5 wskazówek dotyczących pisania komunikatów prasowych, które nie są nudne + szablon bonusowego PR!

Opublikowany: 2022-07-14

Więc zdobyłeś nową możliwość finansowania. A może Twoja firma ma nowego CEO. Lub właśnie opublikowałeś najnowszy przełomowy raport roczny dla Twojej branży. Gratulacje! Ale odpowiedź jest… meh.

Kiedy waluta przyciąga uwagę, musisz na nią zapracować. (Nie nazywają tego zarobionymi mediami za nic.)

Pisanie informacji prasowej może wydawać się wszystkim o tobie. Twoja firma jest gwiazdą, prawda? Ale takie podejście nie zaprowadzi cię daleko, ponieważ wszyscy, którzy czytają twoje wydanie, chcą wiedzieć, dlaczego powinni się tym przejmować — co z tego wynika? Jaki jest złoty bilet, który redaktor, a zatem i czytelnik znajdzie w Twoich wiadomościach, którego nie znajdzie nigdzie indziej?

Gotowy na wypróbowanie nowego podejścia do pisania informacji prasowych? Oto pięć wskazówek, dzięki którym Twoje komunikaty prasowe od uśpienia za kierownicą do pełnej prędkości.

Wskazówki, jak napisać zwycięską informację prasową dla swojej marki

1. Napisz przyciągający uwagę nagłówek.

Złożone, rozwlekłe nagłówki mogą wydawać się świetnym pomysłem. Wypełnianie nagłówków wszystkimi ważnymi szczegółami powinno być najlepszym sposobem na przyciągnięcie uwagi, prawda? Zło. Włączenie więcej niż to konieczne, wyląduje w Twoim komunikacie prasowym w koszu na śmieci. Jeśli nie jest jasne i zwięzłe, dziennikarze nie będą tracić czasu na rozszyfrowanie tego, co masz na myśli. Przejdą do czegoś bardziej smacznego.

W tym przykładzie złego nagłówka, o którym nasza dyrektor generalna Shama Hyder omówiła w swoim biuletynie, możemy zobaczyć, co dokładnie przegaduje nagłówek:

„XYZ Sp. Przedpłaci 916 555 USD kapitału głównego, korzystając z bezpłatnego przepływu środków pieniężnych z operacji, pozostawiając tylko 1 833 555 USD zabezpieczonego długu.”

Czy twoje oczy zaszkliły się? Nasz tak.

Jest nie tylko rozwlekły i pełen biznesowego żargonu, ale także zakopuje lede – żargon dziennikarski za to, że nie podkreśla się najważniejszego punktu. Dowodem tutaj jest to, że kluczem do sukcesu XYZ LLC jest reinwestowanie zysków w celu spłaty jednej trzeciej zadłużenia. To może być warte opublikowania dla odpowiedniego reportera biznesowego.

Jako podstawę, nagłówki komunikatów prasowych powinny zawierać nazwę (lub nazwy) firmy (firm), której dotyczy komunikat, oraz podstawowy opis tego, jakie warte opublikowania działania firma podejmuje. Podaj istotne szczegóły, ale nie przesadzaj. Najlepiej byłoby, gdyby 80 znaków lub mniej to wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać efektowny, wyraźny nagłówek. Chcesz zainteresować adresata, ale też dać mu powód do dalszej lektury.

[PAPIER FIRMOWY]

[NAGŁÓWEK]

[SUB-NAGŁÓWEK (opcjonalnie)]

[ Notka o pisaniu dobrego nagłówka do komunikatu prasowego:
Nagłówki w komunikatach prasowych powinny zawierać nazwę (lub nazwy) firmy, której dotyczy komunikat, oraz podstawowy opis tego, jakie działania warte dla prasy podejmuje firma. Podaj istotne szczegóły, ale nie przesadzaj. Twój nagłówek powinien być krótki i słodki, najlepiej nie dłuższy niż 80 znaków.]

