

Cena rekompensuje to wzrostem wydajności. Ponadto zautomatyzowany system WMS oznacza, że ​​Twoi pracownicy mogą zainwestować swój czas w inne ważne sprawy.

A więc tak, zaoszczędzi Ci to również dużo kosztów pracy.

Możesz również zadowolić swoich klientów, korzystając z systemu zarządzania magazynem...

5. Usprawnione zwroty (największy!)

Najbardziej niepożądana część prowadzenia sklepu internetowego...

Ale chociaż nienawidzisz zwrotów, nadal są one częścią Twojej firmy (i zdarzają się często).

System zarządzania magazynem pozwala na szybką i sprawną obsługę zwrotów.

Wynik?

Zadowoleni klienci (czy muszę ci w ogóle mówić, dlaczego potrzebujesz więcej zadowolonych kupujących na pokładzie?)

Starałem się dać Ci wystarczająco dużo powodów, aby zainwestować ciężko zarobione pieniądze w WMS. Co dalej?

Czas na rozeznanie. Zacznijmy od typów…

Rodzaje systemów zarządzania magazynem (jak działają)

Najczęściej używane typy WMS to:

1. Samodzielny system

Systemy autonomiczne mają tylko funkcje zarządzania magazynem. Jeśli jesteś startupem i nie szukasz czegoś rozbudowanego, jest to najlepsza opcja.

Możesz zarządzać zarówno operacjami magazynowymi, jak i zapasami za pomocą samodzielnego WMS.

Oto kilka rzeczy, którymi możesz zarządzać za pomocą samodzielnego systemu:

• Zbieranie i pakowanie
• Zwroty
• Dostawa
• Skanowanie kodów kreskowych
• Liczba cykli
• Zarządzanie zapasami

Samodzielne systemy są dobre, jeśli Twoje potrzeby są ograniczone. Ale możesz rozważyć solidny system, jeśli widzisz, że się rozwijasz. A może moduł ERP?

2. Moduł ERP

Możesz również rozważyć moduł ERP, jeśli chcesz usprawnić operacje w łańcuchu dostaw.

Co to jest moduł ERP?

To w zasadzie oprogramowanie, które pomaga właścicielom efektywnie zarządzać ich zasobami. Mam tu na myśli HR, marketing i finanse oraz CRM.

Moduł ERP jest drogi. Ale to najlepsza inwestycja, jaką możesz dziś zrobić dla swojej firmy. W rzeczywistości obniży to pozostałe koszty o połowę, ponieważ możesz zastąpić wszystkie istniejące systemy tą bestią.

Możesz też spróbować...

3. Systemy oparte na chmurze

Dla szybkiej i bezproblemowej integracji nie ma tak odpowiedniej opcji, jak systemy oparte na chmurze.

Dzięki takim systemom możesz cieszyć się lepszym bezpieczeństwem, bez rozbijania banku.

Nie tylko to, ale także pomoże Ci dużo zaoszczędzić na utrzymaniu IT.

WMS w chmurze to:

• Skalowalny
• Przyjazny użytkownikowi
• Bezpieczne
• Elastyczny

O co więcej można prosić?

Najlepsze zachowaliśmy na koniec...

4. Moduł łańcucha dostaw

Najlepszy ze wszystkich.

SCM zawiera wszystko, co mają w zanadrzu systemy autonomiczne lub zintegrowane.

Istnieją funkcje zarządzania magazynem. Dodatkowo możesz również skorzystać z różnych aspektów łańcucha dostaw.

Są drogie. Należy również pamiętać o konserwacji i kosztach instalacji.

Zainwestuj w ten, jeśli wszystko jest gotowe do szybkiego skalowania swojego biznesu. Nie musisz jednak wyrzucać dużej ilości gotówki, jeśli jesteś w fazie początkowej.

Omówiliśmy już większość naszej listy. Czas rzucić okiem na niektóre z najlepszych aplikacji do zarządzania magazynem, które możesz wypróbować w swojej firmie.

Najlepsze aplikacje do zarządzania magazynem na rok 2021

1. Kierownik magazynu 3PL

3PL to system oparty na chmurze, który jest wyposażony w nowoczesny interfejs i szereg inteligentnych funkcji przepływu pracy.

