Jak napisać rezygnację – przewodnik krok po kroku

List rezygnacyjny przedstawia przemyślane powody, dla których możesz chcieć odejść z pracy. Co więcej, pokazuje, w jaki sposób chcesz przekazać takie powody swojemu szefowi w najbardziej profesjonalny sposób. Ale pisanie listu z rezygnacją wydaje się być zadaniem słonia, biorąc pod uwagę, że wydaje się, że wiąże się to z pewnymi profesjonalnymi wytycznymi w przygotowaniu. Ponadto zadania jako takie związane z profesjonalnym pisaniem mogą czasami zostać przekazane ekspertom.

Z dala od takich roszczeń, ten artykuł przedstawia ważne wskazówki, które pomogą Ci napisać rezygnację w każdej sytuacji.

Dlaczego list rezygnacyjny jest ważny?

W większości przypadków jest to ostatnia linia zakończenia pracy lub zatrudnienia w określonej firmie lub organizacji. Następuje to później po poinformowaniu odpowiednich kwartałów o wypowiedzeniu osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. List rezygnacyjny może być po prostu napisany na kartce papieru, ale ma on duże znaczenie w kontekście zawodowym.

Zobaczmy, dlaczego to takie ważne:

Niebezpieczne jest opuszczenie organizacji z niejasnym zamiarem, porozumieniem i w złym stanie. Dlatego sporządzenie listu rezygnacyjnego jest miłym zamiennikiem takiej dyskredytacji.

List rezygnacyjny jest całkowitym dowodem formalności i wyraża uprzejmość i szacunek dla firmy jako organu korporacyjnego. Mówi wiele o Twoim charakterze i profesjonalizmie, a także pomaga poprawić relacje z takimi organizacjami. Może to bardzo pomóc, gdy ubiegasz się o przyszłe możliwości kariery. Ponadto pomaga firmie zorganizować się po Twoim odejściu i w krótkim czasie znaleźć godnego zastępcę na Twoje stanowisko. Właściwa rezygnacja da Ci pewność, że Twoje doświadczenie zawodowe w takiej organizacji zostanie dodane do Twojego CV.

Co zawrzeć w piśmie rezygnacyjnym?

Podczas sporządzania listu rezygnacyjnego nie można pominąć istotnych szczegółów i struktur. Te dane są niezbędne odbiorcy, a struktury komunikują twoją formalność. Powinieneś zawrzeć te elementy w swoim piśmie rezygnacyjnym:

• Nagłówek – Dane kontaktowe
• Pozdrowienia
• Twoje oświadczenie o rezygnacji
• Twoje powody i cel rezygnacji
• Kilka zdań oferujących pomoc w procesie transformacji
• Akapit wyrażający wdzięczność za możliwość pracy
• Prośba o referencje lub list polecający do przyszłych celów
• Profesjonalny podpis
• Podpis

Nagłówek:

Twój nagłówek niekoniecznie musi być spersonalizowanym nagłówkiem firmowym zawierającym dane kontaktowe nadawcy lub firmy, powinien jednak zawierać imię i nazwisko, opis stanowiska, numer telefonu i adres e-mail, a także dane przełożonego i firmy. Nie powinieneś zapominać o dacie. Jeśli pismo zostanie wysłane e-mailem, dołącz te dane na końcu listu, po podpisaniu.

Pozdrowienie:

Przekaż swoje pozdrowienie i adres swojemu przełożonemu, a powinno to nastąpić z przyjaznym, ale formalnym powitaniem. Coś w stylu „Drogi Panie/Pani/Dr. ABC".

Rezygnacja:

Ta część zawiera Twoją rezygnację i powinna znaleźć odzwierciedlenie w pierwszym oświadczeniu. Powinieneś również ogłosić swój ostatni dzień w pracy w tej sekcji. Jednak zanim to zrobisz, sprawdź określoną liczbę dni/tygodni wymaganych do powiadomienia swojego przełożonego. W przypadku większości stanowisk na ogłoszenie wymagane są dwa tygodnie lub miesiąc. Pomoże to firmie sumiennie przygotować się na godną wymianę.

Przyczyny i cel rezygnacji:

Jest to jednak opcjonalne. Możesz podać powód swojego odejścia – rozpoczęcie innej pracy, założenie rodziny, zapisanie się na studia, względy zdrowotne itp. Ogłaszając takie oświadczenie, zachowaj pozytywne nastawienie, czyli nie wyrażaj w pełni swojego niezadowolenia lub niechęci do usług firmy.

Twoja pomoc w procesie przejścia:

Zadaniem firmy będzie znalezienie godnego zastępcy na Twoje stanowisko. O ile nie będziesz niedostępny do wykonania zadania, zaoferuj swoją pomoc w procesie szkolenia nowego pracownika z elementów pracy. Pomaga cementować przyjazne relacje między Tobą a firmą.