[PIERWSZY PARAGRAF]

[LINIA DOTYCZĄCA: Miasto, miesiąc, dzień, rok]: [UWAGA OTWIERAJĄCE ZDARZENIE OTWARCIA]

[ Notka na temat pisania przyciągającego uwagę zdania otwierającego:

Twój przykuwający uwagę otwieracz powinien być odważny i zwięzły. Powinna nazwać firmę, której dotyczy lub dla której wydanie dotyczy, i powinna przyciągnąć uwagę czytelnika. Prowadź z:

  • Mocny punkt danych: 85% pracowników jest gotowych do rezygnacji — zgodnie z raportem opublikowanym dziś rano przez COMPANY NAME. Ten zaskakujący fakt….
  • Mocne i aktywne zdanie na temat tego, co robi firma: NAZWA FIRMY w zeszłym roku rozpoczęła budowę największego na świecie obiektu XYZ, a w przyszłym tygodniu ten przełomowy obiekt zostanie otwarty dla zwiedzających.
  • Wpływ akcji, którą podejmuje firma: 7 000 Uczniów w lokalizacji XYZ otrzyma darmowy obiad szkolny dzięki NAZWIE FIRMY. CEO, NAME, zobowiązał się do przekazania XXXXX $ na rzecz okręgu szkolnego XYZ w ramach ich nowej inicjatywy charytatywnej.

[SZCZEGÓŁ I OPIS DO ZABUDOWY NA OTWIERACIE]

[ Notka na temat pisania szczegółów i opisowych zdań do zbudowania na otwieraczu:

Następne 2-3 zdania powinny opierać się na tym śmiałym i zwięzłym zdaniu otwierającym, podając wszelkie kluczowe szczegóły. Na przykład:

  • Jeśli PR dotyczy zabezpieczenia rundy finansowania, kto zapewnia finansowanie, ile to jest, ile funduszy otrzymali wcześniej i na co te fundusze zostaną przeznaczone?
  • Jeśli PR dotyczy otwarcia nowej lokalizacji, ile innych lokalizacji ma firma? Czy jest coś wyjątkowego w tej lokalizacji? Co będzie się działo na miejscu? Ilu pracowników będzie tam pracować?
  • Jeśli PR dotyczy partnerstwa między dwiema firmami, co robi każda firma i jak te wysiłki zostaną wykorzystane w partnerstwie? Jaki jest cel partnerstwa? Jaki jest oczekiwany wynik? Kto kieruje relacją? ]

[DRUGI I TRZECI AKAPIT]

[OPOWIEDZ HISTORIĘ]

[ Notka o opowiadaniu historii:

Następny lub dwa akapity powinny opierać się na szczegółowym i dynamicznym akapicie otwierającym, aby opowiedzieć historię firmy (lub firm) oraz wydarzenia lub działania, które mają miejsce. Ta sekcja powinna:

– Dołącz cytaty od kluczowych graczy: dyrektora generalnego, prezesa firmy lub innego decydenta zaangażowanego w wydarzenie lub działanie

– Używaj języka, który wywołuje emocje lub znaczenie: (NAZWA FIRMY jest podekscytowana wejściem w nową erę…; Zrozpaczony konsekwencjami ekonomicznymi ostatnich dwóch lat, NAZWA FIRMY ma prawo…; Ta pierwsza w historii okazja umożliwi…)

– Zilustruj, w jaki sposób wiadomości firmy mogą zostać przedstawione w publikacji: ( Ogłoszenie NAZWA FIRMY wywoła falę uderzeniową w branżach XYZ, całkowicie zmieniając kształt…; Firmy i konsumenci będą zmuszeni dowiedzieć się więcej o tym, jak ta nowa technologia wpłynie na ich codzienne funkcje …;Ta inicjatywa jest odpowiedzią na główny trend XYZ, który dominuje w wiadomościach – udowadniając, że…)

[WEZWANIE DO DZIAŁANIA]
[ Notka o CTA

CTA może być samodzielnym zdaniem lub ostatnim zdaniem w ostatnim akapicie wydania (przed szablonem i danymi kontaktowymi). Twoje wezwanie do działania powinno powiedzieć czytelnikowi, co chcesz, aby zrobił. Na przykład:

  • Proszę sięgnąć po ekskluzywny wywiad.
  • Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać wcześniejszy dostęp do naszej nowej strony z ofertami pracy.
  • Aby uzyskać ekskluzywne demo naszego nowego produktu z wczesnym dostępem, skontaktuj się z nami już dziś.
  • Aby uzyskać dodatkowe informacje i komentarze, skontaktuj się z nami.