John Watkins i Nancy Rohman wprowadzili go, gdy prowadzili własny magazyn.

Oznacza to, że wszystko, co otrzymasz w pakiecie, zostało zaprojektowane przez profesjonalistów.

Oto, co otrzymasz wybierając 3PL dla swojej firmy:

• Skalowalność/rozbudowa
• Mobilne skanowanie kodów kreskowych
• Rozliczenia zaawansowane
• Skanowanie/pakowanie/weryfikacja przesyłek
• Zarządzanie zapasami
• Zarządzanie scentralizowane

Jedynym minusem jest to, że przed rozpoczęciem korzystania z tego oprogramowania musisz przejść szkolenie. Również ich sekcja rozliczeniowa jest dość skomplikowana.

Kolejnym niesamowitym systemem WMS, który możesz wypróbować, jest…

2. Statek Bob

ShipBob bezproblemowo integruje się z Shopify. Dzięki łatwej integracji oprogramowanie to współpracuje z szeroką gamą narzędzi. Na przykład możesz go używać z narzędziami do e-mail marketingu i SMM.

Oto, co ShipBob ma w zanadrzu dla swoich użytkowników...

• Zarządzanie zapasami i prognozowanie popytu
• Obsługa zamówień
• Integruje się z wiodącymi platformami zwrotów i śledzenia zamówień
• Niezliczone rozwiązania w zakresie frachtu i wysyłki
• Marketing e-commerce, CRM i obsługa klienta
• Finansowanie społecznościowe
• Podatki i finansowanie

Doszliśmy do ostatniej opcji...

3. NetSuite WMS

Możesz również wypróbować NetSuite w zakresie podstawowych potrzeb związanych z zarządzaniem zapasami i magazynem.

Chociaż umożliwia sortowanie, odbieranie i kilka innych zadań, nie jest skutecznym systemem ERP.

Jeśli szukasz produktu typu all-inclusive, proponuję wybrać jeden z dwóch, o których wspomniałem powyżej.

NetSuite jest przeznaczony dla startupów, które po raz pierwszy pracują z WMS.

Oto niektóre z wielu funkcji, które NetSuite oferuje swoim klientom:

• Odbiór, kompletacja i liczenie cykli
• Zarządzanie zadaniami
• Efektywna obsługa zwrotów
• Mobilne skanowanie kodów kreskowych
• Podstawowe funkcje zarządzania zapasami
• Kilka wtyczek innych firm

A teraz wyjdź i zrób to...

Usprawnij zarządzanie zapasami dzięki Debutify... Już dziś!

Rozpoczęcie nowego biznesu jest ekscytujące. Ale w całym podekscytowaniu związanym z jego prowadzeniem można przeoczyć zarządzanie zapasami i magazynowanie.

Problem polega na tym, że sprawy mogą szybko pójść nie tak, jeśli nie masz odpowiedniego systemu WMS.

Czy zastanawiałeś się kiedyś, co może się stać, jeśli nie masz zautomatyzowanego systemu WMS, który poradzi sobie ze wszystkim za Ciebie?

Zapasy mogą być zagubione

Możesz wysyłać niewłaściwe produkty do swoich klientów

Zabrakło miejsca do przechowywania zapasów

Twoja firma może nie nadążać za popytem (brak zapasów)

Wszystkie te sytuacje mogą zrujnować twoje repozytorium. Po co cierpieć, kiedy możesz zainwestować w oprogramowanie do zarządzania magazynem dla swojej firmy?

Równie ważne jest, abyś śledził zapasy, ale kupujący mogą również mieć pytania na ten temat.

Co powiesz na korzystanie z dodatków Inventory Quantify i Order Tracking, aby zapewnić swoim klientom swobodę, na którą zasługują.

Zapewnij swoim klientom większe możliwości dzięki dodatkom Debutify do śledzenia ilości zapasów i śledzenia zamówień już dziś!

14-dniowa BEZPŁATNA wersja próbna — instalacja jednym kliknięciem — karta kredytowa nie jest wymagana