Jak napisać wiadomość B2B?

Bez względu na branżę, rodzaj czy wielkość prowadzonej działalności, silna obecność na rynku B2B jest nie lada wyzwaniem.

Konkurencja jest silna; w ofercie jest już tak wiele produktów i usług, że nawet rozpoczęcie pracy może wydawać się onieśmielające. Ale jeśli masz odpowiednią strategię content marketingową, która Cię wspiera, nie będziesz musiał się martwić.

Tworzenie silnej strategii content marketingu B2B oznacza decydowanie, jakie wiadomości chcesz pisać i wysyłać i do kogo.

Im szybciej zrozumiesz, że bez świetnych przekazów content marketingowych nigdzie się nie uda, tym lepiej. Możesz mieć genialny pomysł na biznes, a nawet lukę rynkową, która czeka, aż go wypełnisz.

Ale nie jest to nic warte, jeśli nie komunikujesz tego właściwie. A ponieważ od czegoś trzeba zacząć, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak napisać swoją pierwszą wiadomość B2B .

Dlaczego potrzebujesz strategii content marketingu B2B?

Słyszałeś wyrażenie „treść jest królem” setki razy, ale nie masz pewności, czy tak jest i dlaczego.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz jako firma B2B, czy chcesz przenieść swój biznes na nowy poziom, pisanie treści jest jedną z twoich najsilniejszych broni.

86% firm twierdzi, że budowanie świadomości marki jest ich celem numer jeden w marketingu B2B. Ale korzyści płynące z napisania bezbłędnej pierwszej wiadomości B2B i wielu innych wiadomości, które nadejdą, obejmują również:

• Nawiązanie kontaktu z innymi firmami z Twojej branży
• Pozycjonowanie się na rynku
• Sieć
• Pozyskiwanie leadów i kierowanie do właściwych leadów
• Wzrost sprzedaży i ROI

Jeśli nie wyślesz żadnych wiadomości lub nie wyślesz ich w niewłaściwy sposób, będziesz miał wiele możliwości, aby poprawić swój sukces biznesowy i znaleźć odpowiednich klientów, partnerów lub inwestorów.

Jak napisać swoją pierwszą wiadomość B2B?

Znaczenie pisania i wysyłania bezbłędnych wiadomości B2B jest bezdyskusyjne, zwłaszcza w świecie po COVID. Dlatego przedstawimy to dla Ciebie krok po kroku. Oto jak rozpocząć tworzenie pierwszej wiadomości B2B i od niej kontynuować pisanie bezbłędnych wiadomości.

#1. Czy badania branżowe

Zanim zaczniesz pisać, musisz zrobić kilka badań. Chcesz wiedzieć, co dzieje się na rynku i jakie komunikaty już tam są.

Najlepszym sposobem na to jest:

• zidentyfikuj swoich bezpośrednich konkurentów
• analizować ich kanały dystrybucji treści
• notuj ich strategie, przekazy i odbiorców

Spróbuj dowiedzieć się jak najwięcej o rodzaju publikowanych treści, częstotliwości publikowania, stylu pisania i innych czynnikach kształtujących strategię content marketingu.

Pomoże Ci to uzyskać ogólne pojęcie o tym, jak sprawy są obsługiwane w Twojej branży. Możesz użyć go jako inspiracji lub motywu do wymyślenia czegoś zupełnie nowego i wyjątkowego.

#2. Ustawić cel

Każdy z Twoich przekazów marketingowych będzie się różnił w zależności od efektu, jaki chcesz dzięki niemu osiągnąć. Dlatego chcesz wybrać konkretny i jasny cel swojej pierwszej wiadomości B2B.

Co chcesz osiągnąć dzięki tej wiadomości? Spróbuj odpowiedzieć na to pytanie jak najdokładniej. Oto kilka przykładów:

• napisać wysokiej jakości post na blogu, który będzie czytany przez tysiące osób, a tym samym podniesiesz świadomość marki
• wyślij zwycięską wiadomość e-mail, aby nawiązać komunikację z interesariuszami
• promuj swoją usługę wizualnie za pomocą treści w mediach społecznościowych i zwiększaj sprzedaż

Estelle Liotard, ekspert ds. pisania ze strony GetGoodGrade, zgadza się:

„Nie możesz napisać ani wysłać zwycięskiej wiadomości B2B, nie wiedząc dokładnie, jaki jest Twój cel. Ustaw KPI, poznaj swój cel i określ, jak planujesz go osiągnąć. Wtedy możesz śmiało napisać wiadomość wysokiej jakości”. Wyznaczenie celu pomoże Ci skierować swój przekaz do właściwych osób i sprawić, że odniesie on sukces.

#3. Zdefiniuj grupę docelową

Jeśli chodzi o pisanie wiadomości B2B, twoją grupą docelową są interesariusze innych firm. Różne komunikaty będą miały na celu dotarcie do różnych interesariuszy, więc upewnij się, że identyfikujesz je na wczesnym etapie procesu.

Istnieje wiele rodzajów interesariuszy B2B, do których możesz spróbować dotrzeć:

• decydenci w firmie
• użytkowników końcowych Twoich produktów lub usług
• potencjalnych partnerów biznesowych
• inwestorzy
• kadra kierownicza niskiego lub wysokiego szczebla

Zdecyduj, dla kogo jest ta wiadomość, zanim rozpoczniesz proces pisania. Upewnij się, że kierujesz przekaz do właściwych osób, aby upewnić się, że w pełni wykorzystuje swój potencjał.