[PŁYTA FIRMOWA]

[ Notka o kotłach

Dobry schemat podsumowuje, kim jest firma, czym się zajmuje, kiedy została założona i przez kogo. Często firmy mają istniejący schemat, z którego korzystają za każdym razem, gdy potrzebne jest podsumowanie biograficzne lub podsumowanie firmy. Upewnij się, że schemat zawiera:

  • Strona internetowa firmy
  • Inne istotne informacje kontaktowe
  • Uchwyty do mediów społecznościowych

[INFORMACJE DOTYCZĄCE PR/MEDIA]

[ Notka o PR/MEDIA Dane kontaktowe

Ta sekcja powinna zawierać kluczowy punkt kontaktowy, z którym prasa powinna się skontaktować, jeśli chce napisać artykuł na podstawie komunikatu prasowego. Jeśli jesteś partnerem agencji, podaj tutaj szablon swojej agencji, a następnie podaj swoje dane kontaktowe. Jeśli jesteś pracownikiem firmy lub niezależnym specjalistą PR, podaj następujące dane kontaktowe:

Kontakt prasowy: Imię i nazwisko

Numer telefonu: 555-555-5555

E-mail: [email protected]

Zestaw prasowy: Link

2. Przejdź do sedna.

Twoje zdanie lede i pierwszy akapit powinny być pogrubione i zwięzłe. Pierwsze zdanie powinno naśladować nagłówek, w tym nazwę firmy i krótki, aktywny opis akcji wartej opublikowania.

Punkt, który poruszyłeś w swoim komunikacie prasowym, powinien odpowiadać na pytanie: Co z tego dla nich? Czytelnicy, dziennikarze, władze miejskie — bez względu na społeczność, dla której twój komunikat prasowy jest wart opublikowania. Prowadź z jednym z poniższych:

  • Mocny punkt danych: 85% pracowników jest gotowych do rezygnacji — zgodnie z raportem opublikowanym dziś rano przez COMPANY NAME. Ten zaskakujący fakt….
  • Mocne i aktywne zdanie na temat tego, co robi firma: NAZWA FIRMY w zeszłym roku rozpoczęła budowę największego na świecie obiektu XYZ, a w przyszłym tygodniu ten przełomowy obiekt zostanie otwarty dla zwiedzających.
  • Wpływ akcji, którą podejmuje firma: 7 000 Uczniów w lokalizacji XYZ otrzyma darmowy obiad szkolny dzięki NAZWIE FIRMY. CEO NAME zobowiązał się przekazać XXXXX $ na rzecz okręgu szkolnego XYZ w ramach nowej inicjatywy charytatywnej.

W pierwszych kilku zdaniach po lede dodaj szczegóły i opis, aby zbudować na otwieraczu. Kluczowe szczegóły mogą obejmować:

  • Jeśli PR dotyczy zabezpieczenia rundy finansowania: Kto zapewnia finansowanie? Ile to środków? Ile dofinansowania otrzymali wcześniej? A na co pójdą fundusze?
  • Jeśli PR dotyczy otwarcia nowej lokalizacji: Ile innych lokalizacji ma firma? Czy jest coś wyjątkowego w tej lokalizacji? Co będzie się działo na miejscu? Ilu pracowników będzie tam pracować?
  • Jeśli PR dotyczy partnerstwa między dwiema firmami: Co robi każda firma i jak te wysiłki zostaną wykorzystane w partnerstwie? Jaki jest cel partnerstwa? Jaki jest oczekiwany wynik? Kto kieruje relacją?

Powiązane czytaj: Jak zamienić nudne wiadomości firmowe w historię godną prasy?

3. Wspieraj swoją historię liczbami, statystykami, badaniami i cytatami.

W kolejnych akapitach opowiedz historię. Napisz narrację, która zaangażuje czytelnika. Użyj uderzających statystyk i kolorowych cytatów, które pomogą namalować obraz reporterom. Im wyraźniejszy – i bardziej przekonujący – ten obraz, tym większe prawdopodobieństwo, że uzyskasz zasięg, którego szukasz.