Równie dobrze możesz zmaksymalizować okres, aby ukończyć niewykonane zadania.

Twoja wdzięczność za możliwość pracy:

Profesjonalnie podziękować firmie za powierzenie i umożliwienie pracy. Tutaj, zanim ocenisz politykę płacową firmy, przedstaw ważne punkty i wnioski, których nauczyłeś się na swojej roli i jak ukształtowała ona Twoją karierę. Jeśli chcesz, wspomnij menedżera i firmę jako punkt odniesienia dla innych firm.

Prośba o rekomendację lub referencje:

Jeśli to konieczne na kolejnym etapie kariery, możesz poprosić szefa o list polecający sygnatariusza. Dodaje jakości do Twojego doświadczenia zawodowego i daje przewagę podczas poszukiwania innych lukratywnych miejsc pracy.

Profesjonalny podpis/podpis:

„Z poważaniem” lub „Z poważaniem” wystarczą lepiej, aby się podpisać. Następnie wraz z podpisem.

Sprawdź, wyślij i upewnij się, że Twój list zostanie dobrze odebrany przez odbiorcę w najlepszych warunkach.

Wskazówki, jak napisać rezygnację

Twój list rezygnacyjny powinien być ostatecznie krótki, z powyższymi szczegółami dobrze przedstawionymi w każdej sekcji. Celem jest wyrażenie swojego profesjonalizmu, który w przyszłości może służyć jako punkt odniesienia. Przygotowując list, należy jednak wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Długość listu
• Czcionka i rozmiar
• Format
• Dokładność liter

Długość: List powinien być napisany przynajmniej na jednej stronie. W większości przypadków wystarczy papier o rozmiarze A4.

Czcionka i rozmiar: Tradycyjne czcionki, takie jak Times New Roman, Calibri lub Arial, są wystarczająco wyraźne do takich celów. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Format: Powinien być rozdzielony pojedynczo z co najmniej odstępem między każdym akapitem. Wyrównaj tekst do lewej strony i użyj marginesu 1”.

Dokładność listu: Możesz skorzystać z usług starszego przyjaciela lub doradcy do korekty.

Ton

Upewnij się, że zachowujesz najbardziej pozytywny i profesjonalny ton. Nie wspominaj szczególnie o potknięciach, których doświadczyłeś w firmie. Pomaga to stworzyć trwałą więź między Tobą a kierownictwem firmy, nawet po Twoim odejściu.

Powinieneś dążyć do wykonania niewykonanych zadań, które zostały Ci powierzone przed opuszczeniem firmy. W przeciwnym razie może to zostać niewykonane lub ukończone niegodnie przez zastępcę.

Odwiedź również szczegóły umowy. Szczegóły mogą Ci pomóc w pisaniu rezygnacji. Na przykład w szczegółach umowy podany jest konkretny okres wypowiedzenia, w zależności od stanowiska, poziomu lub stanowiska.

Doręczając list, zrób to osobiście. W razie potrzeby otworzy to możliwość ustnego przedyskutowania z przełożonym. Taka dyskusja może pomóc w wykonaniu kolejnych instrukcji przełożonego.

Kilka przykładów listów rezygnacyjnych w różnych celach

Jak wspomniano powyżej, listy rezygnacyjne mogą być skonstruowane zgodnie z powodami i celami autora. Jednak zwykle nie jest wymagane podanie takich szczegółów. Oto kilka przykładowych szablonów:

Rezygnacja z powodu zmiany kariery:

Przyjmij moją rezygnację, ponieważ przyjąłem stanowisko w innej organizacji i nie mogę się doczekać kolejnego etapu mojej kariery. Moja praca z tobą była naprawdę opłacalna i lukratywna, i za to będę za tobą tęsknić.

Rezygnacja z powodu powrotu do szkoły/studiów:

Przyjmuję moją rezygnację ze skutkiem od dnia _____. Będę zapisywał się na moje ______ o _____. W związku z tym będę musiał zrezygnować z mojej funkcji w _______.

Rezygnacja z powodu relokacji:

Piszę, aby poinformować, że przeprowadzam się do _____ [z moją rodziną]. [Jest to spowodowane _____]. Uprzejmie przyjmij to jako moją formalną rezygnację z Twojej renomowanej firmy.

Rezygnacja z powodów rodzinnych:

Pamiętaj, że może to mieć wiele osobistych powodów.

Uprzejmie przyjmij moją formalną rezygnację z mojej roli _____ w Twojej prestiżowej firmie. Przychodzą obowiązki rodzinne i muszę na nie odpowiadać.

Jeśli jednak nie chcesz ujawniać powodów, oto przykładowy szablon:

Piszę dzisiaj, aby oficjalnie poinformować, że rezygnuję z pełnienia funkcji _____ i jest to skuteczne _________. Dobrze się bawiłem tutaj w _______ i dziękuję za bezcenną okazję i szkolenie, które otrzymałem.