#4. Wybierz odpowiedni kanał/platformę

Teraz, gdy znasz już cel i grupę docelową swojej pierwszej wiadomości B2B, nadszedł czas, aby zdecydować, której platformy lub kanału komunikacji użyć do jej wysłania. Istnieje wiele kanałów dystrybucji treści, z których możesz skorzystać:

• platforma społecznościowa (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter)
• marketing e-mailowy
• influencer marketing
• blogowanie
• treści sponsorowane
• treści edukacyjne (e-booki, tutoriale)
• wydarzenia (webinaria, wirtualne konferencje, wideo na żywo, pytania i odpowiedzi)

Wybór kanału będzie zależał głównie od interesariuszy, do których chcesz dotrzeć. Na przykład bezpośredni marketing e-mailowy najlepiej nadaje się do dotarcia do decydentów firmy, podczas gdy media społecznościowe są lepsze dla kadry kierowniczej niższego szczebla.

Jedyną rzeczą, której nie chcesz robić, jest wysyłanie tej samej wiadomości do wszystkich docelowych interesariuszy przy użyciu wszystkich kanałów komunikacji. Byłaby to ogromna strata czasu i pieniędzy.

Wybierz więc odpowiedni kanał dla swojej pierwszej wiadomości B2B i wszystkich wiadomości do naśladowania.

#5. Szanuj wizerunek marki

Twoja firma B2B powinna zawsze dążyć do wysyłania spójnego przekazu marki, niezależnie od rozpowszechnianych komunikatów marketingowych. Oznacza to, że wszystkie zasady marki powinny być widoczne i wspierane w pierwszych i kolejnych przekazach content marketingowych.

Upewnij się, że ustanawiasz i zawsze używasz:

• osobowość marki
• styl pisania
• kolory marki, czcionka i wygląd
• propozycja wartości marki

Powinno to być unikalne dla wszystkich Twoich wiadomości, w tym pierwszej. Konsekwencja w pisaniu i brandingu pomoże Ci zbudować wiarygodność, zwiększyć współczynnik konwersji i stać się rozpoznawalnym dla potencjalnych klientów lub partnerów.

#6. Pisz profesjonalnie

Sposób, w jaki napiszesz swoją wiadomość B2B, w dużej mierze wpłynie na to, jak ludzie ją postrzegają i czy zareagują na nią we właściwy sposób, czy nie. Musisz rozwinąć odpowiednie umiejętności pisania biznesowego i trzymać się podstawowych zasad skutecznego pisania content marketingu.

Oto, co to oznacza:

• pisz jasno i zwięźle
• szybko przejdź do sedna
• unikaj poetyckiego, nazbyt opisowego języka
• pisz naturalnie i unikaj zbyt technicznego słownictwa lub pompatycznych fraz
• podać fakty, informacje i dane

Na początku może to być wyzwaniem, ale praktyka czyni mistrza. Ponadto witryna do pisania writeversity ma ekspertów od pisania, którzy mogą pomóc w dopracowaniu pisania na wypadek, gdybyś potrzebował pomocy. Im więcej piszesz, tym łatwiej będzie ci przestrzegać tych zasad.

Załóżmy więc, że piszesz e-mail B2B do potencjalnego leada:

• napisz temat, który ujawnia treść e-maila
• otwórz z najważniejszymi informacjami
• skorzystaj z odpowiedniego dostawcy danych B2B, aby wesprzeć swoje roszczenia wiarygodnymi danymi
• dodaj wizualizacje i elementy projektu, które wspierają Twoją markę

Pisanie jak profesjonalista oznacza respektowanie podstawowych zasad pisania biznesowego, aby Twoja wiadomość była jasna i skuteczna.

7. Nadać cechy osobiste

Chcesz, aby Twój docelowy czytelnik czuł się doceniony i wyjątkowy. Nie chcesz, aby poczuli się jak kolejne ogniwo w Twoim łańcuchu. Dlatego personalizacja ma znaczenie.

Personalizacja jest jeszcze ważniejsza w pisaniu treści B2B niż w B2C. Dzieje się tak, ponieważ wiadomości B2B mają na celu nawiązanie komunikacji i umożliwienie wysłania bezpośredniej wiadomości.

Dlatego przy pierwszej wiadomości B2B postaraj się:

• dowiedzieć się jak najwięcej o odbiorcy
• spersonalizuj treść
• zadawaj im pytania, na które będą chcieli odpowiedzieć
• wywołać odpowiedź

Skupienie się na personalizacji w pisaniu B2B zapewni Ci odpowiedź, której potrzebujesz i sprawi, że Twoje przekazy content marketingowe będą bardziej skuteczne.

Końcowe przemyślenia

Napisanie pierwszej wiadomości B2B to tylko wierzchołek góry lodowej. Pomoże Ci rozpocząć tworzenie rutyny pisania treści, która pomoże Ci osiągnąć Twoje cele w przyszłości.

Mamy nadzieję, że 7 wskazówek dotyczących pisania udostępnionych powyżej pomoże Ci zbudować i przyjąć skuteczną strategię pisania B2B i sprawi, że wszystkie Twoje wiadomości będą silne i skuteczne.