Wykorzystaj to miejsce (od jednego do dwóch akapitów), aby na podstawie szczegółowego i dynamicznego akapitu otwierającego opowiedzieć historię firmy (lub firm) oraz wydarzenia lub działania, które mają miejsce. Aby wesprzeć swoją narrację, możesz uwzględnić badania lub badania osób trzecich. Udowodnienie, że to, co mówisz, jest prawdziwe ze źródłami zewnętrznymi, sprawi, że Twoje twierdzenia (i Twoja historia) będą bardziej atrakcyjne dla reportera. Ta sekcja powinna:

  • Dołącz cytaty od kluczowych graczy: dyrektora generalnego, prezesa firmy lub innego decydenta zaangażowanego w wydarzenie lub akcję
  • Używaj języka, który wywołuje emocje lub znaczenie:
    • COMPANY NAME jest podekscytowana, że ​​może zapoczątkować nową erę…;
    • Zrozpaczony konsekwencjami ekonomicznymi ostatnich dwóch lat, NAZWA FIRMY jest upoważniona do…;
    • Ta pierwsza w historii okazja umożliwi…
  • Zilustruj, jak wiadomości firmy mogą być prezentowane w publikacji:
    • Ogłoszenie COMPANY NAME wywoła falę uderzeniową w branżach XYZ, całkowicie zmieniając kształt…;
    • Firmy i konsumenci będą zmuszeni dowiedzieć się więcej o tym, jak ta nowa technologia wpłynie na ich codzienne funkcje…;
    • Ta inicjatywa jest odpowiedzią na główny trend XYZ, który dominuje w wiadomościach – udowadniając, że…

Powiązane czytaj: Maksymalizacja ekspozycji komunikatów prasowych

4. Miej jasne CTA.

Wszystkie dobre CTA muszą być przekonujące, stwarzać poczucie pilności i być przedsięwzięciami o niskim ryzyku i wysokim poziomie nagród. W komunikacie prasowym CTA może być samodzielnym zdaniem lub ostatnim zdaniem w ostatnim akapicie komunikatu. Twoje wezwanie do działania powinno powiedzieć czytelnikowi, co chcesz, aby zrobił. Na przykład:

  • Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać wcześniejszy dostęp do naszej nowej strony z ofertami pracy.
  • Aby uzyskać ekskluzywne demo naszego nowego produktu z wczesnym dostępem, skontaktuj się z nami już dziś.
  • Aby uzyskać dodatkowe informacje i komentarze, skontaktuj się z nami.

5. Upewnij się, że podałeś swoje dane kontaktowe.

Może się to wydawać oczywiste, zwłaszcza jeśli wysyłasz komunikaty prasowe bezpośrednio do dziennikarza. Mają twój e-mail, prawda? To powinno wystarczyć?

To nie jest.

Ten dziennikarz może zdecydować, że to nie jest dla niego historia i przekazać ją (lub gorzej, wydrukować i wręczyć) koledze. Może też zostać dostarczony do ogólnej skrzynki odbiorczej, którą udostępniają reporterzy lub redaktorzy w celu wykonania zadań. Autor prawdopodobnie nie będzie znał Cię osobiście, a przy malejącej pojemności redakcji dziennikarze nie mają czasu na marnowanie na szukanie informacji kontaktowych. Jeśli go tam nie ma, po prostu nie pójdą dalej z historią.

Oprócz schematu firmy — który podsumowuje, kim jest firma, czym się zajmuje, kiedy została założona i przez kogo — każda informacja prasowa powinna zawierać dane kontaktowe do PR/media, które obejmują kontakt prasowy, numer telefonu, adres e-mail i link do zestawu prasowego, jeśli jest dostępny.

Ta sekcja powinna również zawierać stronę internetową firmy, uchwyty mediów społecznościowych i wszelkie inne istotne informacje. Innymi słowy, uniemożliwić czytelnikowi lub dziennikarzowi, aby NIE wiedział, jak dotrzeć do Ciebie i zaangażowanych firm.

Czy któraś z tych wskazówek zainspirowała Cię do stworzenia kolejnej informacji prasowej? Podziel się z nami swoimi pomysłami na portalach społecznościowych!

Potrzebujesz pomocy w tworzeniu zabójczych komunikatów prasowych i koordynowaniu mediów? Jesteśmy z Tobą. Osiągnąć.